एक निजीकृत कवर लेटर कैसे लिखें

मैंने कुछ हायरिंग मैनेजरों से अधिक सुना है जो आश्चर्यचकित करते हैं कि क्या कवर पत्र लेखन एक खोई हुई कला है। उनमें से एक ने मुझे बताया कि उसे बहुत सारे कवर लेटर मिले हैं, जो एक कवर लेटर सहित ट्वीट्स से छोटे हैं, जिसमें कहा गया है कि "एक अच्छा दिन है।" और एक अन्य ने कहा, "कृपया मेरा फिर से शुरू देखें।"

कवर लेटर राइटिंग एक खोई हुई कला नहीं है। नियोक्ता अभी भी उनसे उम्मीद करते हैं। सैडलबैक कॉलेज द्वारा सर्वेक्षण की गई कंपनियों में काम पर रखने वाले प्रबंधक जिन्हें कवर पत्र (53%) की आवश्यकता होती है, वे केवल एक मूल कवर पत्र चाहते हैं।

एक कवर पत्र में नियोक्ता क्या उम्मीद करते हैं

सर्वेक्षण किए गए कंपनियों के अनुसार, यहां वे कवर पत्रों में देखने की उम्मीद करते हैं:

• नौकरी विवरण से दर्जी कौशल - 33%
• स्पष्टता (निर्दिष्ट नौकरी पर लागू) - 26%
• फिर से शुरू से विवरण - 20%
• आपका (व्यक्तिगत) मूल्य - 19%

जैसा कि आप देख सकते हैं, नियोक्ता व्यक्तिगत कवर पत्रों की अपेक्षा करते हैं जो उन्हें दिखाते हैं कि आप स्थिति के लिए एक मजबूत फिट और साक्षात्कार के लिए समय निकालने के लायक एक मूल्यवान उम्मीदवार क्यों हैं।

कहा कि, आवेदकों के बचाव में, जो कवर पत्र भेज रहे हैं जैसे कि वे 140 वर्ण के ट्वीट थे, एक अनुकूलित कवर पत्र लिखने के लिए समय लेने का औचित्य साबित करना मुश्किल हो सकता है, खासकर जब आप बाहर भेजने के बाद नियोक्ताओं से वापस नहीं सुनते हैं, कुछ मामलों में, सैकड़ों कवर पत्र और फिर से शुरू।

जब आप बार-बार आवेदन करने का प्रयास करते हैं तो यह कठिन होता है - और आपके एप्लिकेशन इंटरनेट के "ब्लैक होल" में खो जाते हैं।

लब्बोलुआब यह है कि अगर एक नियोक्ता एक कवर पत्र का अनुरोध करता है, तो आपको एक - एक वास्तविक कवर पत्र भेजने की आवश्यकता है, एक वाक्य या दो नहीं।

यह एक भेजने के लिए अपने सबसे अच्छे हित में है, भले ही यह एक आवश्यकता नहीं है।

एक निजीकृत कवर लेटर कैसे लिखें

एक टेम्पलेट के साथ शुरू करें: कवर लेटर लिखने को थोड़ा आसान बनाने का एक तरीका कवर लेटर टेम्पलेट के साथ शुरू करना है। फिर, इसे अपने कौशल और अनुभव के बारे में कुछ बुनियादी जानकारी शामिल करने के लिए अनुकूलित करें। एक वर्ड नाम के साथ एक वर्ड डॉक्यूमेंट के रूप में अपने कवर लेटर को सेव करें, जिसे पहचानना आसान है यानी कवरलैटरेमप्लेट.डॉक।

हर बार जब आप नौकरी के लिए आवेदन करते हैं, तो अपने कवर लेटर टेम्प्लेट दस्तावेज़ खोलें और अपने कवर पत्र का एक नया संस्करण बनाएं। आपके द्वारा लागू किए जाने वाले पदों की नौकरी की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए अब आपके कवर पत्र टेम्पलेट को निजीकृत करें। कवर पत्र टेम्प्लेट पर आपको वैयक्तिकृत और अद्यतन करने की आवश्यकता है:

संपर्क जानकारी:नए नियोक्ता के लिए जानकारी शामिल करने के लिए संपर्क जानकारी अनुभाग संपादित करें। यदि आपके पास है तो नए हायरिंग मैनेजर के नाम के साथ सलाम संपादित करें।

विशिष्ट नौकरी:जिस नौकरी के लिए आप आवेदन कर रहे हैं और जहां आपको पोस्टिंग मिली है, उसे प्रतिबिंबित करने के लिए अपने पत्र के पहले पैराग्राफ को संपादित करें। कवर पत्र के पहले पैराग्राफ में, आप यह भी साझा कर सकते हैं - संक्षेप में - आप स्थिति के बारे में भावुक क्यों हैं और एक अच्छा फिट होगा। उदाहरण के लिए, "उद्योग में मेरे एक्स वर्षों के अनुभव और xyz कोर नौकरी कार्यों / कौशल के लिए जुनून के साथ, मुझे विश्वास है कि मैं इस पद के लिए एक मजबूत उम्मीदवार हूं।"

यदि आपको कंपनी के भीतर किसी पद के लिए भेजा गया है या किसी को जानता है, तो कनेक्शन का उल्लेख करने के लिए पहला पैराग्राफ सही जगह है। (नोट: उनका नाम छोड़ने से पहले हमेशा अपने कनेक्शन की पुष्टि करें)

आपका कौशल और अनुभव: कवर पत्र के मुख्य भाग को निजीकृत करें और अपने कौशल को नौकरी विवरण से संबंधित करें। सबसे अधिक संभावना है, यह प्रक्रिया का सबसे चुनौतीपूर्ण हिस्सा होगा। यह कवर पत्र का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा भी है। यह वह जगह है जहाँ आप अपनी उम्मीदवारी के लिए मामला करेंगे। अपने फिर से शुरू करने पर, आपने अपने कौशल और अनुभव को सूचीबद्ध किया है। अब, अपने कवर लेटर में, आप गहराई में जाना चाहते हैं, और दिखाते हैं कि आपके कौशल और अनुभव का विशेष मिश्रण आपको आदर्श कर्मचारी होने की अनुमति क्यों देगा।

अपने व्यक्तित्व का प्रदर्शन करने के लिए थोड़ा अतिरिक्त समय लें, इसलिए संगठन यह देख सकता है कि आप एक मजबूत उम्मीदवार क्यों हैं।

समापन: आपको अपने अंतिम पैराग्राफ, समापन और हस्ताक्षर को समायोजित करने की आवश्यकता नहीं होगी। ये वही रह सकते हैं।

अपना पत्र सहेजें: अपने कवर पत्र को एक नए फ़ाइल नाम (फ़ाइल सहेजें के रूप में) के साथ सहेजना सुनिश्चित करें ताकि आपके पास प्रत्येक कवर पत्र की एक प्रति हो जो आप नियोक्ताओं को भेजते हैं। कवर लेटर और रिज्यूमे को कैसे नाम दें, इस बारे में यहां सलाह दी गई है।

स्क्रैच से शुरू करने की तुलना में ट्वीकिंग आसान है। जगह में टेम्पलेट के साथ, एक अनुरूप कवर पत्र लिखने में लंबा समय नहीं लगेगा। आप अपने व्यक्तिगत कवर पत्र के साथ एक बेहतर छाप बनाना सुनिश्चित करेंगे यदि आप बस लिखते हैं, "यहाँ मेरा फिर से शुरू है।"

कवर पत्र नमूना

यह एक व्यक्तिगत कवर पत्र का एक उदाहरण है। व्यक्तिगत कवर लेटर टेम्पलेट (Google डॉक्स और वर्ड ऑनलाइन के साथ संगत) डाउनलोड करें या अधिक उदाहरणों के लिए नीचे देखें।

वर्ड टेम्पलेट डाउनलोड करें

कवर नमूना नमूना (पाठ संस्करण)

औबरी आवेदक

123 मुख्य सड़क

एनीटाउन, सीए 12345

555-555-5555

[email protected]

1 सितंबर 2018

कैथरीन ली

निदेशक, मानव संसाधन

सनी डेज डेकेयर सेंटर

123 बिजनेस Rd।

बिजनेस सिटी, एनवाई 54321

प्रिय सुश्री ली, मैं सनी डेज डेकेयर सेंटर में एक लीड टॉडलर शिक्षक के लिए आपके द्वारा सूचीबद्ध उद्घाटन के संबंध में लिख रहा हूं। मुझे यह देखकर खुशी हुई कि आपके पास एक उद्घाटन है क्योंकि मैंने हाल ही में प्राथमिक शिक्षा में स्नातक की डिग्री पूरी की है। हालाँकि, मैं प्री-स्कूलर्स पर ध्यान देना पसंद करता हूँ।

वेस्टर्न कॉलेज में भाग लेने के दौरान मैंने कॉलेज के पास एक डेकेयर सेंटर कद्दू पैच में अंशकालिक काम किया। इस समय के दौरान, मैंने युवा बच्चों के साथ काम करने के लिए आवश्यक शिक्षण कौशल विकसित किया, जिसमें धैर्य और सरल पाठ योजना बनाने की क्षमता शामिल है। मैं अपने साथी शिक्षकों के साथ अच्छा काम कर पा रहा था। इसके अलावा, मुझे पूर्व-K अनुभाग में एक अस्थायी नेतृत्व की स्थिति दी गई थी, जबकि नियमित नेतृत्व मातृत्व अवकाश पर था, इसलिए मुझे पता है कि मैं इस भूमिका की जिम्मेदारियों के लिए तैयार हूं।

मैंने अपना रेज़्यूमे संलग्न किया है, और आप मुझे ईमेल ([email protected]) या सेल फोन (555-555-5555) पर संपर्क कर सकते हैं। मैं इस रोमांचक अवसर के बारे में आपसे मिलने के लिए उत्सुक हूं।

निष्ठा से, औबरी आवेदक

ईमेल कवर पत्र उदाहरण

विषय: FirstName LastName - स्टोर मैनेजर की स्थिति

मैं आपकी वेबसाइट के करियर पेज पर सूचीबद्ध वीडियो गेम वन में स्टोर मैनेजर की स्थिति के लिए आवेदन करने के लिए लिख रहा हूं। मैं इस अवसर को देखने के लिए उत्साहित था क्योंकि मेरे पास फ्रोजन सॉलिड योगर्ट शॉप में सहायक प्रबंधक के रूप में दो साल का अनुभव है।

लिस्टिंग आवश्यकताओं मेरे कौशल पूरी तरह से फिट। मेरे पास उत्कृष्ट संचार और लोगों का कौशल है और मैंने दो साल के लिए कार्यक्रम और कर्मचारियों को प्रबंधित किया है।

इसके अलावा, कॉलेज में मैंने कंप्यूटर और गेमिंग कंसोल रिपेयर शॉप में पार्ट-टाइम काम किया और मैं कॉलेज के लीग ऑफ लीजेंड की टीम में तीन साल तक रहा। मैंने आपके विचार के लिए अपना रिज्यूम संलग्न किया है।

आप [email protected] पर ईमेल द्वारा मुझसे संपर्क कर सकते हैं और मैं अगले सप्ताह आपसे संपर्क करके देखूंगा कि क्या हमें इस अवसर पर चर्चा करने का समय मिल सकता है।

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अधिक कवर पत्र नमूने की समीक्षा करें

यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि क्या लिखना है, तो कवर पत्र लिखने के लिए विचारों को प्राप्त करने के लिए कवर पत्र के नमूनों की समीक्षा करें जो सबसे अच्छा प्रभाव डालते हैं। यहाँ ईमेल कवर पत्र के नमूने भी हैं।

अपने पत्रों को प्रूफरीड करें

इससे पहले कि आप अपना कवर लेटर भेजें, ध्यान से प्रूफरीड करें। एक टाइपो या व्याकरण संबंधी त्रुटि आपको एक साक्षात्कार में खर्च कर सकती है। यहां नौकरी चाहने वालों के लिए सुझाव दिए जा रहे हैं।