एक कॉन्सर्ट टूर यात्रा कार्यक्रम टेम्पलेट

तो आप अपने बैंड के लिए एक संगीत कार्यक्रम की योजना बना रहे हैं। आपको इसका एहसास नहीं हो सकता है, लेकिन आपके पास एक टूर मैनेजर है या आप इसे अकेले ले जा रहे हैं, एक कॉन्सर्ट टूर यात्रा कार्यक्रम आपके जीवन के लिए सड़क पर चलने वाला BFF है।

टूर यात्रा कार्यक्रम में आपके शो, आवास और बहुत कुछ के बारे में जानकारी होनी चाहिए - सभी एक ही स्थान पर। लेकिन क्या होगा अगर आपको यकीन नहीं है कि एक साथ कैसे रखा जाए? यह टेम्पलेट मदद कर सकता है।

सबसे पहले, कुछ चेतावनी: आप अपनी यात्रा कार्यक्रम वैसे भी लिख सकते हैं जब आप फिट दिखते हैं। यह केवल उस तरह की जानकारी के लिए एक मार्गदर्शक है जिसे आपको शामिल करना चाहिए। इसके अलावा, बजट, लंबाई और कर्मियों के मामले में जितना बड़ा टूर होता है, उतना ही अधिक जटिल यात्रा कार्यक्रम मिलता है। यह उदाहरण छोटे, इंडी / DIY पर्यटन के लिए सबसे अधिक प्रासंगिक है।

आपका कॉन्सर्ट टूर यात्रा कार्यक्रम के लिए टेम्पलेट

ठीक है फिर। यहाँ आपका दौरा यात्रा कार्यक्रम है:

• दिनांक और शहर: पृष्ठ के शीर्ष पर, उस दिन के लिए दिनांक और शहर डालें।
• स्थान का नाम, पता और फ़ोन नंबर: ये स्व-व्याख्यात्मक हैं, लेकिन इस जानकारी को रखने के लिए यह तार्किक जगह है।
• प्रचारक / स्थल संपर्क व्यक्ति: शो का प्रचार कौन कर रहा है? बाद के संदर्भ के लिए नाम, फोन नंबर और ईमेल पता शामिल करें।
• अन्य कृत्यों के लिए संपर्क जानकारी: यदि आप कर सकते हैं, तो बिल पर अन्य सभी कार्यों के लिए संपर्क शामिल करें।
• प्रेस दायित्वों: क्या आपको किसी भी साक्षात्कार / रेडियो सत्र के लिए उपलब्ध होने की उम्मीद है? क्या कोई फोन / ऑनलाइन साक्षात्कार की योजना है? समय, स्थान और संपर्क और लागू होने वाली कोई भी अन्य जानकारी शामिल करें।

• प्रदर्शन का विवरण: लोड-इन, साउंड चेक, दरवाजे, स्टेज और फ़िनिश समय की सूची बनाएं। इसके अलावा, इस बात को शामिल करें कि आप किस स्थिति में बिल और अन्य कृत्यों के नाम पर खेलना चाहते हैं।
• शो के लिए शुल्क: शो के लिए सहमत शुल्क क्या है? समझौता किसने किया? क्या कोई अनुबंध है? उस सभी जानकारी को शामिल करें।
• आवास की जानकारी: आप कहां ठहरेंगे? नाम, पता, फोन नंबर, वेब साइट और आरक्षण नंबर (यह मानते हुए कि आप काउच-क्रैश नहीं करें) शामिल करें। इसके अलावा कार्यक्रम स्थल, कमरे की दर, कमरों की संख्या और / या इस बात की जानकारी भी शामिल करें कि प्रमोटर द्वारा कमरा प्रदान किया गया था या नहीं।

• अतिरिक्त जानकारी: यहाँ, इस शो के लिए विशिष्ट कोई विशेष विवरण रखें। क्या आप सलामी बल्लेबाजों के साथ ड्रम किट साझा कर रहे हैं? क्या प्रमोटर भोजन प्रदान कर रहा है? क्या मर्च बेचने के लिए एक स्थल शुल्क है? आपके पास कितने अतिथि सूचियाँ हैं? किसी भी महत्वपूर्ण लोगों को शो में होने की उम्मीद है? सोशल मीडिया पर क्लिप या फोटो कौन पोस्ट कर रहा है? सुनिश्चित करें कि ये सभी प्रासंगिक छोटे विवरण यहां जाएं।
• आगे क्या है ?: आप कल कहाँ जा रहे हैं? वहां पहुंचने में कितना समय लगेगा और सभी को वैन में रहने के लिए कितना समय चाहिए? शहर में जल्द से जल्द रोल करने के लिए आवश्यक किसी भी प्रेस दायित्वों के लिए मत भूलना।

अब आप रॉक ऑन करने के लिए तैयार हैं

दौरे के लिए यात्रा कार्यक्रम की एक प्रति रखना सभी के लिए एक अच्छा विचार है और इसके लिए एक मुख्य पृष्ठ होना चाहिए जिसमें दौरे पर बाकी सभी लोगों के लिए सेल फोन शामिल हों, साथ ही किसी भी प्रति-डायमेंशन के बारे में सभी को जानकारी प्राप्त करनी चाहिए।

आपको पूरी ड्राइविंग दिशाओं के साथ पूरे दौरे का नक्शा भी तैयार करना चाहिए। आप यह तय कर सकते हैं कि क्या सभी को सभी दिशाओं (या ऑनलाइन मानचित्रों के लिंक) की एक प्रति की आवश्यकता है, या यदि यह ठीक है कि ड्राइवर को यह जानकारी होनी चाहिए। भले ही, आपको संभवतः हर किसी के यात्रा कार्यक्रम में यात्रा के समय को शामिल करना चाहिए।