नौकरी के प्रस्ताव पत्र में क्या शामिल है (नमूने के साथ)

जॉब ऑफर लेटर में क्या शामिल है? एक नौकरी की पेशकश पत्र एक औपचारिक लिखित दस्तावेज है जो नियोक्ता द्वारा रोजगार के लिए चयनित उम्मीदवार को भेजा जाता है। जब कोई कंपनी मौखिक नौकरी की पेशकश करती है, तो काम पर रखने वाले प्रबंधक आम तौर पर चयनित उम्मीदवार को कॉल करेंगे ताकि उन्हें पता चल सके कि उन्हें पद की पेशकश की जा रही है।

कंपनियां कंपनी की नीति और कैसे कंपनी को काम पर रखने के आधार पर ईमेल या लिखित रूप में नौकरी के प्रस्ताव दे सकती हैं। प्रस्ताव की औपचारिक लिखित पुष्टि करना हमेशा एक अच्छा विचार है, इसलिए कर्मचारी और नियोक्ता दोनों रोजगार की शर्तों के अनुसार स्पष्ट हैं।

नौकरी के ऑफर लिखे

यदि प्रस्ताव फोन या ईमेल के माध्यम से किया जाता है, तो यह संभवतः एक औपचारिक नौकरी की पेशकश पत्र द्वारा पीछा किया जाएगा जो कुछ या सभी सहित रोजगार के प्रस्ताव के विवरण की पुष्टि करता है: नौकरी विवरण, वेतन, लाभ, भुगतान किया गया समय- बंद, काम अनुसूची, रिपोर्टिंग संरचना, आदि। नौकरी की पेशकश सशर्त हो सकती है, जिसका अर्थ है कि यह पृष्ठभूमि की जाँच, संदर्भ जाँच, या पूर्व-रोजगार दवा परीक्षण जैसे अतिरिक्त चरणों को पूरा करने पर आपके लिए आकस्मिक है।

उम्मीदवार नौकरी की पेशकश को स्वीकार करने का विकल्प चुन सकता है और फिर हस्ताक्षर और स्थिति की औपचारिक स्वीकृति के रूप में पत्र वापस कर देगा। यदि प्रस्ताव उस क्षतिपूर्ति पैकेज के लिए नहीं है जिसकी आवेदक को उम्मीद थी, तो वह प्रस्ताव देने या प्रस्ताव को अस्वीकार करने का निर्णय ले सकता है।

क्या एक नौकरी की पेशकश पत्र में शामिल है

पत्र रोजगार की पेशकश के विवरण की पुष्टि करता है, और इसमें शामिल हो सकते हैं:

• नौकरी का विवरण
• नौकरी का नाम
• रिपोर्टिंग संरचना
• रोजगार की तारीख शुरू करना
• वेतन
• लाभ सूचना और पात्रता
• प्रस्ताव की स्वीकृति और स्वीकृति की पुष्टि

एक नौकरी की पेशकश पत्र आम तौर पर ईमेल के माध्यम से आता है या एक सफल दूसरे साक्षात्कार के पूरा होने पर व्यक्ति में वितरित किया जा सकता है, हालांकि नौकरी की पेशकश को फोन पर भी बढ़ाया जा सकता है। हालांकि, रोजगार की शर्तों को लिखित रूप में प्राप्त करना महत्वपूर्ण है।

नौकरी का प्रस्ताव पत्र उदाहरण

आप इस जॉब ऑफर लेटर के नमूने को एक मॉडल के रूप में उपयोग कर सकते हैं। टेम्पलेट डाउनलोड करें (Google डॉक्स और वर्ड ऑनलाइन के साथ संगत), या नीचे दिए गए पाठ संस्करण को पढ़ें।

वर्ड टेम्पलेट डाउनलोड करें

नौकरी का प्रस्ताव पत्र उदाहरण (पाठ संस्करण)

नौकरी के प्रस्ताव पत्रों के उदाहरण निम्न हैं। पहला उदाहरण प्राप्तकर्ता को हस्ताक्षर करने और औपचारिक स्वीकृति वापस करने के लिए कहता है।

नौकरी का प्रस्ताव पत्र नमूना # 1 (पाठ संस्करण)

श्री कुमारी। अंतिम नाम

पता

शहर (*): राज्य (*): पिन कोड

प्रिय श्री / एम। एस। अंतिम नाम, ABCD कंपनी आपको सहायक निदेशक, ग्राहक संबंध की स्थिति प्रदान करने में प्रसन्न है। आपके कौशल और अनुभव हमारे ग्राहक सेवा विभाग के लिए एक आदर्श फिट होंगे।

जैसा कि हमने चर्चा की, आपकी प्रारंभिक तिथि 1 फरवरी, 20XX होगी। प्रारंभिक वेतन $ 48,000 प्रति वर्ष है और साप्ताहिक आधार पर भुगतान किया जाता है। प्रत्यक्ष जमा उपलब्ध है।

पूर्ण पारिवारिक चिकित्सा कवरेज हमारी कंपनी के कर्मचारी लाभ योजना के माध्यम से प्रदान की जाएगी और 1 मार्च को प्रभावी होगी। दंत चिकित्सा और ऑप्टिकल बीमा भी उपलब्ध हैं। एबीसीडी एक लचीली सशुल्क टाइम-ऑफ योजना प्रदान करता है जिसमें अवकाश, व्यक्तिगत और बीमार अवकाश शामिल हैं। आपके पहले वर्ष के लिए प्रति माह एक दिन की दर से समय समाप्त होता है, फिर कंपनी के साथ आपके कार्यकाल के आधार पर वृद्धि होती है। कंपनी की सेवानिवृत्ति योजना के लिए पात्रता आपकी प्रारंभ तिथि के 90 दिन बाद शुरू होती है।

यदि आप इस नौकरी की पेशकश को स्वीकार करना चुनते हैं, तो कृपया इस पत्र की दूसरी प्रति पर हस्ताक्षर करें और इसे मुझे जल्द से जल्द वापस कर दें।

जब आपकी पावती प्राप्त हो जाती है, तो हम आपको कर्मचारी लाभ नामांकन फॉर्म और एक कर्मचारी पुस्तिका भेजेंगे, जो हमारी लाभ योजनाओं और सेवानिवृत्ति योजना का विवरण देती है। हम एबीसीडी टीम में आपका स्वागत करने के लिए तत्पर हैं।

कृपया मुझे बताएं कि क्या आपके कोई प्रश्न हैं या मैं कोई अतिरिक्त जानकारी प्रदान कर सकता हूं।

निष्ठा से, प्रथम नाम अंतिम नाम

निदेशक, मानव संसाधन

एबीसीडी कंपनी

____________

मैं इसके माध्यम से सहायक निदेशक, ग्राहक संबंध स्थिति स्वीकार करता हूं।

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हस्ताक्षर

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दिनांक

नौकरी का प्रस्ताव पत्र नमूना # 2 (पाठ संस्करण)

आपका नाम

आपका शीर्षक

कंपनी का नाम

पता

शहर (*): राज्य (*): पिन कोड

दिनांक

नाम

पता

शहर (*): राज्य (*): पिन कोड

प्रिय मैगनोलिया, यह बहुत खुशी के साथ है कि मैं आपको GMCD समाधान के साथ वरिष्ठ सॉफ्टवेयर इंजीनियर की स्थिति प्रदान करने के लिए लिख रहा हूं। आपका अनुभव और उत्साह हमारी कंपनी के लिए एक संपत्ति होगी।

कृपया अपने वेतन और लाभों को रेखांकित करते हुए संलग्न दस्तावेज़ की समीक्षा करें, और जहां संकेत दिया गया है, वहां हस्ताक्षर करें। पांच व्यावसायिक दिनों के भीतर संलग्न लिफाफे में लौटें। एक बार जब हम आपकी आरंभ तिथि के रूप में कागजी कार्रवाई प्राप्त कर लेते हैं, तो हम आपसे संपर्क करेंगे।

हम GMCD टीम के भाग के रूप में आपका स्वागत करते हैं!

सादर, एमी ग्रीन

मानव संसाधन निदेशक

जीएमसी समाधान

नौकरी का प्रस्ताव पत्र नमूना # 3 (पाठ संस्करण)

विषय: एक्मे कॉर्प जॉब ऑफर

प्रिय जॉन, एक्मे कॉर्प आपको प्रशासनिक सहायक का पद प्रदान करने की कृपा कर रहे हैं, हमारे वारबटन कार्यालयों में मैरी कॉनली को रिपोर्ट कर रहे हैं।

आपकी आरंभ तिथि 3 जनवरी, 20__ होगी। मैंने हमारे स्वागत पैकेज को संलग्न किया है, जो आपके वेतन और लाभों के साथ-साथ हमारी नीतियों और प्रक्रियाओं को बताता है। कृपया रसीद और हमारी शर्तों को स्वीकार करने के लिए साइन इन करें और प्रदान किए गए लिफाफे में अंतिम पृष्ठ वापस लौटाएं।

इस बीच, किसी भी प्रश्न के लिए मुझसे संपर्क करने में संकोच न करें। हम टीम में आपका स्वागत करने के लिए उत्साहित हैं!

श्रेष्ठ, बिल स्मिथ

मानव संसाधन

ACME कॉर्प

नौकरी की पेशकश पत्र टेम्पलेट

जब आप टेम्प्लेट से शुरुआत करते हैं तो जॉब ऑफर लेटर लिखना आसान हो सकता है। Microsoft जॉब ऑफ़र टेम्प्लेट, Microsoft Word उपयोगकर्ताओं के लिए ऑनलाइन, Microsoft Word उपयोगकर्ताओं के लिए डाउनलोड के रूप में उपलब्ध हैं, या आपके वर्ड प्रोग्राम के भीतर उपलब्ध हैं, मानक नौकरी की पेशकश को देखने या बनाने के लिए। Microsoft उपयोगकर्ता नहीं है? Google डॉक्स में अक्षरों के लिए मुफ्त टेम्पलेट भी उपलब्ध हैं, जिसमें नौकरी की पेशकश का टेम्पलेट भी शामिल है।

नौकरी की पेशकश स्वीकार करना

आमतौर पर, कर्मचारी को पत्र पर हस्ताक्षर करना चाहिए और स्थिति की औपचारिक स्वीकृति के रूप में पत्र वापस करना चाहिए। जब आप पत्र प्राप्त करते हैं, तो आपके पास कई विकल्प होते हैं: आप मौके पर स्वीकार कर सकते हैं (लेकिन ध्यान रखें, अभी स्वीकार करने से पहले विचार करने के लिए बहुत कुछ है), आप थोड़े समय की अवधि ले सकते हैं (आदर्श रूप से, कुछ से अधिक नहीं व्यावसायिक दिनों) को जवाब देने के लिए, या आप रोजगार की शर्तों की बातचीत कर सकते हैं। तुम भी लाभ और भत्तों पर बातचीत करने में सक्षम हो सकता है।

यदि आपको स्वीकार करने से पहले नौकरी की पेशकश का मूल्यांकन करने के लिए समय की आवश्यकता है, तो यह ठीक है, लेकिन कंपनी को यह बताने के लिए बहुत महत्वपूर्ण है कि आपको समय की आवश्यकता है, बजाय केवल जवाब देने के लिए इंतजार करने के।

यदि आप बहुत अधिक देरी करते हैं, तो कंपनी को लगता है कि आप रुचि नहीं ले रहे हैं और किसी अन्य उम्मीदवार को प्रस्ताव पास कर सकते हैं।

यदि नौकरी की पेशकश आकस्मिक है, तो सुनिश्चित करें कि आप स्वीकार करने से पहले प्रस्ताव की शर्तों को पूरा कर सकते हैं।

नौकरी की पेशकश को अस्वीकार करना

यदि आप इस बारे में बाड़ पर हैं कि कैसे जवाब दिया जाए और यह सुनिश्चित नहीं किया जाए कि क्या आपको नौकरी की पेशकश को ठुकरा देना चाहिए, या बातचीत करके, निम्नलिखित पर विचार करके नौकरी की पेशकश का मूल्यांकन करें:

• वेतन और लाभ: क्या वे बाजार के अनुरूप हैं? यदि नहीं, तो क्या आप बातचीत कर सकते हैं?
• संस्कृति और कंपनी: क्या आप कॉर्पोरेट संस्कृति में फिट होंगे? क्या संगठन आपके मूल्यों को साझा करता है? काम के बाहर नौकरी आपके जीवन में कैसे फिट होगी?
• आपकी दीर्घकालिक योजनाएं: इसके बाद आप कहां जाएंगे? यह कार्य आपके लक्ष्यों को कैसे आगे बढ़ाएगा?

यदि नौकरी बस एक अच्छी फिट नहीं है, तो आप नौकरी की पेशकश को भी ठुकरा सकते हैं, लेकिन यह विनम्रता और पेशेवर रूप से करना महत्वपूर्ण है, इसलिए आप कंपनी के साथ कोई पुल नहीं जलाते हैं। एक औपचारिक पत्र में विनम्रता से अस्वीकार करें, और अपने साक्षात्कारकर्ताओं को अवसर के लिए धन्यवाद देना सुनिश्चित करें। अधिकांश उद्योग छोटी दुनिया हैं - आप कभी नहीं जानते कि आपके रास्ते कब फिर से पार हो सकते हैं।