प्रचार के लिए बधाई ईमेल कैसे लिखें

पदोन्नति पाने के लिए किसी को बधाई देने के लिए समय क्यों निकालें? शुरुआत के लिए, यह एक अच्छी बात है। हर किसी को कुछ अच्छी तरह से प्रशंसा पाने का आनंद मिलता है। जब यह काम पर आगे बढ़ने की आपकी बारी है, तो आप अपने दोस्तों और सहकर्मियों से शुभकामनाएं सुनना पसंद करेंगे।

इसके अलावा, इस तरह के नोट रिश्ते बनाने वाले होते हैं। वे आपको धन्यवाद देने के लिए समान हैं, इसमें वे आपको एक विचारशील व्यक्ति दिखाते हैं जो अन्य लोगों के समय और प्रयासों को महत्व देता है।

सबसे अच्छा नेटवर्किंग तब होता है जब आप सोचते हैं कि आप अन्य लोगों के लिए क्या कर सकते हैं, बजाय इसके कि लोग आपके करियर में कैसे मदद कर सकते हैं।

किसी को पदोन्नति पर बधाई देने के लिए अपने दिन का एक क्षण निकालें, और आप उस व्यक्ति से अपना संबंध मजबूत करेंगे, साथ ही साथ उसके दिन को भी रोशन करेंगे।

प्रचार पर किसी को कैसे बधाई दें

• प्राप्तकर्ता के बारे में सोचो। क्या यह एक अच्छे दोस्त या किसी व्यावसायिक सहयोगी को ईमेल है? व्यक्ति के साथ आपका संबंध पत्र के स्वर को आकार देगा। यदि आप करीबी (अच्छे दोस्त या परिवार के सदस्य) हैं, तो आप थोड़ा और अनौपचारिक हो सकते हैं। किसी अन्य सहयोगी के लिए, पत्र को सख्ती से पेशेवर रखें।
• इसे जल्द से जल्द लिखिए। इतना लंबा इंतजार न करें कि प्राप्तकर्ता को यह भी पता न चले कि आप उसे क्यों भेज रहे हैं। जैसे ही प्रचार को सार्वजनिक किया जाता है, बेझिझक एक बधाई ईमेल भेजें।
• विशिष्ट अवसर बताएं।सामने बताएं कि आप अपनी बधाई क्यों दे रहे हैं। इस तरह प्राप्तकर्ता को ईमेल का उद्देश्य तुरंत पता चल जाता है। आप विशिष्ट अवसर को विषय पंक्ति में भी स्पष्ट रूप से बता सकते हैं, इसलिए पाठक जानता है कि आपने अपना ईमेल खोलने से पहले क्यों लिखा था।

• आप कैसे जानते हैं समझाएँ। आपने प्रचार के बारे में कैसे सुना? साझा करें कि आपको समाचार कैसे मिला, खासकर यदि आप कुछ समय के लिए व्यक्ति के संपर्क में नहीं थे। शायद आपने लिंक्डइन पर प्रचार देखा था, या किसी सहकर्मी ने आपको बताया था। सुनिश्चित करें कि वे आपके स्रोत को जानते हैं।
• प्रशंसा और स्वीकृति व्यक्त करें। इस पदोन्नति के अपने अनुमोदन पर जोर दें - आप उल्लेख कर सकते हैं कि आप हमेशा जानते थे कि वे इस तरह की नौकरी के लिए सही थे या आप किसी के लिए भी बेहतर नहीं समझ सकते हैं।
• संपादित करें, संपादित करें, संपादित करें। किसी भी व्यावसायिक पत्र या ईमेल की तरह, भेजने से पहले ईमेल को प्रूफरीड करना सुनिश्चित करें। यदि आप किसी के साथ नेटवर्किंग कर रहे हैं, तो आप यथासंभव पॉलिश और पेशेवर दिखना चाहते हैं। संचार के किसी भी टुकड़े में, टाइपोस और व्याकरण संबंधी त्रुटियां प्रभाव को कम करती हैं।

कैसे नहीं एक पदोन्नति पर किसी को बधाई देने के लिए

• हद हो जाती है। बहुत अधिक या अतिरंजित प्रशंसा से बचें। यह अनायास ही ईमेल में व्यंग्यात्मक या अंतर्विरोधी के रूप में आ सकता है।
• झूठ। अधिकांश लोग बुरे झूठे होते हैं, लेकिन यह बताने में वास्तव में अच्छा होता है कि कोई और व्यक्ति निष्ठुर हो। यदि आपको लगता है कि वे नौकरी के लिए योग्य नहीं हैं, तो एक नोट न भेजें। यदि आप अपनी बधाई में ईमानदार हैं, तो सकारात्मकता पर ध्यान केंद्रित करें, लेकिन सच्चाई को न बढ़ाएं। उदाहरण के लिए, अपने सुपर-रचनात्मक दोस्त को बधाई देने के लिए जो मामूली विवरण के साथ बुरा है, बड़ी तस्वीर के लिए उसकी दृष्टि पर ध्यान केंद्रित करें।

• दूर तक जाओ। अपनी बधाई और संक्षिप्त और बिंदु की प्रशंसा करें। पाठक संभवतः अपनी नई नौकरी में व्यस्त है और संक्षिप्त संदेश की सराहना करेगा।
• नकारात्मक पर ध्यान दें। किसी भी नकारात्मक भावनाओं (या तो पदोन्नति, नौकरी या कंपनी के बारे में) को अपने पास रखें। यह ईमेल प्राप्तकर्ता को बधाई का एक सकारात्मक संदेश भेजने के बारे में होना चाहिए। फिर, यदि आप इसका मतलब नहीं है, तो इसे भेजें नहीं।
• सुझाव दें कि आप कैसे लाभ उठा सकते हैं। आप इस संदेश को किसी के साथ नेटवर्क करने के तरीके के रूप में भेज सकते हैं। हालाँकि, इस ईमेल में अपने बारे में बात न करें। केवल व्यक्ति को बधाई देने पर ध्यान दें। यदि आप भविष्य में इस व्यक्ति से कुछ अनुरोध करना चाहते हैं (जैसे कि सूचनात्मक साक्षात्कार), तो इसे बाद में किसी अन्य ईमेल में करें। यदि आपके तुरंत बाद आपके करियर में मदद के लिए अनुरोध किया जाता है, तो आपकी बधाईयां हार्दिक नहीं लगती हैं।

• अन्य समय के बारे में भूल जाओ जब बधाई हो। प्रचार किसी मित्र या सहकर्मी को दिखाने का केवल एक अवसर है कि आप उनके बारे में सोच रहे हैं और उनकी शुभकामनाएँ चाहते हैं। उदाहरण के लिए, शायद आपके पास एक कनेक्शन है जिसने सिर्फ एक नया काम किया है। अब उन्हें लाइन छोड़ने और बधाई कहने के लिए एक बढ़िया समय है। अन्य कई बार ऐसा होता है जब सराहना का एक नोट भी उपयुक्त होता है।

बधाई के अपने पत्र के लिए एक मॉडल के रूप में इस ईमेल का उपयोग करें। आगे की प्रेरणा के लिए बधाई के और भी अधिक नमूना पत्र ब्राउज़ करें।

एक प्रचार के लिए ईमेल संदेश बधाई

विषय पंक्ति: तुम्हारी तरक्की के लिए बधाई

प्रिय इवान, पम्पकिनटाउन बचत बैंक के उपाध्यक्ष को आपके पदोन्नति पर बधाई। मैंने लिंक्डइन के माध्यम से आपकी अच्छी तरह से योग्य पदोन्नति के बारे में सुना। आपने कई वर्षों तक वहां अच्छा काम किया है, और आप इस पद की मान्यता और जिम्मेदारी के हकदार हैं।

आपके करियर में निरंतर सफलता के लिए शुभकामनाएं।

निष्ठा से, मोंटी ब्लैक