योजना और विश्लेषण परिवर्तन को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए

जबकि कार्यकारी दृष्टि और समर्थन, स्पष्ट रूप से संचारित, महत्वपूर्ण है, जब आप अपने संगठन, विभाग या टीम को बदलने में मदद करना चाहते हैं, तो यह पर्याप्त नहीं है। प्रभावी परिवर्तन प्रबंधन को प्रोत्साहित करने के लिए नियोजन और विश्लेषण के लिए अधिक मूलभूत दृष्टिकोणों की आवश्यकता होती है।

आप बिना योजना के यात्रा पर नहीं निकलेंगे। (यहां तक ​​कि मेरे पति और मैं, एक यादगार सड़क यात्रा पर, ड्राइववे में कार में बैठे और एक-दूसरे से पूछा कि क्या हमें उत्तर या दक्षिण में जाना चाहिए और दक्षिण का फैसला करना चाहिए। यह एक योजना थी। सही है?)

संगठनों में, आपके पास कर्मचारियों सहित बड़ी संख्या में हितधारक हैं - इसलिए आपको काम करने के किसी भी बदलाव के प्रयास के लिए उनके स्वामित्व और समर्थन की आवश्यकता है। आप आवश्यक परिवर्तनों को लागू करने और लागू करने की प्रक्रिया के बारे में कैसे महत्वपूर्ण हैं।

प्रभावी रूप से बदलाव को प्रबंधित करने के लिए अनुशंसित कदम

• • आपके संगठन के भीतर वर्तमान में कितना भरोसा है? क्या यह पर्याप्त विश्वास है?
  • क्या आपके पास परिवर्तन प्रयासों के लिए खुले संचार और कर्मचारी सहायता का इतिहास है?
  • क्या लोग अपने काम के माहौल के बारे में सकारात्मक महसूस करते हैं? क्या आपकी संस्कृति कर्मचारी के अनुकूल है?
  • क्या आप वित्तीय जानकारी साझा करते हैं? क्या संचार पारदर्शी है?
  • क्या आपने बहुत सारे बदलावों का अनुभव किया है और इसे सफलतापूर्वक प्रबंधित किया है, इसलिए आपके कर्मचारी परिवर्तन के लिए तैयार हैं, न कि थके-थके?

    इन कारकों का जबरदस्त प्रभाव है कि क्या लोग स्वीकार करेंगे और स्वेच्छा से बदलाव में भाग लेंगे। यदि आप परिवर्तन करने से पहले एक सकारात्मक और सहायक कार्य वातावरण और संस्कृति का निर्माण कर सकते हैं, तो आपके पास सफलतापूर्वक काम करने वाले परिवर्तन कार्यान्वयन पर एक शानदार शुरुआत है।

  • एक समग्र योजना और समयरेखा में परिवर्तन दृष्टि को चालू करें, और समयरेखा बाधाओं का सामना करने पर क्षमा का अभ्यास करने की योजना। उन लोगों से योजना का इनपुट अपना या प्रक्रियाओं पर काम कर रहे हैं जो बदल रहे हैं। अन्यथा, आप अपने संगठन को अवांछित और अनावश्यक प्रतिरोध के लिए सेट करेंगे।
  • परिवर्तनों के कारणों को सूचित करने के तरीकों के बारे में जानकारी प्राप्त करें और उनका निर्धारण करें। इनमें बदलते आर्थिक परिवेश, बदलते प्रतिस्पर्धी परिवेश, ग्राहक की ज़रूरतें और अपेक्षाएँ, विक्रेता क्षमताएँ, सरकारी नियम, जनसंख्या जनसांख्यिकी, वित्तीय विचार, संसाधन उपलब्धता और कंपनी की दिशा शामिल हो सकती है।
  • संगठन प्रक्रियाओं, प्रणालियों, ग्राहकों और कर्मचारियों के लिए प्रत्येक संभावित प्रभाव का आकलन करें। जोखिमों का आकलन करें और प्रत्येक जोखिम के लिए एक विशेष सुधार या शमन योजना विकसित करें।
  • परिवर्तन के संचार की योजना बनाएं। लोगों को संदर्भ, परिवर्तन के कारण, योजना और उनकी नई भूमिकाओं और जिम्मेदारियों के लिए संगठन की स्पष्ट अपेक्षाओं को समझना होगा। कुछ भी नहीं बेहतर माप और पुरस्कार और मान्यता से बेहतर उम्मीदों का संचार करता है।
  • प्रत्येक व्यक्ति के लिए परिवर्तन का WIIFM (मेरे लिए इसमें क्या है) निर्धारित करें आपके संगठन में परिवर्तन कैसे प्रत्येक कर्मचारी को सीधे प्रभावित करेगा, और संगठन की आवश्यकताओं के साथ-साथ उसकी जरूरतों को कैसे फिट किया जाए, इस पर काम करें।
  • कुछ साल पहले एक सर्वेक्षण में कुछ उत्तरदाताओं ने पाया कि एक सैद्धांतिक आधार के विकास और साझाकरण परिवर्तन के लिए व्यक्तियों को परिवर्तन की आवश्यकता को समझने में मदद करने के लिए प्रभावी थे।
  • ईमानदार रहें और विश्वास के योग्य हों। लोगों के साथ उसी तरह का व्यवहार करें जैसा आप उनसे उम्मीद करते हैं।

परिवर्तन में भाग लेने के लिए अपने संगठन की तत्परता का आकलन करें। आपके द्वारा प्रस्तावित परिवर्तनों के समर्थन के बारे में जानने के लिए आप कर्मचारियों के क्रॉस-सेक्शन के साथ बात कर सकते हैं। सहायता प्राप्त करने के लिए आपको जितने प्रयास करने की आवश्यकता होगी, उसका निर्धारण करने के लिए अन्य प्रमुख प्रबंधकों और कर्मचारियों का साक्षात्कार लें।

आप मान्य और विश्वसनीय उपकरणों का उपयोग कर सकते हैं जो परिवर्तन के लिए कर्मचारी की तत्परता का आकलन करने में आपकी सहायता करने के लिए उपलब्ध हैं। आप आंतरिक या बाहरी सलाहकारों से गुणात्मक जानकारी भी प्राप्त कर सकते हैं जो संगठन के विकास में विशेषज्ञ हैं।

क्या उन्हें इन जैसे सवालों के जवाब प्राप्त करने हैं।

प्रभावी परिवर्तन प्रबंधन आपकी भावी समृद्धि और लाभप्रदता के लिए आवश्यक किसी भी परिवर्तन को सफलतापूर्वक लागू करने में आपकी सहायता कर सकता है।