किसी को पत्र के उदाहरण के साथ एक संदर्भ कैसे पूछा जाए

जब आप नौकरी की खोज शुरू कर रहे हों, तो ऐसे संदर्भों का होना महत्वपूर्ण है जो आपकी क्षमताओं और योग्यताओं के अनुरूप हो सकें। कई नौकरियां आपको अपने नौकरी आवेदन में या साक्षात्कार प्रक्रिया के दौरान संदर्भों की एक सूची शामिल करने के लिए कहती हैं। ये संदर्भ ऐसे लोग हैं जो आपके और आपके चरित्र (एक व्यक्तिगत संदर्भ) और / या आपके कार्य अनुभव, नौकरी की योग्यता और कौशल (एक रोजगार संदर्भ) के बारे में अत्यधिक बात कर सकते हैं। काम पर रखने वाले प्रबंधक अक्सर नौकरी के उम्मीदवार के रूप में आपकी समझ पाने के लिए इन लोगों से फोन पर या ईमेल के माध्यम से संपर्क करते हैं।

अपनी नौकरी खोज के दौरान किसी को संदर्भ के रूप में उपयोग करने से पहले हमेशा अनुमति मांगें। इस तरह, वे संपर्क करने की उम्मीद कर सकते हैं और नौकरी के लिए आपकी योग्यता पर चर्चा करने के लिए तैयार हो सकते हैं।

एक संदर्भ के रूप में सेवा करने के लिए आपका अनुरोध मेल या ईमेल संदेश द्वारा भेजा गया एक औपचारिक पत्र हो सकता है।

एक पत्र को एक संदर्भ के रूप में उपयोग करने की अनुमति का अनुरोध करने के लिए अधिक विस्तृत सुझावों के लिए नीचे पढ़ें।

एक संदर्भ का उपयोग करने के लिए अनुरोध करने के लिए युक्तियाँ

बुद्धिमानी से पूछने के लिए किसे चुनें।आमतौर पर, आपको नियोक्ता देने के लिए तीन संदर्भों का चयन करना होगा। उन लोगों का चयन करना सुनिश्चित करें जो आपको एक मजबूत, चमकता हुआ संदर्भ देंगे। उन लोगों के बारे में सोचें जो स्थिति के लिए आपके कौशल और योग्यता से बात कर सकते हैं। हालांकि, इसका मतलब यह नहीं है कि इन सभी को पूर्व नियोक्ता होना चाहिए। आप संदर्भ के रूप में व्यावसायिक परिचितों, प्रोफेसरों, ग्राहकों या विक्रेताओं का भी उपयोग कर सकते हैं। यदि आपके पास काम के संपर्क सीमित हैं, तो आप किसी से व्यक्तिगत संदर्भ के लिए भी पूछ सकते हैं।

आपके अनुरोध को ध्यान से देखें।अपने अनुरोध को इस तरह से कहने की कोशिश करें जिससे व्यक्ति को मौके पर महसूस न हो। केवल यह कहने के बजाय, "क्या आप मेरे लिए एक संदर्भ होंगे?" उनसे पूछें कि क्या वे आपको एक संदर्भ प्रदान करने के लिए योग्य या सहज महसूस करते हैं। इससे उन्हें यह कहने का अवसर मिलता है कि यदि उन्हें ऐसा नहीं लगता है कि वे आपको एक आकर्षक संदर्भ प्रदान कर सकते हैं।

सभी उपयोगी जानकारी शामिल करें।उस सभी जानकारी को शामिल करना सुनिश्चित करें जो व्यक्ति को आपको एक उचित संदर्भ देने के लिए चाहिए। आपके संदर्भ अनुरोध के साथ अपने फिर से शुरू की एक प्रति शामिल करना एक अच्छा विचार है, इसलिए आपके संदर्भ दाता के पास आपका सबसे वर्तमान रोजगार इतिहास होगा। आपको उस व्यक्ति को यह भी बताना चाहिए कि आप किन नौकरियों के लिए आवेदन कर रहे हैं, इसलिए वे यह सोचना शुरू कर सकते हैं कि वे कुछ सवालों के जवाब कैसे दे सकते हैं।

डाक मेल या ईमेल का उपयोग करें।आप नियमित मेल के माध्यम से अपना अनुरोध भेज सकते हैं (यदि आप अपने संदर्भों की सूची भेजने से पहले कुछ दिनों तक प्रतीक्षा कर सकते हैं), या ईमेल द्वारा। यदि आप ईमेल का उपयोग कर रहे हैं, तो अपना नाम और अनुरोध सब्जेक्ट लाइन में डालें, ताकि आपका संदेश खुल जाए:

विषय: आपका नाम - संदर्भ अनुमति

अपने पत्राचार को ध्यान से संपादित करें।क्योंकि आप इस व्यक्ति को अपनी व्यावसायिक योग्यता से बात करने के लिए कह रहे हैं, सुनिश्चित करें कि आप अपने पत्र में पेशेवर के रूप में आते हैं। किसी भी वर्तनी या व्याकरण त्रुटियों के लिए पत्र के माध्यम से पढ़ें। यदि आप मेल द्वारा एक पत्र भेजते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप व्यावसायिक पत्र प्रारूप का उपयोग करते हैं।

शुक्रिया कहें।व्यक्ति आपके लिए एक संदर्भ होने के लिए सहमत होने के बाद, उनकी मदद के लिए उन्हें धन्यवाद देने के लिए एक नोट भेजना सुनिश्चित करें। नमूना धन्यवाद-नोट्स के लिए यहां पढ़ें। इसके अलावा, समय निकालकर व्यक्ति को बताएं कि क्या आपको वह पद मिला है जिसके लिए उन्होंने आपकी सिफारिश की थी।

एक संदर्भ का उपयोग करने के लिए पत्र नमूना अनुरोध की अनुमति

यह एक संदर्भ अनुरोध पत्र उदाहरण है। संदर्भ अनुरोध पत्र टेम्पलेट डाउनलोड करें (Google डॉक्स और वर्ड ऑनलाइन के साथ संगत) या अधिक उदाहरणों के लिए नीचे देखें।

वर्ड टेम्पलेट डाउनलोड करें

एक संदर्भ (पाठ संस्करण) का उपयोग करने के लिए अनुमति का अनुरोध पत्र

कैरोल स्मिथ

123 मुख्य सड़क

एनीटाउन, सीए 12345

555-555-5555

[email protected]

1 सितंबर 2018

जॉन ली

मैनेजर

एकमे लेखा

123 व्यापार Rd।

बिजनेस सिटी, एनवाई 54321

प्रिय जॉन, आशा है, आप कुशल हैं। मैं अपनी नौकरी खोज के साथ आपकी सहायता की सराहना करूंगा। मैं न्यूयॉर्क शहर में स्थानांतरित होने की प्रक्रिया में हूं और मैं ऑनलाइन मीडिया में स्थिति की तलाश कर रहा हूं।

आपकी अनुमति के साथ, मैं आपको एक संदर्भ के रूप में उपयोग करना चाहूंगा जो मेरी योग्यता, कौशल और क्षमताओं से बात कर सकता है। निश्चित रूप से, मैं आपको सलाह दूंगा कि जब मैंने आपका नाम और संपर्क जानकारी दी है, तो आपको पता होगा कि कॉल की उम्मीद कब करनी है। कृपया मुझे बताएं कि क्या आप मेरे लिए एक संदर्भ प्रदान करने में सहज होंगे।

मेरी नौकरी खोज करने के सर्वोत्तम तरीके पर सलाह और सुझाव की भी सराहना की जाएगी। यदि आप किसी भी नौकरी के उद्घाटन के बारे में जानते हैं, जिसके लिए मैं योग्य हो सकता हूं, तो यदि आप मेरे साथ यह जानकारी साझा करते हैं, तो मैं आभारी रहूंगा।

मैंने आपकी समीक्षा के लिए अपना सबसे हालिया रिज्यूम संलग्न किया है। कृपया मुझे बताएं कि क्या आपको मुझसे किसी अन्य जानकारी की आवश्यकता है।

अग्रिम धन्यवाद आपकी सहायता के लिए।

निष्ठा से, कैरोल स्मिथ (हार्ड कॉपी लेटर)

कैरोल स्मिथ