HR के संभावित कॉल के लिए अपने संदर्भ को कैसे प्रस्तुत करें

अपने संदर्भों को टटोलने से आपको यह फर्क पड़ सकता है कि आपको मनचाही नौकरी मिल रही है या नहीं। एक सकारात्मक संदर्भ जांच, विशेष रूप से एक पूर्व प्रबंधक या पर्यवेक्षक के साथ, कई नियोक्ताओं के काम पर रखने के फैसलों में एक प्राथमिकता है। एक संदर्भ जांच उनके प्राप्त करने का एकमात्र अवसर है, उम्मीद है कि फ्रैंक, आपके और आपके कार्य प्रदर्शन के इतिहास के बारे में प्रत्यक्ष प्रतिक्रिया।

यह जानकारी आवश्यक है क्योंकि आपका भावी मानव संसाधन विभाग यह निर्धारित करता है कि आपका कौशल और अनुभव नौकरी के लिए अच्छा होगा। उन्हें यह भी जानना होगा कि क्या आपकी व्यावसायिकता और कार्य शैली उनकी कंपनी की संस्कृति के लिए एक अच्छी फिट है।

यदि आप एचआर की कॉल के लिए अपने संदर्भों को ठीक से तैयार कर चुके हैं तो इन दोनों सूचनाओं को आसानी से उपलब्ध होना चाहिए।

कैसे ठीक से अपने संदर्भ तैयार करें

जब वे संभावित एचआर विभागों या मालिकों द्वारा संपर्क किया जाता है, तो कई कदम आपके संभावित संदर्भों को तैयार करने में मदद कर सकते हैं। सुनिश्चित करें कि आप अपने सपने की नौकरी पाते समय यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप चुने गए हैं, इन क्रियाओं को करें।

• अपने संदर्भों को ठीक से तैयार करने के लिए, यह सुनिश्चित करने के लिए कहें कि व्यक्ति आपके लिए संदर्भ के रूप में सेवा करना चाहता है। यदि व्यक्ति सहमत है, तो उन्हें बताएं कि आप अपनी ताकत और योगदान के किन क्षेत्रों में उन्हें महत्व देना चाहेंगे जब उन्हें संभावित नियोक्ताओं द्वारा बुलाया जाता है। इससे उन्हें पता चल जाएगा कि उन्हें क्या कहना है ताकि वे आपके सपने को पूरा करने में मदद कर सकें।
• एचआर से कॉल आने पर अपने संदर्भों के बारे में पूछें कि वे आपके बारे में क्या कहेंगे। आप यह जानकर सराहना करेंगे कि आपका संदर्भ आपके बारे में क्या सकारात्मक मानता है। उनके विचार आपको यह भी बताते हैं कि पृष्ठभूमि चेकर को क्या मिलेगा।

• सुनिश्चित करें कि जब संभावित नियोक्ता एक संदर्भ जाँच करने के लिए कहता है तो आपके संदर्भों को अनुकूल रूप से प्रतिक्रिया देने के लिए तैयार किया जाता है। अपने संदर्भों से पूछें कि क्या वे आपसे एक सिर चाहते हैं, जब आप उम्मीद करेंगे कि एचआर उन्हें बुलाएगा। कुछ ऐसा करेंगे जिससे वे पर्याप्त रूप से तैयार महसूस करें; जब आपकी उम्मीदवारी का समर्थन करने के लिए कहा जाता है तो अन्य लोग कफ़ से बात करने में सहज होते हैं। अधिकांश नहीं, लेकिन आपके संभावित संदर्भों को पूछना स्मार्ट है।

इन तीन मामलों पर चर्चा करने के लिए आपके संदर्भ के लिए आपका कॉल आपको इस बात पर जोर देने का अवसर देता है कि आपकी नौकरी खोज के लिए उनकी समय पर प्रतिक्रिया कितनी महत्वपूर्ण है। यह आपको नौकरी का वर्णन करने का अवसर भी देता है, आप नौकरी क्यों चाहते हैं और वे आपको नौकरी प्राप्त करने में कैसे मदद कर सकते हैं।

सन्दर्भ जाँचने का कार्य किया

एक मिडवेस्टर्न मैन्युफैक्चरिंग कंपनी ने इस प्रतियोगिता को खत्म कर दिया और अपनी खुली नौकरी के लिए दो उम्मीदवारों से समझौता कर लिया। दोनों उम्मीदवार सतही रूप से योग्य थे। हालांकि, किसी भी नौकरी की पेशकश करने से पहले संदर्भ जांच और पृष्ठभूमि जांच एक महत्वपूर्ण घटक है।

उन्होंने अपने पसंदीदा उम्मीदवार के संदर्भ जांच के साथ शुरुआत की। जब तक कंपनी को उसके संदर्भों की जांच करने में तीन सप्ताह का समय नहीं लग जाता, तब तक वह खुद के पास थी। एक अन्य योग्य उम्मीदवार भी इस विस्तारित संदर्भ चेक अवधि के दौरान उनके ध्यान में आया था।

प्राथमिक उम्मीदवार ने क्या गलत किया? उसने अपने आवेदन पर और न ही अपने फिर से शुरू होने पर कोई संदर्भ फोन नंबर शामिल नहीं किया। उसके सूचीबद्ध संदर्भ सहकर्मी थे, मालिक नहीं, इसलिए एचआर को अपने पूर्व पर्यवेक्षकों की संख्या के लिए खुदाई करनी पड़ी।

दरअसल, एचआर को अपने सूचीबद्ध संदर्भों के फोन नंबरों के लिए खुदाई करनी थी। कई संदर्भों ने कंपनी के फोन कॉल को दो सप्ताह से अधिक समय तक वापस नहीं किया।

एचआर को अंत में संदर्भों से संपर्क करने के लिए उसकी मदद लेने के लिए उम्मीदवार को लूप करना पड़ा। उसे इस पर होना चाहिए था इससे पहले कि एचआर ने संदर्भों की जांच करने के लिए कॉल करना शुरू कर दिया, और उसके संदर्भों को पता होना चाहिए कि उन्हें कॉल प्राप्त होंगे।

उन्हें इस बारे में सूचित किया जाना चाहिए कि उम्मीदवार की नौकरी की पेशकश प्राप्त होगी या नहीं, इस बारे में निर्णय में उनकी भागीदारी कितनी महत्वपूर्ण थी। संदर्भ जांच और उनकी तैयारी उम्मीदवार के लिए प्राथमिकता होनी चाहिए।

इसके बजाय, उसने एक और उम्मीदवार को दरवाजे पर पैर रखने दिया और उसने अपनी बताई हुई सपनों की नौकरी खो दी। प्राथमिक उम्मीदवार ने वास्तव में इसे उड़ा दिया। दूसरा उम्मीदवार, जिसे संदर्भ जाँच विलंब के दौरान पहचाना गया था, को पद के लिए नियुक्त किया गया था।

प्रेपिंग रेफरेंस पर अंतिम विचार

संक्षेप में, सुनिश्चित करें कि आपके संदर्भ जानते हैं कि आप उम्मीद करते हैं कि संभावित नियोक्ता उन्हें कॉल करेगा। एलिसन डॉयल के अनुसार, जॉब सर्च एक्सपर्ट:

"सोसाइटी फॉर ह्यूमन रिसोर्स मैनेजमेंट (SHRM) के सर्वेक्षण के अनुसार, दस में से आठ से अधिक मानव संसाधन पेशेवरों ने कहा कि वे नियमित रूप से पेशेवर (89 प्रतिशत), कार्यकारी (85 प्रतिशत), प्रशासनिक (84 प्रतिशत) और तकनीकी (81) के लिए संदर्भ जांच करते हैं। प्रतिशत) की स्थिति। नियमित संदर्भ जाँच कम संभावित थी, लेकिन कुशल-श्रम, अंशकालिक, अस्थायी और मौसमी पदों के लिए अभी भी संभावित है। सर्वेक्षण किए गए नियोक्ताओं द्वारा संदर्भ जाँचकर्ताओं को नियमित रूप से प्रदान की जाने वाली जानकारी में रोजगार की तारीखें, रीयर की पात्रता, वेतन इतिहास शामिल हैं। और रोजगार। "

विशिष्ट प्रकार के प्रश्न हैं जो संभावित नियोक्ता पूछेंगे कि वे आपके संदर्भ कब कहते हैं। सुनिश्चित करें कि आपके संदर्भ समयबद्ध, आशावादी, सकारात्मक, ईमानदार, खुले तरीके से इन सवालों के जवाब देने के लिए तैयार हैं।कृपया अपने संदर्भों को अपनी ताकत के साथ चैट करने के लिए कहें, क्योंकि वे आपके सपनों की नौकरी के लिए काम पर रखे गए हैं या नहीं।