एक साक्षात्कार में अपने विशिष्ट कार्य सप्ताह का वर्णन कैसे करें

आप पूरे दिन काम में क्या करते हैं? यह नौकरी के साक्षात्कार में पूछा जाने वाला एक सामान्य प्रश्न है, और यह दिखाने का आपका मौका है कि आपका अनुभव नौकरी की आवश्यकताओं से मेल खाता है और आपके पास व्यक्तिगत गुण हैं जो कंपनी अपने कर्मचारियों में ढूंढती है।

रिस्पांस कैसे तैयार करें

उस स्थिति पर विचार करें, जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं और आपकी वर्तमान या पिछली स्थिति इससे कैसे संबंधित है। एक विशिष्ट कार्य सप्ताह में आपके द्वारा किए जाने वाले कुछ प्रमुख कार्यों की सूची बनाएं। अपनी सूची की समीक्षा करें और उन कार्यों की जांच करें जो आपके द्वारा मांगी गई स्थिति की आवश्यकताओं से मेल खाते हैं। इस प्रश्न का उत्तर देते समय उन कार्यों पर ध्यान दें।

नौकरी विवरण पर एक नज़र डालें, और नियोक्ता द्वारा आवेदक की तलाश में लगने वाले गुणों में से दो या तीन गुणों की सूची बनाएं। कंपनी संगठनात्मक कौशल या किसी ऐसे व्यक्ति पर जोर दे सकती है जो दूसरों के साथ अच्छा हो। सुनिश्चित करें कि इस प्रश्न के लिए आपका उत्तर इस बात पर जोर देता है कि आप अपनी वर्तमान नौकरी में उन प्रमुख गुणों को नियमित रूप से कैसे प्रदर्शित करते हैं।

जितना अधिक आप अपने पिछले अनुभव को नौकरी के उद्घाटन के साथ जोड़ सकते हैं, उतना ही बेहतर होगा कि आप सवाल का जवाब देंगे।

उत्तर देने के लिए टिप्स

आप अपने कार्यदिवस को घंटे के हिसाब से सुनाना नहीं चाहते हैं। कुछ मुख्य कार्यों पर ध्यान दें, और संक्षेप में वर्णन करें कि आप उनके बारे में कैसे जाते हैं।

यदि नई नौकरी के लिए किसी ऐसे व्यक्ति की आवश्यकता होती है जो बेहद संगठित है, तो उन कार्यों पर जोर दें जो आपके संगठित रहने के तरीके को प्रदर्शित करते हैं।

वास्तविक जीवन के उदाहरण प्रदान करके अपने उत्तर यथासंभव विशिष्ट बनाएं। उदाहरण के लिए, यदि आप कहते हैं कि आप ग्राहक सेवा के मुद्दों को दबाने के लिए बिक्री टीम के साथ काम करते हैं, तो एक समस्या का हवाला देते हैं और आपने इसे कैसे संबोधित किया।

यदि आपके पास एक नौकरी है जहां हर दिन बहुत समान है, तो एक दिन में अधिक विस्तृत देखो प्रदान करें, और समझाएं कि अधिकांश दिन एक समान पैटर्न का पालन करते हैं।

क्या नहीं कहना है

यह स्पष्ट होना चाहिए कि गैर-काम से संबंधित गतिविधियों के बारे में बात करना एक अच्छा विचार नहीं है जो आप कंपनी के समय पर करते हैं, लेकिन आवेदकों को इस बारे में बातचीत करने के लिए जाना जाता है कि उन्हें काम करने में अक्सर देर हो जाती है या वे काम करने के लिए लंबा लंच ब्रेक लेना पसंद करते हैं जिम में।

नमूना जवाब

ये नमूने आपको उस तरह की जानकारी दे सकते हैं जो आपको नौकरी साक्षात्कारकर्ता को देने की आवश्यकता है।

• एक सामान्य कार्य सप्ताह के दौरान, मेरा एक सबसे बड़ा कार्य मेरे कर्मचारियों पर जाँच करना और विभिन्न परियोजनाओं पर प्रगति का आकलन करना है। मैं सप्ताह के लिए हमारी प्राथमिकताओं पर चर्चा करने के लिए सोमवार को पहली बात करना पसंद करता हूं, फिर प्रगति की जांच के लिए सप्ताह के मध्य में फिर से मिलते हैं, और सप्ताह के अंत में एक बार अगले सप्ताह के लिए लक्ष्य निर्धारण पर चर्चा करते हैं। मैं किसी भी समस्या के निवारण के लिए सप्ताह के मध्य में अपने कर्मचारियों के छोटे समूहों के साथ मिलता हूं। उदाहरण के लिए, हाल ही के मध्य-सप्ताह की बैठक के दौरान, मैंने देखा कि एक टीम एक दीर्घकालिक परियोजना पर कुछ दिन पीछे थी। मैं टीम के साथ मिला और, साथ में, हम दक्षता बढ़ाने की रणनीति के साथ आए। मैं एक साप्ताहिक बैठक में भी शामिल होता हूँ जहाँ मैं कार्यकारी विभाग में अपने विभाग की प्रगति प्रस्तुत करता हूँ। शुक्रवार को, मुझे लगता है कि सभी कार्य पूरे हो चुके हैं और मैंने ईमेल और व्यक्तिगत रूप से सभी आवश्यक संचार भेज दिए हैं। अंत में, मैं अगले सप्ताह के लिए प्राथमिकताओं की एक सूची बनाता हूं।

• इन-स्कूल सामाजिक कार्यकर्ता के रूप में, मेरा कार्यक्रम हर दिन व्यापक रूप से बदलता रहता है। मैं अपना अधिकांश समय अपने ग्राहकों के साथ सत्र में बिताता हूं। आमतौर पर ये एक-से-एक परामर्श सत्र होते हैं, लेकिन मैं समूह सत्र भी चलाता हूं। मैं अपने सामाजिक कार्य प्रशिक्षुओं के लिए रोजाना कुछ घंटे प्रशिक्षण, अवलोकन और फीडबैक प्रदान करता हूं। तो मेरा लगभग आधा समय ग्राहकों के साथ सीधे काम करने में बीतता है, और मेरा एक चौथाई समय मेरे इंटर्न के साथ काम करने में बीतता है। बाकी समय का अधिकांश समय स्कूल प्रशासन के साथ काम करने, छात्र प्रगति और पाठ्यक्रम विकास से संबंधित बैठकों में भाग लेने और मदद करने में बिताया जाता है। मुझे अपने ग्राहकों पर कागजी कार्रवाई पूरी करनी होगी, विशेष छात्रों की ज़रूरतों की जाँच करने के लिए शिक्षकों के साथ मिलना होगा और अगले सप्ताह के लिए लक्ष्य निर्धारित करने होंगे।

• अधिकांश दिनों में मैं अपने शुरुआती मरीजों के लिए सब कुछ तैयार है यह सुनिश्चित करने के लिए कार्यालय में जल्दी पहुँचता हूँ। जिसमें डॉक्टर को अपने कार्यक्रम के माध्यम से चलना और किसी भी बदलाव की जाँच करने के लिए कार्यालय समय-निर्धारण प्रणाली को देखना शामिल है। मैं दिन के अंत में एक समान कार्य करता हूं, हमारे शेड्यूलिंग सिस्टम में किसी भी संदेश का जवाब देता है और अगले दिन की योजना के माध्यम से डॉक्टर के पास जाता है। मेरे कर्तव्यों में मरीजों की सहायता करना शामिल है, दोनों व्यक्ति और फोन पर। मैं उनकी नियुक्तियों को निर्धारित करता हूं और किसी भी मुद्दे को हल करने में मदद करता हूं। हमारे कई मरीज़ चिंता के साथ कहते हैं कि मैं तुरंत निपट सकता हूं। पैटर्न सप्ताह के अधिकांश दिनों के समान है, हालांकि मैं विभिन्न विषयों पर एक साप्ताहिक स्टाफ प्रशिक्षण संगोष्ठी का नेतृत्व करता हूं, जिसमें रोगियों के साथ प्रभावी संचार से लेकर नए स्वास्थ्य प्रोटोकॉल शामिल हैं। मैंने अपने नेतृत्व और प्रस्तुति कौशल में सुधार करने के तरीके के रूप में उस जिम्मेदारी के लिए स्वयं सेवा की।