कैसे एक प्रभावी इंटर्नशिप कवर पत्र लिखने के लिए

इंटर्नशिप आवेदन प्रक्रिया का प्रारंभिक चरण, पदों के लिए एक कवर पत्र और ब्याज के नियोक्ताओं के साथ एक फिर से शुरू, बार-बार सबमिट करने से शुरू होता है। इन दस्तावेजों के साथ, आवेदकों के पास नियोक्ता का ध्यान पाने के लिए लगभग 30 सेकंड या उससे कम है।

नियोक्ताओं के सभी दैनिक आधार पर प्राप्त करने के साथ, मैं आपको गारंटी दे सकता हूं कि यदि आप उन्हें अपने प्रारंभिक दस्तावेजों के साथ प्रभावित नहीं करते हैं, तो आपको अगले स्तर पर जाने का मौका नहीं मिलेगा।

इंटर्नशिप के लिए आवेदन करने के लिए फिर से शुरू करना

एक सामान्य प्रश्न जो मुझे छात्रों से प्राप्त होता है, वह यह है कि क्या उन्हें प्रत्येक नियोक्ता के लिए एक अलग रिज्यूम और कवर लेटर करने की आवश्यकता है? यदि उनके पास एक रिज्यूम नहीं है, तो शुरू करने के लिए, ब्याज के प्रत्येक नियोक्ता के लिए एक फिर से शुरू करना एक असंभव कार्य पूरा करने जैसा लग सकता है; लेकिन यह वास्तव में मुश्किल नहीं है जब आप अपना पहला रिज्यूमे शुरू करते हैं।

अपने पुनरारंभ को लक्षित करना

एक बार आपके पास एक प्रारंभिक रिज्यूमे होने के बाद, इसे किसी विशेष इंटर्नशिप / नौकरी या उद्योग को लक्षित करने के लिए बदलाव करना आसान होता है। स्थिति विवरण में खोजशब्दों को देखना आपको एक अच्छा संकेत दे सकता है कि नौकरी करने के लिए किस प्रकार के कौशल की आवश्यकता होती है और आप अपने फिर से शुरू में किन खोजशब्दों को शामिल करना चाहेंगे। अंडरग्रेजुएट्स के लिए, कई इंटर्नशिप उम्मीदवारों की तलाश करते हैं, जिनके पास विशिष्ट हस्तांतरणीय कौशल होते हैं, जैसे संचार, पारस्परिक, संगठन, कंप्यूटर और नेतृत्व। अपनी योग्यता का वर्णन करने के लिए आप अपने कोर्सवर्क, पिछली इंटर्नशिप और नौकरियों, और किसी भी क्लब या स्वयंसेवक गतिविधियों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं जिसमें आपने भाग लिया है।

यद्यपि विशिष्ट पदों और उद्योगों के लिए उपयोग किए जा रहे रिज्यूमे लगभग समान हो सकते हैं, आप निश्चित रूप से अपने कवर पत्र में अधिक विशिष्ट जानकारी शामिल करना चाहेंगे। एक कवर पत्र वह जगह है जहां आप किसी नियोक्ता को अपनी रुचि और विशिष्ट कारणों से बता सकते हैं कि आप उनकी विशिष्ट कंपनी के लिए काम क्यों करना चाहते हैं। अक्सर इंटर्नशिप विवरण को देखकर इस जानकारी को प्राप्त करना काफी आसान होता है, जबकि अन्य बार आप कंपनी की वेबसाइट पर एक नज़र रखना चाहेंगे और नियोक्ता के व्यवसाय के बारे में क्या देखना चाहते हैं, यह देखने के लिए उनके मिशन के बयान पर नज़र डालेंगे।

योग्य उम्मीदवार में नियोक्ता क्या चाह रहा है, इसकी पहचान करके, आप अपने कवर पत्र पर ध्यान केंद्रित करना शुरू कर सकते हैं कि नियोक्ता क्या देख रहा है।

ऑनलाइन इंटर्नशिप ढूँढना

आप Google, Fact.com, SimplyHired.com, Idealist.org, या अन्य साइटों की खोज करने का निर्णय ले सकते हैं, जहाँ आप किसी भी प्रकार की इंटर्नशिप के बारे में जानकारी पा सकते हैं। आप अपने कॉलेज के साथ यह देखने के लिए भी जांच कर सकते हैं कि क्या वे करियरशिफ्ट की पेशकश करते हैं, जो ऑनलाइन मौजूद हर जॉब बोर्ड पर हर स्थिति प्रदान करता है। इन साइटों पर उन्नत खोज विकल्पों का उपयोग करना सुनिश्चित करें कि आपको फ़िल्टर्ड और इंटर्नशिप की अधिक लक्षित सूची मिल रही है। आप विशिष्ट कीवर्ड, एक विशेष उद्योग या नौकरी समारोह, एक स्थान और अन्य मानदंड शामिल कर सकते हैं जो लिस्टिंग को ठीक वही रखने में मदद करेंगे जो आप ढूंढ रहे हैं।

नई सूचियाँ उपलब्ध होने पर जानकारी प्राप्त करने के लिए आप साइटों या किसी नियोक्ता के ईमेल या समाचार पत्र के लिए साइन अप कर सकते हैं। यह बहुत काम की तरह लग सकता है लेकिन एक बार जब आप इसे लटका लेते हैं तो आप अधिक संगठित होकर खुद को समय बचा पाएंगे। मैं अक्सर सलाह देता हूं कि छात्र एक स्प्रेडशीट का उपयोग करते हैं जहां वे सभी इंटर्नशिप को सूचीबद्ध कर सकते हैं जो वे रुचि रखते हैं और आवेदन करने की समय सीमा। एक बार जब वे आवेदन करना शुरू करते हैं, तो वे उन पदों पर नज़र रखना चाहेंगे, जिनके लिए उन्होंने आवेदन किया है। कुछ साइटों ने आपको इन साइटों को अपनी वेबसाइट पर सहेजने की सुविधा दी है, जिससे संगठित रहना और अनुवर्ती कार्रवाई करना भी आसान हो जाता है।

अपने कवर पत्र को लक्षित करना

यदि आपके पास ब्याज के कई क्षेत्र हैं, तो आप कई फिर से शुरू और कवर पत्र तैयार करना चाहेंगे। आप हमेशा अपने कवर लेटर का एक भाग रखना चाहेंगे जो नियोक्ता को सीधे बोलता हो। आप उन्हें समझना चाहते हैं कि आप जानते हैं कि वे क्या हैं और आप यह जानना चाहते हैं कि आपको कंपनी को क्या ज्ञान और कौशल प्रदान करना है।

प्रत्येक पद के लिए इतने सारे आवेदकों के साथ, यह आवेदक की ज़िम्मेदारी है कि वे अपनी शक्तियों और क्षमताओं को बताएं, जो एक आवेदक को कंपनी की तलाश में सीधे बोलते हैं।