इस टेम्पलेट का उपयोग करके एक समूह लाभ पैकेज बनाएँ

कार्यरत होने के बेहतर पहलुओं में से एक कंपनी-प्रायोजित कर्मचारी लाभों तक पहुंच है। हालांकि, यह जानकारी स्पष्ट दस्तावेज़ के बिना संवाद करने में मुश्किल हो सकती है। एक कर्मचारी लाभ पैकेज टेम्पलेट एक प्रभावी उपकरण है जिसका उपयोग कर्मचारियों को प्रस्तावित लाभों के बारे में शिक्षित करने के लिए किया जाता है। फर्म अपने प्रतिस्पर्धी लाभ पैकेज को उजागर करके भविष्य के उम्मीदवारों के लिए बाजार का उपयोग करते हैं।

महत्त्व

सही कर्मचारी लाभ पैकेज चुनना मुश्किल हो सकता है। नियोक्ता अतिरिक्त स्वैच्छिक और पूरक लाभों के साथ कई पैकेज प्रदान कर सकते हैं, जिसमें से चयन करना है। कर्मचारियों को यह जानने के लिए कि प्रत्येक लाभ योजना के लिए भुगतान अवधि, पात्रता आवश्यकताओं, योग्य आश्रितों के लिए कवरेज, और सीमाओं के साथ क्या करना है। कर्मचारी इस जानकारी का उपयोग लाभ पैकेज के साथ एक कंपनी चुनने के लिए कर सकते हैं जो उन्हें अपनी अद्वितीय स्वास्थ्य और वित्तीय आवश्यकताओं को देखते हुए अधिकतम कवरेज देगा।

कर्मचारी लाभ को अधिक व्यापक बनाने के लिए, नियोक्ता अक्सर एक कर्मचारी लाभ पैकेज टेम्पलेट में योजना विवरण देते हैं। यह दस्तावेज़ अनिवार्य रूप से कर्मचारियों को दिए जाने वाले सभी लाभों को सूचीबद्ध करता है ताकि वे एक योजना को दूसरे या एक नियोक्ता के लाभों की तुलना दूसरे के लिए कर सकें। यह खुले नामांकन अवधि, ऑनबोर्डिंग और भर्ती के दौरान उपयोगी है, और आने वाले वर्ष के लिए लाभ के वार्षिक विवरण को विकसित करते समय।

एक कर्मचारी लाभ पैकेज टेम्पलेट बनाना मुश्किल नहीं है। एक मानक कर्मचारी लाभ पैकेज टेम्पलेट विकसित करने के लिए एक गाइड के रूप में निम्नलिखित का उपयोग करें।

तत्वों

अपनी कंपनी के लाभ टेम्पलेट बनाने से पहले, समूह लाभ के बारे में सभी जानकारी एकत्र करना महत्वपूर्ण है। यह जानकारी पिछले रिकॉर्ड, लाभ योजना प्रशासक, और / या पेरोल विभाग से प्राप्त की जा सकती है। इन तत्वों में शामिल हैं:

• योजना प्रशासकों के लाभों और नामों की एक पूरी सूची
• पेरोल कटौती राशि (पूर्व कर लागत) और कटौती की आवृत्ति
• वार्षिक आउट-ऑफ-पॉकेट कटौती योग्य (केवल कर्मचारी के लिए, कर्मचारी और पति या कर्मचारी और परिवार के लिए)
• कवरेज के लिए पात्रता (जैसे, पूर्णकालिक बनाम अंशकालिक, सेवा के दिन, आदि)
• नियोक्ता किस हिस्से को कवर करता है
• कंपनी द्वारा प्रदान किए गए कोई भी अनूठे लाभ या भत्ते

एक साधारण कर्मचारी लाभ पैकेज टेम्पलेट की तरह लग सकता है:

कर्मचारी लाभ पैकेज टेम्पलेट

लाभ	पात्रता	लागत प्रति वेतन अवधि	नियोक्ता की लागत
मेड १	एफटी	$118	$250
मेड २	एफटी	$258	$250
मेड ३	एफटी	$354	$250
जिंदगी	सब	$ 14 प्रति यूनिट	$100
डेंट 1	एफटी	$13.65	$0
चला गया २	एफटी	$36.28	$0
विज़	सब	$11.89	$100
HSA	एफटी	$ वारिस	7 प्रतिशत मैच
ट्यूशन	एफटी	$0	$2,500

अन्य उपयोग

नौकरी की तलाश के दौरान या नई नौकरी की पेशकश के दौरान, व्यक्तियों को विभिन्न कंपनियों की लाभ योजनाओं की तुलना करने के लिए कर्मचारी लाभ पैकेज टेम्पलेट मिल सकता है। मानव संसाधन टीम लाभ टेम्पलेट का उपयोग कुल क्षतिपूर्ति विवरण का निर्माण करने के लिए कर सकती है, जो उन सभी लाभों और भत्तों की रूपरेखा तैयार करती है जो कर्मचारी प्राप्त कर सकते हैं। यह भर्ती के लिए एक शक्तिशाली उपकरण हो सकता है, साथ ही कर्मचारी प्रतिधारण के लिए भी।

ज्यादातर मामलों में, हालांकि, यह दस्तावेज़ लाभ योजना के दस्तावेज़ों को पूरक करने का काम करता है, ताकि कर्मचारियों के पास उनके लाभ कवर और परिवार के कवरेज के लिए उनके पास मौजूद विकल्पों का एक आसान दृश्य विवरण हो। यह कर्मचारियों को यह तय करने में मदद कर सकता है कि क्या वे व्यक्तिगत कवरेज का पीछा करना चाहते हैं या नियोक्ता द्वारा पेश किए गए समूह स्वास्थ्य देखभाल योजना का चयन करें। कर्मचारी जीवनसाथी की ओर से पेश किए गए कर्मचारी लाभों के साथ तुलनात्मक रूप से यह देखने के लिए कि क्या विकल्प सबसे अच्छा है, एक योजना भी कर सकते हैं।

मानव संसाधन निदेशकों को नए लाभ और कर्मचारियों के लिए उपलब्ध कर्मचारी लाभ पैकेज टेम्पलेट की एक प्रति रखनी चाहिए जो खुले नामांकन अवधि के दौरान प्रश्न कर सकते हैं। कर्मचारी पूछताछ के लिए एक डिजिटल कॉपी भी उपलब्ध और सुलभ 24/7 होनी चाहिए। वार्षिक लाभ पैकेज विकसित करते समय, एक अद्यतन संस्करण बनाने और सभी कर्मचारियों को पेश करने की आवश्यकता होती है। कर्मचारियों को समूह स्वास्थ्य कवरेज में भाग लेने के लिए उन्हें जो मूल्य मिल रहा है, उसे दर्शाने में मदद मिल सकती है कि प्रीमियम की दरों में कितने प्रतिशत की वृद्धि या कमी हुई है, और नए साल के लिए लाभ के मामले में क्या नया है।

कर्मचारी लाभ व्यवसाय के संचालन का एक जटिल और भ्रामक पहलू हो सकता है। हालांकि, एक मानकीकृत कर्मचारी लाभ पैकेज टेम्पलेट का उपयोग करके यह सब जानकारी एक ही स्थान पर व्यवस्थित करने के लिए, कर्मचारियों को प्रबंधित करने और समझाने में आसान है कि कंपनी क्या पेशकश करती है।