साक्षात्कार के उदाहरणों के बाद धन्यवाद ईमेल

पिछले कुछ वर्षों में नौकरी की साक्षात्कार प्रक्रिया में बहुत कुछ बदल गया है। अपने व्यक्तिगत ब्रांड को प्रदर्शित करने के लिए, या यह साबित करने के लिए कि आप नौकरी के लिए योग्य हैं, कुछ नमूना काम करने के लिए अपने सोशल मीडिया पृष्ठों के लिंक प्रदान करने के लिए, वीडियो साक्षात्कार में भाग लेने के लिए कहा जाना असामान्य नहीं है।एक बात जो नहीं बदली है, वह है, उनके साथ मिलने के अवसर के लिए अपनी प्रशंसा व्यक्त करने के लिए अपने साक्षात्कारकर्ताओं को धन्यवाद-नोट भेजने की आवश्यकता।

अच्छी खबर यह है कि आप आम तौर पर ईमेल के माध्यम से अपना नोट भेज सकते हैं - आमतौर पर आवश्यक नहीं है।

एक धन्यवाद ईमेल भेजने के लाभ

ईमेल के माध्यम से धन्यवाद संदेश में धन्यवाद-पत्र के पुराने-पुराने, कागज़-और-स्याही की विविधता के कई महत्वपूर्ण लाभ हैं। उदाहरण के लिए, एक ईमेल के साथ, आप अपने संभावित नियोक्ता को अपने गुणों और कौशल को याद दिलाने से अधिक कर सकते हैं-आप वास्तव में अपने ऑनलाइन पोर्टफोलियो, लिंक्डइन खाते, या पेशेवर सामाजिक नेटवर्किंग प्रोफाइल के लिंक को शामिल करके उन्हें दिखावा कर सकते हैं।

एक धन्यवाद ईमेल का एक और लाभ यह है कि आप एक पत्र देने के लिए डाक सेवा की प्रतीक्षा करने के बजाय अपना धन्यवाद संदेश तुरंत प्राप्त कर सकते हैं। वास्तव में, आप उसी दिन अपना धन्यवाद ईमेल भेज सकते हैं और लिख सकते हैं।

यह महत्वपूर्ण है अगर आपने सिर्फ एक नौकरी के लिए साक्षात्कार लिया है जिसमें काम पर रखने वाले प्रबंधक एक त्वरित निर्णय लेंगे। आप पत्र भेजना चाहते हैं जब साक्षात्कारकर्ता की धारणा अभी भी उसके दिमाग में तेज है। आप यह भी चाहते हैं कि साक्षात्कारकर्ता एक भर्ती निर्णय लेने से पहले पत्र को पढ़ें। इसका मतलब है कि आपको अपने साक्षात्कार के 24 घंटे के भीतर ईमेल संदेश या पत्र भेजना चाहिए।

प्रत्येक साक्षात्कारकर्ता को एक ईमेल भेजें

यदि आप कई लोगों द्वारा साक्षात्कार में हैं तो क्या होगा? सबसे पहले, साक्षात्कार के समापन पर एक व्यावसायिक कार्ड के लिए पूछें - इस तरह आपके पास प्रत्येक धन्यवाद-ईमेल के लिए संपर्क जानकारी होगी। फिर, आपके द्वारा साक्षात्कार किए गए प्रत्येक व्यक्ति को ईमेल संदेश भेजें।

अपने ईमेल को संशोधित करना सुनिश्चित करें ताकि प्रत्येक साक्षात्कारकर्ता को एक अद्वितीय धन्यवाद संदेश प्राप्त हो। उन्हें पता चल जाएगा कि क्या आपने उनमें से प्रत्येक को एक ही संदेश भेजा है।

अपने ईमेल संदेश में क्या शामिल करें

आपके द्वारा साक्षात्कार किए गए व्यक्ति को धन्यवाद देने के अलावा, आपका धन्यवाद-नोट आपको इस तथ्य को सुदृढ़ करना चाहिए कि आप नौकरी चाहते हैं, इसलिए इस धन्यवाद को एक अनुवर्ती "बिक्री" पत्र के रूप में देखें। दूसरे शब्दों में, आराम करें कि आप नौकरी क्यों चाहते हैं, आपकी योग्यता क्या है, आप कैसे महत्वपूर्ण योगदान दे सकते हैं, और इसी तरह।

आपका संदेश किसी भी महत्व के बारे में चर्चा करने का सही अवसर है जिसे आपके साक्षात्कारकर्ता ने पूछने के लिए उपेक्षित किया है। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास यह समझाने का मौका नहीं है कि आपने क्यों सोचा कि आप कंपनी की संस्कृति के साथ अच्छी तरह से फिट होंगे, तो आप इसे ईमेल में संक्षेप में बता सकते हैं।

अंत में, साक्षात्कार के दौरान आने वाले किसी भी मुद्दे और चिंताओं को दूर करने के लिए अपने पत्र का उपयोग करें, जिन विषयों पर आपने उत्तर देने की उपेक्षा की है, जैसे कि आप चाहें। उदाहरण के लिए, यदि आपको लगता है कि आपने एक साक्षात्कार प्रश्न दिया है, तो आप यहाँ अधिक विस्तार से अपना उत्तर बता सकते हैं।

हालांकि, ध्यान रखें कि थैंक-यू नोट संक्षिप्त और महत्वपूर्ण होना चाहिए। संक्षिप्त पैराग्राफ की एक जोड़ी पर्याप्त हैं। यहाँ एक मजबूत धन्यवाद ईमेल लिखने के लिए सुझाव दिए गए हैं।

एक व्यावसायिक विषय पंक्ति का उपयोग करें

विषय पंक्ति में, आप ईमेल क्यों भेज रहे हैं, इसके बारे में पर्याप्त जानकारी प्रदान करें। वाक्यांश "धन्यवाद" और या तो आपका नाम या आपके द्वारा साक्षात्कार (या दोनों) के लिए साक्षात्कार का शीर्षक शामिल करें। विषय रेखाओं के कुछ उदाहरणों में शामिल हैं:

• थैंक यू-फर्स्टनाम लास्टनाम
• थैंक यू-जॉब टाइटल
• थैंक यू-फर्स्टनाम लास्टनाम, जॉब टाइटल
• थैंक यू-जॉब टाइटल, फर्स्टनाम लास्टनाम
• नौकरी का शीर्षक, Firstname Lastname- धन्यवाद

इसे संक्षिप्त रखें

अपने संदेश को संक्षिप्त रखें। साक्षात्कारकर्ता बहुत लंबे समय तक धन्यवाद ईमेल नहीं पढ़ना चाहेगा। "धन्यवाद" कहने पर ध्यान केंद्रित करें और स्थिति में अपनी रुचि को दोहराएं।

संपादित करें, संपादित करें, संपादित करें

प्रूफरीड करना याद रखें। प्रूफरीडिंग ईमेल में उतनी ही महत्वपूर्ण है जितनी कि पत्राचार के अन्य रूपों में। वर्तनी और व्याकरण की जाँच अवश्य करें। इसके अलावा, अपने "आउट" मेलबॉक्स या "cc:" में एक प्रति अपने पास रखें ताकि आपके पास आपके द्वारा भेजे गए प्रत्येक संदेश की एक प्रति हो।

एक नौकरी साक्षात्कार के बाद भेजने के लिए एक ईमेल धन्यवाद-पत्र का उदाहरण

नीचे दिया गया उदाहरण आपको अपने स्वयं के धन्यवाद-ईमेल के लिए उपयोग करने के लिए एक टेम्पलेट प्रदान करेगा। ध्यान रखें कि यह नमूना आपको केवल यह बताने के लिए है कि आपको अपने ईमेल को कैसे प्रारूपित करना है और यह प्रदर्शित करना है कि किस जानकारी को शामिल किया जाना चाहिए। आपको अपनी परिस्थितियों को प्रतिबिंबित करने के लिए इसे दर्जी करने की आवश्यकता होगी

संदेश की विषय पंक्ति: साभार- सहायक खाता कार्यकारी साक्षात्कार

प्रिय श्री / एम। एस। अंतिम नाम:

मुझे स्मिथ एजेंसी में सहायक खाता कार्यकारी पद के बारे में आज आपके साथ बोलने में मज़ा आया। नौकरी मेरे कौशल और रुचियों के लिए एक उत्कृष्ट मेल लगती है।

खाता प्रबंधन के लिए रचनात्मक दृष्टिकोण जिसे आपने वर्णित किया है, आपके साथ काम करने की मेरी इच्छा की पुष्टि करता है।

अपने उत्साह के अलावा, मैं स्थिति मजबूत लेखन कौशल, मुखरता, और दूसरों को विभाग के साथ सहकारी रूप से काम करने के लिए प्रोत्साहित करने की क्षमता लाऊंगा।

आपने मुझे साक्षात्कार के लिए जो समय दिया, मैं उसकी सराहना करता हूं। मुझे आपके लिए काम करने में बहुत दिलचस्पी है और इस स्थिति के बारे में आपसे सुनने के लिए उत्सुक हूं।

निष्ठा से,

आपका नाम

ईमेल पता

पता

शहर (*): राज्य (*): पिन कोड

फ़ोन नंबर

लिंक्डइन URL

वेबसाइट यू.आर. एल

अधिक उदाहरणों की समीक्षा करें

अधिक समीक्षा करेंनौकरी साक्षात्कार विभिन्न प्रकार की नौकरियों और रोजगार की परिस्थितियों के लिए धन्यवाद पत्र के नमूने।

थैंक-यू ईमेल डू और डॉनट्स

बहुत सारी जानकारी है, इसलिए यहाँ पर आपको जो कुछ भी करना चाहिए और नहीं करना चाहिए, उसकी एक सूची है:

करना:

• तुरंत अपना ईमेल भेजेंसाक्षात्कार के 24 घंटे के साथ - काम पर रखने प्रबंधकों को धन्यवाद और अपनी रुचि की पुष्टि करने के लिए।
• ईमेल में अपने सभी साक्षात्कारकर्ताओं को शामिल करें या आपके साथ बात करने वाले प्रत्येक व्यक्ति को अलग-अलग ईमेल भेजें। ध्यान रखें कि यदि आप बाद में करते हैं, तो आपके संदेश कुछ भिन्न होने चाहिए, ताकि प्राप्तकर्ता बाद में नोटों की तुलना न करें और ऐसा महसूस करें कि उन्हें बस एक चेन ईमेल मिला है (जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, यह व्यवसाय कार्ड इकट्ठा करने के लिए एक अच्छा विचार है, या) बैठक के दौरान साक्षात्कारकर्ताओं के नामों पर ध्यान दें। यह सुनिश्चित करना है कि आप जानते हैं कि किसको संबोधित करना है)।
• विषय पंक्ति में स्थिति का नाम शामिल करें और शब्द "धन्यवाद।" यह सुनिश्चित करेगा कि हायरिंग मैनेजर आपकी प्रतिक्रिया देखता है और जानता है कि आपका ईमेल महत्वपूर्ण है।
• साक्षात्कारकर्ता को अपनी योग्यता याद दिलाएंमूल नौकरी लिस्टिंग में किसी भी कीवर्ड का उल्लेख करना सुनिश्चित करें (या जो कि साक्षात्कार के दौरान ही आए थे)।
• लिंक प्रदान करें अपने ऑनलाइन विभागों और अन्य पेशेवर साइटों और नेटवर्क के लिए।

मत करो:

• अपने साक्षात्कारकर्ताओं को रोकें। इस तरह के एक धन्यवाद ईमेल के रूप में पहल और एक या एक सप्ताह बाद अनुवर्ती पर्याप्त से अधिक हैं। इसके अलावा, आप खुद को बढ़ावा नहीं दे रहे हैं; आप उन्हें तनाव दे रहे हैं। याद रखें कि आपका लक्ष्य केवल उन हायरिंग मैनेजरों को दिखाना नहीं है जिन्हें आप योग्य हैं बल्कि उन्हें यह समझाने के लिए कि वे आपके साथ काम करना चाहते हैं। अनुवर्ती ईमेल के साथ बार-बार उन्हें हाउंड करना आपके मामले का निर्माण नहीं करेगा।
• कुछ भी भेजो इससे आपको बुरा लग रहा है। इसमें व्यक्तिगत सोशल मीडिया प्रोफाइल शामिल हैं जिसमें अव्यवसायिक तस्वीरें या व्यवहार शामिल हैं। इसे निर्धारित करते समय सावधानी के पक्ष में त्रुटि। आप एक तस्वीर के साथ कुछ भी गलत नहीं देख सकते हैं एक उष्णकटिबंधीय छुट्टी पर मार्गरीटा का आनंद ले रहे हैं, लेकिन काम पर रखने वाले प्रबंधक को अलग तरह से महसूस हो सकता है।
• बहुत अधिक आकस्मिक हो। कोई मेम, इंटरनेट समरूपता, आदि।
• गलत वर्तनी, व्याकरणिक रूप से गलत ईमेल भेजें, या कुछ भी जो विश्वसनीय दोस्त द्वारा प्रूफरीड नहीं किया गया है। यहां तक ​​कि पेशेवर संपादक भी गलती करते हैं जब वे अपने दम पर काम करने की कोशिश करते हैं। "भेजें" हिट करने से पहले अपने काम को देखने के लिए नेत्रगोलक का एक और सेट प्राप्त करें।

आपके साक्षात्कार के तुरंत बाद एक विचारशील रूप से व्यक्त "धन्यवाद-" ईमेल भेजकर, आप अपनी बात के दौरान आपके द्वारा किए गए सकारात्मक इंप्रेशन की पुष्टि करेंगे, अंतिम कैंडिडेटिंग निर्णयों के रूप में अपनी उम्मीदवारी को "सबसे ऊपर रखें", और प्रदर्शित करें कि आपके पास है अच्छे शिष्टाचार और सक्रिय संचार कौशल नियोक्ता अपने कर्मियों में इच्छा रखते हैं।