एक रोजगार समाप्ति बैठक के लिए चेकलिस्ट

अच्छे कारणों और बुरे कारणों के लिए कर्मचारी आपके संगठन को छोड़ देते हैं। सकारात्मक पक्ष पर, उन्हें नए अवसर मिलते हैं, स्कूल वापस जाते हैं, सेवानिवृत्त होते हैं या अपने सपनों की नौकरी करते हैं।

सकारात्मक रूप से कम, उन्हें खराब प्रदर्शन या खराब उपस्थिति के लिए निकाल दिया जाता है या व्यवसाय में गिरावट के कारण छंटनी का अनुभव होता है। प्रत्येक उदाहरण में, आपको कर्मचारी से बाहर निकलने की प्रक्रिया को सुचारू रूप से चलाने में मदद करने के लिए एक रोजगार समाप्ति चेकलिस्ट की आवश्यकता होती है। यहाँ एक नमूना रोजगार समाप्ति चेकलिस्ट है।

रोजगार समाप्ति चेकलिस्ट

कर्मचारी का नाम:

दिनांक:

मानव संसाधन को सूचित करें

_____ सूचित करें HR: जैसे ही आप किसी ऐसे कर्मचारी से अवगत और / या एक पत्र प्राप्त करते हैं जो आपको रोजगार समाप्त करने के लिए कर्मचारी के इरादे को सूचित करता है, अपने मानव संसाधन कार्यालय को सूचित करें।

_____ आधिकारिक सूचना: यदि कोई कर्मचारी आपको अपना रोजगार छोड़ने का इरादा बताता है, तो उन्हें एक त्याग पत्र लिखने के लिए कहें जो बताता है कि वे छोड़ रहे हैं और उनकी समाप्ति की तारीख। (कंपनियां जब और संभव हो, न्यूनतम दो सप्ताह के नोटिस का अनुरोध करती हैं।)

अनुमतियाँ / पहुँच समाप्ति

अपने नेटवर्क व्यवस्थापक को _____ निर्दिष्ट करें: जैसे ही आप जानते हैं कि एक कर्मचारी छोड़ रहा है, अपने नेटवर्क व्यवस्थापक या किसी अन्य उपयुक्त कर्मचारी को उस दिनांक और समय के बारे में सूचित करें जिस पर कर्मचारी की कंप्यूटर और टेलीफोन प्रणालियों तक पहुँच समाप्त हो। यह पता लगाने की व्यवस्था करें कि इन खातों को कैसे पता लगाया जाएगा कि आपका संगठन ग्राहकों और ग्राहकों से संपर्क नहीं खोएगा। इसके अतिरिक्त, यदि लागू हो तो कर्मचारी के बिल्डिंग एंट्री अलार्म कोड को अक्षम करें।

_____ योग्य कर्मचारी भवन या संपत्ति का उपयोग: समाप्ति की तारीख पर प्रभावी, चाहे वह गोलीबारी की स्थिति में तत्काल हो, या अंतिम तिथि पर पारस्परिक रूप से सहमत हो, आपको कर्मचारी की भवन पहुंच को समाप्त करने की आवश्यकता है। अपने एक्सेस के तरीकों के आधार पर, आपको कर्मचारी के बिल्डिंग एंट्री कोड को अक्षम करना होगा, एंट्री स्वाइप कार्ड को अक्षम करना होगा या कर्मचारी की कुंजियाँ एकत्र करनी होंगी। यह आपके सर्वोत्तम हित और पूर्व कर्मचारी दोनों में है जो किसी भी कंपनी की संपत्ति तक पहुंच नहीं सकता है।

संपत्ति की वापसी

_____ कंपनी की संपत्ति की वापसी: बाहर निकलने वाले कर्मचारियों को सभी कंपनी की पुस्तकों और सामग्रियों, चाबियों, आईडी बैज, कंप्यूटर, सेल फोन और किसी अन्य कंपनी के स्वामित्व वाली वस्तुओं को चालू करना आवश्यक है।

_____ पासवर्ड: कर्मचारियों को अपने पर्यवेक्षकों को पासवर्ड और अन्य जानकारी कंप्यूटर फ़ाइलों और टेलीफोन संदेशों तक पहुँचने से संबंधित प्रदान करनी चाहिए। (आप ग्राहक संपर्कों को रखने के लिए कुछ समय के लिए ईमेल और फोन खातों को सक्रिय रखना चाह सकते हैं।)

लाभ की स्थिति

_____ अवकाश वेतन और अप्रयुक्त बीमार समय: निष्कासित कर्मचारियों को अप्रयुक्त, अर्जित अवकाश समय के लिए अधिकतम 30 दिनों तक का भुगतान किया जाता है। यदि कर्मचारी ने अभी तक अर्जित समय का उपयोग नहीं किया है, तो इस समय के लिए कंपनी को भुगतान पिछले पेचेक से घटाया जाता है। (यदि आपकी कंपनी एक निश्चित संख्या में बीमार दिनों को नामित करती है और उन्हें अर्जित किया जाता है, तो आपको अर्जित समय के लिए कर्मचारी को भुगतान करना होगा।)

_____ लाभ स्थिति पत्र: समाप्ति के बाद, पूर्व कर्मचारियों को मानव संसाधन कार्यालय से एक पत्र प्राप्त होता है जो समाप्ति पर उनके लाभों की स्थिति को रेखांकित करता है। इसमें जीवन बीमा, स्वास्थ्य कवरेज, सेवानिवृत्ति योजना और व्यय खाता योजना शामिल हैं। (संयुक्त राज्य में, संगठन 1980 के समेकित सर्वग्राही बजट सुलह अधिनियम (COBRA) का अनुपालन करते हैं, और पात्र कर्मचारियों और उनके नामांकित आश्रितों को अपने स्वयं के खर्च पर और निर्धारित समय के लिए स्वास्थ्य देखभाल योजना कवरेज जारी रखने का अधिकार देते हैं) संपूर्ण लागत।)

_____ अग्रिमों की चुकौती: किसी भी अवैतनिक पेरोल अग्रिम को कर्मचारी के अंतिम चेक से घटा दिया जाएगा।

_____ कर्मचारी को पैसे का भुगतान: कंपनी के व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए कोई भी अवैतनिक व्यय (व्यय रिपोर्ट चालू), अवैतनिक कमीशन और बोनस का भुगतान अंतिम पेचेक में किया जाएगा।

गोपनीयता और गैर-प्रतिस्पर्धा वाले समझौते

_____ गोपनीयता समझौते या गैर-प्रतिस्पर्धा समझौते की समीक्षा: किसी भी गोपनीयता समझौते या गैर-प्रतिस्पर्धा समझौते जो रोजगार शुरू करते समय बाहर निकलने वाले कर्मचारी पर हस्ताक्षर किए जाते हैं, को यह सुनिश्चित करने के लिए समीक्षा की जानी चाहिए कि कर्मचारी यह समझता है कि क्या अपेक्षित है।

भले ही कर्मचारी ने इस तरह के दस्तावेज़ पर कभी हस्ताक्षर न किए हों, लेकिन अधिकांश कर्मचारी हैंडबुक में कंपनी की गोपनीय जानकारी या व्यापार रहस्य साझा न करने के बारे में एक खंड या आचार संहिता है। इसकी समीक्षा करें और कर्मचारी को याद दिलाएं कि इस गोपनीयता के किसी भी उल्लंघन को संबोधित किया जाएगा।

निगमन साक्षात्कार

_____ गोपनीय निकास साक्षात्कार: बाहर निकलने वाले कर्मचारियों को मानव संसाधन विभाग के साथ गोपनीय निकास साक्षात्कार में भाग लेने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है। (बाहर निकलने के साक्षात्कार एक महत्वपूर्ण प्रक्रिया है जिसका उपयोग आप अपने संगठन में काम के माहौल के बारे में जानकारी इकट्ठा करने के लिए कर सकते हैं। जब यह सूचित किया जाता है कि एक कर्मचारी रोजगार समाप्त कर रहा है, तो आपका एचआर कार्यालय एक निकास साक्षात्कार अनुसूची करेगा। एकत्र की गई सभी जानकारी गोपनीय है और समय-समय पर सारांश में रिपोर्ट की जाती है। प्रपत्र।

_____ संदर्भ जाँच के लिए लिखित अनुमति: रोजगार की तलाश करने वाले कर्मचारियों से बाहर निकलकर, संभावित नियोक्ताओं को कॉल करने पर संदर्भ जानकारी प्रदान करने के लिए कंपनी को अनुमति देने वाले फॉर्म पर हस्ताक्षर करना चाहिए।

_____ कर्मचारी को पता लगाने के लिए फॉर्म अपडेट करें कि वे चलते हैं या नहीं। विशेष रूप से बड़ी कंपनियों, या उच्च टर्नओवर वाले लोगों के लिए, W-2 गैर-सुपुर्दगी के रूप में वापस आ जाएगा यदि पता बदल गया है। नई संपर्क जानकारी के बिना, पूर्व कर्मचारी को आवश्यक जानकारी प्रदान करना मुश्किल है। एक बैकअप के रूप में, यह सत्यापित करें कि कर्मचारी की आपातकालीन संपर्क जानकारी अद्यतित है और यदि आप उनके W2s को प्राप्त करने में समस्या रखते हैं तो आप उन्हें खोजने के लिए उस व्यक्ति से संपर्क कर सकते हैं।