लाभ: कार्य करने वाले श्रमिकों के लिए विस्थापन सेवा

लगभग हर संगठन का सामना किसी न किसी बिंदु पर कर्मचारी की कटौती करने या कम करने से होता है। यह एक दर्दनाक निर्णय हो सकता है, लेकिन एक जिसे परिचालन के भविष्य को बनाए रखने और शेष कर्मचारियों की नौकरियों की रक्षा करने की आवश्यकता है। एक जिम्मेदार कंपनी कर्मचारियों के लाभ की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करती है, जिसमें श्रमिकों को विस्थापित करने वाली सेवाएं शामिल हैं।

एक विस्थापन सेवा क्या है?

1980 और 1990 के दशक के मध्य में, व्यवसायों के बीच छंटनी और गिरावट एक सामान्य घटना थी। फिर, 2007-2011 की मंदी के साथ, छंटनी और पूर्ण डिवीजन शटडाउन नियोक्ताओं के लिए और अधिक समस्याएं लेकर आए।छंटनी के बारे में अग्रिम सूचना प्राप्त करने और नौकरी से वापस लेने और प्लेसमेंट समर्थन के लिए सामुदायिक संसाधनों तक पहुंचने के साथ कर्मचारियों की सहायता के लिए नए कानून बनाए गए थे।

कई कंपनियों ने सुगम चीजों में मदद करने और प्रस्थान को कम तनावपूर्ण बनाने के लिए विस्थापन सेवाओं के साथ सक्रिय और भागीदार होने का फैसला किया। उदाहरण के लिए फोर्ब्स में उजागर की गई एक कंपनी, वार्नर ब्रदर्स जैसी बड़ी फर्मों की मदद करती है। गलत समाप्ति मुकदमों, कार्यस्थल व्यवधान, और बहुत कुछ को रोकती है।

एक विस्थापन सेवा एक ऐसी एजेंसी है जो उन कर्मचारियों को विशेष कैरियर समर्थन प्रदान करती है जो अपनी खुद की कोई गलती के माध्यम से नौकरी छोड़ रहे हैं। आम तौर पर, यह एक सेवा है जो एक कंपनी को एक कर्मचारी लाभ के रूप में पेश करती है जब एक छंटनी होने वाली होती है। कंपनी कर्मचारियों को प्रस्थान करने के लिए किसी भी कीमत पर ये सेवाएं प्रदान करने के लिए एक विस्थापन सेवा के साथ अनुबंध करती है। विस्थापन सेवा आमतौर पर एक भर्ती फर्म होती है जिसके पास कर्मचारियों और अन्य कंपनियों के नेटवर्क के साथ प्लेसमेंट के माध्यम से नौकरी को जल्द से जल्द फिर से स्थापित करने में मदद करने के लिए अनुभव और समाधान होते हैं।

कर्मचारियों को छोड़ने के लिए विस्थापन सेवाएं क्या हैं?

एक बार जब यह निर्धारित हो जाता है कि विस्थापन सेवाओं की आवश्यकता है, तो अनुबंधित एजेंसी प्रभावित कर्मचारियों को कई तरह के लाभ और ऑन-डिमांड सेवाएं प्रदान करती है। इन सेवाओं में शामिल हो सकते हैं, लेकिन इन तक सीमित नहीं हैं:

• पत्र विकास और लेखन को फिर से शुरू और कवर करें
• कैरियर आकलन और व्यक्तित्व परीक्षण
• साक्षात्कार समयबद्धन और तैयारी
• पेशेवर नेटवर्किंग और सामुदायिक मदद
• कैरियर मार्गदर्शन सत्र और कोचिंग
• क्षेत्र के नियोक्ताओं के साथ कौशल का मिलान
• कैरियर-रिट्रेनिंग और शिक्षा तक पहुंच
• कर्मचारी लाभ की जानकारी और समर्थन करते हैं

कर्मचारियों को विस्थापन सेवाएं क्यों प्रदान करें?

क्या छंटनी छोटी है या किसी कंपनी के पूरे हिस्से को खत्म किया जा रहा है, कर्मचारियों को इस प्रक्रिया में परित्याग या खो जाने से बचने के लिए महत्वपूर्ण है। जब से उन्हें नोटिस मिलता है कि कंपनी द्वारा उनके रोजगार संबंधों को तोड़ दिया जा रहा है, कर्मचारी घबराहट शुरू कर सकते हैं। उन्हें आश्चर्य है कि उनकी अगली तनख्वाह कहाँ से आएगी, वे स्वास्थ्य देखभाल और सेवानिवृत्ति बचत जैसे कर्मचारी लाभ कैसे प्राप्त कर पाएंगे, और आने वाले हफ्तों और महीनों में भी क्या करना है।

बहुत कम से कम, कंपनियों को विस्थापन सेवाओं को देखना चाहिए क्योंकि कर्मचारियों के लिए एक जीवन रेखा के रूप में विस्तारित करने में मदद मिलती है, जो उन्हें इस समर्थन के बिना आमतौर पर अनुभव किए जाने वाले सभी तनावों के बिना एक नए कैरियर के लिए एक सहज संक्रमण बनाने में मदद करता है।

एक विस्थापन सेवा का उपयोग करते हुए एक सही तरीका संभालना

कार्यबल (आरआईएफ) में कमी से निपटने और एक विस्थापन सेवा का उपयोग करने के संदर्भ में बहुत विशिष्ट आवश्यकताएं हैं। निम्नलिखित कदम उठाकर, एक संगठन महंगे मुकदमों को रोक सकता है और संचालन पर नकारात्मक प्रभाव से बच सकता है।

महत्वपूर्ण नोट: निर्णय लेने वाली टीम के रूप में कार्य करने के लिए एक छंटनी समिति और एचआर लीड को इकट्ठा करें और प्रस्थान करने वाले कर्मचारियों के लिए संपर्क बिंदु और विस्थापन सेवाओं के साथ अनुवर्ती।

चरण 1: सावधानी से निर्धारित कर्मचारी चयन करें

एक बार जब आपके संगठन ने एक व्यावसायिक निर्णय के आधार पर अपने कर्मचारियों की संख्या को कम करने का निर्णय लिया है, तो कर्मचारी समाप्ति चयन करने का समय आ गया है। यह महत्वपूर्ण है कि जो भी मापदंड हैं उनका उपयोग यह तय करने के लिए किया जाता है कि कर्मचारियों को क्या करने दिया जाता है उन्हें विशिष्ट संरक्षित वर्गीकरणों के तहत कवर नहीं किया जाता है। उदाहरण के लिए, कभी भी उम्र, लिंग, राष्ट्रीय मूल, स्वास्थ्य, या विवाह / माता-पिता की स्थिति के आधार पर समाप्ति का चयन न करें। विशुद्ध रूप से कंपनी के भीतर वेतन या पद के आधार पर निर्णय लेने के लिए देखें। ज्यादातर मामलों में, प्रत्येक विभाग को कंपनी को उपलब्ध कौशल, ज्ञान और मूल्य निर्धारित करने के लिए देखा और मूल्यांकन किया जाना चाहिए।

चरण 2: चेतावनी अधिनियम के तहत आवश्यक अधिसूचना भेजें

एक मानक कर्मचारी समाप्ति पत्र के अलावा, एक बड़े पैमाने पर छंटनी की घटना से पहले कम से कम 60 कैलेंडर दिनों के नोटिस के साथ 100 या अधिक कर्मचारियों वाली कंपनियों के साथ प्रभावित कर्मचारियों को प्रदान करने के लिए कार्यकर्ता समायोजन और पुनर्प्राप्ति अधिसूचना (WARN) अधिनियम को लागू किया गया था। छोटी कंपनियाँ अक्सर मिनी WARN नोटिस के साथ ऐसा करती हैं। अधिसूचना में, और नियोक्ताओं को कर्मचारियों को सलाह देनी चाहिए कि क्या समाप्ति स्थायी या अस्थायी होगी, अपेक्षित पृथक्करण तिथि, और यदि कर्मचारी को वापस बुलाया जा सकता है या भविष्य के रोजगार के अवसरों के लिए पात्र हो सकता है।

लिखित WARN अधिसूचना अग्रिम रूप से बाहर भेजी जानी चाहिए और क्षेत्र के सामुदायिक रोजगार एजेंसियों को एक प्रतिलिपि के साथ-साथ दिवंगत कर्मचारियों की नौकरी लगाने के लिए समर्थन भेजा जा सकता है।

चरण 3: वृद्ध श्रमिकों के लिए कर्मचारी लाभ की समीक्षा करें

कई बार पुराने कार्यकर्ता मेडिकेयर के लिए पात्र होते हैं और इसलिए नियोक्ताओं के लिए न केवल नियमित कर्मचारी लाभ की समीक्षा करना महत्वपूर्ण है, बल्कि पुराने कर्मचारियों के लिए भी। वृद्ध श्रमिक लाभ संरक्षण अधिनियम समाप्ति में उम्र के भेदभाव को रोकता है। नियोक्ताओं को यह तय करने के लिए 40 से अधिक अतिरिक्त समय के लिए श्रमिकों को देने की आवश्यकता है कि क्या वे उम्र से संबंधित लाभ या अधिक उदार अलगाव पैकेज का लाभ लेना चाहते हैं।

चरण 4: सभी सेविंग्स पे और लाभ विकल्पों की सलाह दें

जैसे ही संभव हो, नियोक्ताओं को समाप्त कर्मचारियों के लिए विस्तृत जानकारी प्रदान करनी चाहिए जैसे कि विच्छेद वेतन, बोनस, और कर्मचारी लाभ विकल्पों के बारे में क्या उम्मीद करनी चाहिए। इसमें COBRA कवरेज के तहत कर्मचारी समूह स्वास्थ्य कवरेज प्राप्त करना जारी रख सकते हैं, इसके बारे में जानकारी शामिल है। कर्मचारियों को कम विच्छेद वेतन के लिए जल्दी समाप्त करने का विकल्प देना भी एक अच्छा विचार हो सकता है बशर्ते कि अंतिम समाप्ति तिथि से पहले एक और रोजगार का अवसर प्रदान किया जाए। यह विस्थापन सेवा और नियोक्ता के बीच समन्वयित हो सकता है।

चरण 5: विस्थापित सेवा के लिए चयनित कर्मचारियों को देखें

सभी कर्मचारी जिन्हें समाप्त किया जाना है, उन्हें अनुबंधित विस्थापन सेवा विक्रेता तक पहुंचने के तरीके के बारे में लिखित जानकारी और निर्देश प्राप्त करने चाहिए। इसमें संपर्क जानकारी के साथ-साथ किसी ऑनलाइन सेवाओं का उपयोग करने के निर्देश भी शामिल हैं। प्रबंधकों को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि सभी प्रभावित कर्मचारी रिज्यूम और अद्यतन कौशल प्रदान करने के लिए विस्थापन सेवा के साथ तत्काल नियुक्ति करें। तब विस्थापन सेवा व्यक्तियों को उनके नेटवर्क के भीतर करियर से मेल खा सकती है।

चरण 6: व्यक्तिगत रूप से और छोटे खंडों में छंटनी सत्र आयोजित करें

यह महत्वपूर्ण है कि सभी कर्मचारी इस संक्रमण के दौरान समर्थित और सम्मानित महसूस करें। एक छंटनी लोगों के लिए दर्दनाक हो सकती है क्योंकि यह एक बदलाव है जिसमें एक कर्मचारी की वित्तीय सुरक्षा शामिल है। यह पता लगाना कि किसी को कैरियर से जाने दिया जाए, वह बहुत परेशान हो सकता है। विस्थापन सेवा निजी और छोटी लहरों के समर्थन में सहायक हो सकती है। इस तरह, कर्मचारी चीजों को अधिक सकारात्मक और उम्मीद के साथ अनुभव करेंगे।

चरण 7: छंटनी और पुनर्गठन के शेष कार्यबल को सूचित करें

एक बार छंटनी के थोक होने के बाद यह स्थिति की पूरी कंपनी को सूचित करने के लिए महत्वपूर्ण है। कर्मचारियों के पुनर्गठन और पुनर्मूल्यांकन को पीछे छोड़ना पड़ा। विस्थापन सेवाएं समाप्त कर्मचारियों के साथ काम करना जारी रखेंगी, लेकिन वे संगठन के नए उद्देश्यों के साथ कर्मचारी विवरण और कार्यों को साकार करने के लिए सहायता भी प्रदान कर सकते हैं। भविष्य में, समाप्त किए गए कर्मचारियों में से कुछ शायद वापसी के योग्य हैं और विस्थापन सेवा लोगों को रणनीतिक भूमिकाओं में वापस लाकर मदद कर सकती है।

सर्वश्रेष्ठ विस्थापन सेवाओं का चयन

डिज़ाइन करते समय आपकी कंपनी के लिए कौन सी विस्थापन सेवा सबसे अच्छी होगी, इसके लिए एक अच्छा फिट निर्धारित करने के लिए कुछ मापदंड हैं। जबकि प्रत्येक संगठन अलग है, कुछ कारक हैं जो एक विस्थापन प्रदाता के साथ अधिक सकारात्मक और उत्पादक संबंध बना सकते हैं।

अनुकूलन क्षमता: प्रत्येक संगठन की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए एक विस्थापन सेवा अनुकूलनीय होनी चाहिए। एक-आकार-फिट-सभी समाधान की अपेक्षा न करें। एक प्रदाता को कई स्तरों के समर्थन के साथ चुनें जो आपकी कंपनी को अनुकूलित किया जा सकता है। लचीला और स्केलेबल समाधान चुनें जो समय के साथ आपके संगठन के साथ बढ़ सकते हैं।

निर्बाध: एक विस्थापन सेवा का उपयोग करना आपके सभी कर्मचारियों के लिए शुरू से अंत तक एक सहज अनुभव होना चाहिए। लोगों तक पहुंचना आसान होना चाहिए और देखभाल करने वाले लोगों का समर्थन होना चाहिए। वर्चुअल विस्थापन उन कंपनियों के लिए एक अच्छा विकल्प हो सकता है जिनके कई क्षेत्रों में कार्यालय हैं।

शिकायत: सुनिश्चित करें कि आपकी विस्थापन सेवा सभी स्थानीय और राज्य कानूनों का अनुपालन करती है। यह आपके संगठन के लिए किसी भी जोखिम को कम करने में मदद करता है। उदाहरण के लिए, एक गलत समाप्ति मुकदमे से निपटना बहुत मुश्किल हो सकता है यदि सभी कानूनों का सावधानीपूर्वक पालन और दस्तावेज नहीं किया जाता है।

नेटवर्क: जब कर्मचारियों को पता चलता है कि उन्हें समाप्त किया जा रहा है तो अक्सर बहुत डर के साथ मुलाकात की जाती है। हालांकि, एक अच्छी तरह से ज्ञात विस्थापन सेवा एक आशंका का पता लगा सकती है कि एक नया काम खोजने के मामले में उनका नेटवर्क कितना बड़ा है। एक एजेंसी के लिए जो अच्छी तरह से जुड़ा हुआ है और सक्रिय रूप से शामिल है और समुदाय से बाहर है।

किसी भी छंटनी की स्थिति में, वे कर्मचारी जो या तो चॉपिंग ब्लॉक पर हैं या जिन्हें नेतृत्व से सुनने की आवश्यकता है, वे पीछे रह जाएंगे। एक विस्थापन सेवा संभावित भय को दूर करने के लिए नेताओं को संदेश देने में मदद कर सकती है। इस संक्रमण के दौरान किसी को भी अपने उपकरणों पर छोड़ने की आवश्यकता नहीं है। कर्मचारियों और उनके द्वारा काम करने वाली कंपनियों के लिए सहायता और सहायता उपलब्ध है।

किसी भी छंटनी या व्यावसायिक पुनर्गठन के दौरान कर्मचारियों की पेशकश करने के लिए विस्थापन सेवाओं का एक मूल्यवान लाभ हो सकता है। चूंकि कई कर्मचारी दुनिया के साथ अपने अनुभव को साझा करने के लिए सामाजिक नेटवर्क और कंपनी की समीक्षा करने वाली वेबसाइटों की ओर रुख करते हैं, अगर उनके पास छंटनी बनाम नकारात्मक एक के दौरान एक सकारात्मक अनुभव है; वे जिस कंपनी को छोड़ रहे हैं, उसके लिए एक बेहतर छवि बनाने के लिए अधिक उपयुक्त हैं। अपने भविष्य की कैरियर जरूरतों के साथ कर्मचारियों को मदद करने में यह निवेश न केवल एक अच्छा प्रयास होगा, बल्कि यह एक ऐसी ठोस उद्योग प्रतिष्ठा बनाने में मदद कर सकता है जिससे बेहतर कर्मचारी संबंध बन सकें।