क्यों आप एक कर्मचारी स्व-मूल्यांकन का उपयोग करना चाहिए

अपने कर्मचारियों से प्रदर्शन मूल्यांकन और कैरियर योजना में अधिक भागीदारी को प्रोत्साहित करना चाहते हैं? प्रदर्शन को देखने और नौकरी और कैरियर दोनों लक्ष्यों को निर्धारित करने की प्रक्रिया में कर्मचारियों को संलग्न करने के लिए कर्मचारी आत्म-मूल्यांकन सबसे अच्छे तरीकों में से एक है।

कर्मचारी आत्म-मूल्यांकन यह सुनिश्चित करता है कि कर्मचारी अपने प्रबंधक के साथ अपने प्रदर्शन विकास योजना या मूल्यांकन बैठक के लिए सोच-समझकर तैयार करें। यह कर्मचारियों को उनके प्रदर्शन और योगदान के स्तर पर गंभीरता से विचार करने के लिए एक उपयोगी अवसर प्रदान करता है।

यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जब आप अपने कर्मचारियों को खिंचाव के लक्ष्य निर्धारित करने के लिए प्रोत्साहित करना चाहते हैं। संभावनाओं पर आत्म-परावर्तन उनकी क्षमता को और अधिक, उच्चतर और स्मार्ट बनाने के उद्देश्य से बढ़ा सकता है। यह वैसा नहीं है, जैसा कि प्रबंधक उनसे अधिक की अपेक्षा करते हैं। यह प्रदर्शन के लिए बहुत बेहतर है जब यह कर्मचारी उम्मीदों को बढ़ा रहा है।

कैरियर संवर्धन उपकरण के रूप में स्व-मूल्यांकन

कर्मचारी आत्म-मूल्यांकन कर्मचारियों को आपके संगठन के साथ अपने भविष्य के बारे में सोचने और योजना बनाने के लिए प्रोत्साहित करता है। वे अपने अगले अवसर, संभावित पदोन्नति, विभिन्न नौकरियों को लक्षित करने की कोशिश कर सकते हैं, और वे जिस प्रशिक्षण को प्राप्त करना चाहते हैं उसे पार करना चाहते हैं। स्व-मूल्यांकन भी कर्मचारियों के लिए अपनी कंपनी या किसी अन्य नियोक्ता के साथ अपने करियर के बारे में सोचने का अवसर है।

क्या आपकी कंपनी एक पारंपरिक प्रदर्शन मूल्यांकन प्रणाली का उपयोग करती है? या, क्या आपकी कंपनी आगे की सोच प्रदर्शन प्रबंधन प्रक्रिया का पीछा करती है?

कर्मचारी प्रदर्शन विकास को प्रोत्साहित करने के लिए आपकी कंपनी द्वारा जो भी विधि का उपयोग किया जाता है, वह प्रक्रिया में एक कर्मचारी के आत्म-मूल्यांकन को एक अभिन्न अंग बनाने पर विचार करता है। आपके कर्मचारी इनपुट के अवसर की सराहना करेंगे और आपके प्रबंधकों को कर्मचारी को प्रेरित और उत्साहित करने के बारे में और जानकारी प्राप्त होगी।

कर्मचारी स्व-मूल्यांकन का उपयोग क्यों करें?

स्व-मूल्यांकन में, एक कर्मचारी प्रश्नों की एक श्रृंखला का जवाब देता है जो मूल्यांकन अवधि के दौरान कर्मचारी को उसके प्रदर्शन का मूल्यांकन करने में मदद करता है। यह एक विचार प्रक्रिया के माध्यम से कर्मचारी का मार्गदर्शन करता है जो उसे या उसके प्रदर्शन के कई पहलुओं और बारीकियों पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है।

कर्मचारी को प्रदर्शन के सभी घटकों के बारे में सोचने के लिए, नौकरी के विवरण से लेकर लक्ष्यों को पूरा करने और मिश्रण में पेशेवर विकास को शामिल करने के लिए प्रेरित किया जाता है। प्रदर्शन प्रबंधन और नियोजन के लिए यह संरचित दृष्टिकोण कर्मचारी को उसके वर्तमान और वांछित स्तर के योगदान पर एक नज़र डालने में मदद करता है।

यह स्व-मूल्यांकन प्रदर्शन मूल्यांकन बैठक के दौरान एक कर्मचारी और प्रबंधक के बीच की बातचीत को खोलता है। आत्म-मूल्यांकन और समवर्ती आत्मनिरीक्षण का कार्य एक कर्मचारी को लक्ष्यों की समीक्षा करने, प्रगति का आकलन करने और नौकरी और कैरियर के विकास के लिए क्षेत्रों पर विचार करने का कारण बनता है।

प्रदर्शन मूल्यांकन का उद्देश्य

एक प्रदर्शन मूल्यांकन का प्राथमिक उद्देश्य प्रबंधक और उसके रिपोर्टिंग स्टाफ सदस्यों के बीच नौकरी के प्रदर्शन के बारे में संचार को प्रोत्साहित करना है। इसके अतिरिक्त, प्रदर्शन मूल्यांकन बैठक चर्चा के लिए एक आदर्श समय है:

• मूल्यांकन समय सीमा के दौरान आपके द्वारा किए गए कार्य की गुणवत्ता और मात्रा
• तिमाही या मूल्यांकन की समय अवधि के लिए आपका व्यावसायिक लक्ष्य
• प्रदर्शन बढ़ाने और सुधार के लिए आपके लक्ष्य
• आपकी नौकरी और करियर में आपके व्यक्तिगत और व्यावसायिक विकास के लिए अगले कदम।

कर्मचारी स्व-मूल्यांकन के लिए अनुशंसित दृष्टिकोण

अपने प्रबंधक के साथ अपनी प्रदर्शन समीक्षा और मूल्यांकन बैठक की तैयारी के लिए इन स्व-मूल्यांकन प्रश्नों का उपयोग करें। यह स्व-मूल्यांकन करने से यह सुनिश्चित होगा कि आप:

• अपने अंतिम प्रदर्शन मूल्यांकन या प्रदर्शन विकास योजना बैठक के बाद से अपनी नौकरी के प्रदर्शन पर विचार करने और मूल्यांकन करने में समय बिताएं,
• अपने अंतिम प्रदर्शन मूल्यांकन के बाद से अपने काम, करियर और व्यक्तिगत विकास की प्रगति के बारे में सोचें।
• इस प्रदर्शन मूल्यांकन अवधि के दौरान आप जिस कार्य, करियर और व्यक्तिगत विकास के लक्ष्यों को प्राप्त करना चाहते हैं, उसके बारे में सोचें,
• उन क्षेत्रों का निर्धारण करें जिनमें आप अपने प्रदर्शन को बेहतर बनाना चाहते हैं - मूल्यांकन समय अवधि पर इनपुट के रूप में सहकर्मी और प्रबंधक प्रतिक्रिया का उपयोग करें,

• निर्धारित करें कि क्या आपकी नौकरी के घटक हैं जो संगठन में कहीं और फिट हो सकते हैं,
• यह तय करें कि क्या आप उन कार्यों पर समय बिता रहे हैं जो आपको उस आउटपुट को योगदान करने से रोक रहे हैं जो संगठन को आपसे सबसे ज्यादा जरूरत है,
• अपने कार्य विवरण को बेहतर ढंग से दर्शाने के लिए समायोजित करें कि आप क्या कर रहे हैं,
• अपने प्रबंधक की राय को समझने के लिए तैयार रहें कि आप कैसा प्रदर्शन कर रहे हैं और क्या उसे आपसे विशेष परिणामों की आवश्यकता है जो आप वर्तमान में नहीं कर रहे हैं, और
• अपने प्रबंधक द्वारा निर्णय लेने में ही नहीं, बल्कि बातचीत के मूल्यांकन के प्रदर्शन को एक बातचीत बनाने में मदद करने के लिए अपने प्रबंधक के साथ अपनी बातचीत के लिए तैयार करें।

प्रदर्शन विकास बातचीत के लिए सोच-समझकर तैयार करने के लिए इन अनुशंसित स्व-मूल्यांकन प्रश्नों का उपयोग करें।

अपनी सोची समझी तैयारी के बाद, अपने प्रदर्शन विकास और मूल्यांकन बैठक से पहले अपने प्रबंधक और मानव संसाधन विभाग को अपने स्व-मूल्यांकन की प्रतियां भेजें।