टीमवर्क के आधार पर एक संगठन संस्कृति बनाएं

टीम वर्क को बढ़ावा देने से एक कार्य संस्कृति बन रही है जो सहयोग को महत्व देती है। टीम वर्क के माहौल में, लोग समझते हैं और मानते हैं कि सोच, योजना, निर्णय और कार्य सहकारी रूप से किए जाने पर बेहतर होते हैं। लोग पहचानते हैं, और यहां तक ​​कि आत्मसात करते हैं, यह विश्वास कि "हम में से कोई भी हम सभी के रूप में अच्छा नहीं है।"

टीम वर्क को मिसाल देने वाले कार्यस्थलों को खोजना कठिन है। अमेरिका में, हमारे संस्थान जैसे स्कूल, हमारी पारिवारिक संरचनाएँ, और हमारे अतीत पर विजय प्राप्त करने, सबसे अच्छे होने और शीर्ष पर आने पर जोर दिया जाता है। श्रमिकों को शायद ही कभी ऐसे वातावरण में उठाया जाता है जो सच टीमवर्क और सहयोग पर जोर देते हैं।

इसके अलावा, जिस तरह से संगठन इनाम और मान्यता, मुआवजे और पदोन्नति की अपनी प्रणालियों की संरचना करते हैं, वे टीम वर्क के विरोधी हैं। जब तक कर्मचारियों को उनके व्यक्तिगत प्रदर्शन और योगदान के लिए मुआवजा दिया जाता है, तब तक आप टीम वर्क को प्रोत्साहित करने में विफल रहते हैं।

टीमवर्क आपके संगठनात्मक नॉर्म बन सकते हैं

दूसरा रास्ता खोजना चाहते हैं? एक मध्यम आकार की टेक कंपनी में, बिक्री विभाग ने माना कि अपनी व्यक्तिगत बिक्री के लिए कर्मचारियों को भुगतान करने से कर्मचारियों को केवल अपने ग्राहकों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है। जब संगठन एक नई आयोग प्रणाली में चला गया, जिसमें आयोगों के एक बड़े हिस्से को समान रूप से प्रत्येक विक्रेता को विभाजित किया गया, तो टीमवर्क नाटकीय रूप से बढ़ गया। कर्मचारी यह सुनिश्चित करने के लिए अपने रास्ते से चले गए कि सभी ग्राहकों को किसी भी उपलब्ध बिक्री एजेंट का पूरा ध्यान प्राप्त है।

कई संगठन विविध लोगों, विचारों, पृष्ठभूमि और अनुभवों का मूल्यांकन करने पर काम कर रहे हैं। लेकिन, संगठनों के पास टीमों के मूल्य निर्धारण से पहले जाने के लिए मील का पत्थर है और टीम वर्क आदर्श है। लेकिन, कार्यबल में सहस्राब्दी कर्मचारियों के प्रवेश के साथ टीमवर्क अधिक बार पाया जा रहा है।

बेबी बूमर्स और जनरल एक्सर्स द्वारा उठाए गए, सहस्त्राब्दी टीमवर्क सेटिंग्स में भाग लेते हुए बड़े हुए। उदाहरण के लिए, एक नौकरी के साक्षात्कार के दौरान, एक सहस्राब्दी आवेदक ने मेज पर उसकी मुट्ठी को दबा दिया। उसने कहा कि वह तब तक नौकरी पर विचार नहीं करना चाहती थी जब तक कि उसे किसी टीम में भाग लेने के अवसर की गारंटी नहीं दी जाती।

जेनरेशन Z के कर्मचारी संगठनों में इंटर्न और ब्रांड नए कर्मचारियों के रूप में काम कर रहे हैं, इसलिए चार पीढ़ियां अब साथ-साथ काम कर रही हैं। इसलिए, आपको टीम वर्क की चार अलग-अलग उम्मीदें हैं, लेकिन यह टीम में एक शानदार समय है जो आप चाहते हैं कि टीमवर्क संस्कृति बनाई जाए।

विशेष रूप से कार्यस्थल के सबसे नए कर्मचारियों की आमद के साथ, आप बस कुछ चीजों को सही करके एक टीमवर्क संस्कृति बना सकते हैं। बेशक, वे कठिन चीजें हैं, लेकिन मूल्य के लिए प्रतिबद्धता और प्रशंसा के साथ, आप अपने संगठन में टीम वर्क की समग्र भावना पैदा कर सकते हैं।

टीमवर्क की एक संस्कृति बनाएँ

टीम वर्क करने के लिए, ये शक्तिशाली क्रियाएं होनी चाहिए।

• कार्यकारी नेताओं ने स्पष्ट अपेक्षा का संचार किया कि टीम वर्क और सहयोग अपेक्षित है। कोई भी पूरी तरह से खुद के द्वारा कार्य क्षेत्र या प्रक्रिया का मालिक नहीं है। जो लोग काम की प्रक्रिया और स्थान रखते हैं वे खुले हैं और टीम में दूसरों से विचारों और इनपुट के लिए ग्रहणशील हैं। वे अन्य कर्मचारियों को पार करते हैं, इसलिए ग्राहकों के लिए सेवा विश्वसनीय और सुसंगत है।
• कार्यकारी मॉडल एक-दूसरे के साथ बातचीत में और बाकी संगठन के साथ मिलकर काम करते हैं। जब चीजें गलत हो रही हों, तब भी वे टीम वर्क को बनाए रखते हैं, और प्रलोभन पूर्व टीम के अनैतिक व्यवहार में वापस जाने के लिए है।

• संगठन के सदस्य एक टीमवर्क संस्कृति के मूल्य के बारे में बात करते हैं और उनकी पहचान करते हैं। यदि मूल्यों को औपचारिक रूप से लिखा और साझा किया जाता है, तो टीमवर्क पांच या छह मूल्यों में से एक है।
• टीम वर्क पुरस्कृत और मान्यता प्राप्त है। लोन रेंजर, भले ही वह एक उत्कृष्ट निर्माता है, उस व्यक्ति की तुलना में कम है जो टीमवर्क में दूसरों के साथ परिणाम प्राप्त करता है। मुआवजा, बोनस और पुरस्कार सहयोगी प्रथाओं पर निर्भर करते हैं जितना कि व्यक्तिगत योगदान और उपलब्धि।
• महत्वपूर्ण कहानियां और लोककथाएं जो लोग कंपनी में चर्चा करते हैं, टीम वर्क पर जोर देती हैं। (वर्ष याद रखें कैप्सूल टीम ने स्क्रैप को 20 प्रतिशत तक कम कर दिया? याद रखें कि जब बिक्री टीम ने केवल एक बैठक में कंपनी के इतिहास में सबसे बड़ी बिक्री की?) जो लोग कंपनी के भीतर अच्छा करते हैं और पदोन्नत होते हैं वे टीम के खिलाड़ी हैं।

• प्रदर्शन प्रबंधन प्रणाली टीम वर्क पर जोर और मूल्य रखती है। अक्सर 360-डिग्री फीडबैक को सिस्टम में एकीकृत किया जाता है। कर्मचारी समझते हैं कि टीम वर्क कार्यस्थल में अपेक्षित सहभागिता है।

टीम बिल्डिंग के लिए टिप्स

जब आप टीम के निर्माण के बारे में सोचते हैं, तो क्या आप तुरंत खेल खेलने या रस्सियों से लटकते हुए अपने समूह को दिखाते हैं? परंपरागत रूप से, कई संगठनों ने इस तरह से टीम बनाने के लिए संपर्क किया। फिर, उन्होंने सोचा कि क्यों टीम वर्क की उस अद्भुत भावना को पीछे हटने या सेमिनार में अनुभव किया गया था, जो लंबे समय तक विश्वास और कार्यों पर वापस काम पर प्रभाव डालने में विफल रहा।

जब आप और आपके कर्मचारी रिट्रीट, प्लानिंग सेशन, सेमिनार और टीम बिल्डिंग की गतिविधियों में खर्च करते हैं, तब आप सबसे अधिक समय निकाल पाते हैं, उन्हें टीम वर्क के एक बड़े प्रयास के रूप में देखा जाना चाहिए। जब तक वे समग्र टीम निर्माण योजना के एक घटक नहीं होते, तब तक वे आपकी इच्छा के अनुरूप योगदान नहीं दे सकते।

आप टीम वर्क द्वारा नहीं बनाएंगेप्रत्येक वर्ष कुछ दिनों के लिए एक समूह के रूप में पीछे हटना। टीम निर्माण के बारे में सोचें जो आप हर दिन काम पर करते हैं। ये पांच सिफारिशें आपको टीम वर्क संस्कृति बनाने में मदद करेंगी।

• असली काम के मुद्दों को हल करने के लिए फॉर्म टीमें और वास्तविक कार्य प्रक्रियाओं में सुधार करने के लिए। व्यवस्थित तरीकों और मानदंडों में प्रशिक्षण प्रदान करें, इसलिए टीम परियोजना पर अपनी ऊर्जा का विस्तार करती है, न कि यह पता लगाने के लिए कि एक टीम के रूप में कैसे काम किया जाए। परंपरागत रूप से, यदि आप सावधान नहीं हैं, तो टीम अपने समय और ऊर्जा का 80 प्रतिशत तक संबंध निर्माण पर खर्च कर सकती है। यह समस्या को हल करने के लिए अपनी उपलब्ध ऊर्जा का केवल 20 प्रतिशत ही छोड़ता है।
• परियोजनाओं और प्रगति की समीक्षा के लिए विभाग की बैठकें आयोजित करें व्यापक इनपुट प्राप्त करने के लिए, और साझा कार्य प्रक्रियाओं को समन्वित करने के लिए। यदि टीम के सदस्यों को साथ नहीं मिल रहा है, तो उन कार्य प्रक्रियाओं की जांच करें जो वे स्वयं की हैं। समस्या आमतौर पर टीम के सदस्यों के व्यक्तित्व नहीं है। यह तथ्य है कि टीम के सदस्य अक्सर इस बात पर सहमत नहीं होते हैं कि वे किसी उत्पाद या सेवा को कैसे वितरित करेंगे या कुछ करने के लिए आवश्यक कदम उठाएंगे।
• संगठन के एजेंडे में मजेदार साझा अवसरों का निर्माण करें। पोटली लंच पकड़ो; एक खेल कार्यक्रम में टीम को ले जाएं। एक स्थानीय रेस्तरां में प्रायोजक डिनर। हाइकिंग या एक मनोरंजन पार्क में जाएं। एक मासिक कंपनी की बैठक पकड़ो। स्पॉन्सर स्पोर्ट्स टीम और टीम के प्रशंसकों को प्रोत्साहित करते हैं।
• मीटिंग में आइसब्रेकर और टीम वर्क अभ्यास का उपयोग करें। एक छोटे उत्पादन संगठन ने साप्ताहिक कर्मचारियों की बैठक की। प्रतिभागियों ने बैठक में एक मजेदार आइसब्रेकर लाया। ये गतिविधियां दस मिनट तक सीमित थीं, लेकिन उन्होंने प्रतिभागियों को एक-दूसरे को हंसाने और एक-दूसरे को जानने में मदद की - टीम के एक बड़े समय में एक छोटा सा निवेश।
• सार्वजनिक रूप से टीम की सफलता का जश्न मनाएं। हर कोई एक ही टी-शर्ट या टोपी खरीदें। कंपनी के माल और उपहार प्रमाण पत्र के लिए एक ड्राइंग में टीम के सदस्य नाम रखें। टीम को लंच या पिज्जा ऑर्डर करने के लिए बाहर ले जाएं। टीम के सदस्यों को अपनी साप्ताहिक कंपनी की बैठक में अपनी सफलता की कहानी साझा करने दें। आप उन तरीकों से सीमित हैं जिन्हें आप अपनी कल्पना से ही टीम वर्क के लिए मना सकते हैं।

ऊपर चर्चा किए गए कठिन मुद्दों का ध्यान रखें और यहां सूचीबद्ध टीमवर्क गतिविधियों के प्रकारों को करें। टीम वर्क कल्चर बनाने में आप जो प्रगति करेंगे, उससे आप चकित रह जाएंगे, एक ऐसी संस्कृति जो व्यक्तियों को जितना संभव हो सके उतना अधिक योगदान करने में सक्षम बनाती है - एक साथ काम करना।