समय प्रबंधन युक्तियाँ बिक्री प्रबंधकों के लिए

बिक्री प्रबंधन की सबसे लगातार शिकायत यह है कि सब कुछ करने के लिए पर्याप्त समय नहीं है। कई बिक्री प्रबंधक सप्ताह में सत्तर या यहां तक ​​कि सत्तर घंटे काम करते हैं, फिर भी उनके इनबॉक्स हमेशा जरूरी कार्यों के साथ बह जाते हैं। यदि यह आपकी स्थिति है, तो आपको समय प्रबंधन का उपयोग करने की आवश्यकता है।

एक बिक्री प्रबंधक के रूप में, आपके समय के शेर का हिस्सा आपके सेल्सपर्सन के लिए खर्च किया जाना चाहिए। यह स्पष्ट लगता है, फिर भी बिक्री प्रबंधक अक्सर अन्य परियोजनाओं में फंस जाते हैं - चाहे वह सीईओ की तत्काल रिपोर्ट की आवश्यकता हो, कंपनी के अधिकारियों के साथ बैठकों की एक श्रृंखला, या एक नए सीआरएम मंच के लिए आवश्यकताओं को परिभाषित करना। इन कार्यों में से अधिकांश एक बार की घटनाएँ हैं, लेकिन अगली परियोजना की तुलना में आपने कोई भी प्रोजेक्ट पूरा नहीं किया है।

यदि आप कागजी कार्रवाई के समुद्र में डूब रहे हैं, तो आपके प्रबंधक को वेक-अप कॉल की आवश्यकता हो सकती है। अधिकांश कंपनियां अपनी रिपोर्ट की तुलना में कहीं अधिक रिपोर्ट और अन्य प्रशासनिक दस्तावेज तैयार करती हैं। अपने बिक्री अधिकारियों के साथ काम करते हुए, आप संभवतः कई गैर-महत्वपूर्ण प्रक्रियाओं की पहचान कर सकते हैं और उन्हें अपने जीवन से निकाल सकते हैं। बस अपनी कागजी कार्रवाई को खत्म करने से कार्यालय में आपके उपलब्ध समय में भारी अंतर आ सकता है।

बैठक

बैठकें एक और संभावित समय-वेस्टर हैं। यदि, अधिकांश बिक्री प्रबंधकों की तरह, आपके पास सोमवार की साप्ताहिक टीम की बैठक है, तो अपने आप से पूछें कि क्या आपको हर महीने टीम की बैठक में उन सभी घंटों को खर्च करने की आवश्यकता है। क्या आप इसके बजाय हर दूसरे हफ्ते एक बैठक में जा सकते हैं? यदि नहीं, तो आप समूह के भीतर अंतहीन चर्चा करने के बजाय व्यक्तियों को कार्यों को सौंप कर बैठक के दौरान बिताए गए समय में कटौती कर सकते हैं? अन्य प्रकार की बैठकों को एक प्रतिनिधि को भेजकर टाला जा सकता है जो आपको रिपोर्ट करेगा या यह अनुरोध करके कि आपकी उपस्थिति पूरी तरह से छोड़ दी गई है यदि आपको लगता है कि आपका योगदान आवश्यक नहीं है।

हो सकता है कि आपका प्रबंधक आपके समय की एक बड़ी डील को 'टाइम क्रिटिकल' प्रॉजेक्ट्स की एक श्रृंखला भेजकर आपको पूरा कर सकता है। इस मामले में, उसे यह समझाने की कोशिश करें कि आपकी टीम इन परियोजनाओं पर काम करने में लगने वाले समय से पीड़ित है और पूछती है कि क्या उनमें से कुछ को दूसरों द्वारा नियंत्रित किया जा सकता है या बस स्थगित कर दिया जा सकता है। अगर वह आपको वापस काटने के लिए सहमत होने के बाद भी आपको प्रोजेक्ट भेजने पर कायम रहती है, तो आप कुछ ऐसा कहकर उसे पीछे धकेल सकती हैं, “मैंने कंपनी एक्स के साथ एक बड़ा सौदा करने के लिए जॉर्ज और लिंडा के साथ उनकी प्रस्तुति के लिए दोपहर का समय निर्धारित किया था ।

क्या मुझे आपके प्रोजेक्ट से पहले प्राथमिकता देनी चाहिए? ”आपके बॉस को अचानक महसूस हो सकता है कि उनका काम बहुत जरूरी नहीं है।

यदि आप पाते हैं कि आपके पास अभी भी दिन में घंटों की तुलना में अधिक कार्य हैं, तो इस बारे में निर्मम रहें कि आप उन्हें कैसे प्राथमिकता देते हैं। तीन सबसे महत्वपूर्ण बिक्री प्रबंधन कार्य बिक्री की योजना बना रहे हैं, प्रशिक्षण और अपने सेल्सपर्स को कोचिंग दे रहे हैं (जिसमें स्टाल किए गए सौदों और अन्य एक बार की बिक्री समस्याओं के साथ मदद करना शामिल है)। इन तीन क्षेत्रों में से किसी से संबंधित गतिविधियाँ आपके दैनिक समय-निर्धारण में पहले आनी चाहिए, भले ही इसका मतलब है कि एक और कार्य समाप्त होने में एक अतिरिक्त दिन की देरी हो रही है।

समय का देखभाल

अपने आप को ट्रैक पर रखने में मदद करने का एक तरीका यह है कि आप अपने मुख्य प्रबंधन कार्यों को पहले से ही निर्धारित कर लें और फिर उन समय को पवित्र मानें। उदाहरण के लिए, आप यह तय कर सकते हैं कि हर बुधवार और गुरुवार दोपहर 2 बजे से अपराह्न 3 बजे तक आप अपने किसी एक विक्रेता के साथ बैठेंगे और उनके हाल के प्रदर्शन पर जाएँगे। उस स्थिति में, एक बड़ी आपदा से कम कुछ भी आपको इस समय को पुनर्निर्धारित नहीं करना चाहिए। यह पहली बार में मुश्किल हो सकता है, लेकिन आपके प्रयासों के जवाब में आपकी टीम की बिक्री को देखते हुए दर्द बहुत जल्दी कम हो जाएगा।