परियोजना प्रबंधन लिंगो

प्रोजेक्ट मैनेजमेंट एक ऐसा काम है जो बहुत सारे शब्दजाल और शब्दावली के साथ आता है। एक बार जब आप जानते हैं कि इसका क्या मतलब है, तो चर्चाओं का पालन करना और प्रभावी ढंग से योगदान करना बहुत आसान है। यह काम पर आपके आत्मविश्वास को बढ़ावा देगा यदि आप समझ सकते हैं कि हर कोई अन्य के बारे में क्या बात कर रहा है, और यदि आप सही शब्दों का उपयोग करते हैं तो आपको काम पर अधिक गंभीरता से लेने में मदद मिलेगी। यहां परियोजना प्रबंधन शर्तों के लिए एक मार्गदर्शिका है जिसे आपको जानना चाहिए।

जोखिम

‘रिस्क’ एक ऐसा शब्द है जो आपके प्रोजेक्ट के साथ गलत हो सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आप एक नया कार्यालय ब्लॉक बना रहे हैं, तो स्टील की कीमत बढ़ सकती है, और इससे आपके बजट पर प्रभाव पड़ सकता है। लेकिन यह ऊपर नहीं जा सकता है। समान रूप से, यदि आप अपने वार्षिक कॉर्पोरेट पिकनिक की मेजबानी की योजना बना रहे हैं, तो यह ठीक मौसम हो सकता है, लेकिन बारिश हो सकती है। संक्षेप में, एक जोखिम कुछ ऐसा है जो अभी तक नहीं हुआ है।

यह जानना महत्वपूर्ण है कि आपकी परियोजना में क्या जोखिम हैं क्योंकि तब आप उनके लिए योजना बना सकते हैं। आप अपनी’प्लान बी’ या आकस्मिक योजनाओं को पहली जगह में होने वाले जोखिम से बचने की कोशिश में लगा सकते हैं। स्टील और मौसम की कीमत के साथ, वहाँ वास्तव में आप उन्हें होने से रोकने के लिए बहुत कुछ नहीं कर सकते हैं, लेकिन यदि आप ऐसा करते हैं तो आप योजना बना सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप एक मार्की को रख सकते हैं या छतरियों के साथ स्टॉक कर सकते हैं ताकि अगर पिकनिक के दिन बारिश हो, तो लोगों के पास अच्छा समय हो सके।

मुद्दा

समस्याएँ और जोखिम अक्सर परियोजना टीम के सदस्यों द्वारा भ्रमित किए जाते हैं, और यह सुनिश्चित करना एक परियोजना प्रबंधक के रूप में महत्वपूर्ण है कि आप इन विषयों के बारे में उचित रूप से बात कर रहे हैं। एक जोखिम कुछ ऐसा है जो अभी तक नहीं हुआ है, जबकि एक मुद्दा कुछ ऐसा है जो हुआ है समस्याएँ सिर्फ समस्याएं हैं जो आपकी परियोजना टीम का सामना कर रही हैं। आपने इसे आते देखा होगा (और इसे शुरू करने के जोखिम के रूप में संभाला है) या यह पूरी तरह से अप्रत्याशित हो सकता है। किसी भी तरह से, यह अब हुआ है और आपको इसके बारे में कुछ करना होगा।

मील का पत्थर

मील के पत्थर उस समय के बिंदु हैं जो परियोजना के दौरान महत्वपूर्ण क्षणों को चिह्नित करते हैं। वे अक्सर के लिए उपयोग किया जाता है:

• एक चरण की शुरुआत
• एक चरण का अंत
• किसी बड़े काम का अंत या बड़ा काम
• किसी विशेष निश्चित समय-सीमा की सूचना नहीं
• योजना पर अचल तिथियाँ

मील के पत्थर के बारे में सोचो कि आप अपने कैलेंडर पर घर पर किस तरह की तारीख लिखेंगे - किसी प्रोजेक्ट में बड़े महत्वपूर्ण क्षण जैसे कि परीक्षण या लॉन्च पार्टी को खत्म करना। मील के पत्थर गैंट चार्ट के नौ घटकों में से एक हैं, इसलिए आप उन्हें अपने प्रोजेक्ट शेड्यूल में हीरे के रूप में प्रदर्शित करेंगे।

प्रायोजक

आपका प्रोजेक्ट प्रायोजक प्रोजेक्ट बोर्ड पर बैठता है। वे ऐसे व्यक्ति हैं जो परियोजना के मालिक हैं और वे लाभ प्राप्त करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप फ़ैक्टरी टीम के उपयोग के लिए एक नया आईटी सिस्टम लॉन्च कर रहे हैं, तो फैक्ट्री जनरल मैनेजर प्रोजेक्ट प्रायोजक होगा। आईटी टीम परियोजना टीम का हिस्सा बनेगी, लेकिन वे प्रायोजन भूमिका नहीं निभाएंगे। प्रोजेक्ट प्रायोजक वह व्यक्ति है जिसे आप तब बदल सकते हैं जब आपको वरिष्ठ प्रबंधन दिशा की आवश्यकता होती है। यह क्रम में हो सकता है:

• किसी समस्या को अनब्लॉक करें
• कुछ संसाधनों का पता लगाएं
• बजट मंजूर करें
• निर्णय लेने
• अंतिम विनिर्देश पर सहमत हों

और इसी तरह। परियोजना प्रबंधक लाइन प्रबंधन संरचना के संदर्भ में और साप्ताहिक या मासिक (या वास्तविक समय) परियोजना रिपोर्टिंग के साथ, परियोजना की अवधि के लिए प्रायोजक को प्रभावी ढंग से रिपोर्ट करता है।

हितधारक

हितधारक आपकी परियोजना से जुड़े और प्रभावित अन्य लोग हैं। कुछ परियोजनाओं में व्यापक हितधारक समूह होंगे, जो संगठन के प्रत्येक विभाग को कवर करेंगे। दूसरों के पास अधिक सीमित गुंजाइश होगी। कुछ हितधारक आपके संगठन के बाहर हैं, जैसे सरकार या नियामक संस्थाएँ।

प्रासंगिक होने वाली खबरों से भी उन्हें अवगत कराने की आवश्यकता है। अधिकांश हितधारक आपकी परियोजना के बारे में लाए गए परिवर्तनों के लिए सहायक (या महत्वाकांक्षी) होंगे, लेकिन उनमें से सभी नहीं होंगे। आप ऐसे सभी हितधारकों से मिलेंगे, जो खुली बाहों के साथ आपकी परियोजना का स्वागत नहीं करने जा रहे हैं।