टीम के सदस्यों की सराहना के पत्र लेखन

अपनी टीम के सदस्यों के प्रयासों को पहचानने के लिए यह हमेशा अच्छा अभ्यास है। उन लोगों के साथ संवाद करना जो आपको एक हाथ उधार देते हैं, आपके कार्य संबंधों और आपके नेटवर्क को मजबूत करने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक है। हर कोई सराहना करना पसंद करता है, और अधिकांश लोग व्यक्तिगत संतुष्टि का स्तर महसूस करने पर अपना सर्वश्रेष्ठ काम करते हैं।

ऐसा करने का सबसे तेज और आसान तरीका यह है कि जब वे कुछ उत्कृष्ट करते हैं तो अपनी टीम के सदस्यों की सराहना का पत्र लिखें। आपका पत्र मेल या ईमेल के माध्यम से भेजा जा सकता है और अच्छी तरह से किए गए काम के लिए अपना धन्यवाद व्यक्त करना चाहिए।

अपना धन्यवाद कैसे भेजें

आपकी कंपनी का आकार, टीम के सदस्यों और टीम लीडर के साथ आपके संबंध, और परियोजना का दायरा सभी को प्रभावित कर सकता है कि आप अपने पत्र को भेजने के लिए कैसे चुनते हैं।

एक लिखित नोट भेजने से प्राप्तकर्ता को पत्र की हार्ड कॉपी प्रदान करने का लाभ होता है। एक हस्तलिखित नोट एक व्यक्तिगत स्पर्श जोड़ सकता है जिसका अर्थ है कुछ लोगों के लिए कुछ विशेष।

ईमेल द्वारा संदेश भेजने से यह तुरंत वहां पहुंच जाएगा, और नोट को पर्यवेक्षकों या मानव संसाधन (एचआर) प्रबंधकों को भी कॉपी किया जा सकता है, जो कर्मचारी की फाइल के लिए रिकॉर्ड चाहते हैं।

अपने पत्र में क्या शामिल करें

आपकी प्रशंसा के पत्र में, उस परियोजना के बारे में विशिष्ट होना चाहिए जो टीम के सदस्य के साथ सहायक थी। आप उन कौशल और अनुभवों को पहचान सकते हैं जो परियोजना के साथ सहायता करने के लिए उपयोग किए गए व्यक्ति का अनुभव करते हैं और उल्लेख करते हैं कि उन्होंने टीम को अपने लक्ष्यों को पूरा करने में कैसे मदद की।

आपको उनके द्वारा साझा किए गए समय और प्रयास के लिए धन्यवाद देना चाहिए। आप यह भी उल्लेख कर सकते हैं कि मदद करने की उनकी इच्छा को ऊपरी प्रबंधन के ध्यान में लाया जाएगा। जबकि अधिकांश लोग किसी अन्य टीम की मदद करने के लिए तैयार होते हैं, जब वे कर सकते हैं, उन्हें यह बताने दें कि उनके प्रयासों को वेतन, बोनस और पदोन्नति के निर्णय लेने वाले लोगों पर ध्यान दिया जाएगा, जो उन्हें उनके प्रयासों के लिए मूर्त सराहना प्रदान करेगा।

काम पर टीम के सदस्य के लिए कुछ नमूना प्रशंसा पत्र हैं। अपने स्वयं के पत्रों में शामिल करने के लिए विचारों को प्राप्त करने के लिए इन उदाहरणों का उपयोग करें।

एक व्यावसायिक पत्र को पत्र की शुरुआत में नाम और पते के साथ प्रारूपित किया जाना चाहिए, हस्तलिखित हस्ताक्षर के साथ-साथ आपके टाइप किए गए नाम के साथ।

टीम के सदस्य को नमूना प्रशंसा पत्र

आपका नाम

शीर्षक

कंपनी

पता

शहर (*): राज्य (*): पिन कोड

दिनांक

प्रथम नाम अंतिम नाम

शीर्षक

कंपनी

पता

शहर (*): राज्य (*): पिन कोड

प्रिय प्रथम नाम, हमारे वर्तमान सोशल मीडिया मार्केटिंग प्रोजेक्ट के बारे में कल मुझसे मिलने के लिए बहुत-बहुत धन्यवाद। मैं वास्तव में कार्यान्वयन योजना को कारगर बनाने में आपकी अंतर्दृष्टि की सराहना करता हूं। मुझे आपके सुझावों को हमारी समय-सीमा में शामिल करने की आशा है।

इस उपक्रम के साथ मदद करने के लिए समान बाजार मापदंडों के साथ अनुभव रखने वाले किसी व्यक्ति के लिए वास्तव में मददगार है। मैं आपकी सलाह और सहायता और हमारी टीम का हिस्सा होने की सराहना करता हूं।

सादर, आपका लिखित हस्ताक्षर (हार्ड कॉपी पत्र)

आपका टाइप किया हुआ नाम

एक हस्तलिखित नोट में प्रणाम करने से पहले कार्ड पर तारीख होनी चाहिए।

टीम के सदस्य को नमूना प्रशंसा नोट

दिनांक

प्रिय प्रथम नाम, मैं वास्तव में आपकी मदद के लिए समय निकालता हूं कि हमें हमारी वर्ष-अंत सूची पर आरंभ करने में मदद मिले। यह किसी ऐसे व्यक्ति के लिए मददगार था जो प्रक्रिया के माध्यम से नए कर्मचारियों का मार्गदर्शन करने से पहले पूरी प्रक्रिया से गुजर रहा हो।

आपके अनुभव ने सब कुछ इतना सुचारू रूप से चला दिया, और हम आपके इनपुट के कारण पहले से ही हमारी संख्या में सुधार को ध्यान में रख रहे हैं।

सादर, आपका नाम

यदि आप एक ईमेल संदेश भेज रहे हैं, तो संदेश की विषय पंक्ति बस आपको धन्यवाद कह सकती है। आप व्यक्ति के पर्यवेक्षक और / या ऊपरी प्रबंधन को भी देखना चाहते हैं।

टीम के सदस्य को नमूना प्रशंसा ईमेल

विषय पंक्ति: धन्यवाद

प्रिय नाम, हमारे भवन के विस्तार के प्रस्ताव पर पिछले महीने आपने जो काम किया है, उसके लिए मैं आपको और आपकी टीम को धन्यवाद देना चाहता हूं। आपने पूरी तरह से और अच्छी तरह से शोध की गई प्रस्तुति को एक साथ रखा है, और मैं इसे अगले सप्ताह आने पर क्षेत्रीय अधिकारियों के साथ साझा करने के लिए उत्सुक हूं।

कृपया अपनी टीम के बाकी सदस्यों के लिए मेरी ईमानदारी से धन्यवाद व्यक्त करें। मैं आपकी प्रस्तुति के बाद सभी को व्यक्तिगत रूप से अपडेट और धन्यवाद देता रहूंगा। हमारे पास महीने के पहले तक परियोजना के साथ प्रतिक्रिया और आगे बढ़ने का निर्णय होना चाहिए।

सादर, आपका नाम

cc: पर्यवेक्षक, क्षेत्रीय प्रबंधक