आपकी नौकरी के लिए उम्मीदवारों के साथ संवाद

आपके पास नौकरी आवेदकों के साथ संवाद करने के लिए चार प्रमुख अवसर हैं जो आपकी नौकरी पोस्टिंग का जवाब देते हैं। आपको:

• उनके आवेदन को स्वीकार करें।
• उन्हें बताएं कि वे एक साक्षात्कार के लिए नहीं चुने गए थे या एक साक्षात्कार निर्धारित नहीं करते थे।
• एक साक्षात्कार के बाद उन्हें अस्वीकार करें या दूसरे साक्षात्कार के लिए समय निर्धारित करें।
• आपकी साक्षात्कार प्रक्रिया पूरी होने के बाद उन्हें अस्वीकार कर दें या नौकरी का प्रस्ताव दें।

व्यावसायिकता और अनुग्रह प्रदर्शित करने के लिए ये आपके चार अवसर हैं। आप अपने आवेदकों को उनकी रुचि के लिए धन्यवाद देते हैं, और जिस समय उन्होंने आवेदन करने में निवेश किया था, हर समय आपकी नौकरी की स्थिति के बारे में वर्तमान जानकारी प्रदान करके। यह संचार आपको ऐसे अभ्यर्थियों से रखेगा जो असम्मानित महसूस करते हैं।

हां, आप व्यस्त हैं और आप अपने खुले पदों के लिए सैकड़ों आवेदन प्राप्त करते हैं - कई अयोग्य। आप योग्य उम्मीदवार को बुरी खबर देने में भी संकोच करते हैं। आप विशेष रूप से कॉल करने में संकोच करते हैं क्योंकि उम्मीदवार प्रतिक्रिया के लिए पूछते हैं। यह नियोक्ताओं के लिए असुविधाजनक है जब सही उत्तर यह है कि काम पर रखने वाली टीम को एक और आवेदक पसंद आया। आप के प्रति सहानुभूति। कुछ उम्मीदवार संचार मुश्किल है।

उदाहरण के लिए, नौकरी के उम्मीदवार को अस्वीकार करना हमेशा कठिन होता है जब उम्मीदवार योग्य और पसंद किया जाता है। दूसरी बार, आप राहत की सांस लेते हैं कि आप अपने संगठन के लिए एक बुरा विकल्प बनाने से बचते हैं।

लेकिन, कोई फर्क नहीं पड़ता कि, केवल एक ही उम्मीदवार को एक ही नौकरी के लिए चुना जा सकता है। या तो काम पर रखने वाले प्रबंधक या शामिल एचआर स्टाफ व्यक्ति को आपके द्वारा अस्वीकार किए गए उम्मीदवारों को फोन करना, लिखना या ईमेल करना चाहिए, जैसे ही आप उस उम्मीदवार को बुलाएंगे जिसे आप नौकरी की पेशकश करना चाहते हैं। यह सकारात्मक पेशेवर कार्रवाई है जिसे आप ले सकते हैं।

आप प्रत्येक उम्मीदवार को अपने संगठन के सकारात्मक दृष्टिकोण के साथ छोड़ देते हैं। यह सकारात्मक प्रभाव भविष्य में आपके उम्मीदवार के आपके संगठन के आवेदन को प्रभावित कर सकता है। या जो छाप आप छोड़ते हैं - और उम्मीदवार के बारे में बात करता है - वह आपके भविष्य की नौकरियों के लिए अन्य संभावित उम्मीदवारों को प्रभावित कर सकता है।

वर्तमान में नौकरी तलाशने वाले उम्मीदवारों के बीच, उनकी सबसे बड़ी शिकायत है, जिसके साथ उनका व्यवहार एचआर कार्यालयों द्वारा किया जाता है। दुर्भाग्य से, कोई भी संचार आदर्श नहीं है। यह आवेदक यह सोचकर छोड़ देता है कि क्या आपको भी उनके आवेदन की सामग्री प्राप्त हुई है।

यदि उम्मीदवार साक्षात्कार में भाग लेने के लिए समय लेता है, तो उम्मीदवार साक्षात्कार के बाद प्रतिक्रिया की अपेक्षा करता है ताकि वह आपकी भर्ती प्रक्रिया की चल रही स्थिति को समझे। अनसुलझी रहस्य में घिरी, हर नियोक्ता कर्मचारियों को काम पर रखने के लिए एक अलग रास्ता अपनाता है। आपके उम्मीदवार आपके जानने योग्य हैं।

हां, नियोक्ता बहुत व्यस्त हैं। आप वर्तमान में आपके द्वारा पोस्ट की जाने वाली हर नौकरी के लिए आवेदन के साथ स्वाइप किए गए हैं। लेकिन, पसंद के नियोक्ता के रूप में आपके उम्मीदवारों के साथ संचार आपकी स्थिति के लिए महत्वपूर्ण है।

जब आप निर्णय लेते हैं तो उम्मीदवार को कॉल करें

कई नियोक्ता इस सलाह से असहमत हैं, लेकिन यह अनुशंसा की जाती है कि जैसे ही आप यह निर्धारित करें कि उम्मीदवार नौकरी के लिए सही व्यक्ति नहीं है। कई नियोक्ता साक्षात्कार चक्र के अंत तक इंतजार करते हैं, शायद तब तक जब तक कि एक नए कर्मचारी को नौकरी शुरू करने के लिए इंतजार करना, असफल उम्मीदवारों को सूचित करने के लिए।

यह व्यवहार अपमानजनक है और पसंद के नियोक्ता के कार्यों के अनुरूप नहीं है। जैसे ही आप जानते हैं उम्मीदवारों को बता दें। कोई अन्य कार्य भी आपको बेहतर कर्मचारी से कम के लिए "समझौता" करने के लिए प्रोत्साहित करेगा। (नियोक्ता हाथ में एक के बारे में पुराने औचित्य का हवाला देते हैं - और कई असहमत हैं - यह है कि यह उम्मीदवारों का इलाज कैसे किया जाता है।)

यहाँ केवल चेतावनी यह है कि यदि आपने निर्धारित किया है कि कोई व्यक्ति अच्छी तरह से योग्य और एक अच्छा सांस्कृतिक फिट है, तो आवेदक को फोन करके उसे अपने आवेदन की स्थिति के बारे में बताएं। आवेदक को बताएं कि वे अभी भी स्थिति के लिए विचार कर रहे हैं, लेकिन आपके पास अभी भी साक्षात्कार के लिए कई अन्य योग्य उम्मीदवार हैं। यह आपके योग्य उम्मीदवारों को लिम्बो से बाहर ले जाता है।

इस तरह, आपने अपने अन्य विकल्पों पर विचार करते हुए एक स्वीकार्य व्यक्ति को अस्वीकार नहीं किया है। यह भी विनम्र और सम्मानजनक है और यह आपको अपनी भर्ती को फिर से शुरू करने से बचने में मदद कर सकता है। एक उम्मीदवार जो आपकी प्रक्रिया के बारे में अद्यतन नहीं है, वह कहीं और स्थिति स्वीकार कर सकता है - या प्रतीक्षा करते समय आपकी कंपनी के बारे में एक नकारात्मक दृष्टिकोण विकसित कर सकता है।

साथ ही, संपर्क में रहकर, आप संभावित कर्मचारी के साथ सकारात्मक संबंध बनाना जारी रखते हैं। ये नमूना उम्मीदवार अस्वीकृति पत्र देखें।

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