कर्मचारियों से महान संदर्भों को कैसे प्रेरित करें

टावर्स वाटसन के एक सर्वेक्षण में पाया गया कि जिन कंपनियों ने भाग लिया उनमें से 54 प्रतिशत को मौजूदा कौशल दर की परवाह किए बिना महत्वपूर्ण कौशल वाले कर्मचारियों को आकर्षित करने में समस्या थी। सर्वेक्षण में शामिल कंपनियों में से 37 प्रतिशत की रिपोर्ट में शीर्ष प्रदर्शन करने वाले कर्मचारियों को काम पर रखने में परेशानी होती है। क्या आप कर्मचारी रेफरल प्रोग्राम विचारों की तलाश कर रहे हैं ताकि आप अपना खुद का एक कार्यक्रम शुरू कर सकें?

आप शीर्ष प्रदर्शन करने वाले कर्मचारियों की कमी को दूर कर सकते हैं, जो कि समय के साथ और अधिक तीव्र होने की उम्मीद है जब आप एक कार्य संस्कृति बनाते हैं जो महान कर्मचारी रेफरल को प्रेरित करता है। यहाँ कर्मचारी रेफरल को बढ़ाने का काम करता है। आपके कर्मचारी के रेफरल को जलमग्न करने वाली क्रियाएं भी कवर की गई हैं।

क्यों कर्मचारी रेफरल भर्ती के एक महत्वपूर्ण घटक हैं

सर्वश्रेष्ठ संभावित कर्मचारियों को प्राप्त करने और रखने के आपके प्रयासों में कर्मचारी रेफरल एक महत्वपूर्ण घटक है। कर्मचारी रेफरल औसत उम्मीदवारों की तुलना में बेहतर प्रदान करते हैं क्योंकि कर्मचारी आपकी कंपनी की संस्कृति को जानते हैं और इस बारे में विचार करते हैं कि कर्मचारी आपके संगठन में सफलतापूर्वक क्या काम करेंगे।

कर्मचारी रेफरल भी संदर्भित करने वाले कर्मचारी को प्रतिबिंबित करता है जो आपके संगठन में सकारात्मक रूप से विचार करना चाहता है। कोई भी कर्मचारी उस कर्मचारी को संदर्भित करने के लिए कुख्याति चाहता है जो आपके संगठन में पहुंचाने या योगदान करने या फिट होने में विफल रहा।

फिर भी, उनके प्रचार और संभावित उपयोगिता के बावजूद, कई कर्मचारी रेफरल कार्यक्रम अपने कार्यक्रम लक्ष्य को प्राप्त करने में विफल रहते हैं: बेहतर कर्मचारी रेफरल।

डॉ। जॉन सुलिवन, कैलिफोर्निया के एक अंतरराष्ट्रीय स्तर पर ज्ञात एचआर विचार-नेता हैं जो बोल्ड और उच्च व्यापार प्रभाव प्रदान करने में माहिर हैं; रणनीतिक प्रतिभा प्रबंधन समाधान निम्नलिखित कहा।

"बहुत से कम प्रदर्शन वाले कार्यक्रमों के साथ भर्ती करने वाले प्रबंधकों को लगता है कि उनके पास शानदार कार्यक्रम हैं और जब वे सीखते हैं तो कुछ हैरान रह जाते हैं, औसतन सभी उद्योगों में, 1: 3 कर्मचारी कर्मचारी रेफरल से आते हैं और यह अब आधे से अधिक के लिए असामान्य नहीं है। सभी बाहरी कर्मचारी प्रमुख प्रतिभा प्रबंधन कार्यों के साथ संगठनों में कर्मचारी रेफरल से आने के लिए …"

इसलिए, यदि आपके संगठन में एक कर्मचारी रेफरल कार्यक्रम (ईआरपी) नहीं है या आपके पास 30 प्रतिशत से अधिक बाहरी किराए का उत्पादन होता है, तो आपको यह निर्धारित करने के लिए अपने रेफरल कार्यक्रम की जांच करने की आवश्यकता है कि आपको खराब परिणाम क्यों आ रहे हैं।

सफल कर्मचारी रेफरल कार्यक्रमों के तत्व

अपने अध्ययन में, डॉ। सुलिवन ने सफल कर्मचारी रेफरल कार्यक्रमों में लगातार कारक ढूंढे। इनमें ये हैं:

• कर्मचारी रेफरल कार्यक्रम उत्तरदायी है। रेफरल कार्यक्रम पसंदीदा उम्मीदवार को रेफ़रल के तीन-एक दिन और रेफ़रिंग कर्मचारी को जल्दी से जल्दी प्रतिक्रिया प्रदान करता है।
• कर्मचारी रेफरल को संगठन के प्रारंभिक संपर्क, फोन स्क्रीन, साक्षात्कार और कर्मचारी को काम पर रखने के बारे में निर्णय की समयबद्धता में अधिमान्य उपचार दिया जाता है।
• कर्मचारी रेफरल कार्यक्रम हार्ड-टू-फिल पदों को लक्षित करता है जो संगठन के लिए आवश्यक हैं।
• सभी कर्मचारियों को कर्मचारी रेफरल बनाने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है, चाहे वे जिस भी स्थिति में हों।

• कर्मचारी रेफरल केवल प्रोत्साहन या नकद बोनस के बारे में नहीं हैं। सफल कर्मचारी रेफरल कार्यक्रम एक अत्यधिक प्रभावी टीम के निर्माण की कंपनी की संस्कृति का हिस्सा हैं और कर्मचारियों को ऐसे सहकर्मियों का चयन करने के लिए प्रोत्साहित करते हैं जो संस्कृति और कंपनी के कार्य नीति के अनुकूल हों। कर्मचारी के रेफरल को काम करने वाले कर्मचारी के अनुभव को संदर्भित करना चाहिए।
• संगठन कर्मचारी रेफरल कार्यक्रम पर ध्यान देता है। उदाहरणों में कर्मचारियों को संदर्भित करने के लिए साक्षात्कार का वर्णन करना शामिल है कि वे जिस कर्मचारी से मिले थे, उनसे कैसे मुलाकात करते थे, कर्मचारी ऑनबोर्डिंग मीटिंग्स में रेफरल मांगते थे, और वर्तमान कर्मचारियों को रेफरल कार्ड देने के लिए जब वे एक अच्छी तरह से योग्य संभावित कर्मचारी से मिलते हैं।

• अपने ऑनलाइन और ऑफलाइन सामाजिक नेटवर्क बनाने के तरीके के बारे में प्रशिक्षण के साथ वर्तमान कर्मचारियों को प्रदान करें और अपनी कंपनी के लिए बेहतर उम्मीदवारों की भर्ती के लिए उनका उपयोग करें।
• डॉ। सुलिवन ने यह भी पाया कि समर्पित कर्मचारी एक कर्मचारी रेफरल कार्यक्रम के मूल्य को बढ़ाता है। वह ज्यादातर बड़ी कंपनियों के साथ काम करता है जहां यह संभव हो सकता है। हालांकि, यहां तक ​​कि छोटी से छोटी कंपनी भी कर्मचारी के नौकरी के हिस्से के रूप में कर्मचारी रेफरल से और के लिए मूल्य का निर्माण कर सकती है।

वित्तीय प्रोत्साहन के बिना रेफरल को कैसे प्रोत्साहित करें

एक कर्मचारी रेफरल कार्यक्रम जो वित्तीय प्रोत्साहन की पेशकश नहीं करता है, प्रतिभागियों को सफलतापूर्वक आकर्षित कर सकता है। रेफरल के उत्साह और निरंतर प्रवाह के लिए, कंपनियों को अपने भर्ती प्रयासों के लिए कर्मचारी रेफरल के महत्व पर जोर देने की आवश्यकता है।

गैर-मौद्रिक प्रोत्साहन प्रदान करें जैसे:

• एक कर्मचारी रेफरल की सार्वजनिक मान्यता,
• कर्मचारियों के लिए अपने रेफरल की स्थिति को ट्रैक करने के आसान तरीके,
• सकारात्मक, योग्य रेफरल बनाने वाले कर्मचारियों को सम्मानित करने के लिए राष्ट्रपति के साथ आवधिक भोज या दोपहर का भोजन
• योग्य कर्मचारी रेफरल के लिए प्रदर्शन विकास योजना और दैनिक प्रदर्शन प्रतिक्रिया में सकारात्मक प्रतिक्रिया, और, सामान्य तौर पर,
• ऐसी संस्कृति जो योग्य उम्मीदवारों को संदर्भित करने वाले कर्मचारियों का सम्मान, सम्मान और पहचान करती है।

डॉ। सुलिवन के शोध में कर्मचारी रेफरल के लिए प्रोत्साहन का भुगतान करने के लिए कई उपन्यास दृष्टिकोण पाए गए। कई कंपनियां एक कर्मचारी के पसंदीदा दान में योगदान करती हैं।

अन्य, कर्मचारी को काम पर रखने वाले रेफरल के लिए भारी प्रोत्साहन का भुगतान करने के बजाय, प्रत्येक कर्मचारी रेफरल के लिए छोटे प्रोत्साहन की पेशकश करते हैं, चाहे संदर्भित उम्मीदवार को काम पर रखा गया हो या नहीं।

कर्मचारी रेफरल के साथ समस्याओं से बचने के लिए सुझाव

ये विचार कई खराब निष्पादित कर्मचारी रेफरल कार्यक्रमों द्वारा अनुभवी समस्याओं की देखभाल करते हैं जिसमें कर्मचारियों को कम गुणवत्ता वाले रेफरल के लिए पुरस्कृत किया जाता है। या इससे भी बदतर, कर्मचारियों को केवल उन रेफरल के लिए पुरस्कृत किया जाता है जो किराए पर लेते हैं।

इससे भी बदतर रेफरल प्रोग्राम हैं जो केवल नए कर्मचारी द्वारा छह महीने या एक वर्ष के लिए सफलतापूर्वक काम करने के बाद केवल संदर्भित कर्मचारी को भुगतान करते हैं या उनके बोनस का हिस्सा देते हैं।

क्या यह कम गुणवत्ता वाले रेफरल के लिए भुगतान करने के लिए एक कर्मचारी रेफरल कार्यक्रम में कोई मतलब है? या, जैसा कि कई कर्मचारी रेफरल के साथ होता है, एक कर्मचारी को एक निर्दिष्ट कर्मचारी को काम पर रखने और सफलतापूर्वक छह महीने से एक वर्ष के लिए नियुक्त किए जाने के बाद ही एक वादा किए गए बोनस का भुगतान करना है?

यह निश्चित रूप से किसी भी प्रेरणा को पनपता है कि एक कर्मचारी को रेफरल करना पड़ सकता है जब प्रोत्साहन केवल दो स्थितियों के होने के बाद भुगतान किया जाता है जो वह नियंत्रित नहीं कर सकता है। जब आप संदर्भित कर्मचारी और नए कर्मचारी को छह महीने से एक साल तक काम पर रखने पर एक बोनस आकस्मिक बनाते हैं, तो आपने संभावित रूप से अपने संदर्भित कर्मचारी को पदावनत कर दिया है।

अंत में, संगठन रेफरल कर्मचारी को रेफ़रल के लिए प्रतिक्रिया प्रदान करने में अक्षम रूप से अक्षम हैं। संदर्भित अभ्यर्थी का साक्षात्कार हुआ था? अस्वीकृत? एक दूसरे साक्षात्कार के लिए आ रहा है? आपको एक रेफ़रिंग कर्मचारी को यह बताना होगा कि रास्ते के प्रत्येक चरण में क्या हो रहा है।

कर्मचारी रेफरल प्राप्त करने में संगठन के प्रयासों को कम करना, वह भी, जिस गति से कर्मचारी रेफरल स्वीकार और समीक्षा की जाती है। कई संगठन संदर्भित उम्मीदवार तक पहुंचने में बुरी तरह से धीमा हैं।

कर्मचारी रेफ़रल में सबसे महत्वपूर्ण कारक

कर्मचारी रेफरल में सबसे महत्वपूर्ण कारक तेजी से उम्मीदवार मूल्यांकन और संदर्भित कर्मचारी की प्रतिक्रिया है।

कर्मचारी रेफरल और सफल कर्मचारी रेफरल कार्यक्रमों को प्रोत्साहित करना संगठनों के लिए एक जीत है जो योग्य कर्मचारियों को प्राप्त करते हैं, कर्मचारियों के लिए एक जीत जो योग्य सहकर्मियों के साथ काम करने के लिए मिलती है, और उन कर्मचारियों को संदर्भित करने के लिए एक जीत है जो मान्यता से लाभान्वित होते हैं, या कुछ मामलों में, उनके कर्मचारी रेफरल कार्यक्रम के वित्तीय प्रोत्साहन। कर्मचारी की भागीदारी एक प्रभावी कर्मचारी चयन प्रक्रिया के लिए महत्वपूर्ण है।