एक नौकरी योजना टेम्पलेट बनाना

यह एक कर्मचारी द्वारा विकसित और स्वामित्व वाली नौकरी योजना के लिए एक टेम्पलेट है। आप इस जॉब प्लान टेम्प्लेट को कस्टमाइज़, कॉपी और उपयोग कर सकते हैं क्योंकि आपके कर्मचारी अपने स्वयं के जॉब प्लान विकसित करते हैं। यदि एक ही नौकरी में एक से अधिक कर्मचारी, सभी कर्मचारी, या कर्मचारियों का एक क्रॉस-सेक्शनल समूह होता है, तो एक साथ नौकरी की योजना विकसित करनी चाहिए।

नौकरी योजना विकसित करने के लिए समग्र दृष्टिकोण

नौकरी की योजना विकसित करने में, इन चरणों की सिफारिश की जाती है।

• प्रबंधक और कर्मचारी को इस पर सहमत होना चाहिए और स्थिति अवलोकन लिखना चाहिए।
• प्रबंधक और कर्मचारी को एक साथ काम करना चाहिए और जिम्मेदारी के प्रमुख क्षेत्रों पर सहमत होना चाहिए।
• कर्मचारी ज़िम्मेदारी के प्रमुख क्षेत्रों को शब्दशः और आगे विकसित कर सकता है।
• कर्मचारी एक वर्णनात्मक लक्ष्य विवरणों को विकसित करने के लिए एक पहला चरण लेता है जो कि प्रत्येक प्रमुख क्षेत्र की जिम्मेदारी के विशिष्ट मूल कार्यों और जिम्मेदारियों को परिभाषित करता है।
• प्रबंधक और कर्मचारी समीक्षा करते हैं और जिम्मेदारी के प्रमुख क्षेत्रों में कर्मचारी के पहले छुरा को परिष्कृत करते हैं।

• प्रबंधक और कर्मचारी प्रगति की समीक्षा से पहले समय की अवधि के लिए लक्ष्यों को परिभाषित करते हैं। लक्ष्यों की छह महीने की समीक्षा और नौकरी योजना की सिफारिश की जाती है। त्रैमासिक या अधिक लगातार समीक्षा को प्राथमिकता दी जाती है।
• नौकरी योजना की आवधिक समीक्षा एक कर्मचारी और उसके प्रबंधक के बीच साप्ताहिक एक-से-एक बैठकों का विकल्प नहीं है। इस साप्ताहिक बैठक में, लक्ष्यों की नियमित समीक्षा, प्रगति, और वर्तमान लक्ष्यों और परियोजनाओं पर आवश्यक समर्थन की समीक्षा की जाती है।

नौकरी का शीर्षक और स्थिति अवलोकन

अपने संगठन के भीतर स्थिति क्या करती है, इसका संक्षिप्त विवरण लिखें। उदाहरण: विपणन प्रबंधक ग्राहक केंद्रित विपणन सेवाओं और कार्यक्रमों और गाइडों के समग्र प्रावधान का निर्देशन, प्रबंधन और प्रबंधन करता है और विपणन कर्मचारियों को दिशा प्रदान करता है।

जिम्मेदारी के प्रमुख क्षेत्र

अपनी नौकरी में जिम्मेदारी के पांच-आठ प्रमुख क्षेत्रों को सूचीबद्ध करने के लिए बुलेट पॉइंट का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, एक मानव संसाधन प्रबंधक उन जिम्मेदारियों को सूचीबद्ध कर सकता है जिनमें ये शामिल हैं। जिम्मेदारी के प्रमुख क्षेत्रों में शामिल हैं:

• प्रभावी कर्मचारी भर्ती, ऑनबोर्डिंग, विकास और प्रशिक्षण के माध्यम से एक बेहतर कार्यबल विकसित करना
• ग्राहकों की सर्वोत्तम सेवा के लिए मानव संसाधन विभाग का विकास करना
• प्रबंधकों को लोगों और संगठन के प्रबंधन से संबंधित मुद्दों के बारे में सलाह दें
• डिजाइन प्रदर्शन प्रबंधन और सुधार प्रणाली
• संगठन के विकास के मुद्दों और जरूरतों को संबोधित करें
• इनाम, मान्यता, और मुआवजा प्रणाली को त्यागें
• कानून की आवश्यकताओं और नियामक चिंताओं के अनुपालन के लिए निरीक्षण प्रदान करें
• नीतियों और प्रलेखन को विकसित करें जो एक सामंजस्यपूर्ण, सशक्त, टीम वर्क-उन्मुख, जवाबदेह कार्यबल को बढ़ावा देते हैं

नौकरी की विशिष्ट जिम्मेदारियाँ

जिम्मेदारी के प्रमुख क्षेत्रों में सूचीबद्ध प्रत्येक आइटम लें और विवरण और कार्रवाई योग्य लक्ष्य प्रदान करें। जिम्मेदारी के सूचीबद्ध प्रमुख क्षेत्र का उपयोग करके शुरू करें और जिम्मेदारी के प्रत्येक प्रमुख क्षेत्र में नौकरी की अपेक्षाएं और उत्पाद या परिणाम स्पष्ट करने के लिए आवश्यक विवरण जोड़ें। उदाहरण के लिए, एक मानव संसाधन प्रबंधक एक जिम्मेदारी का विस्तार कर सकता है, इस तरह से मानव संसाधन विभाग का विकास:

मानव संसाधन विभाग का विकास

• मानव संसाधन कर्मचारियों के माध्यम से मानव संसाधन कार्यक्रमों के कार्यान्वयन को ओवरसीज करता है। प्रशासन को स्थापित मानकों और प्रक्रियाओं पर नज़र रखता है। सुधार के अवसरों की पहचान करता है और किसी भी विसंगतियों को हल करता है।
• Oversees और मानव संसाधन कर्मचारियों की रिपोर्टिंग के काम का प्रबंधन करता है। मानव संसाधन कर्मचारियों के चल रहे विकास को प्रोत्साहित करता है।
• मानव संसाधन सेवाओं, कर्मचारी मान्यता, खेल टीमों के समर्थन, कंपनी परोपकारी देने और प्रशासन को शामिल करने वाले वार्षिक बजट का विकास और निगरानी करता है।

• मानव संसाधन सलाहकारों, वकीलों और प्रशिक्षण विशेषज्ञों का चयन करता है और उनकी निगरानी करता है, और बीमा दलालों, बीमा वाहक, पेंशन प्रशासकों और अन्य बाहरी स्रोतों के कंपनी उपयोग का समन्वय करता है।
• सभी मानव संसाधन नीतियों, कार्यक्रमों और प्रथाओं के निरंतर अध्ययन का प्रबंधन करता है ताकि प्रबंधन को नए विकास के बारे में बताया जा सके।
• विभाग के लक्ष्यों, उद्देश्यों और प्रणालियों के विकास को छोड़ देता है।
• विभागीय माप की स्थापना करता है जो कंपनी के रणनीतिक लक्ष्यों की उपलब्धि का समर्थन करता है।

• विभाग के कार्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक है कि ऐसी रिपोर्टों की तैयारी और रखरखाव का निर्देश दें। रणनीतिक लक्ष्य की प्राप्ति को ट्रैक करने के लिए प्रबंधन के लिए आवधिक रिपोर्ट को आवश्यक या अनुरोध के रूप में तैयार करता है।

जिम्मेदारियों से संबंधित विशिष्ट लक्ष्य

कर्मचारियों को ऊपर विस्तृत जिम्मेदारी वाले विशिष्ट क्षेत्रों से संबंधित अपने मुख्य लक्ष्यों को सूचीबद्ध करना चाहिए। इन लक्ष्यों को सम्‍मिलित करने के लिए संगठन द्वारा निर्धारित समय अवधि को कवर किया जाएगा।

निष्कर्ष

इस नौकरी की योजना का उद्देश्य नौकरी के दायरे और इस कार्य को करने वाले कर्मचारी द्वारा किए गए कार्य की सामान्य प्रकृति और स्तर को समझने के लिए आवश्यक जानकारी देना है। लेकिन, इस नौकरी की योजना का उद्देश्य योग्यता, कौशल, प्रयास, कर्तव्यों, जिम्मेदारियों या स्थिति से जुड़ी कार्य स्थितियों की एक विस्तृत सूची नहीं है।

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