प्रभावी प्रतिनिधिमंडल के लिए नेतृत्व शैली युक्तियाँ

आपकी नेतृत्व शैली स्थितिजन्य है। आपकी नेतृत्व शैली कार्य, टीम या व्यक्ति की क्षमताओं और ज्ञान, उपलब्ध समय और उपकरणों और वांछित परिणामों पर निर्भर करती है। हाल के एक लेख में, बताइए, बेचो, परामर्श करो, जुड़ो और प्रतिनिधि नेतृत्व शैली मॉडल की समीक्षा की गई।

पर्यवेक्षक, प्रबंधक या टीम लीडर के रूप में, आप प्रत्येक कार्य स्थिति में नियोजित करने के लिए उचित नेतृत्व शैली के बारे में दैनिक निर्णय लेते हैं। आप कर्मचारी भागीदारी और कर्मचारी सशक्तीकरण को बढ़ावा देना चाहते हैं ताकि आपकी टीम के सदस्य काम में अपना सर्वश्रेष्ठ प्रयास कर सकें।

प्राधिकरण के सफल प्रतिनिधिमंडल के लिए ये सुझाव आपके रिपोर्टिंग स्टाफ सदस्यों को सफल होने में मदद करेंगे जब वे सबसे अधिक सशक्त होंगे। और, जब वे सफल होते हैं, तो आप सफल होते हैं। अपने आप को कार्यस्थल की सफलता के अंतर्मुखी स्वभाव को कभी नहीं भूलना चाहिए।

नेतृत्व शैली युक्तियाँ

जब भी संभव हो, जब प्रतिनिधि काम करते हैं, तो व्यक्ति को एक पूरा कार्य दें

यदि आप कर्मचारी को एक पूरा काम नहीं दे सकते हैं, तो सुनिश्चित करें कि वे परियोजना के समग्र उद्देश्य या कार्य को समझते हैं कि आप उन्हें असाइन किए गए कार्य का हिस्सा हैं। यदि संभव हो, तो उन्हें उस समूह से कनेक्ट करें जो कार्य का प्रबंधन या योजना बना रहा है। कर्मचारी सदस्य सबसे प्रभावी रूप से योगदान करते हैं जब वे बड़ी तस्वीर के बारे में जानते हैं।

जब कर्मचारी खुद को ज्यादा प्रभावी महसूस करते हैं, तो उन्हें लगता है कि कुछ बड़ा है

उन्हें पूरी और पूरी तस्वीर देकर, आप यह सुनिश्चित करते हैं कि वे महसूस करते हैं जैसे कि वे पूरी पहल का हिस्सा हैं। इससे उन्हें चीजों की योजना में अधिक महत्वपूर्ण लगता है।

जो लोग लक्ष्यों, अपेक्षाओं और परिणामों को जानते हैं, वे अपने काम के बारे में बेहतर निर्णय लेते हैं क्योंकि उनके पास एक संदर्भ है जिसके भीतर वे निर्णय ले रहे हैं।

सुनिश्चित करें कि कर्मचारी व्यक्ति बिल्कुल वही करता है जो आप करना चाहते हैं

प्रश्न पूछें, प्रदर्शन किए गए कार्य को देखें, या कर्मचारी ने आपको यह सुनिश्चित करने के लिए प्रतिक्रिया दी है कि आपके निर्देशों को समझा गया था।

कोई भी गलत काम नहीं करना चाहता है या उनके प्रयासों और योगदान को प्रभावित करने में विफल रहता है। इसलिए, सुनिश्चित करें कि आप और कर्मचारी आपके द्वारा निर्दिष्ट प्रत्येक कार्य के उद्देश्यों और वांछित परिणामों पर अर्थ साझा करते हैं।

यदि आपके पास एक सफल आउटकम या आउटपुट की तस्वीर होगी, तो कर्मचारी व्यक्ति के साथ अपनी तस्वीर साझा करें

आप व्यक्ति को सही बनाना चाहते हैं। आप उस व्यक्ति को मूर्ख नहीं बनाना चाहते जिसे आप किसी कार्य के लिए प्राधिकारी को सौंपते हैं, यह विश्वास करते हुए कि कोई भी परिणाम तब तक करेगा जब तक आप उस तरह से महसूस नहीं करते। आपके कर्मचारी बल्कि यह कहेंगे कि आप जो अनुमान लगा रहे हैं, उसके बजाए आप ठीक वैसा ही साझा करें।

परियोजना के प्रमुख बिंदुओं को पहचानें, या दिनांक जब आप प्रगति के बारे में प्रतिक्रिया चाहते हैं

यह महत्वपूर्ण पथ है जो आपको आपकी प्रत्यक्ष रिपोर्ट या टीम को माइक्रोएनेज करने के लिए आपकी आवश्यकता के बिना प्रतिक्रिया प्रदान करता है। आपको आश्वासन चाहिए कि प्रत्यायोजित कार्य या परियोजना पटरी पर है।

आपको परियोजना की दिशा और टीम या व्यक्ति के निर्णयों को प्रभावित करने का अवसर भी चाहिए। यदि आप इस महत्वपूर्ण पथ को शुरू से ही नामित करते हैं, तो आपके कर्मचारियों को भी micromanaged महसूस करने की संभावना कम होती है या जैसे कि आप अपने कंधे को रास्ते के प्रत्येक चरण पर देख रहे हैं।

परियोजना को सफलतापूर्वक पूरा करने के लिए यह निर्धारित करने के लिए आप माप या आउटकम का उपयोग करेंगे कि पहचान करें

(यह प्रदर्शन विकास की योजना को अधिक मापने योग्य और कम व्यक्तिपरक भी बना देगा।)

निर्धारित करें, अग्रिम में, आप कैसे धन्यवाद करेंगे और कर्मचारी व्यक्ति को उनके टास्क या प्रोजेक्ट के सफल समापन के लिए पुरस्कृत करेंगे।

मान्यता कर्मचारी की सकारात्मक आत्म-छवि, उपलब्धि की भावना और विश्वास को पुष्ट करती है कि वह एक महत्वपूर्ण योगदानकर्ता है।

लीडरशिप स्टाइल के रूप में प्रतिनिधिमंडल का उपयोग करने में सावधानी

प्रतिनिधि को उस कर्मचारी द्वारा डंपिंग के रूप में देखा जा सकता है जिसे करने के लिए अधिक काम मिलता है। एक युवा कर्मचारी ने हाल ही में शिकायत की थी कि जब वह अधिक जिम्मेदार काम में दिलचस्पी ले रही थी और नई चुनौतियों पर ले जा रही थी, तो उसे लगा कि उसका प्रबंधक ज्यादातर समय उसे काम करने के लिए दे रहा है।

नतीजतन, कुछ प्रत्यायोजित कार्य अधिक चुनौतीपूर्ण थे; बैठकों में भाग लेना, जिसके दौरान उन्होंने एक विकासशील उत्पाद की दिशा को प्रभावित करने में मदद की, चुनौतीपूर्ण, रोमांचक और जिम्मेदार था।

उनका मानना ​​था कि उनके प्रबंधक को हालांकि यह अंतर समझ में नहीं आया था, इसलिए उन्होंने अपना अधिकांश समय एक सांसारिक, दोहरावदार स्वभाव के अधिक काम करने में बिताया। यह कार्यभार, जिसमें उसके पास लंबे समय तक काम करने और सप्ताहांत था, ने उसे अधिक जिम्मेदारी और उसके पारिवारिक दायित्वों को लेने की क्षमता में हस्तक्षेप किया।

बेशक, किसी भी काम में सांसारिक कार्यों का अपना हिस्सा होता है जिसे पूरा करना होता है। कुछ लोगों को फाइलिंग पसंद नहीं है, और कुछ को बिलिंग क्लाइंट पसंद नहीं हैं। कुछ लोग वाश करना या डिशवॉशर को खाली करना भी पसंद नहीं करते हैं। इसलिए, प्रबंधक को अधिक जिम्मेदारी, अधिकार और चुनौती की आवश्यकता वाले प्रतिनिधिमंडल के साथ अधिक कार्य के प्रतिनिधिमंडल को सावधानीपूर्वक संतुलित करना चाहिए।

नेतृत्व शैली के रूप में प्राधिकरण का सफल प्रतिनिधिमंडल समय और ऊर्जा लेता है, लेकिन कर्मचारी भागीदारी और कर्मचारी सशक्तीकरण नेतृत्व शैली के रूप में सफल होने में मदद करने के लिए समय और ऊर्जा के लायक है। यह कर्मचारियों की सफलता, विकास और आपकी अपेक्षाओं को पूरा करने में मदद करने के लिए समय और ऊर्जा के लायक है। आप कर्मचारी के आत्मविश्वास का निर्माण करते हैं और जो लोग सफल महसूस करते हैं वे आमतौर पर सफल होते हैं।