संगठनात्मक कौशल - इस महत्वपूर्ण शीतल कौशल के बारे में जानें

संगठनात्मक कौशल आपको अपने विचारों, समय और कार्यों को एक संरचित तरीके से व्यवस्थित करने की अनुमति देते हैं। वे आपको हर उपक्रम के लिए एक व्यवस्थित दृष्टिकोण लागू करने की क्षमता देते हैं। सुव्यवस्थित होने से काम पर आपके प्रदर्शन को फायदा होगा। यह आपको मल्टीटास्क, गंभीर गलतियों से बचने और समय सीमा को पूरा करने देगा।

युक्तियाँ संगठनात्मक कौशल विकसित करने में आपकी सहायता करने के लिए

हर कोई इस आवश्यक नरम कौशल के साथ पैदा नहीं होता है। कुछ लोग, स्वभाव से, अविश्वसनीय रूप से सुव्यवस्थित हैं, लेकिन अन्य नहीं हैं। यदि आप अव्यवस्थित हैं, तो क्या आपको सिर्फ अव्यवस्था के साथ रहना है? सौभाग्य से, आप नहीं। ऐसी चीजें हैं जो आप कर सकते हैं जो आपको बेहतर संगठनात्मक कौशल विकसित करने में मदद करेंगे।

• सब कुछ अपनी जगह पर असाइन करें: को एशून्य-समय बर्बाद करने के लिए अक्सर इस्तेमाल की जाने वाली आपूर्ति की खोज, प्रत्येक आइटम को एक विशिष्ट स्थान पर रखें। उदाहरण के लिए, प्रिंटर के नीचे कैबिनेट में प्रिंटर पेपर रखें, शीर्ष डेस्क दराज में आपका स्टेपलर और डेस्क पर एक डिस्पेंसर में पेपर क्लिप। उपयोग किए जाने पर अपने नियत स्थान पर सब कुछ वापस करें।
• "इसे एक बार स्पर्श करें" नियम का पालन करें: जब आपके इनबॉक्स (आपकी मेज पर भौतिक एक और ईमेल एक दोनों) के माध्यम से छंटनी हो, तो मौके पर प्रत्येक आइटम के साथ क्या करना है, इसके बारे में निर्णय लें। या तो इसे त्याग दो या इससे निपटो। कोशिश करें कि इसे बाद के लिए अलग न रखें।

• अव्यवस्था से छुटकारा पाएं: जब आप अव्यवस्था से घिरे नहीं होते हैं तो संगठित रहना बहुत आसान है। अपने डेस्क और ऑफिस को साफ-सुथरा रखें।
• लिखने के लिए करो सूची: प्रोजेक्ट शुरू करने से पहले, उन सभी चरणों को लिख लें जिनके लिए आप जिम्मेदार हैं। कार्यों को प्राथमिकता के क्रम में रखें। अपने आप से पूछें कि आपको अगले एक पर जाने से पहले किन चीजों को पूरा करने की आवश्यकता है। आप बस कागज और कलम का उपयोग कर सकते हैं या आप स्मार्टफोन, टैबलेट और कंप्यूटर के लिए कई सूची बनाने वाले ऐप्स में से एक का लाभ उठा सकते हैं।
• एक कैलेंडर का उपयोग करें: एक कैलेंडर पर सभी समय सीमाएं नोट करें। यदि आप अपने मोबाइल डिवाइस या कंप्यूटर पर किसी एक का उपयोग करते हैं, तो आप रिमाइंडर सेट कर सकते हैं जो आपको एक समय सीमा समाप्त होने की सूचना देगा।

• रूटीन और स्टिक टू सेट करें: यहां तक ​​कि अगर आपके पास अपने कार्यक्रम में लचीलापन है, तो प्रत्येक दिन एक विशिष्ट समय पर काम शुरू करने और खत्म करने की योजना बनाएं। किसी विशेष कार्य को करने के लिए समय अवधि आवंटित करें। पूरे दिन नियमित ब्रेक शेड्यूल करने का एक बिंदु बनाएं।

करियर की आवश्यकता है कि मजबूत संगठनात्मक कौशल

आपको अपने व्यवसाय की परवाह किए बिना अच्छी तरह से संगठित होने की आवश्यकता होगी, लेकिन कुछ इस कौशल को दूसरों की तुलना में अधिक मांगते हैं। आइए उन करियर पर एक नज़र डालें जिनके लिए असाधारण संगठनात्मक कौशल की आवश्यकता होती है:

• इवेंट प्लानर:इवेंट प्लानर निजी पार्टियों, सम्मेलनों, व्यापार शो और व्यावसायिक बैठकों का समन्वय करते हैं।
• ऋण अधिकारी:ऋण अधिकारी बैंकों और अन्य वित्तीय संस्थानों के लिए काम करते हैं और लोगों को उनसे ऋण प्राप्त करने में मदद करते हैं।
• प्रबंधन विश्लेषक:प्रबंधन विश्लेषकों ने कंपनियों को अपनी संरचनाएं बदलने, लाभ बढ़ाने, घाटे को कम करने और उनकी दक्षता में सुधार करने में मदद की।
• पंजीकृत नर्स:पंजीकृत नर्स, या आरएन, रोगियों को स्वास्थ्य सेवा प्रदान करते हैं और उन्हें और उनके परिवारों को सलाह देते हैं।
• उल्लखित परिचारिका:लाइसेंस प्राप्त व्यावहारिक नर्स, या एलपीएन, उन रोगियों की देखभाल करते हैं जो बीमार या घायल हैं। वे आरएन की देखरेख में काम करते हैं।

• अर्धन्यायिक:पैरालीगल विभिन्न प्रकार के कार्यों के साथ वकीलों की मदद करते हैं, जिसमें कानूनी दस्तावेजों के अनुसंधान और प्रारूपण शामिल हैं।
• समाज सेवक:सामाजिक कार्यकर्ता सरकारी सहायता, बच्चे की देखभाल, गोद लेने की सेवाओं और मानसिक स्वास्थ्य सहायता सहित सेवाओं से लोगों को जोड़ते हैं।
• वास्तुकार:आर्किटेक्ट डिजाइन इमारतों, यह सुनिश्चित करते हुए कि वे सौंदर्यवादी रूप से प्रसन्न, सुरक्षित, कार्यात्मक हैं, और अपने निवासियों की जरूरतों को पूरा करते हैं।
• अटार्नी:वकीलों, जिन्हें वकील भी कहा जाता है, उन ग्राहकों का प्रतिनिधित्व करते हैं जो आपराधिक और नागरिक कानूनी मामलों में शामिल हैं।

• डॉक्टरों:डॉक्टर मरीजों की जांच करते हैं और बीमारियों और चोटों का निदान और इलाज करते हैं।
• स्कूल प्रिंसिपल:प्रधानाध्यापक प्राथमिक, मध्य और उच्च विद्यालयों में सभी गतिविधियों का प्रबंधन करते हैं। वे अपने छात्रों और शिक्षकों के लिए शैक्षिक लक्ष्य स्थापित करते हैं।
• अध्यापक:शिक्षक विभिन्न विषयों में अवधारणाओं को सीखने और लागू करने में छात्रों की मदद करते हैं।
• इंजीनियर:इंजीनियर अपनी वैज्ञानिक और गणितीय विशेषज्ञता का उपयोग करके समस्याओं का समाधान करते हैं।
• दंत चिकित्सक:दंत चिकित्सक मरीजों के दांतों और मुंह के ऊतकों की जांच करते हैं ताकि समस्याओं का निदान और उपचार किया जा सके।

• आहार विशेषज्ञ या पोषण विशेषज्ञ:आहार विशेषज्ञ और पोषण विशेषज्ञ भोजन और पोषण कार्यक्रमों की योजना बनाते हैं। वे भोजन बनाने और परोसने की निगरानी करते हैं, और स्वस्थ खाने की आदतों को बढ़ावा देते हैं।
• विवाह और परिवार चिकित्सक:विवाह और पारिवारिक चिकित्सक परिवारों, जोड़ों और व्यक्तियों का इलाज करते हैं, इस दृष्टिकोण से काम करते हैं कि जिनके साथ हम रहते हैं उनका हमारे मानसिक स्वास्थ्य पर प्रभाव पड़ता है।
• स्वास्थ्य शिक्षक:स्वास्थ्य शिक्षक लोगों को गंभीर स्वास्थ्य समस्याओं से बचने के लिए स्वस्थ जीवनशैली जीने का तरीका सिखाते हैं।
• वित्तीय सलाहकार:वित्तीय सलाहकार लंबी और छोटी अवधि के वित्तीय लक्ष्यों के लिए ग्राहकों की योजना बनाने में मदद करते हैं।

• फैशन डिजाइनर: फैशन डिजाइनर सूट, पैंट, ब्लाउज, शर्ट और कपड़े, साथ ही जूते और हैंडबैग बनाते हैं।
• मानव संसाधन सहायक:मानव संसाधन सहायक कंपनियों और संगठनों के मानव संसाधन विभागों में लिपिकीय कार्यों को करते हैं।
• बाज़ार अनुसंधान विश्लेषक:बाजार अनुसंधान विश्लेषकों ने सर्वेक्षण डिजाइन किए हैं जो कंपनियों को यह पता लगाने में मदद करते हैं कि उत्पादों और सेवाओं को क्या बेचना है और उनके संभावित ग्राहक कौन हैं।
• सार्वजनिक संबंधो के विशेषज्ञ:जनसंपर्क विशेषज्ञ अपने नियोक्ताओं या ग्राहकों के संदेश जनता तक पहुंचाते हैं।
• विपणन प्रबंधक:विपणन प्रबंधक ऐसी रणनीतियाँ बनाते हैं जो कंपनियों को अपने उत्पाद और सेवाएँ बेचने में मदद करती हैं।
• शहरी या क्षेत्रीय नियोजक:शहरी और क्षेत्रीय योजनाकार समुदायों को उनकी भूमि और संसाधनों का सर्वोत्तम उपयोग निर्धारित करने में मदद करते हैं।
• सर्वेक्षण शोधकर्ता:सर्वेक्षण शोधकर्ता सर्वेक्षण और सर्वेक्षण करते हैं जो लोगों और उनकी राय के बारे में जानकारी एकत्र करने के लिए उपयोग किए जाते हैं।