क्यों निष्पादनकर्ताओं को प्रदर्शन विकास योजनाओं की आवश्यकता होती है

जब कोई संगठन किसी विशेष लक्ष्य को पूरा करने के लिए एक विधि अपनाता है, तो एक सामान्य सवाल यह है कि क्या अधिकारियों को प्रक्रिया में भाग लेने की आवश्यकता है। प्रदर्शन विकास योजना और परिणामी दस्तावेज, प्रदर्शन विकास योजना (पीडीपी) के उदाहरण में, कार्यकारी नेता प्रमुख भागीदार होते हैं।

निष्पादन मॉडल अपने रिपोर्टिंग स्टाफ के लिए एक प्रदर्शन विकास योजना (पीडीपी) कैसे बनाते हैं। वे उस रूपरेखा का निर्माण करते हैं जिससे सभी विभाग के सदस्यों के लक्ष्य और अपेक्षाएँ प्रवाहित होंगी। कार्यकारी अधिकारी यह प्रदर्शित करते हैं कि एक प्रदर्शन विकास नियोजन बैठक सबसे प्रभावी रूप से अपनी प्रतिबद्धताओं, उपलब्धियों और योगदान के लिए प्रतिभागियों को संलग्न करने, सशक्त बनाने और जवाबदेह बनाने के लिए आगे बढ़ सकती है।

कार्यकारी अधिकारी रिपोर्टिंग कर्मचारियों को एक आवधिक समय अवधि के सौजन्य से देते हैं, जिसके दौरान उनका ध्यान केवल कर्मचारी व्यक्ति के विकास, लक्ष्यों, सपनों, जरूरतों और उपलब्धियों पर केंद्रित होता है।

सबसे महत्वपूर्ण बात, प्रदर्शन विकास की योजना, एक कार्यकारी पीडीपी में प्रलेखित, अधिकारियों को उनकी जवाबदेही और उनके चल रहे व्यक्तिगत और व्यावसायिक विकास दोनों को सामने बर्नर पर रखने के लिए प्रोत्साहित करने की एक विधि है। एक कार्यकारी के लिए विभागीय योजना को क्रियान्वित करने में विफलता या टीम के लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए कर्मचारियों के सदस्यों को दोष देना उचित नहीं है। अंतत:, कार्यकारी नेता जिम्मेदार और जिम्मेदार होता है, जो उनके दायित्व क्षेत्र के भीतर होता है या नहीं। पीडीपी इस प्रक्रिया और अपेक्षा का दस्तावेज है।

तो, हाँ, एचआर चिकित्सकों को पीडीपी में कार्यकारी भागीदारी का समर्थन करने की आवश्यकता है। क्या सीनियर मैनेजर की पीडीपी अन्य कर्मचारियों की तरह दिखेगी? जरुरी नहीं। लेकिन, इस महत्वपूर्ण प्रक्रिया में इसके अस्तित्व और अधिकारियों की भागीदारी निर्विवाद रूप से महत्वपूर्ण है। आखिर पीडीपी आखिर क्यों मौजूद है? उनके पास इतने कर्मचारी मौजूद हैं:

• एक ऐसे प्रारूप में दिशा प्राप्त करें जो समझने योग्य, औसत दर्जे का, ठोस हो, और वह दस्तावेज जवाबदेही हो,
• जानिए क्या है उनसे अपेक्षित,
• इन अपेक्षाओं को पूरा करने के लिए जवाबदेह हैं,
• अपने पारस्परिक और अपने पेशेवर कौशल दोनों को विकसित और विकसित करना जारी रखें,
• आवधिक केंद्रित और व्यक्तिगत ध्यान प्राप्त करें और एक व्यक्ति से उनके प्रदर्शन के बारे में प्रतिक्रिया प्राप्त करें जो उनके लिए महत्वपूर्ण है - उनके मालिक, और
• एक कर्मचारी के योगदान और प्रदर्शन के बारे में आवश्यक लिखित दस्तावेज के साथ कंपनी प्रदान करें।

ध्यान रखें कि, हमेशा, नंबर एक कारण कर्मचारी वह नहीं करते हैं जो आप उन्हें करना चाहते हैं: वे यह सुनिश्चित करने के लिए नहीं जानते कि यह वह है जो आप उन्हें करना चाहते हैं। आप देख सकते हैं कि पीडीपी का जवाब क्यों हो सकता है। क्या आप अपने काम के लिए भी इस ठोस ढांचे को पसंद नहीं करेंगे?

अपेक्षाओं में कार्यकारी भागीदारी के बारे में कहानी

मैं आपको एक कहानी सुनाता हूं।

एक बार डेट्रोइट में एक निर्माण कंपनी के एक कार्यकारी कार्यालय में, एक सीईओ ने लौकिक सवाल पूछा कि कार्यकारी नेताओं को हर समय पूछने के लिए जाना जाता है। उन्होंने कहा, “मुझे अपने लोगों से ऐसा करने की क्या ज़रूरत है? वे सिर्फ वही नहीं करते जो मैं कहता हूं? ”यह पहली बार था जब मैंने सवाल का सामना किया। और, यह मेरी दीर्घकालिक अभिव्यक्ति की शुरुआत थी जिसे अक्सर प्रबंधकों द्वारा उपयोग किया जाता था - मेरे लोग - एक मिनट के लिए इसके बारे में सोचते हैं। "मेरे लोग।

यह एक ऐसे व्यक्ति से आया है जिसने शर्तों के लोकप्रिय होने से बहुत पहले कर्मचारी की सगाई और सशक्तीकरण की शक्ति को समझा और मूल्यवान किया। उन्होंने मुझे यह पता लगाने में मदद करने के लिए काम पर रखा। लेकिन, उन्होंने अपनी कंपनी को सशक्त, सहभागितापूर्ण तरीके से चलाने के लिए संघर्ष किया और अपने कर्मचारियों को मिश्रित संदेश भेजे, क्योंकि उन्हें उम्मीद थी कि उन पर नियम लागू नहीं होंगे।

बाद में उन्होंने एक फर्म के लिए लाखों की संख्या में एक समूह को बेच दिया, जो अपने सभी कर्मचारियों को, "सहयोगियों" को बुलाता है। क्रय फर्म ने एक विश्व प्रसिद्ध कंसल्टेंट को नियुक्त किया, ताकि वह उन कंपनियों की संस्कृतियों को एकीकृत करने में मदद कर सके, जिन्होंने इसे शब्दों से पहले खरीदा था। संस्कृति "या" विलय और अधिग्रहण "लोकप्रिय रूप से उपयोग में थे।

इसके सहयोगियों (पढ़ें VPs) के पास उनके व्यवसाय कार्ड पर "सहयोगी" था, लेकिन कोई भी एक पल के लिए नहीं भूल गया था और न ही ग्राहकों- कि वे वास्तव में "xxx के वीपी थे।" बाद में समूह दिवालिया हो गया, इसकी महत्वाकांक्षा का शिकार। और निष्पादित करने में इसकी विफलता। मेरे मूल सीईओ, पर्यावरण के बारे में समझ के साथ वह व्यक्ति जिसने लोगों को योगदान करने में सक्षम बनाया? अब वह सेवानिवृत्त हो गया है और दुनिया भर के विभिन्न झील घरों में अपना समय बिता रहा है और फ्लोरिडा में गोल्फ टूर्नामेंट का आयोजन कर रहा है।

मैं आपको यह कहानी सुनाता हूं, जो तीस साल से अधिक के परामर्शों में से एक है, जो एक पुरानी-पुरानी भविष्यवाणी पर जोर देने के लिए है। एक सीईओ और कार्यकारी नेताओं को अपने कर्मचारियों के लिए क्या अच्छा करना चाहिए या कर्मचारियों को सिर्फ वही करना चाहिए जो वे कहते हैं? यह प्रश्न किसी संगठन द्वारा अपनाए गए परिवर्तनों में सबसे ऊपर रहता है। कार्यकारी नेताओं को "बात चलना चाहिए" या क्या उनके अनुमोदन का तथ्य उन्हें भागीदारी से रोक देता है?

उदाहरण के तौर पर प्रदर्शन विकास योजना का उपयोग जारी रखें। क्या कार्यकारी नेताओं को पीडीपी की जरूरत है। यहां कार्यकारी नेताओं को एक प्रदर्शन विकास योजना (पीडीपी) की आवश्यकता क्यों है

कार्यकारी अधिकारियों को एक प्रदर्शन विकास योजना (पीडीपी) की आवश्यकता क्यों है

इससे पहले, किसी भी परिवर्तन प्रक्रिया और विशेष रूप से पीडीपी में कार्यकारी भागीदारी के कारणों को संबोधित किया गया था। यहां अधिकारियों और पीडीपी के बारे में अतिरिक्त विचार हैं।

• कोई भी प्रक्रिया अधिक शक्तिशाली है, और अधिक शक्तिशाली रूप से स्वीकार की जाती है, जब अधिकारी "बात करते हैं।"
• कर्मचारियों के पीडीपी का निर्माण और कार्यकारी पीडीपी के लक्ष्यों से प्राप्त होता है। एक ठोस विभागीय योजना, कि कार्यकारी "मालिक," एक समान उद्देश्य की सेवा करेगा, लेकिन पीडीपी प्रक्रिया के अन्य लक्ष्यों को पूरा नहीं करता है।
• पीडीपी चार उद्देश्यों की पूर्ति करता है।

  - वे एक चौथाई से एक साल की समय अवधि (विभाग की योजना) के लिए लिखित लक्ष्यों और अपेक्षाओं की पूर्ति करते हैं।

  - वे लिखित प्रबंधन, प्रतिभागियों के लिए विकासात्मक लक्ष्य जो प्रबंधन विकास विषयों को कवर करते हैं जो कि अग्रणी और प्रबंध लोगों में कार्यकारी कौशल को बढ़ाएंगे (संचार पारदर्शिता में सुधार, विश्वास का निर्माण करने वाले व्यवहारों को प्रदर्शित करते हैं, जैसे कि आपको विश्वास है कि रिपोर्टिंग स्टाफ सफल होगा और हटा देगा बाधाएं, औसत दर्जे की अपेक्षाओं के साथ स्पष्ट दिशा प्रदान करती हैं)।

  ये प्रबंधन विकास लक्ष्य एक ऐसे वातावरण को बनाने के लिए कार्यकारी की सहायता करते हैं जिसमें वे कर्मचारियों से सर्वोत्तम योगदान प्राप्त करने में सक्षम होते हैं। ये कौशल प्रबंधन प्रशिक्षण और विकास वर्गों और सेमिनारों में विकसित किए जाते हैं; सेमिनार, वेबिनार, पॉडकास्ट और लेखों के माध्यम से ऑनलाइन शिक्षा; पढ़ने; दिन-प्रतिदिन अभ्यास; 360 डिग्री प्रतिक्रिया; और शामिल सहयोगियों और मालिकों से कोचिंग और प्रतिक्रिया के माध्यम से।

  - पीडीपी लक्ष्य सामान्य रूप से, उसके समग्र विकास पर ध्यान केंद्रित करने में एक कार्यकारी को सक्षम बनाता है। (सॉफ्टवेयर विकास के लिए क्या नई सर्वोत्तम प्रथाएं मौजूद हैं? क्या विपणन रणनीति सोशल मीडिया में एक उत्पाद को वायरल होने में मदद करती है? संचार के लिए कौन सा विभागीय संगठन सबसे प्रभावी है?) इन लक्ष्यों को सम्मेलनों, व्यापार शो, राज्य में उपस्थिति के माध्यम से भरा जा सकता है। व्यावसायिक संगठनों में व्यावसायिक वरिष्ठ कार्यकारी सेमिनार, कार्यकारी राउंड-टेबल, पढ़ना और भागीदारी।

  - पीडीपी लक्ष्यों का साक्षात्कार एक कार्यकारी को अपने बॉस के साथ उस विषय पर चर्चा करने में समय बिताने में सक्षम बनाता है जो उनके निकट है और उनके लिए प्रिय है। यह एक वर्ष में चार बार बातचीत की गारंटी देता है जो विशेष रूप से एक कार्यकारी की ताकत और योगदान करने की क्षमता को विकसित करने पर केंद्रित है। इस चर्चा में भाग लेने के माध्यम से, कार्यकारी अपने मालिक से सीखते हैं, कैसे प्रक्रिया को मॉडल करना है या नहीं - अपने स्वयं के रिपोर्टिंग कर्मचारियों के लिए।

हालांकि अधिकारी प्रदर्शन विकास नियोजन प्रक्रिया में भाग लेने के लिए अनिच्छुक हो सकते हैं, उनकी भागीदारी प्रक्रिया-व्यापी कंपनी की स्वीकृति के लिए चरण और स्वर निर्धारित करती है। यदि कार्यकारी नेता के पास पीडीपी है और वह अपने पीडीपी को विकसित करने के लिए रिपोर्टिंग प्रबंधकों के साथ मिलता है, तो आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि संगठन के बाकी कर्मचारियों के पास पीडीपी भी होंगे।

और, ध्यान रखें कि कर्मचारी पीडीपी चाहते हैं। वे आपकी उम्मीदों को जानना चाहते हैं; वे स्पष्टता चाहते हैं कि उन्हें क्या हासिल करना चाहिए। वे अपना समय और मान्यता चाहते हैं जब वे अपने पीडीपी लक्ष्यों को प्राप्त करते हैं। एक संगठन की सार्वभौमिक गोद लेने और पीडीपी के प्रति प्रतिबद्धता की तरह लगता है, सभी के लिए एक जीत है - जिसमें आपके सबसे महत्वपूर्ण घटक - आपके ग्राहक शामिल हैं।