लेखांकन में एक जर्नल रखने का महत्व

एक जर्नल प्रविष्टि एक पत्रिका में दर्ज किए गए वित्तीय लेनदेन का रिकॉर्ड है। जर्नल व्यवसाय के सभी वित्तीय लेनदेन का विवरण देता है और यह नोट करता है कि ये लेनदेन किस खाते को प्रभावित करते हैं। सभी जर्नल प्रविष्टियों को दोहरी प्रविष्टि या बहीखाता पद्धति की एकल प्रविष्टि पद्धति का उपयोग करके बनाया जाता है।

जर्नल प्रविष्टियाँ आम तौर पर कालानुक्रमिक क्रम में दर्ज की जाती हैं और डेबिट को क्रेडिट से पहले दर्ज किया जाता है - डेबिट को एक कॉलम में बाईं ओर दर्ज किया जाता है, और क्रेडिट को दाईं ओर दर्ज किया जाता है। जर्नल प्रविष्टियों को खातों के चार्ट का उपयोग करके विशिष्ट खातों को सौंपा गया है, और फिर जर्नल प्रविष्टि एक खाता बही में दर्ज की गई है। खाता बही कई खातों का ट्रैक रखता है।

जर्नल एंट्रीज का उद्देश्य

जर्नल प्रविष्टियाँ व्यवसाय की अन्य वित्तीय रिपोर्टों के सभी के लिए मूलभूत जानकारी प्रदान करती हैं। वे लेखा परीक्षकों द्वारा यह विश्लेषण करने के लिए उपयोग किया जाता है कि वित्तीय लेनदेन किसी व्यवसाय को कैसे प्रभावित करते हैं।

प्रत्येक प्रविष्टि में लेन-देन की तारीख, शामिल पार्टियां, कम से कम एक खाते से डेबिट, कम से कम एक अन्य खाते में क्रेडिट, रसीद या चेक संख्या और लेनदेन में शामिल अन्य विवरणों का एक ज्ञापन शामिल होना चाहिए - आप कुछ भी महीनों या वर्षों बाद याद करने की संभावना नहीं हो सकती है।

यदि आप लेखांकन प्रणाली सॉफ़्टवेयर खरीदते हैं और उसका उपयोग करते हैं, तो यह आपके लिए इन सभी विवरणों का ध्यान रखने की सबसे अधिक संभावना है। लेकिन आपको अपनी जर्नल प्रविष्टियों को संभालने में सक्षम होना चाहिए और प्रक्रिया की कुछ बुनियादी समझ के साथ खुद को आगे बढ़ाना चाहिए अगर आपको नहीं लगता कि इस तरह का खर्च अभी तक आवश्यक है क्योंकि आप अभी शुरू कर रहे हैं।

एकल प्रविष्टि लेखा

जैसा कि नाम से पता चलता है, जब आप बहीखाता पद्धति की एकल प्रविष्टि पद्धति का उपयोग करते हैं तो प्रत्येक जर्नल प्रविष्टि अपनी अलग लाइन पर बनती है। आप एक नए कंप्यूटर सिस्टम पर डेबिट के रूप में जो खर्च करते हैं, उसे घटा सकते हैं, फिर, अगली पंक्ति में और एक अन्य प्रविष्टि के रूप में, आप एक ग्राहक या ग्राहक से क्रेडिट के रूप में प्राप्त आय प्राप्त कर सकते हैं। आपके पास दो अलग-अलग लेन-देन या जर्नल प्रविष्टियां होंगी, प्रत्येक की अपनी रेखा होगी। यह सरल है, इससे बहुत अलग नहीं है कि आप अपने चेकिंग खाते से किए जाने वाले लेन-देन का ट्रैक कैसे रखेंगे।

एकल एंट्री अकाउंटिंग उचित हो सकती है यदि आप अपने स्वयं के छोटे व्यवसाय को एक एकल मालिक के रूप में चलाते हैं और आपकी किताबें और लेनदेन जटिल नहीं हैं। इसे कोई भी संभाल सकता है। आपको किसी विशिष्ट प्रशिक्षण की आवश्यकता नहीं है।

दुहरी प्रविष्टि लेखा - पद्धति

लेखांकन की दोहरी प्रविष्टि पद्धति का उपयोग करते हुए एक जर्नल प्रविष्टि में एक ही पंक्ति में विभिन्न स्तंभों में विभिन्न जानकारी शामिल है। दोहरी प्रविष्टि प्रणाली में, आपके पास कंप्यूटर की खरीद के लिए एक डेबिट हो सकता है, फिर आपके समग्र कार्यालय उपकरण खर्चों में वृद्धि या क्रेडिट एक ही पंक्ति में दिखाई देगा, लेकिन डेबिट को ऑफसेट करने के लिए एक अलग कॉलम में। ये कॉलम बराबर होने चाहिए, जैसे - डेबिट के रूप में $ 2,000 और क्रेडिट के लिए + $ 2,000।

आपको अपनी प्रविष्टि की प्रकृति के आधार पर और भी अधिक कॉलम का उपयोग करना पड़ सकता है, लेकिन कम से कम, डेबिट और क्रेडिट के लिए दो, एक होना चाहिए। डबल एंट्री अकाउंटिंग आम तौर पर एक जर्नल एंट्री करता है, लेन-देन के लिए नहीं, बल्कि खाते के लिए, यह परिसंपत्तियों, देनदारियों, इक्विटी, राजस्व और खर्चों को प्रभावित करता है। प्रत्येक को डेबिट और क्रेडिट सभी एक ही लाइन पर नोट किए जाते हैं।

वर्ष के अंत में या आपके द्वारा चुनी गई किसी अन्य लेखांकन अवधि में, डेबिट के लिए आपकी सभी जर्नल प्रविष्टियाँ कुल क्रेडिट के लिए आपकी जर्नल प्रविष्टियों के बराबर होनी चाहिए। इसका मतलब है कि आपका खाता "संतुलित" है।