क्या एक लेखा जर्नल व्यवसाय में है

नए व्यवसाय के मालिक और इच्छुक उद्यमी व्यवसाय में दूर-दूर तक यह समझे बिना नहीं रह सकते हैं कि लेखांकन पत्रिका क्या है और यह सफलता के लिए इतना महत्वपूर्ण क्यों है। आपको बजट के लिए, और निश्चित रूप से कर उद्देश्यों के लिए दिन-प्रतिदिन के संचालन के लिए एक लेखा पत्रिका की आवश्यकता होगी। और आपको उन सभी चीजों पर नज़र रखने की आवश्यकता होगी जैसे ही आप ग्राहकों या ग्राहकों के लिए अपने दरवाजे खोलते हैं और वाणिज्य में संलग्न होने लगते हैं।

एक लेखांकन जर्नल रिकॉर्ड्स आपके व्यवसाय का वित्तीय लेनदेन विवरण

एक लेखांकन पत्रिका सिर्फ यह है कि यह कैसा लगता है - यह आपके व्यवसाय के सभी वित्तीय लेनदेन का विवरण रिकॉर्ड करने के लिए एक जगह है। और यह एक रिकॉर्ड रखता है कि आपके कौन से खाते इन लेनदेन को प्रभावित करते हैं। लेखांकन के संदर्भ में, एक पत्रिका एक वित्तीय रिकॉर्ड को एक पुस्तक, स्प्रेडशीट या लेखा सॉफ्टवेयर के रूप में रखा जाता है। इसमें व्यवसाय के बारे में सभी रिकॉर्ड किए गए वित्तीय लेनदेन की जानकारी शामिल है। इसे पहली प्रविष्टि की पुस्तक के रूप में भी जाना जाता है।

एक लेखा पत्रिका रखने से आपके व्यवसाय को कुछ क्षेत्रों में ओवरस्पीडिंग से रोका जा सकता है जबकि दूसरों में अंडरस्टैंडिंग हो सकती है। यह आपको (और आपके अधिकारियों को) ओवरड्राइविंग फंडों से भी रोक सकता है, और इससे पहले कि वे हाथ से निकल जाएं, इससे आपको कोई भी अनियमितता सामने आने में मदद मिल सकती है। संक्षेप में, हालांकि यह सिर्फ एक साधारण पुस्तक या कंप्यूटर स्प्रेडशीट है, एक लेखा पत्रिका शुरू होने से संभावित संकट को रोक सकती है; या फैल रहा है।

कंप्यूटर से पहले, एक लेखांकन पत्रिका एक कंपनी के लिए वित्तीय लेनदेन रिकॉर्ड करने के लिए कई कॉलम के साथ एक भौतिक लॉग बुक थी। आज, अधिकांश व्यवसाय अपने व्यापारिक लेनदेन को रिकॉर्ड करने और प्रबंधित करने के लिए कुछ प्रकार के वित्तीय लेखांकन सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते हैं। इन लेन-देन को तब लाभ और हानि बयान, वित्तीय विवरण और अन्य महत्वपूर्ण वित्तीय रिपोर्ट तैयार करने के लिए "खातों के चार्ट" संख्या का उपयोग करके एक विशिष्ट खाताधारी वर्ग को सौंपा जाता है।

अकाउंटिंग जर्नल कैसे बनाएं

प्राप्तियों, बिक्री टिकटों, नकदी रजिस्टर टेपों, चालानों और अन्य डेटा स्रोतों से प्राप्त जानकारी को दर्ज करके एक लेखांकन पत्रिका बनाई जाती है, जो वित्तीय लेनदेन को दिखाती है - जिसमें वापसी, क्षतिग्रस्त या चोरी की गई सूची शामिल है। व्यवसायिक लेनदेन को कालक्रम में जर्नल में प्रस्तुत किया जाना चाहिए।

प्रविष्टियां शुरू में डबल-एंट्री विधि या बहीखाता पद्धति की एकल-प्रविष्टि पद्धति का उपयोग करके दर्ज की जाती हैं। आमतौर पर, हालांकि लेनदेन मूल रूप से उस क्रम में दर्ज किए जाते हैं जिसमें वे होते हैं, ऋण अपने स्वयं के क्रम में दर्ज किए जाते हैं, इससे पहले कि क्रेडिट दर्ज किए जाते हैं।

आपको इस प्रारूप से चिपके रहने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन हर कोई जो पत्रिका में रिकॉर्ड करता है, को भ्रम को रोकने के लिए समान सहमति वाले दिशानिर्देशों का पालन करना चाहिए। प्रत्येक सूचीबद्ध लेनदेन को जर्नल प्रविष्टि के रूप में संदर्भित किया जाता है। पत्रिका से जानकारी फिर व्यापार के नेतृत्व में दर्ज की जाती है।

शुरू करना

यदि आपने अपना व्यवसाय पहले से शुरू नहीं किया है, तो सोचें कि आपकी कंपनी के कौन से व्यक्ति आपके अकाउंटिंग जर्नल में प्रवेश करना चाहते हैं। जाहिर है, यह केवल उन लोगों पर होना चाहिए जिन पर आप भरोसा करते हैं और आपके संगठन के भीतर नामित वित्तीय या प्रबंधन भूमिकाओं वाले व्यक्ति हैं। यह निश्चित रूप से एक ऐसी स्थिति है जहाँ कम अधिक है और इसका मतलब केवल आपके मुख्य वित्तीय अधिकारी या कोषाध्यक्ष तक पहुँच प्रदान करना हो सकता है, या एक सरल संगठन में - आप और आपका मुनीम।

हालाँकि आप बहुत से व्यक्तियों को अपनी लेखांकन पत्रिका तक पहुँच नहीं देना चाहते हैं, लेकिन यह भी एक बुरा विचार है कि सिर्फ एक व्यक्ति को इसका निरीक्षण करना चाहिए। कुछ चुनिंदा लोगों को आपकी कंपनी के वित्त पर कहर बरपाने ​​वाले किसी भी अनुचित खर्च या बजट की कमी को रोकने के लिए पत्रिका की सामग्री को जानना चाहिए।