दो सप्ताह का नोटिस इस्तीफा ईमेल संदेश

एक निश्चित शिष्टाचार शामिल है, जब भी, किसी भी कारण से, आप अपनी नौकरी छोड़ने का फैसला करते हैं। अपने बॉस को व्यक्तिगत रूप से बताना सबसे अच्छा है, यदि संभव हो तो, कि आप अपनी नौकरी से इस्तीफा दे रहे हैं, और फिर एक औपचारिक इस्तीफा पत्र के साथ पालन करें। अपने नियोक्ता को कम से कम दो सप्ताह का नोटिस देना सबसे अच्छा है 'जब आप छोड़ने की योजना बना रहे हों।

यदि आपको अपने बॉस को तुरंत अपने इस्तीफे के लिए सचेत करने की आवश्यकता है, तो आपको एक पत्र के बजाय एक इस्तीफा ईमेल भेजना पड़ सकता है। यहां तक ​​कि अगर आप एक आधिकारिक पत्र भेजते हैं या अपने बॉस को व्यक्तिगत रूप से बताते हैं, तो आप बाद में एक अनुवर्ती ईमेल भेजना चुन सकते हैं।

आपको दो सप्ताह का नोटिस क्यों देना चाहिए, इस्तीफा ईमेल कैसे लिखें, और एक नमूना ईमेल संदेश के बारे में जानकारी के लिए नीचे पढ़ें।

दो सप्ताह का नोटिस क्यों दें?

यदि आप कर सकते हैं तो अपने नियोक्ता को दो सप्ताह के नोटिस प्रदान करना महत्वपूर्ण है। इस्तीफा देते समय यह एक मानक अभ्यास है।

यह आपके लिए कार्यालय से बाहर संक्रमण और आपके द्वारा की जाने वाली किसी भी परियोजना को पूरा करने के लिए पर्याप्त समय प्रदान करता है। यह आपके नियोक्ता को आपके प्रतिस्थापन का किराया (और संभवतः ट्रेन) शुरू करने का समय भी देता है।

हालांकि, दो सप्ताह का नोटिस कानूनी रूप से आवश्यक नहीं है। यदि आपके पास एक संघ समझौता या रोजगार अनुबंध है जो बताता है कि आपको कितना नोटिस देना है, तो निश्चित रूप से उन नियमों का पालन करें। अन्यथा, दो सप्ताह का नोटिस देने की पूरी कोशिश करें। यह आपके नियोक्ता के साथ सकारात्मक संबंध बनाए रखने का एक अच्छा तरीका है, जिसकी आपको आवश्यकता हो सकती है आपको कभी भी उनसे सिफारिश के लिए पूछना चाहिए।

जिन परिस्थितियों में आपको दो सप्ताह का नोटिस देने से पहले छोड़ने की आवश्यकता हो सकती है, उनमें एक व्यक्तिगत आपातकाल या असहनीय (या असुरक्षित) कार्य स्थितियां शामिल हैं।

एक इस्तीफे ईमेल संदेश लिखने के लिए युक्तियाँ

• तारीख बताएं।पत्र में, कंपनी को छोड़ने की योजना की तारीख शामिल करें। यह आपके नियोक्ता को आपके समय के बारे में स्पष्ट जानकारी देगा।
• विवरण में मत जाओ।आपके इस्तीफे पत्र में बहुत विस्तार में जाने की आवश्यकता नहीं है - यह बताना सबसे महत्वपूर्ण है कि आप इस्तीफा दे रहे हैं, और जब आपका आखिरी दिन होगा।
• आभार व्यक्त करें।अपने कार्यकाल के दौरान आपके द्वारा दिए गए अवसरों के लिए अपने नियोक्ता को धन्यवाद देना याद रखें। यह उन वर्षों के लिए अपनी कृतज्ञता व्यक्त करने का एक अच्छा क्षण है जो आपने वहां काम किए हैं।

• सहायता प्रदान करते हैं।दो सप्ताह के संक्रमण के दौरान कंपनी की मदद करने की पेशकश करें। आप उदाहरण के लिए, या अपने उत्तराधिकारी के लिए अपनी दैनिक कार्य जिम्मेदारियों और / या अधूरी परियोजनाओं का विवरण लिखने के लिए एक नए कर्मचारी को प्रशिक्षित करने की पेशकश कर सकते हैं।
• कोई भी प्रश्न पूछें।यह मुआवजे या लाभ के बारे में कोई भी प्रश्न पूछने का एक अवसर है, जैसे कि आप अपने अंतिम पेचेक को कहां या कब प्राप्त करेंगे। आपको अपने नियोक्ता और मानव संसाधन कार्यालय दोनों को ईमेल भेजना चाहिए। मानव संसाधन इस प्रकार के प्रश्नों का उत्तर देने में सक्षम होंगे।

• संपर्क जानकारी दें।आप किसी भी गैर-कंपनी ईमेल पते या अन्य प्रकार की संपर्क जानकारी को शामिल करना चाह सकते हैं, ताकि आपका नियोक्ता भविष्य में आपसे संपर्क कर सके।
• संपादित करें, संपादित करें, संपादित करें।किसी भी वर्तनी या व्याकरण की त्रुटियों को ठीक करते हुए, अपने ईमेल को अच्छी तरह से प्रूफरीड करना सुनिश्चित करें। यह भी सुनिश्चित करें कि आपने अपने काम के अंतिम दिन के लिए जो तारीख दी है वह सही है। भले ही आप कंपनी छोड़ रहे हों, आप चाहते हैं कि आपका आखिरी ईमेल पेशेवर और पॉलिश हो।

दो सप्ताह का नोटिस इस्तीफा ईमेल संदेश (पाठ संस्करण)

विषय पंक्ति: इस्तीफे की सूचना - जेन डो

प्रिय सुश्री स्मिथ, मैं आपको सूचित करने के लिए लिख रहा हूं कि मैं दो सप्ताह का नोटिस प्रदान कर रहा हूं और एबीसीडी कंपनी के साथ ग्राहक सेवा प्रतिनिधि के रूप में अपने पद से इस्तीफा दे दूंगा। मेरे रोजगार का अंतिम दिन 15 जनवरी होगा।

कृपया मुझे बताएं कि क्या मैं संक्रमण के साथ कोई सहायता प्रदान कर सकता हूं। मुझे कंपनी के साथ अपने शेष समय के दौरान जो भी समर्थन मिल सकता है, मुझे खुशी होगी। आप मेरे गैर-कार्य ईमेल, जेनडॉ@firstnamelastname.com, या मेरे सेल फोन, 555-555-5555 पर किसी भी प्रश्न के लिए मुझसे संपर्क कर सकते हैं।

मैं आपको और भविष्य में कंपनी की सफलता की कामना करता हूं। कंपनी के साथ अपने कार्यकाल के दौरान आपने मुझे जो भी सहायता प्रदान की है, उसके लिए बहुत-बहुत धन्यवाद।

सादर, जेन डोए