एक तकनीकी व्यवहार्यता अध्ययन लिखने के लिए युक्तियाँ

एक तकनीकी व्यवहार्यता अध्ययन इस बात का मूल्यांकन करता है कि आप किसी उत्पाद या सेवा को ग्राहकों तक कैसे पहुँचाना चाहते हैं। सामग्री, श्रम, परिवहन के बारे में सोचें, जहां आपका व्यवसाय स्थित होगा, और यह तकनीक जो इस सब को एक साथ लाने के लिए आवश्यक होगी। यह तार्किक या सामरिक योजना है किस तरह आपका व्यवसाय अपने उत्पादों या सेवाओं का उत्पादन, भंडारण, वितरण और ट्रैक करेगा।

एक तकनीकी व्यवहार्यता अध्ययन समस्या निवारण और दीर्घकालिक योजना दोनों के लिए एक उत्कृष्ट उपकरण है। यह एक फ्लोचार्ट के रूप में काम कर सकता है कि आपके उत्पाद और सेवाएँ कैसे विकसित होती हैं और आपके व्यवसाय के माध्यम से भौतिक रूप से आपके बाजार तक पहुंचती हैं।

एक कार्यकारी सारांश के साथ शुरू या अंत -

"सारांश" शब्द यहाँ प्रमुख है। प्रत्येक अनुभाग के मुख्य बिंदुओं को हाइलाइट करें जिन्हें आप अपने तकनीकी व्यवहार्यता अध्ययन में शामिल करेंगे। आप अपने अध्ययन को तैयार करने के लिए खुद को एक प्रकार की दिशानिर्देश या कंकाल प्रदान करने के लिए अग्रिम रूप से ऐसा कर सकते हैं, लेकिन आपके समाप्त होने के बाद इसे लिखना आसान और अधिक संक्षिप्त है, इसलिए आपके पास वह जानकारी है जिसे आप सही शामिल करना चाहते हैं आप के सामने।

किसी भी मामले में, सारांश को आपके तकनीकी व्यवहार्यता अध्ययन की शुरुआत में दिखाई देना चाहिए।

एक रूपरेखा तैयार करें

यहां तक ​​कि अगर आप अपने कार्यकारी सारांश को अंतिम रूप से लिखने का फैसला करते हैं, तो आप एक रूपरेखा के साथ शुरू कर सकते हैं जो आपको शेष अध्ययन के माध्यम से मार्गदर्शन करने में एक समान उद्देश्य प्रदान करेगा।

जिस क्रम में आप तकनीकी जानकारी प्रस्तुत करते हैं वह उतना महत्वपूर्ण नहीं है जितना यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके पास सभी घटक हैं, यह दिखाने के लिए कि आप अपना व्यवसाय कैसे चला सकते हैं। आपको अपने व्यवहार्यता अध्ययन के तकनीकी हिस्से में विशिष्ट वित्तीय जानकारी शामिल करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन इस घटक की सभी जानकारी को कहीं और प्रतिनिधित्व किए गए वित्तीय डेटा का समर्थन करना चाहिए।

मूल क्षेत्र जिन्हें आप कवर करना चाहते हैं, उनमें सामग्री, श्रम, परिवहन या शिपिंग, भौतिक स्थान और प्रौद्योगिकी शामिल हैं। उन सेवाओं या उत्पादों का पूरा विवरण शामिल करना सुनिश्चित करें जिन्हें आप पेश करेंगे। आपके व्यवसाय से उपभोक्ताओं को क्या लाभ होगा? निवेशकों को अपने प्रतिद्वंद्वियों को चुनने का एक कारण दें।

सामग्री आवश्यकताओं की गणना

उन सामग्रियों को सूचीबद्ध करें जिनकी आपको उत्पाद या सेवा का उत्पादन करने की आवश्यकता है। यह खंड वह है जहाँ आप इंगित करेंगे कि आपको वे सामग्री कहाँ से मिलेंगी। इस बात की जानकारी शामिल करें कि क्या वॉल्यूम छूट आपके व्यवसाय के बढ़ने के साथ उपलब्ध होगी या यदि आप किसी समय में अपने भागों के निर्माण की योजना बनाते हैं।

गोंद और नाखूनों जैसी चीजों सहित आपको एक उत्पाद बनाने के लिए किन भागों और आपूर्ति की आवश्यकता होगी। उन सभी सामग्रियों का उल्लेख करें जो आपके द्वारा बेची जा रही हैं।

आपको अध्ययन के इस हिस्से में वास्तविक वित्तीय डेटा को शामिल करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन आपके कथा मूल्यांकन का समर्थन करने वाले वित्तीय डेटा को एक अलग स्प्रेडशीट में संलग्नक के रूप में शामिल किया जाना चाहिए।

श्रम आवश्यकताओं की गणना

आप दूसरों की मदद के बिना एक व्यवसाय, सेवाओं, या निर्माता उत्पादों की पेशकश नहीं कर सकते हैं और यह मदद आपको खर्च करेगी। यहां तक ​​कि अगर आप अपने व्यवसाय को इसके एकमात्र कर्मचारी के रूप में शुरू करते हैं, तो आपको अपने श्रम पूल में कुछ बिंदु पर जोड़ना होगा यदि आप बढ़ने की योजना बनाते हैं।

ज्यादातर मामलों में, श्रम आपके सबसे बड़े व्यवसाय खर्चों में से एक होगा, यदि सबसे बड़ा नहीं है। कर्मचारियों की संख्या और प्रकारों की सूची बनाएं जिन्हें आपको अपना व्यवसाय चलाने की आवश्यकता है और भविष्य में आपके व्यवसाय के बढ़ने के साथ-साथ आपको रोजगार करना पड़ सकता है।

यदि आवश्यक हो तो आप श्रम को श्रेणियों में तोड़ सकते हैं, जैसे कि वरिष्ठ स्तर के प्रबंधन, कार्यालय और लिपिक सहायता, उत्पादन या वितरण कर्मचारी, वकील, लेखाकार, इंजीनियर और विपणन सहित पेशेवर कर्मचारी, और पूर्ति कर्मचारी- जो मेल रूम या शिपिंग विभाग में हैं।

यदि आप ऑर्डर पूर्ति, धन उगाहने या अपनी कंपनी के व्यवसाय के अन्य पहलुओं को आउटसोर्स करने की योजना बनाते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप जो कार्य लक्षित कर रहे हैं और जिन्हें आप इन कार्यों को भेजेंगे।

परिवहन और नौवहन आवश्यकताएँ

यदि आप उन्हें एक स्थान से दूसरे स्थान पर भेजते हैं तो आप वस्तुओं को कैसे परिवहन करेंगे? छोटी वस्तुओं को स्थानीय वाहक, डीएचएल या यूएसपीएस के माध्यम से भेजा जा सकता है, लेकिन भारी या थोक वस्तुओं को माल या ट्रक कंपनी के माध्यम से ले जाया जाना चाहिए।

यदि आप खराब होने वाली वस्तुओं की शिपिंग कर रहे हैं, तो आपको विशेष रूप से रातोंरात हैंडलिंग की आवश्यकता होगी। आपको कुछ वस्तुओं को जहाज करने के लिए विशेष परमिट की भी आवश्यकता हो सकती है, और गैर-लाभकारी संगठनों को रियायती डाक दरों के लिए आवेदन करने पर विचार करना चाहिए। ये सभी चीजें हैं जो आपके सामान को एक स्थान से दूसरे स्थान पर ले जाने के "कैसे" को प्रभावित करती हैं।

यदि आप सेवाएं प्रदान करते हैं, तो प्रशिक्षकों, शिक्षकों, सलाहकारों और बिक्री कर्मियों को ग्राहकों और ग्राहकों को कैसे मिलेगा? यदि आप किसी ऐसे उत्पाद की पेशकश करते हैं जो राज्य या संघीय कानून जैसे कि दवाओं या नुस्खे चिकित्सा आपूर्ति द्वारा संचालित होता है, तो क्या आपको अपनी ओर से जहाज करने के लिए लाइसेंस प्राप्त वितरक या फार्मेसी की आवश्यकता होगी?

विपणन आवश्यकताओं की गणना

आप उपभोक्ताओं तक कैसे पहुंचेंगे? यह एक महत्वपूर्ण विचार है क्योंकि आपका व्यवसाय उनके बिना विफल हो जाएगा। यह कुछ निवेशकों को जानने के लिए उत्सुक होगा।

साधारण विज्ञापन योजनाओं से परे जाएं, हालांकि यह भी महत्वपूर्ण है। वास्तव में आप किस प्रकार के विज्ञापन अभियान शुरू करने की योजना बना रहे हैं? क्या आप प्रिंट मीडिया या अन्य विकल्पों पर अधिक निर्भर होंगे और आप किन उपभोक्ताओं को लक्षित करेंगे? स्पष्ट करें कि वे आपके किसी भी प्रतियोगी की बजाय आपसे क्यों खरीदना चाहते हैं।

आपके व्यवसाय का भौतिक स्थान

जहां आप अपना व्यवसाय चलाते हैं, आपकी सफलता पर इसका असर पड़ेगा। यदि आप एक घर-आधारित कार्यालय में शुरू कर रहे हैं, तो निर्धारित करें कि आपको अपने घर के बाहर भविष्य में कार्यालय-स्थान पर किसी समय "ईंट और मोर्टार" कार्यालय की आवश्यकता होगी या नहीं। क्या आपको अंततः गोदाम की सुविधा, अपने कारखाने, या अपने खुद के ट्रकिंग की सुविधा की आवश्यकता होगी? क्या आपको अपने व्यवसाय का संचालन करने के लिए खुदरा स्टोरफ्रंट या किसी अन्य खरीदी या किराए पर दी गई सुविधाओं की आवश्यकता होगी?

पेशेवरों और विपक्षों से चर्चा करें कि ये सुविधाएं आपके व्यवहार्यता अध्ययन के भौतिक स्थान घटक में कहाँ स्थित होंगी। क्या उन्हें एक केंद्रीय स्थान पर या राज्य लाइनों में होना चाहिए? क्या आपको ग्राहकों या ट्रकों के लिए विशेष पार्किंग विचार की आवश्यकता है? क्या आपको अन्य सुविधाओं जैसे हवाई अड्डा, वाणिज्य केंद्र या शॉपिंग मॉल के पास होना चाहिए?

अपने व्यवसाय को चलाने के लिए प्रौद्योगिकी आवश्यकताएँ

प्रत्येक व्यवसाय को संचालित करने के लिए कम से कम किसी प्रकार की तकनीक की आवश्यकता होती है। आपके व्यवहार्यता अध्ययन के प्रौद्योगिकी घटक में टेलीफोन आंसरिंग सिस्टम, कंप्यूटर हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर और इन्वेंट्री प्रबंधन के बारे में चर्चा शामिल होनी चाहिए।

नकदी रजिस्टर जैसी वस्तुओं को नजरअंदाज न करें और संभावित रूप से क्रेडिट कार्ड स्वीकार करने और चेक की प्रक्रिया करने की क्षमता रखें। विकलांगों, या टेलीकांफ्रेंसिंग उपकरणों और सुविधाओं को समायोजित करने के लिए आपको विशेष उपकरणों की आवश्यकता हो सकती है। सेलफोन और पीडीए लगभग अधिकांश व्यवसायों के लिए आवश्यक हैं, और आपको अलार्म या कैमरा सिस्टम और विनिर्माण उपकरण की भी आवश्यकता हो सकती है।

लक्ष्य तिथियाँ शामिल करें

निवेशकों को बताएं कि जब आप अपनी अवधारणा को लाने के लिए क्या करना चाहते हैं। छोटे चरणों का उल्लेख करने के लिए उपेक्षा मत करो। प्रारंभिक संगठनात्मक बैठकों से, जब आप उपकरण या सुविधाएं खरीदेंगे और व्यवसाय के लिए अपने दरवाजे कब और कैसे खोलेंगे, यह सब कवर करें।

उचित बनो। आप यह वादा नहीं करना चाहते हैं कि आप एक चमत्कारी समय सीमा के अनुसार प्रदर्शन करेंगे और ऐसा करने में असफल रहेंगे।

आपकी वित्तीय जानकारी का समर्थन करें

अपने चौंका देने वाले विकास अनुमानों और अपने निवेश पर संभावित रिटर्न के साथ निवेशकों को लुभाने की कोशिश करने की गलती न करें। राजस्व में किसी भी वृद्धि के साथ खर्चों में हमेशा वृद्धि होती है।

किसी निवेशक को प्रभावित करने के लिए व्यवहार्यता अध्ययन के निष्कर्षों पर सख्ती से भरोसा न करें। एक अनुभवी निवेशक या उधार देने वाली संस्था आपकी पूरी रिपोर्ट पढ़ेगी और अपने निष्कर्ष पर आएगी। इसलिए यह महत्वपूर्ण है कि आपके अध्ययन में तकनीकी और वित्तीय डेटा सामंजस्य स्थापित करें। यदि आपकी व्यवहार्यता अध्ययन के अन्य भाग वृद्धि दर्शाते हैं, तो आपको उस वृद्धि का समर्थन करने के लिए श्रम और अन्य लागतों और तकनीकी क्षमता को भी प्रोजेक्ट करना होगा।

तकनीकी घटक को आपके वित्तीय डेटा की लिखित व्याख्या के रूप में कार्य करना चाहिए क्योंकि यह आपको इस बारे में विस्तृत जानकारी शामिल करने के लिए एक जगह प्रदान करता है कि क्यों एक व्यय को उच्च या निम्न अनुमानित किया गया है। आप समझा सकते हैं कि यह क्यों आवश्यक है। यह संभावित निवेशकों और उधारदाताओं को प्रदर्शित करता है - और कुछ मामलों में, संभावित ग्राहकों को - जो आपने लंबे समय तक आपके व्यवसाय के बढ़ने की आवश्यकता के बारे में सोचा है।

तकनीकी व्यवहार्यता अध्ययन का सारांश

उत्पादन से ग्राहक प्राप्ति तक अपने व्यवसाय की सभी तकनीकी आवश्यकताओं को शामिल करना सुनिश्चित करें। यह जानकारी निवेशकों को आपके व्यवसाय के संचालन के बारे में अधिक जानने में मदद करेगी।

किसी उत्पाद या व्यवसाय के लिए एक महान विचार रखना पर्याप्त नहीं है - आपको यह दिखाना होगा कि आप इससे पैसे कैसे कमा सकते हैं। तकनीकी व्यवहार्यता अध्ययन इसके भौतिक और तार्किक यांत्रिकी को संबोधित करता है, और आप उत्पाद में कुछ प्राप्त करने में सक्षम होंगे और ग्राहकों के लिए दरवाजे का बैक आउट करेंगे।