Microsoft Office कौशल रिज्यूमे के लिए

कई उद्योगों और क्षेत्रों के नियोक्ता नौकरी चाहने वालों से अपेक्षा करते हैं कि उनके पास Microsoft Office कौशल है, और यह संभवतः दुनिया भर के व्यवसायों में सबसे अधिक उपयोग किया जाने वाला सॉफ़्टवेयर है। आपको अपनी अगली नौकरी के लिए एमएस ऑफिस में विशेषज्ञ होने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन आप अपनी नौकरी की संभावनाओं में सुधार करेंगे और यदि आप कम से कम बुनियादी बातों से परिचित हैं तो अधिकांश भूमिकाओं के लिए विचार किया जाएगा।

Microsoft Office कौशल के प्रकार

यदि आप एक प्रशासनिक पद के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो आपको अपने दैनिक कार्यों के लिए कार्यालय कार्यक्रमों का उपयोग करने में अच्छी तरह से वाकिफ होना होगा। सबसे अधिक संभावना है, आपके काम पर रखने वाले प्रबंधक उच्च स्तर की प्रवीणता की उम्मीद करेंगे। अन्य नौकरियों के लिए, यहां तक ​​कि उच्च-स्तरीय पदों के लिए, आपका नियोक्ता आपसे Microsoft Word और MS Excel में कम से कम बुनियादी दक्षता हासिल करने की उम्मीद करेगा।

एमएस ऑफिस में दस अलग-अलग डेस्कटॉप एप्लिकेशन शामिल हैं, और सबसे आम हैं स्प्रेडशीट के लिए एक्सेल, ईमेल के लिए आउटलुक, दृश्य प्रस्तुतियों के लिए पावरपॉइंट और डेस्कटॉप प्रकाशन के लिए वर्ड।

हालाँकि, आपकी अगली नौकरी में कई Microsoft Office अनुप्रयोगों का उपयोग किया जा सकता है, कई स्थितियों में या तो MS Excel, MS Word और MS PowerPoint दोनों का दैनिक उपयोग आवश्यक है। निम्नलिखित विवरण इन कार्यक्रमों के भीतर कौशल को कवर करते हैं जो एक नियोक्ता की आवश्यकता हो सकती है, इसलिए आप आवश्यक रूप से इन पर ब्रश कर सकते हैं और उन्हें अपने फिर से शुरू में शामिल कर सकते हैं।

सबसे महत्वपूर्ण एमएस एक्सेल कौशल

आप संभावित नियोक्ताओं से अतिरिक्त विचार प्राप्त कर सकते हैं यदि आप उन्हें बताएंगे कि एमएस एक्सेल में आपके कौशल स्तर में निम्न कार्यों का उपयोग करने में ज्ञान और अनुभव शामिल है:

• पिवट तालिकाएं: यदि आप धुरी तालिका की कला में महारत हासिल करने में सक्षम हैं, तो आप एक्सेल का उपयोग करके कई तरीकों से डेटा को प्रबंधित, सॉर्ट और विश्लेषण कर सकते हैं। पिवट टेबल, स्वचालित रूप से सॉर्ट करने और एवरेज करने में मदद करते हैं, जो आपको डेटा को जल्दी से पार्स करने में मदद करते हैं, फॉर्मूला, सॉर्ट और अन्य कार्यों का उपयोग करते हैं जो एक त्वरित विश्लेषण करने के लिए अन्यथा घंटों लगते हैं।
• सूत्र कार्य: एक्सेल में बुनियादी सूत्रों का उपयोग करने का तरीका जानने से आप स्प्रेडशीट बनाने में मदद कर सकते हैं जो आपके नियोक्ता को वास्तविक मूल्य प्रदान करते हैं। सरल गणित गणना के लिए सूत्र जानें, और फिर सामान्य रूप से उपयोग किए जाने वाले कौशल सीखें जैसे कि एक स्प्रेडशीट से दूसरे डेटा को कैसे लिंक किया जाए, कैसे वीएलक्यूयूपी जैसे फॉर्मूलों का उपयोग करके बड़े डेटा सेट में जानकारी प्राप्त की जाए, और फ़िल्टर और सबटोटल फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें उपयोगी तरीकों से डेटा को सॉर्ट और प्रस्तुत करना।

• प्रारूपण: ऐसा कोई नियम नहीं है जो कहता है कि स्प्रेडशीट को बदसूरत या उबाऊ होना चाहिए। संगत फ़ॉन्ट आकार, ब्रांड-विशिष्ट रंग और समान रिक्ति का उपयोग करके तैयार किए गए स्प्रैडशीट, सहकर्मियों और मालिकों द्वारा बेहतर रूप से प्राप्त किए जाएंगे। उन्हें पैलेटेबल बनाने की मूल बातों से परे, एक्सेल एक प्रारूपण विकल्प प्रदान करता है जिसे आप स्प्रेडशीट पर लागू कर सकते हैं ताकि इसे और अधिक आसानी से पठनीय और सौंदर्यवादी रूप से प्रसन्न किया जा सके। अच्छी तरह से रखी गई लाइन डिवाइडर की शक्ति या कम-लागू रंग योजना को कम मत समझो।

इन-डिमांड एमएस वर्ड कौशल

व्यापार में अधिकांश लिखित-शब्द संचार के लिए, एमएस वर्ड पसंद की प्रणाली है। अधिकांश नियोक्ता ऐसे उम्मीदवारों की तलाश करेंगे जो एमएस वर्ड में निम्नलिखित कार्यों को निष्पादित कर सकते हैं।

• स्वरूपण और पृष्ठ सेटअप: बहुत से लोग एमएस वर्ड की मूल रूप से कठिन-से-उपयोग स्वरूपण और पृष्ठ सेटअप फ़ंक्शन की मूल बातें समझ पाने में असमर्थ महसूस करते हैं। इन कार्यों की मूल बातें सीखने में आपको बहुत फायदा होगा क्योंकि वे एमएस ऑफिस का उपयोग करने के लिए कोर हैं। स्वरूपण में कस्टम दोहराए जाने वाले हेडर, कई कॉलम, पृष्ठ क्रमांकन और फ़ॉन्ट और रंग विकल्प जैसी चीजें शामिल हो सकती हैं।
• एक बार जब आप अपनी पसंद का कुछ बना लेते हैं, तो आप टेम्पलेट को सहेज सकते हैं और इसे बार-बार पुन: उपयोग कर सकते हैं।
• स्मार्टआर्ट और टेक्स्टबॉक्स का उपयोग करना: सुश्री शब्द पाठ-आधारित दस्तावेज़ों से अधिक के लिए महान है। यह यात्रियों और साइनेज जैसी चीजों के लिए भी उपयोगी है। इन सुविधाओं का उपयोग करने का तरीका जानने के बाद शब्द आसान हो जाता है। आकृतियाँ और पाठ बॉक्स कई बार अनकहे हो सकते हैं, क्योंकि उन्हें ओवरलैप करना अधिक कठिन होता है, और वे कभी-कभी पृष्ठ के चारों ओर कूद सकते हैं, लेकिन एक बार जब आप इसे लटका लेते हैं और क्वर्क को समझते हैं, तो आप एक मास्टर होंगे।

यदि आप फ़ोटोशॉप का उपयोग नहीं करना पसंद करते हैं या उसके पास पहुंच नहीं है, तो एमएस वर्ड छवियों, आकृतियों, रंगों और अन्य डिज़ाइन तत्वों का उपयोग करके सरल दृश्य डिजाइन परियोजनाओं के लिए एक बढ़िया विकल्प बनाता है।

शीर्ष एमएस PowerPoint कौशल

पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन सॉफ्टवेयर है। यह डिज़ाइनर को स्क्रीन पर प्रोजेक्ट करने के लिए विभिन्न प्रकार की कस्टम स्लाइड बनाने में सक्षम बनाता है। नियोक्ता ऐसे उम्मीदवारों की तलाश करेंगे जो PowerPoint में एक प्रस्तुति प्रस्तुत कर सकते हैं जिसमें पाठ, चित्र, ग्राफिक्स और स्प्रेडशीट टेबल शामिल हो सकते हैं। PowerPoint में बहुत सारी विशेषताएं हैं, जैसे कि छाया, ध्वनियाँ, और अलग-अलग स्लाइड संक्रमण, और PowerPoint में किसी को पता होगा कि बहुत अधिक ध्यान भंग करने वाली सुविधाओं के साथ ओवरबोर्ड नहीं जाने पर जोर के लिए सही लोगों का उपयोग कैसे करें।

• कस्टम स्लाइड और टेम्प्लेट के साथ काम करना: नियोक्ता किसी ऐसे व्यक्ति को चाहते हैं जो रचना, रंग और संतुलन के मूल डिजाइन तत्वों को समझते हुए, खरोंच से एक आकर्षक स्लाइड बना सके। एक सफल उम्मीदवार नए डेटा को मौजूदा टेम्पलेट में इनपुट करने में भी सक्षम होगा।
• एनिमेशन: पाठ और छवियों के लिए एनिमेशन जोड़ना प्रत्येक स्लाइड में उत्तेजना की एक परत जोड़ता है। एनिमेशन पृष्ठ पर तत्वों को ज़ूम इन और आउट करने के लिए ज़ूम या फीका करने की अनुमति देता है। नियोक्ता उन अभ्यर्थियों को पसंद करेंगे, जो शीर्ष पर जाने के बिना भी इस सुविधा का उपयोग कर सकते हैं।

एमएस ऑफिस के साथ काम करना मजेदार और फायदेमंद हो सकता है। Microsoft Office कौशल केवल किसी भी भूमिका के बारे में काम में आते हैं, लेकिन विशेष रूप से कार्यस्थल का वातावरण जहां प्रशासनिक कार्यों को महत्व दिया जाएगा।

अपने कौशल पर ब्रश करें, और अपने अगले साक्षात्कार में एमएस ऑफिस के साथ आप क्या कर सकते हैं, इसके बारे में बात करने के लिए तैयार रहें।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोग्राम

संदर्भ के लिए, एमएस ऑफिस में निम्नलिखित सभी कार्यक्रम शामिल हैं:

• पहुंच
• एक्सेल
• आउटलुक
• पावर प्वाइंट
• प्रकाशक
• शब्द
• Android के लिए कार्यालय
• आईपैड के लिए कार्यालय
• IPhone के लिए कार्यालय
• एक अभियान
• एक नोट
• ऑफिस 365

संभावित नियोक्ता ज्यादातर इन सभी का उपयोग नहीं करेंगे। यदि आपके पास उपरोक्त कार्यक्रमों में से कुछ का उपयोग करने का अनुभव है, तो संभवतः आपको अपने नियोक्ता की आवश्यकता वाले किसी भी व्यक्ति को और अधिक आसानी से सीखने में आसानी होगी।

कौशल सूची का उपयोग कैसे करें

अपना रिज्यूमे या कवर लेटर बनाते समय, या जैसा कि आप नौकरी खोजते हैं, नीचे दिए गए रिज्यूम कौशल का उपयोग करें। अपने साक्षात्कार के दौरान, उन विशेषताओं पर चर्चा करने के लिए तैयार रहें जिनसे आप परिचित हैं और आप क्या करने में सक्षम हैं। प्रत्येक नौकरी के लिए अलग-अलग कौशल और अनुभवों की आवश्यकता होगी, इसलिए सुनिश्चित करें कि आप नौकरी विवरण को ध्यान से पढ़ें और नियोक्ता द्वारा सूचीबद्ध प्रासंगिक नौकरी कौशल पर ध्यान केंद्रित करें।

Microsoft Office कौशल की सूची

ए - डी

• टेबल्स का विश्लेषण करें
• स्व उत्तर
• कैलेंडर
• Cc: और Bcc:
• चार्ट
• ईमेल सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करें
• एक इलेक्ट्रॉनिक व्यवसाय कार्ड बनाएं
• ईमेल संदेश बनाएं और भेजें
• टिप्पणियाँ बनाएं और प्रबंधित करें
• डेटाबेस बनाएँ
• दस्तावेज़ बनाएँ
• प्रपत्र बनाएँ
• लेबल बनाएँ
• प्रस्तुतियाँ बनाएँ
• क्वेरी बनाएँ
• स्लाइडशो बनाएं
• स्प्रेडशीट बनाएँ
• टेबल्स बनाएँ
• टेम्प्लेट बनाएँ
• डेटा विश्लेषण
• डेटाबेस

ई - पी

• ईमेल
• ईमेल फ़िल्टर
• ईमेल दस्तावेज़
• स्वरूपण दस्तावेज़
• टेबल्स का प्रारूपण
• सूत्र
• कार्य
• व्याकरण जांच
• हाइपरलिंक डालें
• मेल मर्ज
• जंक मेल का प्रबंधन करें
• फ़ोल्डर प्रबंधित करें
• पृष्ठ सेटअप
• बैठक की योजना
• मुद्रण

क्यू - जेड

• निर्धारण
• अटैचमेंट भेजना
• ईमेल हस्ताक्षर सेट करें
• दस्तावेज़ साझा करना
• अक्षर जाँच लें
• पाठ स्वरूपण
• ट्रैक परिवर्तन
• टेम्प्लेट का उपयोग करें

अपने फिर से शुरू में कौशल को शामिल करने के आग्रह का विरोध करें जो आपके पास वास्तव में नहीं है। आपके द्वारा शामिल किए गए प्रत्येक कौशल के लिए, कल्पना करें कि आपका साक्षात्कार किया जा रहा है और आपको उस समय का उदाहरण प्रदान करने की आवश्यकता है जब आपने कौशल का उपयोग किया था। यह अभ्यास आपके आगामी जॉब इंटरव्यू के लिए अच्छी तरह से तैयार होने में आपकी मदद करेगा।