बिक्री उपकरण के रूप में सफल ईमेल

ईमेल की बिक्री न्यूनतम समय और प्रयास के साथ बड़ी संख्या में संभावनाओं तक आसानी से पहुंचने का एक शानदार तरीका है। यह कोल्ड कॉलिंग की तुलना में बहुत कम टकराव है, जो एक ऐसी गतिविधि है जो कई सैलपर्स को भयभीत करती है। दुर्भाग्यपूर्ण फ्लिप पक्ष यह है कि एक बिक्री ईमेल प्राप्तकर्ता के लिए उतना ही आसान है जितना कि इसे पढ़े बिना अनदेखा करना या हटाना।

जब आप एक स्रोत से एक ईमेल प्राप्त करते हैं तो आप पहचान नहीं पाते हैं, आप क्या करते हैं? संभावना है कि आप पहले विषय पंक्ति को देखें, फिर संदेश का सार प्राप्त करने के लिए पहले पैराग्राफ या दो को स्किम करें। यदि यह प्रासंगिक नहीं दिखता है, तो ईमेल सीधे कचरा में चला जाता है।

अधिकांश लोगों के पास एक आंतरिक फ़िल्टरिंग तंत्र है, जो हमें लगातार आने वाली जानकारी के बैराज से खुद को बचाने की आवश्यकता से विकसित होता है। किसी के पास सब कुछ की समीक्षा करने का समय नहीं है, इसलिए हम त्वरित रूप से देखते हैं और फिर तय करते हैं कि आगे की समीक्षा करें या बस संदेश को टॉस करें।

विषय पंक्ति

यदि आप संभावनाओं तक पहुँचने के लिए ईमेल का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको इस आंतरिक फ़िल्टर को ध्यान में रखना होगा। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपके ईमेल संदेश को कितनी अच्छी तरह से तैयार या सम्मोहित किया गया है यदि आपकी संभावना कभी भी विषय पंक्ति को पढ़ती नहीं है। नतीजतन, विषय और पहला पैराग्राफ आपके पूर्ववर्ती ईमेल के सबसे महत्वपूर्ण घटक हैं।

विषय पंक्ति को आपकी संभावनाओं के लिए प्रासंगिक होना चाहिए। दूसरी ओर, प्रवंचना का सहारा न लें। "कल की बैठक" जैसे विषय का उपयोग करते समय जब आप संभावना से नहीं मिलते हैं, तो बस प्राप्तकर्ता नाराज हो जाएगा। सम्मोहक विषय रेखा और धोखेबाज के बीच एक महीन रेखा होती है, इसलिए यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आपका विषय किस श्रेणी में आता है, तो इसे कुछ मित्रों या सहकर्मियों को भेजने का प्रयास करें और दूसरी राय के लिए पूछें।

अभिवादन

एक बार जब आप विषय पंक्ति तैयार कर लेते हैं, तो यह ईमेल निकाय को देखने का समय है। यदि आप इसे जानते हैं तो हमेशा प्राप्तकर्ता के नाम के साथ शुरू करें क्योंकि "प्रिय गृहस्वामी" जैसे सामान्य अभिवादन से आपका ईमेल तुरंत नष्ट हो जाएगा। यदि आप उस व्यक्ति का नाम नहीं जानते हैं, तो आप नमस्कार को पूरी तरह से छोड़ देना और सीधे शरीर के पाठ पर जाना बेहतर समझते हैं।

उद्घाटन

आपके पहले पैराग्राफ का निर्माण प्रत्यक्ष मेल के लिए समान मूल नियमों का उपयोग करके किया जाना चाहिए - अर्थात्, आपको अपने पाठक को तुरंत साज़िश करने और उन्हें ऐसा कुछ देने की ज़रूरत है जिससे वे पढ़ते रहना चाहते हैं। आमतौर पर यह वह बिंदु होता है, जहां प्राप्तकर्ता को बिक्री ईमेल का एहसास होता है, इसलिए आपको कबाड़ मेल पढ़ते समय सभी से "रोचक तरीके से हटाने" का आग्रह करने के लिए पर्याप्त दिलचस्प लिखना होगा।

आपके ईमेल के बाकी हिस्सों को मुख्य आधार होना चाहिए जो आपने अपने शुरुआती पैराग्राफ या दो में प्रदान किया था। अपने पैराग्राफ को छोटा रखें और बोल्ड या इटैलिक टेक्स्ट या फैंसी फोंट का उपयोग न करें। और इसमें ग्राफिक्स शामिल नहीं हैं, क्योंकि वे संदेश प्रदर्शन को धीमा कर देते हैं और अक्सर दिखावटी दिखते हैं। इससे भी बदतर, कई ईमेल प्रोग्राम तब तक छवियों को डाउनलोड नहीं करते हैं जब तक कि प्राप्तकर्ता विशेष रूप से किसी दिए गए संदेश के लिए अनुरोध नहीं करता है, इसलिए यदि आप बहुत सारी छवियों का उपयोग करते हैं, तो आप अपने ईमेल संदेश में बहुत सारे खाली बक्से के साथ समाप्त होंगे।

कार्यवाई के लिए बुलावा

अंत में, कॉल टू एक्शन और कम से कम दो तरीकों से आप तक पहुंचने की संभावना (ईमेल और फोन स्पष्ट विकल्प हैं, लेकिन यह आपकी वेबसाइट पर लिंक प्रदान करने में सहायक है और साथ ही एक भौतिक पता भी है)। हस्ताक्षर लाइन में अपना नाम, शीर्षक और कंपनी का नाम शामिल करें।