लिखित नौकरी विवरण होने का महत्व

इससे पहले कि आप साक्षात्कार करना शुरू करें, प्रत्येक अद्वितीय स्थिति के लिए लिखित नौकरी विवरण का होना महत्वपूर्ण है। लिखित विवरण होने से आपके व्यवसाय और आपके कर्मचारियों की रक्षा करने वाली कई महत्वपूर्ण चीजें पूरी होती हैं।

एक अच्छा काम विवरण

• तुलनीय उद्योग के वेतन का निर्धारण करने के लिए एक संदर्भ गाइड के रूप में कार्य करता है।
• अनुभव सुनिश्चित करके स्थिति के लिए कर्मचारी मुआवजे पर खर्च किए गए अधिकतम डॉलर और नौकरी के लिए आवश्यक कौशल, विस्तृत और संभावित आवेदकों से मेल खाते हैं।
• साक्षात्कार प्रश्नों के विकास के लिए एक आधार के रूप में कार्य।
• उस स्थिति के बारे में विवरण जो "मदद चाहता था" विज्ञापनों में शामिल की जा सकती है।
• कर्मचारियों को कुछ करने से इंकार करने पर "क्योंकि यह मेरा काम नहीं है।"
• कर्मचारी की समीक्षा, वेतन वृद्धि, लक्ष्य निर्धारित करने और विकास पथ के लिए एक आधार प्रदान करता है।

• कानूनी दस्तावेज के रूप में काम करता है जो उस स्थिति में उपयोगी हो सकता है जब कोई कर्मचारी कंपनी के खिलाफ मुकदमा या भेदभाव का मुकदमा दायर करता है।

नौकरी विवरण में क्या शामिल करना है

एक प्रभावी नौकरी विवरण नौकरी के प्राथमिक कार्यों का वर्णन करता है, कि कार्यों को कैसे किया जाएगा, और नौकरी करने के लिए आवश्यक आवश्यक कौशल। यह गलतफहमी के साथ कर्मचारी विकास और संभावित समस्याओं का अनुमान लगाना चाहिए। यही है, एक नौकरी विवरण केवल स्थिति का विश्लेषण नहीं है; इसे भविष्य में स्थिति के बारे में संभावित प्रश्नों का समाधान करना चाहिए।

नौकरी विवरण में निम्नलिखित शामिल होना चाहिए:

नौकरी का नाम: स्थिति, नौकरी का शीर्षक और रैंक या स्तर (यदि लागू हो) को स्पष्ट करता है।

वेतन सीमा: स्थिति के लिए वेतन, मध्य-सीमा, और उच्च (अधिकतम) वेतन की सूची। आपको इस बात की जानकारी भी शामिल करनी चाहिए कि कर्मचारी अतिरिक्त मुआवजे के लिए कैसे योग्य हो सकते हैं (यानी, बिक्री आयोग, प्रदर्शन बोनस, वार्षिक शुल्क, आदि)।

उद्देश्य और उद्देश्यों का विवरण: एक सामान्य कथन, तीन या चार वाक्यों में संक्षेप, स्थिति का उद्देश्य या उद्देश्य।

नौकरी का विवरण: उनके महत्व के क्रम में विशिष्ट कर्तव्यों और कार्यों की एक विस्तृत सूची (सबसे महत्वपूर्ण कर्तव्यों को सूची में सबसे ऊपर दिखना चाहिए)। इस सूची में हर उस गतिविधि को शामिल किया जाना चाहिए जिसमें कर्मचारी का 5% या उससे अधिक समय लगेगा और इसमें कोई भी जवाबदेही शामिल होगी जो कर्मचारी को कुछ उद्देश्यों को पूरा करने के लिए हो सकती है।

रिपोर्टिंग संरचना का विवरण: यह खंड किसी भी और सभी भूमिकाओं का विस्तृत विवरण प्रदान करता है, जिसे कर्मचारी रखेगा। इसमें अपनी स्वयं की पर्यवेक्षी भूमिका (यदि कोई हो) के साथ-साथ प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष रूप से वे भी शामिल हैं, जिन्हें शामिल किया जाना चाहिए। यदि कर्मचारी को अन्य कर्मचारियों या विभागों के साथ काम करना है, तो उस जानकारी को भी शामिल करें।

यह एक कॉर्पोरेट संगठनात्मक प्रवाह चार्ट को शामिल करने में सहायक है जो कंपनी में सभी पदों और उनके पदानुक्रम को दर्शाता है।

अनुभव और कौशल: कार्य को निष्पादित करने के लिए आवश्यक अनुभव और कौशल का विवरण देते समय जितना संभव हो उतना विशिष्ट हो। उदाहरण के लिए, यदि स्थिति में कंप्यूटर के उपयोग की आवश्यकता है, तो कार्य करने के लिए उपयोग किए जाने वाले सॉफ़्टवेयर या हार्डवेयर की सूची दें।

आदर्श उम्मीदवार का विवरण: कार्य करने के लिए आवश्यक अन्य शक्तियों का विस्तार करें जैसे "तंग समय सीमा और कई मालिकों के साथ काम करने की क्षमता।"

कार्य स्थान और अनुसूची: नौकरी के भौतिक स्थान, दिनों और घंटों की स्थिति को सूचीबद्ध करें, और किसी भी संभावित ओवरटाइम को शामिल करें जो नौकरी करने के लिए आवश्यक हो सकता है।

हर नौकरी के विवरण में एक महत्वपूर्ण विशेषता: "और अन्य कर्तव्यों के अनुसार सौंपा गया"

एक नियोक्ता के लिए आदर्श स्थिति में अत्यधिक प्रेरित और कुशल कर्मचारी भर्ती करना शामिल है जो केवल अपने निर्धारित कार्यों से अधिक करने के लिए उत्सुक हैं। कर्मचारी जो अपने हाथों पर खाली समय मिलने पर अधिक काम मांगते हैं, या जो नए कौशल सीखने में रुचि रखते हैं, वे छोटे व्यवसायों के लिए अमूल्य हो सकते हैं।

लेकिन सभी श्रमिक अपनी नौकरी या उन कंपनियों के लिए समर्पित नहीं होते हैं जो अपनी तनख्वाह लिखते हैं। कर्मचारी जो अपने नौकरी के विवरण से अधिक करने से इनकार करते हैं, विशेष रूप से राज्यों को उनके नियोक्ताओं के लिए परिहार्य सिरदर्द पैदा कर सकते हैं।

नौकरी विवरण के लिए "और अन्य कर्तव्यों को सौंपा गया" को शामिल करके, नियोक्ता आवश्यकतानुसार नए कार्यों को स्थिति में जोड़ सकता है। कुछ मामलों में, यह सामान्य "अन्य कर्तव्यों" से परे स्पष्ट करने और अधिक वर्णनात्मक होने के लिए फायदेमंद हो सकता है। उदाहरण के लिए, "अन्य लिपिक कर्तव्यों," या "अन्य कर्तव्यों के अनुसार (एक विशेष विभाग की स्थिति) द्वारा सौंपा गया है।"

उच्च वेतन का भुगतान हमेशा बेहतर कार्य प्रदर्शन के बराबर नहीं होता है। कर्मचारी और उनके कर्मचारी हमेशा बेहतर होते हैं जब किसी कर्मचारी के नौकरी के प्रदर्शन में अपेक्षित होता है तो वह लिखित रूप में विस्तृत होता है।