कार्यस्थल पर प्रशिक्षण स्थानांतरित करने के लिए 6 टिप्स

क्या आप अपने प्रशिक्षण प्रतिभागियों को सीखने के मैग्नेट में बदल सकते हैं जो अपने अगले प्रशिक्षण अवसर में शामिल होने के लिए इंतजार नहीं कर सकते हैं? पूर्ण रूप से। क्या आप प्रशिक्षण में निवेश करने वाले समय, ऊर्जा और धन के परिणामस्वरूप बेहतर कार्य प्रदर्शन की उम्मीद कर सकते हैं? पूर्ण रूप से। आपको बस प्रशिक्षण हस्तांतरण में प्रमुख कारकों पर ध्यान देने की आवश्यकता है:

• जो प्रशिक्षण प्रस्तुत करता है,
• प्रशिक्षण कैसे प्रस्तुत किया जाता है, और
• भूमिका आप प्रतिभागियों से उम्मीद करते हैं।

प्रशिक्षण सत्र के दौरान प्रतिभागी क्या करते हैं, इससे यह सभी फर्क पड़ता है कि प्रशिक्षण वास्तव में कार्यस्थल पर स्थानांतरित होता है या नहीं। प्रशिक्षण के बारे में शिकायतों को दूर करने के लिए इन छह विचारों का उपयोग करें (मेरे पास समय नहीं है; प्रशिक्षण का समय बर्बाद हो रहा है; मेरे बॉस ने मुझे वैसे भी सत्र में सीखने के लिए कुछ भी नहीं करने दिया) और अपने कार्यस्थल में प्रशिक्षण हस्तांतरण के साथ बेहतर प्रदर्शन किया। ।

ट्रेनिंग ट्रांसफर के लिए 6 टिप्स

यदि आप प्रशिक्षण के इन छह पहलुओं का सफलतापूर्वक प्रबंधन करते हैं, तो आप अपने प्रशिक्षण और सीखे गए नए कौशल और विचारों को अपने कार्यस्थल पर वापस ला सकते हैं।

ट्रेनर और उम्मीदों में फर्क होता है।

जनरल मोटर्स निर्माण सुविधा में सबसे प्रभावी प्रशिक्षण सत्र कर्मचारियों में से एक का अनुभव किया गया था। एक निगम-व्यापी संस्कृति परिवर्तन प्रक्रिया के हिस्से के रूप में, सभी पर्यवेक्षी और प्रबंधन कर्मचारियों ने एक ही शैक्षिक सत्र में भाग लिया, जो उन्हें समझने में मदद करने, और आवश्यक सांस्कृतिक परिवर्तनों के मालिक होने के लिए तैयार किया गया था।

मुख्य घटक प्रशिक्षक था। वह एक जीएम वरिष्ठ कार्यकारी थे। इस तरह, उन्होंने प्रशिक्षण सत्र में भाग लेने वाले प्रत्येक व्यक्ति से अपेक्षा की कि वे उन लोगों को निर्देश दें, जिन्होंने नौकरी पर वापस आने के बाद उन्हें सूचना दी थी।

दूसरों को प्रशिक्षित करने की क्षमता प्रशिक्षण प्रतिधारण के सबसे महत्वपूर्ण संकेतकों में से एक है। (एक संगठन विकास सलाहकार ने प्रशिक्षण सत्रों की सुविधा प्रदान की, क्योंकि प्रत्येक प्रबंधक को दूसरों को प्रभावी ढंग से प्रशिक्षित करने की उसकी क्षमता पर भरोसा नहीं था।)

वैकल्पिक रूप से, प्रतिभागी अपने उद्योग में अनुभव रखने वाले प्रशिक्षकों के प्रति अधिक अनुकूल प्रतिक्रिया करते हैं। वे उन प्रशिक्षकों की सराहना करते हैं जिन्होंने प्रशिक्षण में उजागर किए गए मुद्दों और स्थितियों का अनुभव किया है और संबोधित किया है। प्रशिक्षक प्रतिभागियों के वास्तविक जीवन के अनुभव से अधिक निकटता से जुड़ सकता है, प्रशिक्षण हस्तांतरण के लिए बेहतर है, बाद में नौकरी पर जानकारी का आवेदन।

संगठन से एक सुसंगत संदेश के भाग के रूप में वर्तमान प्रशिक्षण।

कक्षाओं को एक दूसरे पर बनाना चाहिए और पहले के सत्रों में सीखी गई सामग्री को सुदृढ़ करना चाहिए। बहुत से संगठन उपलब्ध कक्षाओं और सत्रों के एक पोटपौरी या मेनू के रूप में प्रशिक्षण प्राप्त करते हैं।

जब प्रशिक्षण सत्र, और प्रशिक्षण सत्रों में दी गई जानकारी के बीच कोई अंतर-संबंध नहीं होता है, तो संगठन बुनियादी साझा कौशल, दृष्टिकोण और मूल्यों को सुदृढ़ करने का एक बड़ा अवसर खो देते हैं। प्रशिक्षण से पहले के सत्रों का संदर्भ देना चाहिए, समानताएं आकर्षित करनी चाहिए और सामग्री को मजबूत करना चाहिए।

उदाहरण के लिए, एक विश्वविद्यालय पर्यवेक्षी विकास कार्यक्रम ने संचार वर्ग में एक प्रभावी प्रतिक्रिया प्रक्रिया शुरू की। इस प्रतिक्रिया मॉडल को फिर से मजबूत किया गया और संघर्ष समाधान सत्र, प्रदर्शन प्रबंधन सत्र और प्रेरणा सत्र में जोर दिया गया।

प्रतिभागियों ने एक सुसंगत दृष्टिकोण प्राप्त किया, कार्यस्थल पर प्रशिक्षण की जानकारी के हस्तांतरण को सुनिश्चित करने के लिए, सत्रों पर जोर दिया।

प्रत्येक व्यक्ति के प्रबंधक और प्रबंधक के प्रबंधक को अपने कर्मचारियों के साथ प्रशिक्षण सत्र में भाग लेने के लिए कहें।

जब एक संगठन के तीन प्रबंधन स्तर एक साथ प्रशिक्षण में भाग लेते हैं, तो प्रतिभागी प्रशिक्षण में सीखे गए नए विचारों को आज़माने के लिए अधिक इच्छुक हो सकते हैं। यह विशेष रूप से प्रभावी है अगर प्रतिभागी अपने प्रबंधक को नए कौशल के साथ प्रयास करते हुए देखें।

सत्र के बाद प्रशिक्षण के सुदृढीकरण के लिए भी यह महत्वपूर्ण है, इस प्रशिक्षण हस्तांतरण श्रृंखला में तीसरे लेख का विषय। कर्मचारी अपने प्रबंधकों के कार्यों का अनुकरण करने के लिए प्रवृत्त होते हैं, इसलिए जब वे प्रबंधकों को नौकरी पर नई जानकारी लागू करते देखते हैं, तो यह एक उत्तेजना है। इसके अतिरिक्त, प्रशिक्षित प्रबंधक जान-बूझकर अपने कर्मचारियों से उनके विचारों और अवधारणाओं की समझ को आगे बढ़ाने के लिए सवाल पूछ सकते हैं।

"विखंडन" में प्रशिक्षण प्रदान करें जो समय की अवधि में निर्धारित किए गए हैं।

लोग प्रशिक्षण सत्रों में अधिक सीखते हैं जो अच्छी तरह से परिभाषित उद्देश्यों के आधार पर विखंडू, छोटी मात्रा में सामग्री प्रदान करते हैं। प्रतिभागी इन सत्रों में भाग लेते हैं, शायद प्रति सप्ताह कुछ घंटे, जब तक विषय नहीं सीखा जाता है।

यह प्रतिभागियों को प्रशिक्षण सत्रों के बीच अवधारणाओं का अभ्यास करने की अनुमति देता है। प्रशिक्षण की सामग्री और अवधारणाओं के आवेदन दोनों को प्रत्येक बाद के सत्र में प्रबलित किया जाता है।

यह लोगों को उनके वास्तविक कार्य सत्र में प्रशिक्षण को लागू करने में उनकी सफलताओं और कठिनाइयों पर चर्चा करने की भी अनुमति देता है। प्रशिक्षक प्रतिभागियों को अगली बैठक में डीब्री किए गए असाइनमेंट देकर प्रशिक्षण सामग्री का अभ्यास करने में मदद कर सकता है।

उन लोगों को कौशल और जानकारी में प्रशिक्षित करें जो तुरंत नौकरी पर लागू होते हैं।

इसका उपयोग करें या इसे खो दें, प्रशिक्षण के बारे में एक आम मना है। यह एक सच्चा कथन है। यहां तक ​​कि रणनीतिक कौशल जैसे सुनना, प्रदर्शन प्रतिक्रिया प्रदान करना, और टीम निर्माण, ऐसी परिस्थितियां स्थापित करना जिनमें अभ्यास तत्काल और अक्सर होता है, प्रतिभागियों को प्रशिक्षण बनाए रखने में मदद करने के लिए।

जब तक प्रतिभागियों के पास प्रशिक्षण सत्र का उपयोग करने के लिए सॉफ़्टवेयर न हो, तब तक सॉफ्टवेयर-प्रशिक्षण जैसे एप्लिकेशन-उन्मुख प्रशिक्षण में, प्रशिक्षण से परेशान न हों। वास्तव में, प्रशिक्षण अक्सर अधिक प्रभावी होता है यदि सत्र में भाग लेने से पहले आपके कर्मचारियों को कार्यक्रम के साथ प्रयोग करने की अनुमति दी जाती है। वे प्रश्नों और कार्यक्रम या प्रक्रिया की एक बुनियादी समझ से लैस सत्र में भाग लेते हैं।

ट्रेनर सत्र के लिए एक सकारात्मक, उत्पादक स्वर और सीखने के बाद के अनुप्रयोग को निर्धारित कर सकता है।

एक सकारात्मक, सूचनात्मक, ईमानदार उद्घाटन के साथ जो व्यवहारिक रूप से उन्मुख उद्देश्यों पर जोर देता है। प्रशिक्षक बैठक के लिए टोन सेट करता है। प्रशिक्षक प्रशिक्षण सत्र कैसे खोलता है प्रतिभागी अपेक्षाओं के प्रबंधन की प्रक्रिया शुरू करता है। ("आप इस सत्र में भाग लेने के परिणामस्वरूप निम्नलिखित कार्य कर पाएंगे …")

क्लेमर ग्रुप के जिम क्लेमर के अनुसार, "शोध से स्पष्ट है कि अधिक लोग खुद को अभिनय के नए तरीके से सोचने की तुलना में खुद को नए तरीके से पेश करते हैं।" प्रतिभागियों को यह जानने की आवश्यकता है कि सत्र की उनकी क्या अपेक्षाएँ हो सकती हैं इसलिए उद्देश्य यथार्थवादी होने चाहिए और अधिक प्रतिज्ञा नहीं होनी चाहिए।

उसी समय, उद्घाटन को तनाव होना चाहिए कि मेरे लिए इसमें क्या है, WIIFM प्रतिभागियों को सत्र में उनकी संपूर्ण भागीदारी के परिणामस्वरूप अनुभव होगा। पूरे सत्र के दौरान प्रशिक्षु, सत्र के मूल्य और सूचना के मूल्य के लिए इसमें क्या है, इस पर जोर दें।

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