घर से काम करने वाले व्यस्त फोन को कैसे हैंडल करें

क्या आपका व्यवसाय फ़ोन हुक से बज रहा है? यदि कॉल व्यवसाय-संबंधित हैं और आपको आय उत्पन्न करने में मदद कर रहे हैं, तो यह एक संकेत हो सकता है कि आपका व्यवसाय तेजी से बढ़ रहा है जो आप अकेले संभाल सकते हैं। लेकिन कई छोटे व्यवसाय अब वेबसाइट और ब्लॉग पर फोन की जानकारी प्रकाशित करते हैं और अंत में कई कॉल के साथ जल रहे होते हैं जो केवल समय की बर्बादी है।

एक सफल व्यवसाय चलाने के लिए अपने ग्राहकों, ग्राहकों और अन्य महत्वपूर्ण व्यावसायिक संपर्कों के संपर्क में रहने के लिए टेलीफोन का उपयोग करना आवश्यक है।यदि आप पूरे दिन अपने आप को फोन पर देखते हैं और अन्य महत्वपूर्ण कार्यों के लिए असमर्थ हैं, तो यहां आपके टेलीफोन समय को बेहतर ढंग से प्रबंधित करने में आपकी मदद करने के लिए कुछ सुझाव दिए गए हैं।

यह अभी भी एक काम है!

यदि आप घर से बाहर काम कर रहे थे, तो आपका नियोक्ता कंपनी समय पर व्यक्तिगत फोन कॉल को प्रतिबंधित या प्रतिबंधित करेगा। जब आप घर से काम करते हैं, तो आपके काम के घंटे यथासंभव काम से संबंधित कॉल के लिए समर्पित होना चाहिए।

अपने खुद के मालिक होने के नाते अपने लिए कम काम के मानकों को निर्धारित करने के लिए लाइसेंस के रूप में नहीं देखा जाना चाहिए। आपको अपनी जिम्मेदारी के साथ स्वरोजगार को वास्तविक जिम्मेदारियों के साथ काम करने और अपनी सफलता के लिए आवश्यक जमीनी नियम निर्धारित करने की आवश्यकता है।

फ़ोन कॉल पर अपना समय बेहतर तरीके से प्रबंधित करने में आपकी मदद करने के लिए युक्तियों में शामिल हैं:

1. व्यक्तिगत कॉल, व्यावसायिक कॉल अनुसूची: काम से संबंधित कॉल करने और लेने के लिए काम के घंटे का उपयोग करें। अपने "दोपहर के भोजन के घंटे" पर या दिन में जितनी जल्दी हो सके नियुक्तियों के लिए व्यक्तिगत कॉल करें।
2. कार्य काल के दौरान सामाजिक कॉल से बचें: चूंकि आपको "सामान्य" व्यापारिक घंटों के दौरान अपने अधिकांश व्यावसायिक संपर्कों को कॉल करने की आवश्यकता होती है, इसलिए अपने परिवार और दोस्तों को सप्ताहांत तक या व्यावसायिक घंटों तक आपसे सुनने के लिए प्रतीक्षा करें। आप कम तनावग्रस्त होंगे और इस बात पर अधिक ध्यान केंद्रित करेंगे कि आप अगली कॉल की तुलना में किसके साथ बात कर रहे हैं।

1. संगठित हो जाओ: कागज के स्क्रैप पर कभी भी जोत फोन कॉल नोट! एक फोन संदेश पैड खरीदें, जहां आप कॉल रिकॉर्ड कर सकते हैं और अपने नोट्स एक ही स्थान पर रख सकते हैं। कार्बन प्रतियों के साथ नोटबुक स्टाइल पैड सबसे अच्छे हैं। वे एक स्थान पर सैकड़ों संदेश रखते हैं, और आप पृष्ठों को चीर सकते हैं और फिर भी किताब में कार्बन कॉपी हो सकती है।
2. आपको मिलने वाली हर एक कॉल का जवाब नहीं: ध्वनिमेल सात घातक पापों में से एक नहीं है। अगर आप दलदली हैं तो कॉल को ध्वनि मेल पर जाने में कुछ भी गलत नहीं है। जब चीजें कम व्यस्त हों तो आप घंटों बाद संदेश ले सकते हैं।

हाई-टेक कॉल प्रबंधन सुविधाओं और उपकरणों का लाभ उठाएं

• कॉलर आईडी का उपयोग करें - छोटे व्यापार मालिकों के लिए एक चाहिए: यदि आप जानते हैं कि आपको कौन बुला रहा है, तो यह निर्णय लेना आसान है कि आपके पास कॉल लेने का समय है या नहीं। यह व्यक्तिगत कॉल, टेलीमार्केटिंग कॉल, और यहां तक ​​कि उन कॉलर्स को स्क्रीन करने का एक शानदार तरीका है जिनसे आप बात नहीं करना चाहते हैं।
• अपने घर, व्यवसाय और सेल फ़ोन को राष्ट्रीय कॉल न करें रजिस्ट्री से पंजीकृत करें: अनचाहे रुकावटों को टेलीफ़ोन से रोकें। यहां तक ​​कि अगर आपके पास एक असूचीबद्ध संख्या है, जब तक आप Do Not Call सूची के साथ पंजीकरण नहीं करते हैं, तब भी फोन सॉलिसिटर आपको कानूनी रूप से कॉल कर सकते हैं।

• ब्लॉक अनवांटेड फोन कॉल: बेनामी कॉल रिजेक्शन सेवाओं और उपकरणों का उपयोग करके कॉल करने वालों को अपनी स्वयं की अवरुद्ध जानकारी के साथ रखें। अधिकांश अवरुद्ध इनकमिंग कॉल ऐसे लोगों से होते हैं, जिनके साथ आप बात नहीं करना चाहते हैं - जैसे कि टेलीफोन!
• अपनी खुद की कॉलर आईडी जानकारी ब्लॉक करें: व्यवसाय फोन पर कॉलर आईडी ब्लॉक सुविधा का उपयोग तब तक कानूनी है जब तक कि आप वास्तव में अपने व्यवसाय की याचना नहीं कर रहे हों। अपनी खुद की कॉलर आईडी जानकारी को अवरुद्ध करना आपकी संपर्क जानकारी को टेलीमार्केटिंग सूची से दूर रखने में मदद कर सकता है। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है यदि आप उद्धरण प्राप्त करने के लिए लगातार कॉल करते हैं, मूल्य निर्धारण की जानकारी एकत्र करते हैं, या ओवर-द-फोन खरीदारी करते हैं।