इस्तीफा पत्र में शामिल करने के लिए क्या नहीं

यह आपके नियोक्ता को आपके इस्तीफे पत्र में कंपनी में आपके अनुभव के बारे में कैसा महसूस करता है, यह बताने के लिए लुभाने वाला हो सकता है। कई कारण हैं कि यह कहना अच्छा लगेगा कि आप वास्तव में कैसा महसूस करते हैं। आपकी प्रेरणा आपके नियोक्ता को फीडबैक प्रदान करने के लिए पेबैक से लेकर कैथार्सिस तक एक गंभीर हित में भिन्न हो सकती है।

चाहे आप इसे कितना भी कहना चाहें, लेकिन यह मत करो। यदि आप सावधान नहीं हैं तो आपके पत्र में गलत बातें कहना अवांछित परिणाम ला सकता है। इससे पहले कि आप अपना इस्तीफा पत्र लिखें, किसी भी हानिकारक गलतियों से बचने के लिए इन दिशानिर्देशों की समीक्षा करें जो आपको परेशान कर सकते हैं।

इस्तीफा पत्र में शामिल नहीं करने के लिए यहां 10 बातें हैं।

अपने इस्तीफे के बारे में अस्पष्ट मत बनो

जब तक आप सुनिश्चित न हों कि किसी पत्र में हाथ नहीं है, तो आप छोड़ दें। इसके अलावा, अपने पत्र में आपके प्रस्थान के लिए एक विशिष्ट तारीख बताएं। आप किसी भी भ्रम से बचने के लिए जितना संभव हो उतना स्पष्ट और विशिष्ट होना चाहते हैं।

यह मत कहो कि तुम तुरंत चले जाओगे

नोटिस देने के लिए अपने नियोक्ता के मानदंडों या नीतियों पर शोध करें। पर्याप्त सूचना प्रदान करें और किसी भी कर्मचारी को प्रशिक्षित करने में मदद करने की पेशकश करें जो आपके कर्तव्यों को ग्रहण करेगा - भले ही आप निश्चित हों कि आपका नियोक्ता आपको तुरंत छोड़ने के लिए कहेगा। आप चाहते हैं कि आपकी बिदाई एक संबंधित पेशेवर की हो। अपवाद तब होगा जब व्यक्तिगत या काम के मुद्दे हैं जो आपको रहने को रोकते हैं। यहां कुछ कारण दिए गए हैं कि कोई कर्मचारी दो सप्ताह का नोटिस क्यों नहीं दे सकता है।

अपने पर्यवेक्षक के बारे में नकारात्मक कुछ भी शामिल न करें

आपने सबसे अक्षम या नकारात्मक बॉस की कल्पना के साथ काम किया होगा। हालाँकि, आपका इस्तीफा पत्र गोपनीय दस्तावेज नहीं है और आपके पर्यवेक्षक के साथ साझा किया जा सकता है। याद रखें कि आपके पर्यवेक्षक को आपको भविष्य में एक सिफारिश देनी पड़ सकती है, या आपके बारे में कम से कम सवालों का जवाब दे सकता है जब एक संभावित नियोक्ता आपके ऊपर एक पृष्ठभूमि की जांच करता है। सुनिश्चित करें कि आप अपने पर्यवेक्षक के साथ अच्छे पदों पर हैं।

कंपनी, या उसके उत्पादों और सेवाओं को नापसंद न करें

"मैं एक उद्योग के नेता के साथ काम करना छोड़ रहा हूं" जैसे वाक्यांशों से बचें जो आपके वर्तमान नियोक्ता से नीच हैं। फिर से, आप कंपनी को यथासंभव सकारात्मक नोट छोड़ना चाहते हैं।

उस भाषा का उपयोग न करें जो आप कंपनी में असंतुष्ट थे

आपका पत्र आपके द्वारा बनाए गए अंतिम छापों में से एक है। यदि आपके संचार के लिए एक नकारात्मक स्वर है, तो आपको एक रवैये की समस्या से असंतुष्ट कर्मचारी माना जा सकता है। यदि आप एक नई नौकरी को सुधार के रूप में इंगित करना चाहते हैं, तो जोर दें कि स्थिति आपके कैरियर को कैसे आगे बढ़ाती है। उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं "मैं एक जिला प्रबंधक पद पर आगे बढ़ रहा हूं जो मुझे अपने रणनीतिक नियोजन कौशल को लागू करने में सक्षम करेगा।"

क्योंकि आप छोड़ रहे हैं एक बेहतर वेतन का उल्लेख न करें

यह मत कहो कि आप इस उम्मीद में जा रहे हैं कि कंपनी आपको और अधिक पैसा देगी। यदि वे आपको पैसे नहीं देते हैं, तो आप नौकरी से बाहर हैं। इसके बजाय, यदि आप अपने वर्तमान नियोक्ता से अधिक पैसे पर बातचीत करने, अपने बॉस के साथ मिलने और स्थिति पर चर्चा करने के लिए लाभ उठाने के रूप में एक नई नौकरी की पेशकश का उपयोग करना चाहते हैं।

अपने पत्र में आपके किसी भी अधीनस्थ या सहकर्मी की आलोचना या आलोचना न करें

भविष्य के नियोक्ता अनौपचारिक रूप से उन व्यक्तियों तक पहुंच सकते हैं जो आपके संदर्भ के रूप में सूचीबद्ध नहीं हैं कि आप एक अच्छे प्रबंधक या टीम के सदस्य हैं या नहीं। सुनिश्चित करें कि आप अपने सहयोगियों और कर्मचारियों को एक अच्छे नोट पर छोड़ दें। वास्तव में, अपने सहकर्मियों और अधीनस्थों को आपको एक संदेश लिखने पर विचार करें

संगठन के साथ अपना आभार व्यक्त करें

ऐसे व्यक्ति जो मानते हैं कि आप उनकी सराहना करते हैं, आपके बारे में अच्छी बातें कहने की अधिक संभावना होगी। इसलिए, किसी भी सकारात्मक अनुभव का उल्लेख करने का प्रयास करें जो आप कंपनी के लिए आभारी हैं।

प्रूफ़ पढ़ना न भूलें

आपका इस्तीफा पत्र आपके लेखन कौशल और विस्तार के लिए सावधानी के अपने नियोक्ता के लिए अंतिम नमूनों में से एक है। वर्तनी और व्याकरण की त्रुटियों से बचने के लिए इसे ध्यान से देखें। किसी मित्र या परिवार के सदस्य को आपके लिए भी इसे पढ़ने के लिए कहने पर विचार करें।

10. एक अति सकारात्मक टोन का उपयोग न करें जो कि अनिर्णीत प्रतीत होगा। उदाहरण के लिए, यदि यह अच्छी तरह से ज्ञात है कि आपको अपने बॉस के साथ कठिनाइयाँ थीं, तो ऐसा कुछ न कहें "ब्रैड के रूप में ऐसे सक्षम और दूरदर्शी प्रबंधक को छोड़ना मुश्किल होगा।" यह व्यंग्यात्मक और आक्रामक भी होगा।

नौकरी या कंपनी के बारे में अपनी चिंताओं को कैसे संबोधित करें

क्योंकि आप पहले से ही आगे बढ़ने का फैसला कर चुके हैं, इसलिए आपकी चिंताएँ शायद बिना बचे हैं। हालाँकि, यदि आप मानते हैं कि आपके प्रबंधक के व्यवहार या काम पर एक कठिन स्थिति को संबोधित करने के लिए यह बिल्कुल आवश्यक है, जो आपके इस्तीफे का कारण बना, तो प्रबंधन या मानव संसाधनों में एक विश्वसनीय व्यक्ति के लिए आपकी प्रतिक्रिया को मौखिक रूप से बताएं।

बहुत उद्देश्यपूर्ण तरीके से करने की कोशिश करें, भावना से रहित। आपका ध्यान विशिष्ट समस्याग्रस्त व्यवहारों पर होना चाहिए। यदि आप कुछ टिप्पणियों के साथ अपनी टिप्पणियों को संतुलित करते हैं, तो यह आपकी विश्वसनीयता को बढ़ाएगा।

आपके पास एक एक्जिट इंटरव्यू में जाने के लिए अपने कारणों को साझा करने का अवसर हो सकता है। यदि वह विकल्प नहीं है, तो अपनी चिंताओं को दूर करने के लिए समय निर्धारित करें। अपनी प्रस्थान तिथि के अनुसार इसे जितना संभव हो उतना अच्छा करना, इसलिए काम पर आपके अंतिम दिन किसी भी तरह से अधिक कठिन नहीं हैं, क्योंकि आपको अपने बॉस से दूर रहना पड़ता है।

इस्तीफा पत्र के नमूने पढ़ें

पेशेवर इस्तीफा पत्र लिखने का एक तरीका इस्तीफा पत्र के नमूने को पढ़ना है। अपने स्वयं के पत्र के लिए टेम्पलेट के रूप में त्याग पत्र के नमूनों का उपयोग करें। वे आपको अपने पत्र की संरचना में मदद कर सकते हैं, और यहां तक ​​कि आपको यह सोचने में भी मदद कर सकते हैं कि क्या कहना है। हालांकि, बस एक इस्तीफे पत्र का नमूना कॉपी और पेस्ट न करें और इसे अपने नियोक्ता को भेजें। अपनी व्यक्तिगत स्थिति को फिट करने के लिए विवरण बदलना सुनिश्चित करें।

यदि आप एक इस्तीफा ईमेल संदेश भेज रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप ईमेल संदेश उदाहरणों की समीक्षा करें।