इवेंट प्लानिंग इंटरव्यू प्रश्न

क्या आप एक इवेंट प्लानर के रूप में साक्षात्कार की तैयारी कर रहे हैं? इवेंट प्लानर ठीक वही करते हैं जो नौकरी का शीर्षक इंगित करता है: वे सभी लॉजिस्टिक्स और प्लानिंग का प्रबंधन करते हैं जो किसी ईवेंट को खींचने में शामिल हैं। ये विशेष अवसर शादियों से लेकर सम्मेलनों, कॉरपोरेट सम्मेलनों से लेकर आकस्मिक मामलों और बीच में सब कुछ हो सकते हैं।

इस काम को करने के लिए रचनात्मकता और कल्पना की आवश्यकता होती है: इवेंट प्लानर्स को अद्वितीय समारोहों और यादगार घटनाओं के लिए विचारों का मंथन करना चाहिए, और क्लाइंट की जरूरतों को पहचानने, समझने और उन्हें पूरा करने में सक्षम होना चाहिए।

लेकिन घटना नियोजकों को भी समय सीमा और समय-सारणी पर नज़र रखने में व्यवस्थित होना चाहिए, जिससे यह सुनिश्चित हो सके कि बैठकों में कॉफी विराम को निर्धारित करने और परिवहन की व्यवस्था करने जैसे सभी बारीक-बारीक विवरणों का ध्यान रखा जाता है। विशेष-घटना और शादी के योजनाकारों द्वारा आवश्यक कौशल की एक पूरी सूची देखें, और अपने साक्षात्कार के दौरान इन कौशल पर जोर देना सुनिश्चित करें।

आपके साक्षात्कार के लिए योजना

जैसा कि आप एक इवेंट प्लानर जॉब इंटरव्यू के लिए आगे की योजना बनाते हैं, आपके द्वारा पहले से प्लान की गई घटनाओं की समीक्षा करें, एक अप्रत्याशित समस्या को हल करने के लिए अपने पैरों पर सोचना पड़ता है, कठिन क्लाइंट्स से निपटना या प्रतिबंधात्मक काम करना। बजट। साथ ही, ऐसे समय के बारे में सोचें जब आपके द्वारा आयोजित की गई कोई घटना त्रुटिपूर्ण हो गई हो।

साक्षात्कार के सवालों के जवाब देते समय ये सभी उदाहरण सहायक होंगे और आपके साक्षात्कारकर्ताओं की कहानियों को आपको याद रखने के लिए देंगे। इवेंट प्लानर्स के लिए अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों की इस सूची की समीक्षा करके अपने साक्षात्कार की तैयारी करें, और अभ्यास करें कि आप प्रत्येक प्रश्न का उत्तर कैसे देंगे।

इवेंट प्लानिंग इंटरव्यू प्रश्न

• एक इवेंट प्लानर के रूप में आपकी शिक्षा ने आपको कैरियर के लिए कैसे तैयार किया है?
• आप हमारे इवेंट प्लानिंग संगठन के लिए काम क्यों करना चाहते हैं?
• आप अपनी प्रत्येक घटना की सफलता का आकलन कैसे करते हैं?
• आप किस प्रकार की इवेंट प्लानिंग में रुचि रखते हैं? कंपनी के कार्यक्रम? सामाजिक कार्यक्रम? क्यूं कर?
• घटनाओं को बढ़ावा देने (विज्ञापनों, सोशल नेटवर्किंग आदि) के साथ आपको क्या अनुभव है?
• बजट पर किसी घटना को बढ़ाने के लिए आपके पसंदीदा तरीके क्या हैं?
• एक या दो थीम्ड घटनाओं का वर्णन करें जिन्हें आपने ऑर्केस्ट्रेट किया है। विषय को पूरक करने के लिए आपने किस प्रकार के विवरण और गतिविधियों को शामिल किया?

• सबसे बड़ी घटना क्या है (बजट या उपस्थित लोगों की संख्या के आधार पर) आपने कभी योजना बनाई है या योजना बनाई है?
• एक ऐसे समय का वर्णन करें जब आपको किसी घटना के दौरान एक अप्रत्याशित समस्या से निपटना था - आपने समस्या को कैसे हल किया?
• मुझे ऐसे समय के बारे में बताएं जब आपको एक कठिन ग्राहक से निपटना था। परिणाम क्या था?
• किसी ऐसे समय का वर्णन करें जब आपको किसी कार्यक्रम के लिए बजट के भीतर रहने में कठिनाई हो।
• मुझे ऐसे समय के बारे में बताएं जब आपको एक साथ कई घटनाओं का प्रबंधन करना था। आपने दोनों घटनाओं को सफलतापूर्वक पूरा करने के लिए मल्टीटास्क कैसे किया?

• कल्पना कीजिए कि एक कंपनी खुद को युवा, ताजा और शांत ब्रांड के रूप में चित्रित करने के लिए एक विज्ञापन अभियान की योजना बना रही है। यदि आपको उनकी लॉन्च पार्टी को व्यवस्थित करने के लिए रखा गया था, तो आप किस प्रकार के स्थल का चयन करने पर विचार करेंगे? क्यूं कर?
• कल्पना कीजिए कि मैं एक ग्राहक हूं जो आपसे मेरे लिए एक कार्यक्रम आयोजित करने के लिए कह रहा है; आप मुझसे किस प्रकार के प्रश्न पूछेंगे?
• आप एक नए शहर में विक्रेताओं के साथ संबंध कैसे विकसित करेंगे?
• क्या आप लंबे और / या असामान्य घंटे काम करने में सहज हैं?
• क्या आपको लगता है कि एक स्वतंत्र कार्यकर्ता या एक टीम खिलाड़ी एक इवेंट प्लानर के रूप में अधिक महत्वपूर्ण है?

ईवेंट प्लानिंग आतिथ्य उद्योग में सबसे रोमांचक और पुरस्कृत नौकरियों में से एक हो सकती है। यदि आप अपने साक्षात्कार की योजना बनाने के लिए समय लेते हैं, तो विस्तार से यह ध्यान आपके साक्षात्कारकर्ताओं को प्रदर्शित करेगा कि आपके पास अपने अगले इवेंट प्लानर में जो दूरदर्शिता, विश्लेषणात्मक नियोजन कौशल, कौशल और आत्मविश्वास है।

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नौकरी-विशिष्ट साक्षात्कार प्रश्नों के अलावा, आपको अपने रोजगार इतिहास, शिक्षा, ताकत, कमजोरियों, उपलब्धियों, लक्ष्यों और योजनाओं के बारे में अधिक सामान्य प्रश्न भी पूछे जाएंगे।