यहाँ एक नमूना प्रति घंटा कर्मचारी उपस्थिति नीति है

एक औपचारिक लिखित उपस्थिति नीति है कि सभी कर्मचारियों के लिए निजी हैं, ज्यादातर कंपनियों के लिए आवश्यक है। इस उम्मीद से कि हर कोई काम के लिए दिखाता है और आवश्यक घंटों में नहीं दिखाता है, किसी संगठन द्वारा निर्धारित किए गए जमीनी नियमों को सभी कर्मचारियों द्वारा समझा जाना चाहिए। नीचे आपको एक नमूना उपस्थिति नीति मिलेगी जिसे आप अपनी कंपनी के लिए अनुकूलित कर सकते हैं।

उपस्थिति

उत्कृष्ट उपस्थिति एक्सवाईजेड कंपनी के सभी कर्मचारियों की एक उम्मीद है। दैनिक उपस्थिति विशेष रूप से प्रति घंटा कर्मचारियों के लिए महत्वपूर्ण है जिनके ग्राहकों और सहकर्मियों को समय पर उत्पाद शिपमेंट और वितरण की उम्मीद है।

व्यक्तिगत बीमारी, तत्काल परिवार के सदस्य की बीमारी, डॉक्टर की नियुक्तियों या परिवार में मृत्यु के रूप में इस तरह के अनिर्धारित घटनाओं के लिए कर्मचारियों को आपातकालीन व्यक्तिगत समय उपलब्ध कराया जाता है।

आपातकालीन व्यक्तिगत समय

कर्मचारियों को प्रति वेतन अवधि में 2.15 घंटे का आपातकालीन व्यक्तिगत समय मिलता है। वार्षिक आधार पर, यह 56 घंटे के बराबर है। कर्मचारी आपातकालीन व्यक्तिगत समय का उपयोग 56 घंटे तक कर सकते हैं।

यदि कोई कर्मचारी XYZ कंपनी में एक नकारात्मक अर्जित संतुलन के साथ रोजगार छोड़ता है, तो अभी तक अर्जित नहीं किए गए घंटों को एक कर्मचारी के अंतिम वेतन से घटाया जाएगा। आपातकालीन व्यक्तिगत समय जो एक कर्मचारी XYZ कंपनी को छोड़ने के समय अर्जित किया जाता है, उसका भुगतान नहीं किया जाएगा।

जो कर्मचारी आपातकालीन व्यक्तिगत समय का उपयोग कर रहे हैं, उन्हें अपने पर्यवेक्षक से जल्द से जल्द फोन करना चाहिए और बात करनी चाहिए, लेकिन बाद में अपनी पारी की शुरुआत के एक घंटे बाद तक नहीं। यदि पर्यवेक्षक अनुपलब्ध है, तो कर्मचारी पर्यवेक्षक के लिए एक फोन नंबर के साथ एक संदेश छोड़ सकते हैं जहां उन्हें पहुँचा जा सकता है। पर्यवेक्षक फिर कॉल लौटाएगा।

लगातार दिनों में कॉल करने में विफलता को XYZ कंपनी में रोजगार से स्वैच्छिक इस्तीफा माना जाएगा।

मिनट और / या घंटे की संख्या एक कर्मचारी को याद आती है - या दोपहर के भोजन से, या ब्रेक से काम के लिए कठिन है - व्यक्तिगत रूप से अर्जित समय से घटाया जाएगा। जब कर्मचारी अपने कार्यस्थान पर (या काम कर रहा हो) अनुसूचित के रूप में नहीं होता है।

जब किसी कर्मचारी को एक पंच याद आता है, तो कर्मचारी को अपने पर्यवेक्षक को तुरंत देखना चाहिए। उनके द्वारा काम किए गए समय के साथ निपटा जाएगा जैसे कि कर्मचारी अभी उस क्षण के साथ शुरू हुआ है जब वे अपने पर्यवेक्षक को रिपोर्ट करते हैं। समय की कमी को भी मार्मिक माना जाएगा।

डॉक्टर की नियुक्ति, कक्षाएं, घरेलू मरम्मत की नियुक्तियों, माता-पिता-शिक्षक की बैठकों, और धार्मिक घटनाओं और सेवाओं के रूप में ऐसी चीजों के लिए अग्रिम में, समय-समय पर कर्मचारियों का समय निर्धारित हो सकता है - जब तक कि समय-समय पर सह-कर्मचारियों या ग्राहकों को प्रतिकूल रूप से प्रभावित नहीं करता है।

जब संभव हो, एक सामान्य कार्यक्रम के भीतर, कर्मचारी उस सप्ताह के दौरान छूटे हुए समय को बना सकता है जिसमें समय चूक गया था। कर्मचारियों को इस समय बनाने के लिए अपने पर्यवेक्षक की अनुमति होनी चाहिए। अन्यथा, इन घटनाओं को कवर करने के लिए छुट्टी का समय पहले से निर्धारित किया जाना चाहिए।

किसी भी आपातकालीन व्यक्तिगत घंटे को अगले कैलेंडर वर्ष में नहीं लिया जा सकता है।

आपातकालीन व्यक्तिगत समय के अति प्रयोग के परिणाम

एक रोलिंग वर्ष (यानी, किसी भी लगातार बारह महीने) में बारह टारडियों का संचय रोजगार समाप्ति के लिए आधार है। अनुशासनात्मक कार्रवाई, जिसमें नेतृत्व हो सकता है और रोजगार समाप्ति शामिल हो सकती है, तीन महीने की अवधि में छठी बार दर्ज किए जाने पर शुरू हो सकती है।

आपातकालीन व्यक्तिगत समय के अति प्रयोग के लिए अनुशासनात्मक कार्रवाई, रोजगार समाप्ति सहित, शुरू हो जाएगी, जब 56 घंटे की अनुपस्थिति जमा हो गई है। अनुशासनात्मक कार्रवाई में अगले आठ घंटे के लिए एक लिखित चेतावनी शामिल होगी, फिर अगले आठ घंटे के लिए भुगतान के बिना तीन दिन का निलंबन, रोजगार समाप्ति के बाद जब किसी कर्मचारी ने 72 घंटे से अधिक का उपयोग किया हो।

प्रति घंटा कर्मचारियों के लिए उपस्थिति बोनस

जीवन की घटनाओं में काम की उपस्थिति में हस्तक्षेप हो सकता है। हालांकि, XYZ कंपनी को कर्मचारियों को यथासंभव कम निजी घंटे का उपयोग करने और मर्यादा से बचने के लिए कर्मचारियों की आवश्यकता है ताकि XYZ कंपनी व्यवसाय को व्यवस्थित और कुशल तरीके से संचालित कर सके।

इसलिए, XYZ कंपनी ने कर्मचारियों को काम करने और समय पर दिखाने के लिए प्रोत्साहित करने के लिए एक उपस्थिति बोनस प्रणाली स्थापित की है।

उपस्थिति बोनस प्रणाली में निम्नलिखित चार घटक शामिल हैं:

• प्रत्येक कर्मचारी जो किसी भी आपातकालीन व्यक्तिगत समय का उपयोग नहीं करता है और एक कैलेंडर सप्ताह में कोई रस्सा नहीं होता है, उसका नाम मासिक उपस्थिति ड्राइंग में दर्ज किया जाएगा। ड्राइंग मासिक ऑल-कंपनी स्टाफ मीटिंग में आयोजित किया जाता है। प्रत्येक सप्ताह के लिए कर्मचारी की सही उपस्थिति थी, उन्हें ड्राइंग में प्रवेश करने की अनुमति है। एक महीने में चार कर्मचारी, जिनके नाम बेतरतीब ढंग से तैयार किए गए हैं, उन्हें $ 50.00 मिलेगा।
• प्रत्येक कर्मचारी जो किसी भी आपातकालीन व्यक्तिगत समय का उपयोग नहीं करता है और एक कैलेंडर तिमाही में कोई रैलियां नहीं करता है, उनकी उपस्थिति और प्रतिबद्धता की सराहना में, $ 25.00 के अनुमानित मूल्य के साथ XYZ कंपनी से एक उपहार प्राप्त होगा।

• प्रत्येक कर्मचारी जो एक कैलेंडर वर्ष में निम्नलिखित उपस्थिति रिकॉर्ड को पूरा करता है, कैलेंडर वर्ष के अंत के बाद उल्लिखित वार्षिक बोनस प्राप्त करने के लिए पात्र है।
  1. यदि कोई कर्मचारी 16 घंटे तक याद करता है और उसके पास एक से अधिक बार नहीं है, तो कर्मचारी को बोनस का 100 प्रतिशत या $ 100.00 मिलेगा।
  2. यदि किसी कर्मचारी की 24 घंटे तक याद आती है और उसके पास दो से अधिक परदेस नहीं हैं, तो कर्मचारी को बोनस का 50 प्रतिशत या $ 100.00 मिलेगा।
  3. यदि किसी कर्मचारी को 24 घंटे से अधिक की याद आती है और / या उसके पास दो से अधिक परदेस हैं, तो कर्मचारी को उपस्थिति बोनस नहीं मिलेगा।
• जो कर्मचारी अपने आपातकालीन व्यक्तिगत घंटों का उपयोग नहीं करते हैं, उन्हें कैलेंडर वर्ष की समाप्ति के बाद अपने सीधे-समय के 110 प्रतिशत के भुगतान की दर से अप्रयुक्त घंटों के लिए भुगतान किया जाएगा।

परिवार और चिकित्सा अवकाश अधिनियम (FMLA)

यदि आपके पास या परिवार के किसी सदस्य की आवर्ती चिकित्सा स्थिति है, जिसके परिणामस्वरूप लगातार अनुपस्थिति होती है, तो आप FMLA के तहत अवैतनिक अवकाश के लिए अर्हता प्राप्त कर सकते हैं। कृपया FMLA को कवर करने वाली अलग नीति देखें।

सलाह दी जाती है कि FMLA के समय को पहले से व्यवस्थित किया जाना चाहिए और जरूरी नहीं कि एक कर्मचारी को इस नीति में निर्धारित की गई जिम्मेदारियों से मुक्त कर दिया जाए।

हस्ताक्षरित कर्मचारी उपस्थिति नीति दस्तावेज़

मैंने XYZ कंपनी में प्रति घंटा कर्मचारियों के लिए उपस्थिति नीति की सामग्री, आवश्यकताओं और अपेक्षाओं के बारे में पढ़ा और बताया गया है। मुझे नीति की एक प्रति प्राप्त हुई है और मैं अपनी कंपनी में मेरे रोजगार और मेरे निरंतर रोजगार की स्थिति के रूप में नीतिगत दिशानिर्देशों का पालन करने के लिए सहमत हूं।

मैं समझता हूं कि यदि मेरे पास उपस्थिति नीति के बारे में किसी भी समय प्रश्न हैं, तो मैं अपने तत्काल पर्यवेक्षक, मानव संसाधन स्टाफ सदस्य, प्लांट मैनेजर या कंपनी के अध्यक्ष से परामर्श करूंगा।

कृपया इस दस्तावेज़ को साइन करने से पहले यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप पॉलिसी को समझते हैं, कृपया ध्यान से पढ़ें।

कर्मचारी हस्ताक्षर: _______________________________________

कर्मचारी मुद्रित नाम: ____________________________________

दिनांक: _________________________