एक मानव संसाधन समन्वयक क्या करता है और क्या करता है?

मानव संसाधन समन्वयक (जिसे कुछ संगठनों में मानव संसाधन विशेषज्ञ, मानव संसाधन सामान्यज्ञ, और कुछ संगठनों में मानव संसाधन सहायकों के रूप में भी जाना जाता है) संगठनों में दो विभिन्न प्रकार की मानव संसाधन गतिविधियों के लिए जिम्मेदार हैं। पहले प्रकार के मानव संसाधन समन्वयक की भूमिका में, व्यक्ति एक संगठन के मानव संसाधन कार्यों में से एक या कई से संबंधित गतिविधियों, घटनाओं और पहल के समन्वय और आयोजन के लिए जिम्मेदार होता है।

वे यह सुनिश्चित करने के लिए प्रबंधकों, कर्मचारियों और मानव संसाधन कर्मचारियों के साथ योजना बनाने और बातचीत करने के लिए ज़िम्मेदार हैं कि वे प्रभावी रूप से एक साथ काम करते हैं और उन्हें सौंपे गए विशिष्ट फ़ंक्शन का समर्थन करते हैं।

दूसरे में, एचआर कोऑर्डिनेटर केंद्रीय एचआर कार्यालय से दूर रहने वाले स्थान में किसी क्षेत्र, विभाग या इकाई में कई प्रकार के मानव संसाधन कार्यों के लिए जिम्मेदार है। इस एचआर समन्वयक की भूमिका में, कर्मचारी को कर्मचारियों द्वारा एक ऑफसाइट एचआर प्रबंधक के रूप में देखा जाता है।

प्रत्येक मानव संसाधन समन्वयक भूमिका के उदाहरण स्पष्टता के लिए प्रदान किए जाते हैं।

कार्यात्मक एचआर समन्वयक रोल्स के उदाहरण

सभी कार्यात्मक मानव संसाधन समन्वयक एक मानव संसाधन प्रबंधक या निदेशक को रिपोर्ट करते हैं और उन्हें उनके कार्यात्मक क्षेत्र पर सलाह देने के लिए जिम्मेदार हैं। वे अपने कार्यात्मक क्षेत्र में सरकारी आवश्यकताओं और कानूनों पर अद्यतित रहने के लिए जिम्मेदार हैं।

मानव संसाधन समन्वयक की भूमिका अनुसंधान, रिकॉर्ड-कीपिंग, फ़ाइल रखरखाव और HRIS प्रविष्टि जैसे क्षेत्रों में आवश्यकतानुसार समग्र मानव संसाधन विभाग को प्रशासनिक सहायता प्रदान करती है। वे अपने कार्यात्मक क्षेत्र में सरकारी आवश्यकताओं और कानूनों पर अद्यतित रहने के लिए जिम्मेदार हैं।

सभी मानव संसाधन समन्वयकों को आवश्यकतानुसार अतिरिक्त मानव संसाधन विभागीय जिम्मेदारियां सौंपी जा सकती हैं।

मुआवजा समन्वयक

नौकरी का एक उदाहरण जो अक्सर एचआर समन्वयक के नौकरी शीर्षक के साथ पाया जाता है, एक मुआवजा समन्वयक है। इस भूमिका में नियोजित व्यक्ति किसी कंपनी की वेतन प्रणाली पर शोध, स्थापना और रखरखाव के लिए जिम्मेदार है, कर्मचारी भुगतान संचार का समन्वय करता है, और बाजार दरों में शीर्ष पर रहता है ताकि संगठन का वेतन कर्मचारियों को आकर्षित करने और बनाए रखने के लिए प्रतिस्पर्धी हो।

मुआवजा समन्वयक कर्मचारियों के लिए संगठन के वेतन दर्शन को बताता है। वे कर्मचारियों को उनके लाभों की लागत को समझने में मदद करते हैं और वे लाभ योजनाओं को निजीकृत और अनुकूलित करने की अवधारणा को चैंपियन बनाते हैं। वे अक्सर नए कर्मचारियों की भर्ती और उन्मुख करने में नेतृत्व की भूमिका निभाते हैं।

प्रशिक्षण और सुरक्षा समन्वयक

कार्यात्मक एचआर समन्वयक की भूमिका का एक दूसरा उदाहरण एक प्रशिक्षण और सुरक्षा समन्वयक है। यह व्यक्ति कर्मचारियों के लिए प्रशिक्षण और विकास कार्यक्रमों का संचालन और पर्यवेक्षण करने के लिए जिम्मेदार है। इसमें यह आकलन करना शामिल है कि प्रशिक्षण की सबसे अधिक आवश्यकता कहां है, प्रशिक्षण का संचालन या किराए पर लेना, और उस प्रशिक्षण की प्रभावशीलता का मूल्यांकन करना।

उनकी सुरक्षा भूमिका में, यह व्यक्तिगत कार्यस्थल सुरक्षा पहलों को समन्वित करता है, सुरक्षा वार्ता देता है, और सरकार की आवश्यक कागजी कार्रवाई को पूरा करता है। वे अक्सर संभावित कर्मचारी सुविधा पर्यटन, नए कर्मचारी ऑनबोर्डिंग कार्यक्रमों और प्रशिक्षण और सुरक्षा रिकॉर्ड रखने में भाग लेते हैं।

एक इकाई या एक फील्ड ऑपरेशन में मानव संसाधन समन्वयक भूमिका का उदाहरण

एक इकाई भूमिका में मानव संसाधन समन्वयक एक दूरस्थ कार्यालय में सभी मानव संसाधन गतिविधियों के लिए अक्सर जिम्मेदार होता है। उदाहरण के लिए, एक बड़े विश्वविद्यालय की स्थापना में, जहां कैंपस ग्रामीण इलाकों में मीलों तक ले जा सकता है, व्यक्तिगत इकाइयां केंद्रीय एचआर कार्यालय में कर्मचारियों को भेजने के बजाय साइट पर एक एचआर समन्वयक चाहती हैं।

तो, बिजनेस कॉलेज या विश्वविद्यालय के आईटी विभाग में एक ऑनसाइट एचआर समन्वयक है जो मिनी-एचआर ऑपरेशन के रूप में कार्य करता है। यह समन्वयक एक मुआवजा समन्वयक, एक प्रशिक्षण समन्वयक, एक कर्मचारी सहायता परामर्श समन्वयक, एक प्रबंधन कोच, एक कर्मचारी संबंध विशेषज्ञ, एक ऑनसाइट भर्ती समन्वयक, एक समस्या हल करनेवाला, और बहुत आगे के रूप में कार्य करता है।

वे केंद्रीय कार्यालय में कर्मचारियों के साथ समन्वय में केंद्रीय भूमिका वाले एचआर फ़ंक्शन की कई भूमिकाएं निभाते हैं। उनके मुख्य प्रबंधक, आमतौर पर विभाग प्रमुख के अलावा, उनके पास अक्सर केंद्रीय कार्यालय में एक एचआर प्रबंधक के लिए एक बिंदीदार रेखा रिपोर्टिंग संबंध होता है। उनसे केंद्रीय कार्यालय को सम्मानित करने की अपेक्षा की जाती है, ताकि उनके मानव संसाधन मुद्दों का प्रबंधन अन्य इकाइयों के अनुरूप हो।

एचआर कोऑर्डिनेटरों के विशिष्ट कार्य कर्तव्य और अपेक्षाएं

जैसा कि आप देख सकते हैं, मानव संसाधन समन्वयकों की नौकरी कर्तव्यों की भूमिका पर निर्भर करती है कि वे कार्य करते हैं या एक क्षेत्र इकाई या विभाग में। नौकरी का शीर्षक अक्सर अन्य HR जॉब्स जैसे एचआर जनरलिस्ट, एचआर स्पेशलिस्ट और एचआर एसोसिएट के साथ जुड़ा होता है। राष्ट्रधर्म मौजूद हैं, हालांकि।

• एचआर समन्वयक में आमतौर पर कोई रिपोर्टिंग स्टाफ सदस्य नहीं होता है।
• वे अपने कार्यात्मक क्षेत्र में कर्मचारी और प्रबंधन के अनुरोधों और सवालों के जवाब देकर आंतरिक ग्राहक सेवा कार्य करते हैं। एक फील्ड यूनिट में, उन्हें पता चलता है कि प्रबंधकों और कर्मचारियों को क्या जानना है।
• वे पेशेवर रूप से बातचीत करते हैं और उन सभी आंतरिक ग्राहकों के साथ अच्छी तरह से संवाद करते हैं जो उनके द्वारा समन्वित फ़ंक्शन द्वारा सेवा की जाती है।
• वे अपने कार्यात्मक क्षेत्र के प्रभाव को प्रदर्शित करने के लिए आवश्यक रिकॉर्ड रखते हैं।
• वे अपने एचआर फ़ंक्शन की सफलता को मापते हैं और डेटा के आधार पर परिवर्तन करते हैं।

मानव संसाधन समन्वयक के लिए आवश्यक कौशल और शिक्षा

इस स्थिति में आम तौर पर संबंधित क्षेत्र में एक प्रमुख के साथ चार साल की स्नातक की डिग्री की आवश्यकता होती है, जैसे मानव संसाधन, व्यवसाय, या सामाजिक अध्ययन। उम्मीदवारों के पास शीर्ष संचार और लेखन कौशल भी होना चाहिए। मानव संसाधन समन्वयकों को तकनीक-प्रेमी और अत्यधिक संगठित होना चाहिए।

नरम कौशल योग्यता के संदर्भ में, एचआर समन्वयक उत्तरदायी, नैतिक, गोपनीय, गंभीर मूल्यांकन, मूल्य-चालित, अपने मानव संसाधन जिम्मेदारियों के बारे में जानकार, संगठित, और ग्राहक की जरूरतों के बारे में परवाह है।

एक समान व्यवसाय में कम से कम एक से पांच साल का अनुभव आमतौर पर पसंद किया जाता है।

एचआर कोऑर्डिनेटर पद का कितना भुगतान करता है?

एचआर पेशे संगठन, उसके स्थान, आकार और बाजारों के आधार पर कई नौकरी के खिताबों का उपयोग करता है। एचआर समन्वयक भूमिकाओं को अक्सर एचआर जनरलिस्ट, एचआर विशेषज्ञ, या एचआर सहायक की नौकरी के समान माना जाता है।

इसलिए, मानव संसाधन समन्वयकों के वेतन में व्यापक संभावनाएं हैं। आपकी सबसे अच्छी शर्त यह है कि Glassdoor.com या Fact.com जैसी साइट पर जाएं और उन भूमिकाओं की तलाश करें, जो उस नौकरी के लिए समान रूप से वर्णित हैं जिन्हें आप प्राप्त करना चाहते हैं। यह आपको एक उचित अपेक्षा के बारे में जानकारी देगा।

अमेरिकी श्रम सांख्यिकी ब्यूरो के अनुसार, "मानव संसाधन विशेषज्ञों का रोजगार 2016 से 2026 तक 7 प्रतिशत बढ़ने का अनुमान है, सभी व्यवसायों के लिए औसत के रूप में तेजी से। तेजी से जटिल रोजगार कानूनों और हेल्थकेयर कवरेज विकल्पों को संभालने के लिए मानव संसाधन विशेषज्ञों की आवश्यकता होगी। अधिकांश विकास रोजगार सेवाओं के उद्योग में होने का अनुमान है। ”

बीएलएस कहता है कि उनका औसत वेतन $ 60,350 प्रति वर्ष है जो औसतन $ 29.01 प्रति घंटे है। ग्लासवर्क इन भूमिकाओं में मानव संसाधन कर्मचारियों के लिए रेंज के रूप में $ 36-66,000 का हवाला देता है। Payscale.com $ 34,292 - $ 59,122 के अनुभव के पांच वर्षों से कम समय के साथ एक शुरुआत एचआर समन्वयक की भूमिका के लिए एक वेतन सीमा प्रदान करता है। अंत में, INF.com कहता है कि एक मानव संसाधन समन्वयक का औसत वेतन $ 42,448 है, लेकिन $ 14,000-94,000 से वितरण रेंज दिखाता है।