कार्यस्थल में प्रेरक कौशल

यदि आप दूसरों को प्रेरित करने में सफल होते हैं, तो यह एक महत्वपूर्ण कौशल है जिसे आप संभावित नियोक्ताओं को इंगित करना चाहते हैं। कर्मचारी ग्राहकों, अधीनस्थों, ऊपरी प्रबंधन, आपूर्तिकर्ताओं, दाताओं, टीम के सदस्यों, फंडिंग स्रोतों और पर्यवेक्षकों के साथ हस्तक्षेप करते समय सकारात्मक परिणाम प्राप्त करने की संभावना बढ़ाने के लिए प्रेरणा कौशल का उपयोग करते हैं। प्रबंधकों के लिए, जिन्हें लोगों की एक पूरी टीम को प्रेरित करना चाहिए, प्रेरित करने की क्षमता एक आवश्यकता है।

प्रेरक कौशल क्या हैं?

प्रेरक कौशल को उन कार्यों या रणनीतियों के रूप में परिभाषित किया जा सकता है जो एक हितधारक द्वारा वांछित व्यवहार या प्रतिक्रिया को प्राप्त करते हैं। ये रणनीति और कार्य तीन प्रमुख कारकों के आधार पर भिन्न होते हैं:

1. प्रेरक की शैली
2. लक्षित दर्शक
3. व्यक्ति का व्यक्तित्व प्रेरक प्रभावित करना चाहता है

प्रेरक प्रक्रिया में कदम

प्रेरणा एक ऐसी प्रक्रिया है जिसमें सफलता के लिए सावधानीपूर्वक रणनीति की आवश्यकता होती है। ये चरण आपको वांछित परिणाम तक पहुंचने में मदद कर सकते हैं:

1. किसी व्यक्ति या समूह की प्राथमिकताओं और व्यक्तित्व विशेषताओं का आकलन करने के लिए प्रेरित करें। लोगों के एक समूह को जो प्रेरित करता है, वही नहीं हो सकता है जो लोगों के दूसरे समूह को प्रेरित करता है।
2. उस लक्ष्य के लिए उपयुक्त प्रेरक रणनीतियों को परिभाषित करें।
3. प्रेरणा की वस्तु से प्रदर्शन की अपेक्षाएं। या, यह स्पष्ट करें कि व्यक्ति वांछित परिणाम कैसे प्राप्त कर सकता है।
4. यदि अपेक्षाएँ हैं या नहीं मिली हैं तो लाभ, पुरस्कार, या प्रतिबंधों का संचार करें।
5. वांछित परिणामों की ओर प्रगति या प्रगति की कमी पर प्रतिक्रिया साझा करें।

1. उन समस्याओं या बाधाओं को दूर करें जो सफलता को सीमित कर रही हैं।
2. वांछित परिणामों के लिए पुरस्कार प्रदान करें।
3. प्रतिबंधों को लागू करने से पहले चेतावनी जारी करें।
4. वांछित तरीके से जवाब देने वाले लोगों को पहचानें।

प्रेरणा के उदाहरण

सकारात्मक परिणाम प्राप्त करने के लिए प्रेरणा का उपयोग कई अलग-अलग तरीकों से किया जा सकता है। कार्यस्थल में प्रेरणा का उपयोग कैसे किया जा सकता है, इसके उदाहरणों में शामिल हैं:

• सबसे प्रेरित कर्मचारियों के लिए व्यावसायिक विकास संसाधनों का आवंटन
• टीम के सदस्यों को व्यक्तिगत रूप से हल करने वाली स्वायत्तता के बजाय टीम को micromanaging करने के लिए
• विभागीय उद्देश्यों के संबंध में इनपुट के लिए पूछना
• उन कर्मचारियों को वांछनीय परियोजनाएं सौंपना जो अत्यधिक व्यस्त हैं
• सही परिणाम प्राप्त करने वाले कर्मचारियों को प्रदर्शन-आधारित बोनस या वेतन वृद्धि प्रदान करना
• रचनात्मक और गैर-न्यायिक तरीके से, कर्मचारी चिंताओं पर चर्चा करने के लिए खुला होना
• कर्मचारियों के योगदान को लगातार सूचित करना और प्रशंसा व्यक्त करना

• अपनी टीम के सदस्यों के लिए एक सुखद और एर्गोनोमिक कार्यस्थल बनाना
• अतिरिक्त कर्मचारियों को प्रबंधन के लिए एक बजट प्रस्ताव तैयार करना जो इस बात पर जोर देता है कि राजस्व कैसे बढ़ाया जाएगा
• कर्मचारियों को सशक्त बनाने के लिए जिस तरह से वे जब भी संभव हो लक्ष्यों को संबोधित करेंगे
• गलतियों को दंडित करने के बजाय सीखने के तरीकों पर ध्यान केंद्रित करना
• पसंदीदा कर्मचारियों के दान का समर्थन करने, जन्मदिन मनाने, या व्यक्तिगत पारिवारिक नुकसान के प्रति सहानुभूति रखने के लिए कार्यालय संग्रह के लिए देना
• अंतर्संबंध को बढ़ाने, सहयोग को बढ़ावा देने और मिशन की साझा भावना का निर्माण करने के लिए कर्मचारियों और प्रबंधन स्तरों पर पुल बनाने में मदद करना

• बिक्री टीम के विभिन्न सदस्यों द्वारा तुलनात्मक बिक्री को रिकॉर्ड करने के लिए सार्वजनिक मिलान बोर्ड को लागू करना
• टीम के सदस्यों की अद्वितीय प्रतिभा और योगदान की पहचान करना और उन्हें स्वीकार करना
• कर्मचारियों के हितों और व्यक्तित्वों की समझ हासिल करने के लिए अनौपचारिक "वाटर कूलर" चर्चा में शामिल होना
• विभिन्न कार्यों और परियोजनाओं में कर्मचारियों की रुचि का आकलन करना
• स्वैच्छिक स्वास्थ्य और कल्याण कार्यक्रमों का शुभारंभ
• एक सख्त एजेंडा पर अमल करके और जल्दी से चर्चा समाप्त करके कर्मचारियों की बैठकों की लंबाई को सीमित करना

• प्रदर्शन लक्ष्यों को निर्धारित करने के लिए एक अधीनस्थ के साथ बैठक
• अनौपचारिक सभा में अपने पर्यवेक्षक के नेतृत्व दृष्टिकोण के सकारात्मक पहलुओं का उसके श्रेष्ठ से उल्लेख करना
• एक आकर्षक और सहायक फैशन में नए कर्मियों को सलाह देना
• दोनों परियोजना / काम की पहल और पारस्परिक दया के अवांछित कृत्यों के लिए ध्यान देने और चुपचाप साथियों का शुक्रिया अदा करना
• सहकर्मियों या अधीनस्थों को समर्थन देने की पेशकश करना जो तनाव में हैं
• अनुदान संगठन के लिए एक प्रस्तुति में संभावित लाभार्थियों द्वारा व्यक्ति-प्रशंसापत्र प्रदान करना

• सहयोग, आपसी सम्मान और परियोजना के स्वामित्व को बढ़ाने के लिए टीम-निर्माण कार्यशालाओं का त्रैमासिक कार्यान्वयन
• सार्वजनिक संचार में प्रमुख दाताओं के योगदान को पहचानना
• एक सफल कार्यान्वयन में मदद करने के बाद एक आईटी स्टाफ सदस्य के पर्यवेक्षक को एक नोट भेजना
• दोपहर के भोजन के लिए एक मजबूत विभागीय योगदानकर्ता लेना और उनके प्रयासों के लिए उन्हें धन्यवाद देना
• उनके समर्थन के लिए एक पर्यवेक्षक का धन्यवाद
• कार्य प्रक्रियाओं को कारगर बनाने, कार्यकुशलता बढ़ाने और केसलोइड्स को कम करने के लिए बढ़ती प्रौद्योगिकियों का उपयोग करना

• जिम्मेदारी के अधिक स्तरों को संभालने में अपने अधीनस्थों की व्यक्तिगत प्रगति को मान्य करना
• निरंतर सुस्ती के लिए परिणामों के अधीनस्थ को चेतावनी दें
• एक सहायक व्यापार भागीदार के लिए लिंक्डइन सिफारिश लिखना
• दूसरों को प्रेरित करने और उदाहरण के द्वारा नेतृत्व करने के बेहतर तरीकों की पहचान करने के लिए अपने स्वयं के व्यक्तिगत संचार और कार्य शैली की जांच करना
• अधीनस्थ या सहकर्मियों के लिए विभिन्न परियोजना चरणों का नियंत्रण, और स्वामित्व, जो दूसरों का नेतृत्व करने का अवसर प्राप्त करते हैं
• स्टाफ की व्यस्तता और जवाबदेही बढ़ाने के अवसरों पर शून्य करना

प्रेरणा एक महत्वपूर्ण कौशल है जो आपको सकारात्मक परिणाम ला सकता है। यदि दूसरों को प्रेरित करना आपकी प्रमुख शक्तियों में से एक है, तो यह एक ऐसा कौशल है जिसे आप नियोक्ताओं के लिए जानना चाहते हैं, क्योंकि यह आपके और आपकी कंपनी दोनों के लिए विकास का कारण बन सकता है।