कार्यस्थल में टीम बिल्डिंग का व्यापक रूप

हर कार्यस्थल में लोग टीम के निर्माण के बारे में बात करते हैं, लेकिन कुछ लोग समझते हैं कि टीमवर्क का अनुभव कैसे बनाया जाए या एक प्रभावी टीम कैसे विकसित की जाए। एक टीम से संबंधित, व्यापक अर्थों में, अपने आप से कुछ बड़ा महसूस करने का एक परिणाम है। मिशन या आपके संगठन के उद्देश्यों के बारे में आपकी समझ के साथ बहुत कुछ करना है।

टीम-उन्मुख वातावरण में, आप संगठन की समग्र सफलता में योगदान करते हैं। आप इन परिणामों का उत्पादन करने के लिए संगठन के साथी सदस्यों के साथ काम करते हैं। भले ही आपके पास एक विशिष्ट कार्य है और आप एक विशिष्ट विभाग से संबंधित हैं, आप समग्र उद्देश्यों को पूरा करने के लिए अन्य स्टाफ सदस्यों के साथ एकीकृत हैं। आपका कार्य बड़ी तस्वीर परोसने के लिए मौजूद है।

आपको एक विशिष्ट अक्षुण्ण टीम के विकास के कार्य से टीम वर्क की इस समग्र भावना को अलग करने की आवश्यकता है जो एक विशिष्ट लक्ष्य को पूरा करने के लिए बनाई गई है। लोग दो टीम निर्माण उद्देश्यों को भ्रमित करते हैं।

यही कारण है कि सेमिनार, मीटिंग, रिट्रीट और गतिविधियों के निर्माण में कई टीम विफल मानी जाती हैं। नेता उस टीम को परिभाषित करने में विफल रहे जिसे वे बनाना चाहते थे। विकासशील एक टीम वर्क की समग्र भावना एक प्रभावी, केंद्रित टीम बनाने से अलग है।

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टीम बिल्डिंग के लिए 12 सी.एस.

कार्यकारी, प्रबंधक, और संगठन के कर्मचारी सदस्य सार्वभौमिक रूप से व्यावसायिक परिणामों और लाभप्रदता में सुधार के तरीके तलाशते हैं। कई लोग टीम-आधारित, क्षैतिज, संगठन संरचनाओं को व्यवसाय की सफलता बनाने में सभी कर्मचारियों को शामिल करने के लिए सबसे अच्छे डिजाइन के रूप में देखते हैं।

कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप अपने टीम-आधारित सुधार के प्रयास को कहते हैं (चाहे वह निरंतर सुधार हो, कुल गुणवत्ता, दुबला विनिर्माण, या एक स्व-निर्देशित काम टीम), आप ग्राहकों के लिए परिणाम सुधारने का प्रयास कर रहे हैं। हालाँकि, कुछ संगठन पूरी तरह से उन परिणामों से प्रसन्न हैं जो उनकी टीम के सुधार के प्रयासों का उत्पादन करते हैं।

यदि आपकी टीम में सुधार के प्रयास आपकी उम्मीदों पर खरे नहीं उतर रहे हैं, तो यह स्व-निदान चेकलिस्ट आपको बता सकता है कि क्यों। सफल टीम निर्माण - जो प्रभावी, केंद्रित कार्य टीमों का निर्माण करता है - निम्न में से प्रत्येक पर ध्यान देने की आवश्यकता है।

1. स्पष्ट अपेक्षाएँ। क्या कार्यकारी नेतृत्व ने टीम के प्रदर्शन और अपेक्षित परिणामों के लिए अपनी उम्मीदों को स्पष्ट रूप से सूचित किया है? क्या टीम के सदस्य समझते हैं कि टीम क्यों बनाई गई थी?

क्या संगठन लोगों, समय और धन के संसाधनों के साथ टीम का समर्थन करने के उद्देश्य से निरंतरता का प्रदर्शन कर रहा है? क्या टीम के काम को समय, चर्चा, ध्यान और रुचि के मामले में प्राथमिकता के रूप में पर्याप्त जोर मिलता है, कार्यकारी नेताओं द्वारा अपना रास्ता निर्देशित किया जाता है?

2. प्रसंग। क्या टीम के सदस्य समझते हैं कि वे टीम में भाग क्यों ले रहे हैं? क्या वे समझते हैं कि टीमों का उपयोग करने की रणनीति संगठन को अपने संप्रेषित व्यावसायिक लक्ष्यों को प्राप्त करने में कैसे मदद करेगी?

क्या टीम के सदस्य कॉर्पोरेट लक्ष्यों को पूरा करने के लिए अपनी टीम के महत्व को परिभाषित कर सकते हैं? क्या टीम समझती है कि उसका काम संगठन के लक्ष्यों, सिद्धांतों, दृष्टि और मूल्यों के कुल संदर्भ में कहाँ फिट बैठता है?

3. कमिटमेंट। क्या टीम के सदस्य टीम में भाग लेना चाहते हैं? क्या टीम के सदस्यों को लगता है कि टीम मिशन महत्वपूर्ण है? क्या सदस्य टीम मिशन और अपेक्षित परिणामों को पूरा करने के लिए प्रतिबद्ध हैं?

क्या टीम के सदस्य संगठन के लिए और अपने करियर के लिए अपनी सेवा को मूल्यवान समझते हैं? क्या टीम के सदस्यों को उनके योगदान के लिए मान्यता का अनुमान है? क्या टीम के सदस्य टीम में अपने कौशल को बढ़ने और विकसित करने की उम्मीद करते हैं? क्या टीम के सदस्य टीम के अवसर से उत्साहित और चुनौती दे रहे हैं?

4. क्षमता। क्या टीम को लगता है कि इसमें भाग लेने वाले उपयुक्त लोग हैं? उदाहरण के लिए, एक प्रक्रिया सुधार में, प्रक्रिया का प्रत्येक चरण टीम पर दर्शाया गया है? क्या टीम को लगता है कि उसके सदस्यों के पास उन मुद्दों को संबोधित करने के लिए ज्ञान, कौशल और क्षमता है जिनके लिए टीम बनाई गई थी? यदि नहीं, तो क्या टीम को उसकी मदद की जरूरत है? क्या टीम को लगता है कि उसके पास अपने मिशन को पूरा करने के लिए आवश्यक संसाधन, रणनीति और समर्थन है?

5. चार्टर। क्या टीम ने जिम्मेदारी के अपने निर्धारित क्षेत्र को ले लिया है और मिशन को पूरा करने के लिए अपने स्वयं के मिशन, दृष्टि और रणनीतियों को डिज़ाइन किया है। क्या टीम ने अपने लक्ष्यों को परिभाषित और संप्रेषित किया है; इसके प्रत्याशित परिणाम और योगदान; इसकी समयसीमा; और यह कैसे अपने कार्य के परिणामों और टीम द्वारा अपना कार्य पूरा करने के लिए किए गए परिणामों को मापेगा? क्या नेतृत्व टीम या अन्य समन्वय समूह समर्थन करता है कि टीम ने क्या डिज़ाइन किया है?

6. नियंत्रण। क्या टीम को अपने चार्टर को पूरा करने के लिए आवश्यक स्वामित्व प्राप्त करने के लिए पर्याप्त स्वतंत्रता और अधिकार है? उसी समय, क्या टीम के सदस्य अपनी सीमाओं को स्पष्ट रूप से समझते हैं? समाधान की खोज में सदस्यों को कितनी दूर जाने की अनुमति है? क्या टीम के अवरोधों और सुधारों का अनुभव करने से पहले परियोजना की शुरुआत में सीमाएँ (जैसे, मौद्रिक और समय संसाधन) परिभाषित की जाती हैं?

क्या टीम के रिपोर्टिंग संबंध और जवाबदेही संगठन के सभी सदस्यों द्वारा समझी जाती है? क्या संगठन ने सिफारिशें करने के लिए टीम के अधिकार को परिभाषित किया है? योजना को लागू करने के लिए? क्या कोई परिभाषित समीक्षा प्रक्रिया है, इसलिए टीम और संगठन दोनों को दिशा और उद्देश्य के साथ लगातार संयोजित किया जाता है?

क्या टीम के सदस्य प्रोजेक्ट टाइमलाइन, कमिटमेंट और रिजल्ट के लिए एक-दूसरे को जिम्मेदार ठहराते हैं? क्या संगठन के पास संगठन के सदस्यों के बीच आत्म-प्रबंधन के अवसर बढ़ाने की योजना है?

7. सहयोग। क्या टीम टीम और समूह प्रक्रिया को समझती है? क्या सदस्य समूह विकास के चरणों को समझते हैं? क्या टीम के सदस्य प्रभावी रूप से पारस्परिक रूप से एक साथ काम कर रहे हैं? क्या सभी टीम के सदस्य टीम के सदस्यों, टीम लीडरों और टीम रिकार्डर की भूमिकाओं और जिम्मेदारियों को समझते हैं?

क्या टीम समस्या के समाधान, प्रक्रिया में सुधार, लक्ष्य निर्धारण और संयुक्त रूप से मापन के लिए संपर्क कर सकती है? क्या टीम के सदस्य टीम चार्टर को पूरा करने के लिए सहयोग करते हैं? क्या टीम ने समूह के मानदंड या आचरण के नियम स्थापित किए हैं जैसे कि संघर्ष समाधान, सर्वसम्मति से निर्णय लेना, और बैठक प्रबंधन? क्या टीम अपनी कार्ययोजना को पूरा करने के लिए एक उपयुक्त रणनीति का उपयोग कर रही है?

8. संचार। क्या टीम के सदस्य अपने कार्यों की प्राथमिकता के बारे में स्पष्ट हैं? क्या टीमों को प्रतिक्रिया देने और ईमानदार प्रदर्शन प्रतिक्रिया प्राप्त करने के लिए एक स्थापित विधि है? क्या संगठन नियमित रूप से महत्वपूर्ण व्यावसायिक जानकारी प्रदान करता है?

क्या टीमें अपने अस्तित्व का पूरा संदर्भ समझती हैं? क्या टीम के सदस्य एक दूसरे के साथ स्पष्ट और ईमानदारी से संवाद करते हैं? क्या टीम के सदस्य टेबल पर विविध राय लाते हैं? क्या आवश्यक संघर्षों को उठाया और संबोधित किया जाता है?

9. क्रिएटिव इनोवेशन। क्या संगठन वास्तव में परिवर्तन में रुचि रखता है? क्या यह रचनात्मक सोच, अद्वितीय समाधान और नए विचारों को महत्व देता है? क्या यह उन लोगों को पुरस्कृत करता है जो सुधार करने के लिए उचित जोखिम उठाते हैं? या क्या कंपनी उन लोगों को पुरस्कृत करती है जो यथास्थिति में फिट होते हैं और उन्हें बनाए रखते हैं? क्या यह नई सोच को प्रोत्साहित करने के लिए आवश्यक प्रशिक्षण, शिक्षा, पुस्तकों और फिल्मों तक पहुंच और क्षेत्र यात्राएं प्रदान करता है?

10. परिणाम। क्या टीम के सदस्य टीम की उपलब्धियों के लिए जिम्मेदार और जवाबदेह महसूस करते हैं? क्या टीमों के सफल होने पर पुरस्कार और मान्यता प्रदान की जाती है? क्या संगठन में उचित जोखिम का सम्मान और प्रोत्साहित किया जाता है? क्या टीम के सदस्यों को डर लगता है? क्या टीम के सदस्य समस्याओं को सुलझाने के बजाय अपना समय उंगली से इंगित करते हैं?

क्या संगठन इनाम प्रणाली को डिजाइन कर रहा है जो टीम और व्यक्तिगत प्रदर्शन दोनों को पहचानता है? क्या संगठन टीम और व्यक्तिगत योगदानकर्ताओं के साथ लाभ और वृद्धि की लाभप्रदता साझा करने की योजना बना रहा है? क्या योगदानकर्ता संगठन की सफलता पर अपना प्रभाव देख सकते हैं?

11. समन्वय। क्या टीमों को एक केंद्रीय नेतृत्व टीम द्वारा समन्वित किया जाता है जो समूहों को सफलता के लिए आवश्यक चीजों को प्राप्त करने के लिए सहायता करता है? क्या विभागों में प्राथमिकता और संसाधन आवंटन की योजना बनाई गई है? क्या टीमें आंतरिक ग्राहक की अवधारणा को समझती हैं (यानी, कोई भी व्यक्ति जिसे वे उत्पाद या सेवा प्रदान करते हैं?)

क्या क्रॉस-फ़ंक्शनल और मल्टी-डिपार्टमेंट टीमें आम हैं और प्रभावी रूप से एक साथ काम कर रही हैं? क्या संगठन एक ग्राहक-केंद्रित प्रक्रिया-केंद्रित अभिविन्यास विकसित कर रहा है और पारंपरिक विभागीय सोच से दूर जा रहा है?

12. संस्कृति परिवर्तन। क्या संगठन पहचानता है कि भविष्य की संगठनात्मक संस्कृति को सक्षम करने वाली टीम-आधारित, सहयोगी, सशक्त, वर्तमान में हो सकने वाली पारंपरिक, पदानुक्रमित संस्था से भिन्न है? क्या संगठन योजना बना रहा है, या बदल रहा है, यह कैसे बदलता है, इसे नियुक्त करता है, नियुक्त करता है, काम करता है, लोगों को प्रेरित करता है और इसका प्रबंधन करता है?

क्या संगठन सीखने के लिए विफलताओं का उपयोग करने और उचित जोखिम का समर्थन करने की योजना बना रहा है? क्या संगठन यह मानता है कि वह जितना अधिक अपनी टीमों को समर्थन देने के लिए अपनी जलवायु को बदल सकता है, उतना ही वह टीमों के काम से भुगतान में प्राप्त करेगा?

12 Cs का काम

यदि आप इन सिफारिशों में से प्रत्येक पर समय और ध्यान देते हैं तो आप यह सुनिश्चित करेंगे कि आपकी कार्य टीमें आपकी समग्र व्यावसायिक सफलता के लिए यथासंभव प्रभावी हों। यह करने के लिए बहुत कुछ है, लेकिन बहुत कुछ दांव पर है।