व्यापार में स्वामित्व (TCO) की कुल लागत को समझना

बड़े व्यवसाय की दुनिया में, खरीदार और विक्रेता दोनों के लिए कुल लागत का स्वामित्व (TCO) की अवधारणा एक समान है। एक खरीदार के रूप में, उत्पाद के रखरखाव और समर्थन के लिए वार्षिक लागत की तुलना में उत्पाद प्राप्त करने की प्रारंभिक लागत अपेक्षाकृत कम हो सकती है। प्रभावी प्रबंधक पेशकश के जीवन प्रत्याशा पर स्वामित्व की अपेक्षित कुल लागत की समझ स्थापित करने के लिए अपने उत्पादों पर शोध करते हैं। एक विक्रेता के रूप में, आपके ग्राहक आम तौर पर आपके प्रसाद बनाम प्रतिस्पर्धियों की कुल लागत के स्वामित्व दृष्टिकोण से तुलना करेंगे।

शीर्ष सेल्सपर्सन TCO पर अपने क्लाइंट की चिंता को समझते हैं और मूल्यांकन प्रक्रिया में खरीदार की सहायता करने के लिए इसे अपने प्रस्तावों में शामिल करते हैं।

स्वामित्व की कुल लागत की मूल बातें

डिजाइन द्वारा, कुल लागत का स्वामित्व (TCO) एक गणना है जिसे लोगों को अधिक सूचित वित्तीय निर्णय लेने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। किसी वस्तु के खरीद मूल्य को देखने के बजाय, TCO उत्पाद की खरीद से लेकर निपटान तक की पूरी लागत को देखता है, जिसमें उत्पाद, सेवा, मरम्मत, और बीमा जैसे उत्पाद के जीवनकाल के दौरान अपेक्षित लागत शामिल है। TCO को लागत-लाभ विश्लेषण में चित्रित किया गया है।

स्वामित्व की कुल लागत नई नहीं है

यद्यपि TCO को अक्सर सूचना प्रौद्योगिकी (IT) के संबंध में संदर्भित किया जाता है, लेकिन यह अवधारणा 1950 और 1960 के दशक के आसपास की है जब इसे नियमित रूप से लिफ्ट उद्योग में चर्चा की जाती थी। कुछ विशेषज्ञों का मानना ​​है कि अवधारणा (यदि शब्द नहीं है) नेपोलियन के समय की है, जब "इंजीनियरों ने तोपों की प्रभावशीलता जैसे मुद्दों पर बहुत करीबी ध्यान देना शुरू किया और कितनी आसानी से उन्हें स्थानांतरित किया गया और मरम्मत की गई, और कितनी देर तक वे सक्रिय सेवा में रहे ।"

उद्योग द्वारा स्वामित्व की कुल लागत

स्वामित्व की कुल लागत (TCO) की गणना के लिए अतिरिक्त खरीद मूल्य को प्रारंभिक खरीद मूल्य में जोड़ा जाना चाहिए जो उद्योग द्वारा भिन्न होता है:

• सूचना प्रौद्योगिकी हार्डवेयर। सूचना प्रौद्योगिकी हार्डवेयर के अधिग्रहण में TCO का बड़े पैमाने पर उपयोग किया गया है। हार्डवेयर के TCO के लिए अनुमान आम तौर पर वारंटी मरम्मत, वार्षिक सेवा समझौतों की लागत, और अतिरिक्त हार्डवेयर और हार्डवेयर का लाभ उठाने के लिए आवश्यक सॉफ्टवेयर की अनुमानित लागत के लिए लागत का अनुमान है। जैसा कि वेब सेवा प्रदाताओं की संख्या में वृद्धि जारी है, अधिक से अधिक आईटी फर्म इन प्रदाताओं से अंतरिक्ष को पट्टे पर लेते हैं, इस प्रकार हार्डवेयर में बड़े निवेश को समाप्त करते हैं और इसके परिणामस्वरूप, फर्म के सॉफ़्टवेयर अनुप्रयोगों को चलाने के लिए वार्षिक लागत और TCO को कम करते हैं।

• पारंपरिक सॉफ्टवेयर लाइसेंसिंग। सॉफ़्टवेयर उद्योग के अधिकांश इतिहास के लिए, लाइसेंस प्रारंभिक लागत (या लाइसेंस शुल्क) और एक वार्षिक सॉफ़्टवेयर रखरखाव शुल्क के आधार पर खरीदा गया था, जिसकी गणना मूल लाइसेंस शुल्क के प्रतिशत के रूप में की गई थी। प्रारंभ में, इस वार्षिक रखरखाव समझौते में उपलब्ध होने पर बग फिक्स और सुविधा उन्नयन शामिल थे। हालाँकि, इस प्रकार के स्थायी लाइसेंस ने सदस्यता-आधारित लाइसेंसिंग के पक्ष में लोकप्रियता खो दी है, जिससे ग्राहक वार्षिक आधार पर सॉफ्टवेयर का उपयोग करने का अधिकार फिर से खरीद लेता है।

• ऑटोमोबाइल उद्योग। Edmunds.com के पास एक TCO कैलकुलेटर है जो कार या ट्रक के खरीद मूल्य में मूल्यह्रास, ब्याज, कर और शुल्क, बीमा प्रीमियम, ईंधन लागत, रखरखाव और मरम्मत जोड़ता है।
• वित्तीय उद्योग। कई म्यूचुअल फंड और इसी तरह के उत्पाद त्रैमासिक प्रबंधन शुल्क और / या निकासी शुल्क लेते हैं। इन निवेशों की सही लागत की गणना करते समय इन अप्रत्यक्ष लागतों पर विचार किया जाना चाहिए।

TCO गणना के लिए विचार

एक भेंट के TCO को समझने का प्रयास करते समय निम्नलिखित बारीकियों पर विचार करें:

• छिपी हुई लागत हमेशा एक चिंता का विषय है। उदाहरण के लिए, एक नए सॉफ़्टवेयर पैकेज के लिए उपयोगकर्ताओं को प्रारंभिक प्रशिक्षण और नए उपयोगकर्ताओं को आगे बढ़ने के लिए पूरक प्रशिक्षण की आवश्यकता हो सकती है।
• वित्तपोषण की विधि स्वामित्व की कुल लागत और कटौती, पूंजीगत व्यय और मूल्यह्रास के लिए लेखांकन उपचार को प्रभावित करेगी जो एक विस्तृत TCO गणना को प्रभावित करेगी। अपनी खरीद से जुड़े सभी निहितार्थों (और लागत या कटौती) की पूरी तस्वीर सुनिश्चित करने के लिए अपने लेखांकन या वित्त विभाग के साथ काम करना सुनिश्चित करें।

• श्रम लागत मत भूलना। आप नए निवेश से दक्षता प्राप्त कर सकते हैं, इस प्रकार कुल परिचालन लागत को कम कर सकते हैं। इन क्षमताओं से होने वाले लाभ वास्तव में वास्तविक लागत को कम या ज्यादा कर सकते हैं। इसके विपरीत, निवेश के परिणामस्वरूप आपको अतिरिक्त श्रम लागत लग सकती है।
• स्वामित्व की कुल लागत अक्सर समय के साथ बदल जाती है। तार्किक रूप से, एक ऑटोमोबाइल के लिए आपकी वार्षिक मरम्मत लागत में वृद्धि होगी क्योंकि यह उम्र के आधार पर होगा, मुद्रास्फीति के आधार पर कार की सर्विसिंग की लागत। सुनिश्चित करें कि आप वाहन के जीवनकाल में लागत में अपेक्षित बदलाव के कारक हैं।