हर संगठन की जरूरत है कि टीमें

टीमवर्क, प्रभावी कार्य दल और टीम निर्माण आज के संगठनों में लोकप्रिय विषय हैं। सफल टीम वर्क आपके रणनीतिक लक्ष्यों की उपलब्धि को पूरा करता है। प्रभावी कार्य टीमें व्यक्तिगत कर्मचारियों की उपलब्धियों को बढ़ाती हैं और आपको ग्राहकों की बेहतर सेवा करने में सक्षम बनाती हैं।

कुछ संगठन, जैसे कि उत्पाद विकास सॉफ्टवेयर कंपनी, उत्पादों को विकसित करने वाली टीमों में तैयार की जाती है। अन्य संगठन खुद को टीम के माहौल में आसानी से उधार नहीं देते हैं और विपणन या मानव संसाधन जैसे विभागों के आसपास संरचित होते हैं। लेकिन, यहां तक ​​कि यह अंतिम भी कई टीमों को जोड़ने से लाभ उठा सकता है।

इसलिए, यदि आप चल रही टीमों के साथ प्रयोग कर रहे हैं, तो यह निर्धारित करने के लिए कुछ के साथ शुरू करें कि आपकी टीम किन गतिविधियों का समर्थन कर सकती है। टीमों को संसाधनों की आवश्यकता होती है, और विशेष रूप से, कर्मचारी समय। आप अपने कर्मचारियों के साथ उन टीमों के प्रकार का पता लगाना चाहेंगे, जिनका वे अधिक से अधिक आनंद ले सकते हैं।

उदाहरण के लिए, एक सॉफ्टवेयर कंपनी की एक परोपकारी टीम होती है जो कंपनी के STEM के भीतर देने का फैसला करती है (बच्चों को इन क्षेत्रों में करियर के लिए तैयार करने के लिए विज्ञान, प्रौद्योगिकी, इंजीनियरिंग और गणित की कक्षाएं लेने के लिए प्रोत्साहित करती है) मिशन। टीम $ 50,000 या वार्षिक परोपकार के लिए प्राप्तकर्ताओं को निर्धारित करती है जो कंपनी दूर देती है।

टीम जानवरों के कल्याण, छुट्टियों के दौरान जरूरतमंद परिवारों के लिए दान का आयोजन करती है, मानवता के लिए आवास का निर्माण करती है, और भी बहुत कुछ।

एक अन्य कंपनी में, एक मान्यता टीम का गठन किया गया था ताकि कर्मचारी एक दूसरे के अच्छे काम, योगदान और टीमवर्क को पहचान सकें।

जब कार्य दल प्रभावी होते हैं?

कार्य दल कर्मचारियों के लिए नेतृत्व और टीम कौशल सीखने का एक अवसर है। वे आपके संगठन के कर्मचारियों को उन कर्मचारियों के साथ काम करने का मौका देते हैं जो वे हमेशा नहीं देख सकते हैं। वे कर्मचारियों को किसी ऐसी चीज का हिस्सा बनने का अवसर प्रदान करते हैं जो खुद या उनकी नौकरी से बड़ी है।

आपकी कार्य टीमें सबसे प्रभावी होती हैं:

• कर्मचारियों का एक विविध समूह भाग लेने में सक्षम है,
• आप उन टीमों की संख्या को सीमित करते हैं जिन पर कोई एक कर्मचारी भाग ले सकता है ताकि आप कई कर्मचारियों के अवसरों का प्रसार कर सकें,
• टीमें एक नियमित बैठक अनुसूची स्थापित करती हैं,
• आपको समय-समय पर टीम लक्ष्य निर्धारण की आवश्यकता होती है,
• मिनट या नोट्स टीम की बैठकों या परियोजनाओं से पोस्ट किए जाते हैं, और
• टीमें नियमित रूप से नए कर्मचारियों को जोड़कर स्वयं को स्थायी करती हैं। दूसरे शब्दों में, टीमों के कर्मचारी नियमित रूप से बदलते हैं ताकि अधिक कर्मचारियों को एक टीम पर सेवा करने का मौका मिले।

नमूना टीमें जो कई संगठनों को लाभान्वित करेंगी

पांच कार्य दल हैं जिनकी हर संगठन को जरूरत है। संगठनों द्वारा टीम की भूमिकाओं और जिम्मेदारियों के लिए कई अलग-अलग दृष्टिकोण अपनाए गए हैं। अलग-अलग संगठन भी जिम्मेदारियों को अलग-अलग कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, एक सुरक्षा समिति को एक संगठन में कर्मचारी कल्याण जिम्मेदारियों को लेने के लिए कहा गया था। टीम ने पर्यावरणीय जिम्मेदारियों को जोड़ने के बजाय प्राथमिकता से इनकार कर दिया। एक और समूह का गठन हुआ जो कल्याण में अधिक रुचि रखता था।

इसे ध्यान में रखते हुए, ये पांच टीमें सबसे अधिक अनुशंसित हैं। वे अच्छाई करते हैं जब वे अच्छी तरह से समर्थित और कार्रवाई करने के लिए सशक्त होते हैं।

नेतृत्व टीम

अक्सर किसी संगठन के वरिष्ठ प्रबंधक या विभाग प्रमुख, नेतृत्व दल वह समूह होता है जिसे आपके संगठन का नेतृत्व करने के लिए एक साथ खींचना चाहिए। नेतृत्व टीम आपके संगठन की रणनीतिक दिशा के लिए जिम्मेदार है, नेतृत्व टीम योजना बनाती है, लक्ष्य निर्धारित करती है, आपके संगठन को मार्गदर्शन प्रदान करती है और उसका प्रबंधन करती है।

प्रेरणा या कर्मचारी मनोबल टीम

विभिन्न संगठनों में विभिन्न नामों से जाना जाता है, कर्मचारी मनोबल टीम। कर्मचारी गतिविधि समिति, या इवेंट प्लानिंग कमेटी (तीन सामान्य टीम के नाम), उन घटनाओं और गतिविधियों की योजना बनाती है, जो कर्मचारियों के बीच सकारात्मक भावना का निर्माण करती हैं।

टीम की जिम्मेदारियों में कर्मचारी लंच होस्ट करना, कंपनी पिकनिक की योजना बनाना, बीमार कर्मचारियों के लिए धन उगाहना और परोपकारी कारणों के लिए धन उगाहना जैसी गतिविधियाँ शामिल हो सकती हैं।

टीम कंपनी के मील के पत्थर, कर्मचारी के जन्मदिन और नए बच्चों के आगमन का जश्न मनाती है। टीम कंपनी की खेल टीमों को प्रायोजित करती है। आप इस टीम के साथ मज़े कर सकते हैं क्योंकि टीम की एकमात्र सीमा टीम के सदस्यों की कल्पना और आपके कर्मचारियों की इच्छा है।

सुरक्षा और पर्यावरण टीम

टीम कार्यस्थल में कर्मचारियों की सुरक्षा सुनिश्चित करती है। टीम सुरक्षा प्रशिक्षण, मासिक सुरक्षा वार्ता और हाउसकीपिंग, सुरक्षा और कार्यस्थल संगठन की ऑडिटिंग का नेतृत्व करती है। पुनर्चक्रण और पर्यावरण नीति की सिफारिशें और नेतृत्व टीम द्वारा प्रदान किए जाते हैं।

कर्मचारी कल्याण टीम

वेलनेस टीम कर्मचारियों के लिए स्वास्थ्य और फिटनेस पर ध्यान केंद्रित करती है। अधिकांश लोकप्रिय गतिविधियों में वॉकिंग क्लब, रनिंग टीम, और उच्च रक्तचाप की जांच जैसे स्वास्थ्य मुद्दों की आवधिक जांच शामिल है। वेलनेस टीम पूरे व्यक्ति को वेलनेस गतिविधियों को प्रायोजित कर सकती है जैसे कि बजट या लंच कैसे करें और निवेश उत्पादों के बारे में सीखें-निवेश सलाह नहीं।

कई कंपनियों में, वेलनेस टीम चुनौतियों को प्रायोजित करती है। एक विनिर्माण कंपनी में, टीम ने कर्मचारियों को अधिक चलने के लिए प्रोत्साहित करने के लिए एक पैदल चुनौती रखी। प्रत्येक प्रतिभागी को एक पेडोमीटर दिया गया था जिसे काम पर प्रतिदिन डाउनलोड किया जाता था। चुनौती के अंत में, प्रत्येक कर्मचारी, जो खिंचाव के लक्ष्यों को पूरा कर चुका था, को एथलेटिक जूते की एक जोड़ी के लिए एक कूपन दिया गया था।

संस्कृति और संचार टीम

टीम आपके संगठन की सफलता के लिए आवश्यक परिभाषित कंपनी संस्कृति को परिभाषित करने और बनाने के लिए काम करती है। टीम आपके संगठन में दो-तरफ़ा संचार को बढ़ावा देती है ताकि कर्मचारी इनपुट को कमांड की श्रृंखला सुनिश्चित कर सके।

टीम मासिक समाचार पत्र, एक साप्ताहिक कंपनी अपडेट, त्रैमासिक कर्मचारी संतुष्टि सर्वेक्षण और एक कर्मचारी सुझाव प्रक्रिया को प्रायोजित कर सकती है।

कंपनी की कई टीमें शुरू करें, इनमें से कई, और उनकी सफलता का पोषण करें। जब कर्मचारी सफल टीमों को देखते हैं, तो अधिक कर्मचारी टीमों की सेवा में रुचि रखते हैं। टीमें कंपनी को काम करने के लिए एक बेहतर जगह बनाती हैं और वास्तविक कर्मचारी की भागीदारी और प्रतिबद्धता के लिए अवसर प्रदान करती हैं।

टीमें कार्यस्थल में एक अंतर पैदा करती हैं कि क्या वे चल रही टीम हैं या एक टीम जो एक उद्देश्य को पूरा करने के लिए बनाई गई थी। सफल टीमें आपको अपने संगठन में टीम वर्क की सही समझ बनाने में मदद करती हैं। भयानक सफलता के लिए इनसे शुरुआत करें।