कमजोरियों के बारे में प्रशासनिक साक्षात्कार प्रश्न

जब आप एक प्रशासनिक या कार्यालय की स्थिति के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो एक विशिष्ट नौकरी के लिए साक्षात्कार का सवाल है "आपकी सबसे बड़ी कमजोरी क्या है?" एक साक्षात्कार के दौरान एक कमजोरी के बारे में किसी भी जांच के साथ, आप ईमानदारी से और ईमानदारी से जवाब देना सुनिश्चित करना चाहते हैं, लेकिन फिर भी खुद को सकारात्मक रोशनी में रंगते हैं। यह एक अच्छी प्रतिक्रिया देने के लिए मुश्किल हो सकता है, लेकिन प्रभावी ढंग से प्रतिक्रिया करने के तरीके हैं।

"जब आपकी सबसे बड़ी कमजोरी क्या है?"

यह किसी भी प्रतिक्रिया देने से बचने के लिए महत्वपूर्ण है जो आपको स्थिति के लिए एक खराब फिट जैसा प्रतीत होगा। आप काम पर रखने के प्रबंधक को आप को काम पर रखने के लिए एक कारण नहीं देना चाहते हैं।उदाहरण के लिए, यदि प्रशासनिक स्थिति के लिए आपको बार-बार फोन पर रहने की आवश्यकता होगी, तो आप यह कहकर प्रतिक्रिया नहीं देना चाहेंगे कि आपके पास फोन खराब है या गलती से आप कॉल ट्रांसफर करने का इरादा रखते हैं। उदाहरण है कि आप एक गरीब कार्यकर्ता की तरह लगते हैं - उदाहरण के लिए, "मुझे समय पर बैठकों में आने में परेशानी होती है" या "मैं प्रमुख ग्राहकों को टाइपोस के टन के साथ ईमेल भेजता हूं" - से भी बचा जाना चाहिए।

लेकिन आप एक ऐसा जवाब देने से भी बचना चाहेंगे जो अभिमानी हो, या स्पष्ट रूप से सवाल को चकमा देता हो, जैसे कि "मैं एक पूर्णतावादी हूं, और बस तब तक आराम नहीं कर सकता जब तक कि सभी समस्याएं पूरी तरह से हल नहीं हो जाती" या "मैं अभी भी हूं एक कठिन कार्यकर्ता की। " इस प्रकार की प्रतिक्रिया वास्तविक या सहानुभूतिपूर्ण नहीं लगती है, और साक्षात्कारकर्ता यह नोटिस करेगा कि आप प्रश्न का उत्तर देने में विफल रहे हैं। इसके अलावा, कोई व्यक्ति जो बहुत अधिक पूर्णतावादी है, उसे नियोक्ता द्वारा संपत्ति नहीं माना जा सकता है। आखिरकार, पूर्णता की खोज धीमी गति से परिणाम दे सकती है।

बचने के लिए एक और चीज: कमजोरियों को साझा करना जो काम से संबंधित नहीं है। इसलिए, इस सवाल का जवाब यह साझा करके न दें कि आप बर्तन साफ ​​करने में कितने बुरे हैं।

अपनी कमजोरी के बारे में एक मजबूत जवाब देने के लिए युक्तियाँ

इस प्रश्न का उत्तर देते समय एक रणनीति यह दिखाने के लिए एक अवसर के रूप में उपयोग करना है कि आप अपनी कमजोरी को सुधारने के लिए सक्रिय रूप से कैसे काम कर रहे हैं।

ऊपर से फोन का उदाहरण याद है? आप संभवतः यह कहकर जवाब दे सकते हैं, "मेरे पास नए फोन सिस्टम के साथ थोड़ा सा फ़्लर्ट करने की प्रवृत्ति है। मैं फोन के कार्यों पर इतना ध्यान केंद्रित करता हूं कि मैं कॉल करने वालों के साथ अच्छी तरह से नहीं जुड़ता हूं। चूंकि मेरे लिए अनुकूल और स्वीकार्य लगना महत्वपूर्ण है। फोन पर, मैंने होल्ड, ट्रांसफर आदि पर कॉल लगाने के निर्देशों के साथ एक चिपचिपा-नोट बनाया, यह फोन को बहुत कम तनावपूर्ण जवाब दे रहा है, और मैं बता सकता हूं कि मेरे फोन के तरीके में सुधार हुआ है।"

इस तरह की प्रतिक्रिया भी साक्षात्कारकर्ता को दिखाती है कि आप एक चुनौती को संभालने के लिए सुसज्जित हैं, और समस्याओं के समाधान के साथ आने में सक्षम हैं।

नौकरी साक्षात्कार के दौरान अपनी ताकत और कमजोरियों पर चर्चा करने के लिए सबसे अच्छे तरीके से अधिक जानकारी प्राप्त करें। एक अंतिम टिप: नमूना उत्तरों की समीक्षा करके अपनी प्रतिक्रिया का अभ्यास करें।

सर्वश्रेष्ठ उत्तरों के उदाहरण

यहाँ नमूना साक्षात्कार उत्तर दिए गए हैं जिन्हें आप अपने व्यक्तिगत अनुभवों और पृष्ठभूमि को फिट करने के लिए संपादित कर सकते हैं:

• मैं कभी-कभी अपने काम को समय से पहले पूरा कर लेता हूं। हालांकि, मैं समय सीमा को पूरा करने में उत्कृष्ट हूं, और विस्तार पर ध्यान देने के साथ, मुझे पता है कि मेरा काम सही है।
• कभी-कभी, मैं एक कार्य पर आवश्यकता से अधिक समय व्यतीत करता हूं, या व्यक्तिगत रूप से उन कार्यों को लेने के लिए स्वेच्छा से काम करता हूं जो आसानी से कार्यालय में किसी और द्वारा नियंत्रित किए जा सकते हैं।
• मैं बहुत अधीर हो सकता हूं जब लोग समय पर काम नहीं देते हैं। सह-कर्मियों के साथ निराशा महसूस करने से बचने के लिए, मैंने स्पष्ट समय-सीमाएं स्थापित करना और कुछ दिन पहले परियोजनाओं को ट्रैक पर रखने के लिए अनुकूल अनुस्मारक देना सीखा है।

• हालाँकि मैं कभी भी एक समय सीमा से नहीं चूकता, फिर भी यह मेरे लिए एक प्रयास है कि मैं यह जानूं कि अगले कार्य को कब आगे बढ़ाया जाए, और दूसरों को काम सौंपते समय आश्वस्त रहें।
• मुझे "यदि आप कुछ ठीक करना चाहते हैं, तो खुद से करें" मानसिकता से थोड़ा पीड़ित हैं, और कभी-कभी प्रतिनिधियों को सौंपने में मुश्किल होती है या दूसरों को परियोजनाओं के लिए मेरी मदद करने देते हैं। लेकिन निश्चित रूप से, सब कुछ खुद करना अक्सर भारी और निराशाजनक होता है। मैंने सीखा है कि कार्यों को विभाजित करना, चेक-इन समय सेट करना, और एक टीम के रूप में काम करने का परिणाम शानदार परिणाम (और कम देर रात) हो सकता है।

• मैं एक प्रोजेक्ट को दूसरे पर शुरू करने से पहले पूरा करने के लिए काम करना पसंद करता था, लेकिन मैंने मल्टी-टास्क को बेहतर तरीके से सीखा है। मुझे लगता है कि यह मुझे प्रत्येक में अधिक रचनात्मक और प्रभावी होने की अनुमति देता है।