प्रस्तुति कौशल सूची और उदाहरण

प्रस्तुति कौशल उन सभी गुणों को संदर्भित करता है जिन्हें आपको एक स्पष्ट और प्रभावी मौखिक प्रस्तुति बनाने और वितरित करने की आवश्यकता होती है। आपका संभावित नियोक्ता आपको सहकर्मियों को ब्रीफिंग और रिपोर्ट देने, प्रशिक्षण सत्र आयोजित करने, ग्राहकों को वर्तमान जानकारी या किसी भी अन्य कार्यों की संख्या प्रदान कर सकता है, जिसमें दर्शकों के सामने बोलना शामिल हो।

आकर्षक और आसानी से समझ में आने वाली वार्ता मजबूत मौखिक संचार कौशल का एक प्रमुख घटक है जो कई पदों के लिए नौकरी की आवश्यकता है।

जानिए एक प्रभावी प्रेजेंटेशन बनाने में कौन से चरण चलते हैं और नियोक्ताओं के लिए कौन से प्रेजेंटेशन स्किल सबसे महत्वपूर्ण हैं। इन कौशल को हाइलाइट करने से आपको नौकरी की खोज के दौरान बाहर खड़े रहने में मदद मिलेगी।

कौशल शब्द का उपयोग कैसे करें

आप अपनी नौकरी खोज के दौरान प्रस्तुति कौशल शब्दों का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, अपने रिज्यूम में शर्तों को लागू करें, विशेष रूप से आपके कार्य इतिहास में। यदि आपके पास भी है, तो आप अपने रिज्यूम सारांश या शीर्षक में इन शब्दों का उल्लेख कर सकते हैं।

आप उन्हें अपने कवर लेटर में भी शामिल कर सकते हैं। एक या दो विशिष्ट प्रस्तुति कौशल का उल्लेख करें, और उदाहरण के उदाहरण दें जब आपने कार्यस्थल में इन लक्षणों का प्रदर्शन किया हो।

आप इन शब्दों का उपयोग अपने साक्षात्कार में भी कर सकते हैं। अपने साक्षात्कार के दौरान शीर्ष प्रस्तुति कौशल को ध्यान में रखें, और उदाहरण के लिए तैयार रहें कि आपने प्रत्येक को कैसे उदाहरण दिया है।

साक्षात्कार प्रक्रिया के दौरान, आपको एक नमूना प्रस्तुति देने के लिए भी कहा जा सकता है। आपको एक विषय सौंपा जा सकता है, या आपको अपना खुद का चयन करने के लिए कहा जा सकता है। इस मामले में, आप प्रस्तुति के दौरान इन कौशलों को अपनाना चाहेंगे। उदाहरण के लिए, आप पूरी प्रस्तुति में स्पष्ट और संक्षिप्त रूप से बोलकर अपने मौखिक संचार कौशल का प्रदर्शन करना चाहेंगे।

प्रत्येक नौकरी के लिए अलग-अलग कौशल और अनुभवों की आवश्यकता होगी, इसलिए सुनिश्चित करें कि आप नौकरी विवरण को ध्यान से पढ़ें, और नियोक्ता द्वारा सूचीबद्ध कौशल पर ध्यान दें। नौकरी और कौशल के प्रकार द्वारा सूचीबद्ध कौशल की समीक्षा भी करें।

प्रस्तुति चरण और संबंधित कौशल

किसी भी प्रस्तुति के तीन चरण होते हैं: तैयारी, वितरण और अनुवर्ती। सभी प्रस्तुति कौशल इन तीन चरणों में से एक में फिट होते हैं।

तैयारी का मतलब है शोध करना और प्रस्तुति का निर्माण करना। इसका मतलब यह हो सकता है कि पूरे पाठ को (या कम से कम लेखन नोट्स) क्राफ्टिंग और किसी भी स्लाइड या अन्य सहायक दृश्य या ऑडियो सामग्री का निर्माण किया जाए। आपको यह भी सुनिश्चित करना होगा कि उपयुक्त स्थान उपलब्ध है और पहले से ठीक से सेट है, कि प्रोजेक्टर काम करता है (यदि आपको एक की आवश्यकता होगी) और अपने लैपटॉप के साथ कनेक्ट कर सकता है, और अन्य रसद विवरणों की एक पूरी मेजबानी। आप अपनी प्रस्तुतियों का भी अभ्यास करना चाहेंगे, जितनी बार आपको इसे सहजता और आत्मविश्वास के साथ वितरित करने के लिए सहज महसूस करने की आवश्यकता है।

तैयारी से संबंधित कौशल में शामिल हैं:

• अपनी प्रस्तुति विषय से संबंधित अनुसंधान का संचालन करना।
• आपके शोध के निष्कर्षों का चित्रण चार्ट और रेखांकन।
• अपने दर्शकों के बारे में बेहतर ढंग से उनकी आवश्यकताओं के लिए अपनी प्रस्तुति को सीखना।
• PowerPoint स्लाइड बनाना।
• उचित लंबाई के कुछ हिस्सों में एक प्रस्तुति को तोड़ना।
• दर्शकों को रिझाने के लिए आंकड़ों का प्रभावी ढंग से उपयोग करना।
• बिंदुओं को चित्रित करने और दर्शकों का ध्यान बनाए रखने के लिए ठोस उदाहरण और कहानियों को शामिल करना।
• हैंडआउट या डिजिटल रेफ़रेंस तैयार करना ताकि दर्शकों को नोट लेने का पूर्वाभास न हो।

• एक उपयुक्त दर्शक उत्पन्न करने के लिए प्रभावी ढंग से प्रस्तुतियों को बढ़ावा देना।

वितरण वह हिस्सा है जिसे दर्शक देखता है। एक अच्छी डिलीवरी सावधानीपूर्वक तैयारी और आश्वस्त प्रस्तुति पर निर्भर करती है, और इसके लिए अपने विशिष्ट कौशल सेट की आवश्यकता होती है।

डिलीवरी से संबंधित कौशल में शामिल हैं:

• किसी बात के लिए ध्यान खींचने वाली ओपनिंग देना।
• एक प्रस्तुति प्रदान करने और संदर्भ प्रदान करने के लिए क्या कवर किया जाएगा, इसका सारांश प्रदान करना।
• ऊर्जा और आत्मविश्वास व्यक्त करने के लिए बॉडी लैंग्वेज और आई कॉन्टैक्ट का उपयोग करना।
• प्रमुख बिंदुओं पर जोर देने के लिए रुकना।
• जोर देने के लिए मुखर स्वर को संशोधित करना।
• स्पष्ट और सुचारू रूप से कलात्मक।
• विनोद का भाव।
• उत्साह और एनीमेशन के साथ बोलते हुए।
• आत्मविश्वास का प्रोजेक्ट।
• समापन पर मुख्य बिंदुओं को सारांशित करना।
• अंक स्पष्ट करने के लिए फ़ील्डिंग प्रश्न।

ऊपर का पालन करेंकिसी भी उपकरण को ठीक से तोड़ना और संग्रहीत करना शामिल है, किसी भी दर्शकों के सदस्यों से संपर्क करना जिससे आप आगे के साथ संवाद करने के लिए सहमत हुए, और प्रतिक्रिया का विश्लेषण, संग्रह, और विश्लेषण कर रहे हैं। कुछ प्रस्तुतियों में, आप दर्शकों के सदस्यों से जानकारी एकत्र कर सकते हैं, जैसे नाम और संपर्क जानकारी या पूर्ण सर्वेक्षण, जिसे आपको भी इकट्ठा, व्यवस्थित और संग्रहीत करना होगा।

अनुवर्ती से संबंधित कौशल में शामिल हैं:

• उपस्थित लोगों से प्रतिक्रिया के लिए एक मूल्यांकन प्रपत्र बनाना।
• मूल्यांकन से प्रतिक्रिया की व्याख्या करना और भविष्य की प्रस्तुतियों के लिए सामग्री और वितरण को संशोधित करना।
• भविष्य की प्रस्तुतियों के लिए उपस्थितगण का एक डेटाबेस का आयोजन।
• अतिरिक्त प्रतिक्रिया प्राप्त करने के लिए प्रमुख उपस्थितियों का साक्षात्कार।
• उपस्थितगण को ईमेल प्रस्तुति स्लाइड।

शीर्ष प्रस्तुति कौशल

विश्लेषणात्मक विचार

सर्वश्रेष्ठ प्रस्तुतकर्ता लगातार अपने कौशल में सुधार कर रहे हैं। बेहतर होने के लिए, आपको अपने प्रदर्शन पर ईमानदारी से नज़र रखने में सक्षम होना चाहिए और आपके द्वारा प्राप्त की जाने वाली सभी प्रतिक्रियाएं और यह जानने के लिए कि आपको क्या करने की आवश्यकता है। वह विश्लेषणात्मक सोच लेता है।

संगठन

आप अपने लैपटॉप को प्रोजेक्टर से कनेक्ट करने के लिए केबल खोजने की कोशिश में अपनी प्रस्तुति के समय का खर्च करने वाले व्यक्ति नहीं बनना चाहते हैं। कई चीजें एक प्रस्तुति से ठीक पहले गलत हो सकती हैं, और वे शायद तब तक करेंगे, जब तक कि आप संगठित न हों।

अनकहा संचार

एक दर्शक से बात करते समय, आप जिस तरह से खुद को पेश करते हैं, वह उतना ही महत्वपूर्ण हो सकता है जितना आप अपनी जानकारी को प्रस्तुत करते हैं। आप आत्मविश्वास और आकर्षक दिखना चाहते हैं। आप इसे अच्छे आसन के माध्यम से, हाथ के इशारों के उपयोग के माध्यम से, और दर्शकों के साथ आंखों के संपर्क के माध्यम से कर सकते हैं। अपने आप को एक अभ्यास प्रस्तुति कर, और अपनी बॉडी लैंग्वेज को ध्यान से देख कर अपने अशाब्दिक संचार का अभ्यास करें।

पावर प्वाइंट

पावरपॉइंट एक प्रमुख सॉफ़्टवेयर है जिसका उपयोग प्रस्तुतियों के लिए दृश्य एड्स बनाने के लिए किया जाता है। बुनियादी टेम्पलेट के बाहर की विशेष विशेषताओं सहित, इसे अच्छी तरह से उपयोग करना सीखें जो वास्तव में जीवन के लिए एक प्रस्तुति ला सकते हैं। यहां तक ​​कि अगर कोई और आपके लिए अपना स्लाइड शो तैयार कर रहा है, तो यह जानने में मदद मिलेगी कि अंतिम मिनट में परिवर्तन के मामले में सॉफ़्टवेयर का उपयोग कैसे किया जाए।

सार्वजनिक बोल

लाइव दर्शकों के सामने बोलते समय आपको सहज और आकर्षक दिखने की आवश्यकता है, भले ही आप न हों। यह अभ्यास के वर्षों में ले सकता है, और कभी-कभी सार्वजनिक बोल बस कुछ लोगों के लिए नहीं होता है। एक असहज प्रस्तुतकर्ता सभी के लिए एक चुनौती है। सौभाग्य से, सार्वजनिक बोलने के कौशल अभ्यास के साथ सुधार कर सकते हैं।

अनुसंधान

अधिकांश प्रस्तुतियों को तैयार करने में अनुसंधान पहला कदम है और यह बहु-वर्ष की प्रक्रिया से लेकर संदर्भ और विषय के आधार पर 20 मिनट तक ऑनलाइन खर्च करने तक हो सकता है। बहुत कम से कम, आपको स्पष्ट रूप से अनुसंधान प्रश्नों को फ्रेम करने, उपयुक्त सूचना स्रोतों की पहचान करने और अपने परिणामों को व्यवस्थित करने में सक्षम होना चाहिए।

मौखिक संवाद

सार्वजनिक बोल मौखिक संचार का एक रूप है, लेकिन आपको एक अच्छी प्रस्तुति देने के लिए अन्य रूपों की आवश्यकता होगी। विशेष रूप से, आपको पता होना चाहिए कि प्रश्नों का उत्तर कैसे देना है। आपको अपने दर्शकों द्वारा पूछे गए प्रश्नों को समझने में सक्षम होना चाहिए (भले ही वे अजीब या खराब शब्द हों) और ऑफ-टॉपिक प्राप्त किए बिना सम्मानजनक, ईमानदार, सही उत्तर प्रदान करें।

लिख रहे हैं

आपको लिखित स्क्रिप्ट की आवश्यकता हो सकती है या नहीं, लेकिन आपको इस बात की पूर्व योजना बनाने की आवश्यकता है कि आप क्या कहने जा रहे हैं, किस क्रम में और किस स्तर पर विस्तार से। यदि आप एक सुसंगत निबंध लिख सकते हैं, तो आप एक प्रस्तुति की योजना बना सकते हैं।