समय प्रबंधन राज

समय प्रबंधन के लिए कोई रहस्य नहीं है। वास्तव में, तीन समय प्रबंधन रहस्य हैं। उन्हें सीखना और याद रखना आसान है। कठिन हिस्सा अपने आप को लगातार उनका उपयोग कर रहा है। हालांकि, ऐसा करें, और आप समय प्रबंधन रहस्यों में महारत हासिल करेंगे और आप अपने व्यवसाय और अपने जीवन में अधिक काम करेंगे।

समय प्रबंधन के तीन रहस्य

समय प्रबंधन के तीन प्रमुख तत्व हैं। आपको सबसे महत्वपूर्ण चीजों पर अपने सीमित समय का उपयोग करने पर ध्यान केंद्रित करना होगा। आपको उस समय का कुशलता से उपयोग करना होगा। और आपको वास्तव में उन चीजों के बारे में बात करना है या केवल उनके बारे में सोचना है।

सबसे पहले सही चीजें करें

शायद समय प्रबंधन रहस्य का सबसे महत्वपूर्ण सही काम पहले करना है। ध्यान केंद्रित खोना और जरूरी चीजों पर बहुत समय बिताना आसान है, लेकिन महत्वपूर्ण नहीं है। चाल महत्वपूर्ण चीजों पर केंद्रित रहना है और किसी अन्य चीज पर अपना सीमित समय बर्बाद नहीं करना है।

• 80/20 नियम, जिसे पेरेटो के सिद्धांत के रूप में भी जाना जाता है, कहता है कि 20 प्रतिशत कुछ हमेशा 80 प्रतिशत परिणामों के लिए जिम्मेदार होते हैं। उदाहरण के लिए, बीस प्रतिशत उत्पादों में अस्सी प्रतिशत दोष होंगे। यह लेख नियम को अधिक विस्तार से बताता है और बताता है कि आप इसे अपने जीवन के अधिक प्रभावी रूप से समय और कई अलग-अलग पहलुओं का प्रबंधन करने के लिए कैसे उपयोग कर सकते हैं।
• जब किसी कर्मचारी को कोई समस्या होती है, तो आपको कब और कैसे कदम पीछे खींचना है, यह जानकर समय की बचत होती है। प्रबंधकों को कर्मचारियों को अपनी गलती करने की आवश्यकता है ताकि वे उनसे सीख सकें। हम उन्हें प्रशिक्षित कर सकते हैं और उन्हें सलाह दे सकते हैं, लेकिन वास्तविक अनुभव अक्सर सबसे अच्छा शिक्षक होता है। एक अच्छा प्रबंधक, इसलिए, हर बार एक कर्मचारी द्वारा कठिनाई का सामना करने पर कूदने के लिए आवेग का विरोध करेगा।

• एक बार जब आप वापस नहीं आ सकते हैं तो यह मुश्किल कर्मचारी है। कई प्रबंधक मुश्किल कर्मचारियों के प्रबंधन के साथ संघर्ष करते हैं। हो सकता है कि आप उनके साथ व्यवहार न करें और उम्मीद करें कि स्थिति अपने आप बेहतर हो जाएगी। यह नहीं होगा इस प्रकार के कार्यों में कम समय लगेगा यदि आप प्रतीक्षा करने के बजाय तुरंत उन्हें संबोधित करते हैं और फिर बाद में उन पर अधिक समय बिताते हैं।

समय का सदुपयोग करें

यहां तक ​​कि जब आप केवल महत्वपूर्ण कार्यों पर काम करने के समय प्रबंधन रहस्य को मास्टर करते हैं, तो आपको अभी भी अपने समय के साथ कुशल होने की आवश्यकता है यदि आप सब कुछ प्राप्त करना चाहते हैं।

• आप वास्तव में मल्टीटास्क नहीं कर सकते। लेखक मल्टी-टास्किंग का प्रमुख प्रशंसक हुआ करता था, लेकिन वह "चैंकिंग" में परिवर्तित हो गया। नाम उतना रोमांचक नहीं है, लेकिन परिणाम प्रभावशाली हैं। मल्टी-टास्किंग के बजाय चंकिंग का उपयोग करें और आप कम समय में अधिक काम करेंगे।
• कई लोग समय प्रबंधन के साथ उनकी मदद करने के लिए सूचियों का उपयोग करने का प्रयास करते हैं। अभी भी वहाँ किसी भी तरह से दिन में कभी भी घंटे नहीं लगते हैं ताकि सब कुछ हो सके। आपको एक टू-डू सूची का उपयोग करना होगा जो आपको अपनी प्राथमिकताओं के साथ रहने में मदद करता है। यहाँ वह प्रणाली है जिसने मेरे लिए काम किया है। यह आपके लिए भी काम कर सकता है।

• अपने समय का कुशलता से उपयोग करने के लिए एक अंतिम कुंजी यह है कि आप जितना संभाल सकते हैं उससे अधिक नहीं लें। कई बार, इसका मतलब है कि यह जानना कि आपके बॉस को कब नहीं कहना है।

काम पूरा करो

आप पहले सही काम करने के महत्व को जानते हैं और आप अपने समय का कुशलता से उपयोग करने में अच्छे हैं। लेकिन उनमें से कोई भी आपको तीसरी बार प्रबंधन रहस्य के बिना कोई भी अच्छा नहीं करेगा: आपको वास्तव में काम करना होगा। यह जानना पर्याप्त नहीं है कि क्या करना है, कुछ करने के बारे में सोचना है, या इसे करने के बारे में बात करना है। आपको वास्तव में चीजें पूरी करनी होंगी।

• "विश्लेषण पक्षाघात" न करें जो आपको काम करने से रोकता है। नियोजन हमारे द्वारा की जाने वाली नौकरी का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है, लेकिन यह एक अंतिम लक्ष्य नहीं है। परिणामों के तरीके से प्रक्रिया को प्राप्त न होने दें। अपनी प्लानिंग करें, लेकिन काम पूरा करने की जरूरत पर ध्यान न दें।

जमीनी स्तर

तीन समय प्रबंधन रहस्य हैं। सबसे महत्वपूर्ण चीजों पर पहले ध्यान दें। समय का कुशलता से उपयोग करें। और वास्तव में काम किया है। जितना अधिक आप इनका उपयोग करते हैं, उतना ही आप उस पर काम करेंगे जो वास्तव में मायने रखता है।