साधारण आवश्यक व्यावसायिक व्यय कैसे निर्धारित करें

आंतरिक राजस्व सेवा (आईआरएस) कर-कटौती योग्य व्यवसाय व्यय को आसान शब्दों में नहीं समझाती है। हालांकि, यह अभी भी व्यापक कर जानकारी खोजने के लिए सबसे अच्छी जगह है। आखिरकार, आईआरएस कर प्रकाशन लिखता है, कर प्रपत्र बनाता है, और कर कानूनों को लागू करता है। लेकिन आईआरएस इस धारणा के साथ लिखता है कि उनकी जानकारी पढ़ने वाले लोगों को पहले से ही कर शर्तों की बुनियादी समझ है।

साधारण और आवश्यक व्यावसायिक खर्चों के मामले में, आईआरएस परिभाषाएं थोड़ी मुक्की हैं।

व्यवसाय व्यय क्या हैं?

व्यवसाय व्यय एक मौजूदा व्यवसाय चलाने से जुड़ी लागतें हैं। व्यवसाय शुरू करने से जुड़ी लागतों को "पूंजीगत व्यय" के रूप में घटाया जाता है, यदि आप लाभ के लिए अपने व्यवसाय का संचालन कर रहे हैं तो कई व्यवसाय व्यय कर-कटौती योग्य हैं।

व्यवसाय व्यय में पूंजीगत व्यय, व्यक्तिगत व्यय या बेची गई वस्तुओं की लागत की गणना के लिए उपयोग किए गए खर्च शामिल नहीं हैं। इन खर्चों को आपके करों पर अलग से सूचीबद्ध किया गया है।

आपके घर के व्यावसायिक उपयोग के लिए खर्च साझा लागत (यानी, बीमा, बंधक या किराए और उपयोगिता बिल) हैं, क्योंकि लागत से व्यवसाय और गृहस्वामी दोनों को लाभ होता है। इन लागतों को व्यवसाय व्यय माना जाता है, लेकिन आईआरएस अनुसूची सी (फॉर्म 1040): व्यवसाय से लाभ या हानि पर अन्य व्यावसायिक खर्चों से अलग सूचीबद्ध हैं।

परिभाषा के अनुसार, व्यावसायिक व्यय 'साधारण होना चाहिए तथा ज़रूरी'

व्यवसाय व्यय के रूप में कटौती योग्य होने के लिए, व्यय होना चाहिए दोनों साधारण और आवश्यक। साधारण और आवश्यक व्यय, जैसा कि नीचे परिभाषित किया गया है, "उचित" होना चाहिए या आईआरएस व्यय को अस्वीकार कर सकता है:

• साधारण व्यय: आम तौर पर उपयोग किए जाने वाले खर्च और सामान्य उद्योग मानकों द्वारा स्वीकार किए जाते हैं। इसका मतलब है कि आपके व्यापार या व्यवसाय में विशिष्ट खर्च जो आपके व्यवसाय को चलाने के लिए आवश्यक हैं। आपके व्यावसायिक करों से उन्हें निकालने के लिए साधारण खर्च भी आवश्यक होना चाहिए।
• आवश्यक व्यय: ऐसे व्यय जो आपके व्यापार या व्यवसाय को चलाने में सहायक और उचित हों। जब तक वे भी सामान्य खर्च नहीं होंगे, तब तक आवश्यक व्यय कर कटौती योग्य नहीं हैं।

एक उचित साधारण और आवश्यक व्यवसाय व्यय का एक उदाहरण लागत है जो समाचार पत्र, अवकाश कार्ड, या अन्य प्रचार साहित्य भेजने के साथ जुड़ा हुआ है जो ग्राहक संबंधों को बढ़ावा देने या नए व्यवसाय उत्पन्न करने के लिए वितरित किए जाते हैं।

एक अनुचित व्यवसाय व्यय का एक उदाहरण आपके घर कार्यालय के लिए डिजाइनर पर्दे के लिए एक बड़ी राशि का भुगतान कर रहा है। इस व्यय को साधारण या आवश्यक नहीं माना जाएगा।

यह निर्धारित करने के लिए कि कोई व्यावसायिक व्यय साधारण और आवश्यक है या नहीं

यदि आप निश्चित नहीं हैं कि एक व्यय सामान्य और आवश्यक है, तो दो प्रश्न पूछें:

1. क्या खर्च सीधे व्यवसाय चलाने से संबंधित है? यदि व्यय केवल आपकी नौकरी को आसान या अधिक आरामदायक बनाने के लिए व्यक्तिगत लाभ के लिए है (यानी, आप बहुत अधिक ड्राइविंग करते हैं, तो आप अपनी कार के लिए सीट कुशन खरीदते हैं), यह कटौती योग्य नहीं है।
2. क्या "बेची गई वस्तुओं की लागत" या "पूंजीगत व्यय" के तहत व्यय में कटौती की जा सकती है? यदि ऐसा है, तो आप आइटम को "साधारण और आवश्यक" व्यवसाय व्यय के रूप में नहीं काट सकते।

गिरवी, किराया, बीमा, उपयोगिता बिल और अनिवार्य गृहस्वामी के जुड़ाव सहित अपने करों पर आपके द्वारा काटे गए प्रत्येक खर्च के लिए रसीदों को बचाना महत्वपूर्ण है। (ध्यान दें कि वैकल्पिक बकाया राशि, जैसे कि क्लब या पूल सदस्यता, कटौती योग्य नहीं हैं क्योंकि वे घर में रहने और काम करने के लिए अनिवार्य नहीं हैं।)

लेखापरीक्षा चेतावनी नोट: घर-आधारित व्यवसाय जो किसी घर के व्यावसायिक उपयोग के लिए खर्च की रिपोर्ट करते हैं, आईआरएस द्वारा अन्य समान व्यवसायों की तुलना में लेखा परीक्षा की संभावना है।

_{स्रोत: खजाना विभाग; आंतरिक राजस्व सेवा। "व्यावसायिक व्यय।" 5 अप्रैल, 2008}