रोजगार पृष्ठभूमि की जाँच के लिए सर्वोत्तम अभ्यास

स्क्रीनिंग जॉब उम्मीदवारों की भर्ती प्रक्रिया में एक महत्वपूर्ण कदम बन गया है, फिर भी सभी नियोक्ता अपने सर्वोत्तम लाभ के लिए रोजगार पृष्ठभूमि चेक का उपयोग नहीं करते हैं। सभी नियोक्ताओं को यह सुनिश्चित करने के लिए सफल रोजगार पृष्ठभूमि की जांच करने के बारे में समझना चाहिए कि वे सर्वश्रेष्ठ टीमों का निर्माण करते हैं?

एक रोजगार पृष्ठभूमि की जाँच में प्रासंगिक डेटा की तलाश करें

यह वह जानकारी है जो नियोक्ताओं को ढूंढनी चाहिए जब वे आवश्यक और पेशेवर पृष्ठभूमि की जांच करते हैं। पृष्ठभूमि की जाँच में नौकरी आवेदकों के बारे में व्यक्तिगत जानकारी की एक सरणी शामिल हो सकती है, जैसे:

• काउंटी आपराधिक इतिहास
• पते का सत्यापन
• ज्ञात यौन अपराधी
• रोजगार इतिहास सत्यापन
• ड्राइविंग इतिहास
• शिक्षा का इतिहास और डिग्री
• स्वास्थ्य धोखाधड़ी और दुरुपयोग
• संदर्भ सत्यापन
• दवा की जांच
• काउंटी का नागरिक इतिहास
• संघीय आपराधिक इतिहास
• संघीय नागरिक इतिहास
• पेशेवर लाइसेंस सत्यापन
• सोशल मीडिया स्क्रीनिंग
• क्रेडिट जाँच

नियोक्ता आंतरिक संसाधनों की जांच करके या किसी योग्य सेवा प्रदाता के उपयोग के बिना किसी भी या इन सभी पृष्ठभूमि क्षेत्रों के बारे में जानकारी प्राप्त कर सकते हैं। ध्यान दें कि नियोक्ता कर सकते हैं, लेकिन वे इनमें से प्रत्येक पृष्ठभूमि की जांच करना नहीं चाहते हैं जो उनके द्वारा भरे जाने वाले नौकरी की प्रासंगिकता पर निर्भर करता है।

उदाहरण के लिए, औसत कर्मचारी अधिकांश नौकरियों में पैसे नहीं संभालता है, लेकिन एक लेखा कार्यालय में कर्मचारी या जो एक नकद रजिस्टर चलाते हैं। इस प्रकार, एक क्रेडिट चेक केवल उन कर्मचारियों के लिए आवश्यक है जो आपके व्यवसाय के वित्तीय अंत को संभालेंगे। अन्यथा, क्रेडिट जाँच आक्रामक और अनावश्यक है।

नियोक्ताओं को यह भी निश्चित करना होगा कि वे सोशल मीडिया पृष्ठभूमि की जाँच जैसे क्षेत्रों में कानूनी और सर्वोत्तम प्रथाओं का उपयोग कर रहे हैं। कुछ मामलों में-जैसे कि सोशल मीडिया स्क्रीनिंग के साथ-नियोक्ता कानून के उल्लंघन को कम करने के लिए तीसरे पक्ष के विक्रेता का लाभ उठाना चाहते हैं।

नियोक्ताओं के लिए सबसे बड़ी चुनौती यह जानना है कि रोजगार निर्णय प्रक्रिया के दौरान प्राप्त जानकारी को कैसे तौला जाए। एक और यह सुनिश्चित करना है कि उनकी पृष्ठभूमि की जांच प्रक्रिया राज्य और संघीय कानूनों का पालन करती है।

उदाहरण के लिए, कई राज्य पिछले इतिहास की समय अवधि को प्रतिबंधित करते हैं, जिस पर आप विचार कर सकते हैं। अधिकांश स्क्रीनिंग प्रदाता पिछले सात वर्षों की जानकारी को रिले करेंगे। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप कानून के अनुरूप हैं, एक जानकार प्रदाता, एक वकील, या आपके श्रम विभाग के साथ बात करें।

जानिए कब कब क्रिमिनल हिस्ट्री पर विचार करना चाहिए

रोजगार पृष्ठभूमि की जाँच करने वाले अधिकांश नियोक्ता स्क्रीनिंग के दौरान आपराधिक इतिहास पर बहुत अधिक भरोसा करते हैं; हालाँकि, यह जानकारी अकेले ही किसी भी नौकरी के उम्मीदवार की पूरी तस्वीर पेश करती है। लाल झंडे जैसा दिखने वाला क्या वास्तव में एक लाल हेरिंग हो सकता है। इसलिए नियोक्ताओं को विचार करने की आवश्यकता है कि एक आपराधिक अतीत वास्तव में नौकरी के परिणामों को कैसे प्रभावित कर सकता है।

उदाहरण के लिए, कुत्ते को बिना पट्टा के चलने के लिए या बिना लाइसेंस के मछली पकड़ने के लिए एक प्रशस्ति पत्र एक आपराधिक इतिहास बनाता है, लेकिन यह एक संभावित विश्वसनीय कर्मचारी को नौकरी में ला सकता है कौशल के प्रकार को चित्रित करने के लिए बहुत कम है।

दूसरी ओर, जब एक आपराधिक अतीत अधिक गंभीर उल्लंघन से उपजा है, तो नियोक्ताओं को यह विचार करना होगा कि क्या अपराध की प्रकृति नौकरी के लिए आवश्यक कौशल से संबंधित है। बड़ी तस्वीर को देखने के लिए सावधान रहें और तय करें कि कोई आपराधिक इतिहास वास्तव में, नौकरी से संबंधित कैसे हो सकता है।

सबसे महत्वपूर्ण बात, समान रोजगार अवसर आयोग के अनुपालन को सुनिश्चित करने के लिए, अपनी भर्ती में आपराधिक इतिहास के बारे में एक कंबल नीति को न अपनाएं। यही है, अपनी नीति में दिए गए कथनों को समाप्त करें और ऐसी पुस्तिकाएं बताएं जो हमारी कंपनी के रूप में हमारी कंपनी को गुंडागर्दी के लिए नियुक्त नहीं करती हैं या हमारी कंपनी किसी को आपराधिक रिकॉर्ड के साथ नियुक्त नहीं करती है। नेवर से नेवर।

पृष्ठभूमि डेटा से पैटर्न को त्यागें

पूरी स्क्रीनिंग प्रक्रिया एक आपराधिक इतिहास से परे विवरण प्रदान करती है जो किसी कर्मचारी की क्षमताओं का सबसे अच्छा संकेतक हो सकता है। एक के लिए रोजगार का इतिहास, नौकरी के अनुभव की पुष्टि करने में मदद करता है, लेकिन संभावित मुद्दों जैसे कि लगातार चाल, कैरियर में बदलाव, और अन्य कारकों पर प्रकाश डालता है जो संभावित कर्मचारी को संकेत कर सकते हैं एक अच्छा दीर्घकालिक उम्मीदवार नहीं हो सकता है।

उन पैटर्नों की तलाश करें जो यह दर्शाते हैं कि एक कर्मचारी कैसे सफल होने का प्रयास करता है या कैसे एक कर्मचारी लगातार कठिनाइयों को प्रदर्शित करता है - उसे काम पर लेने की उसकी क्षमता का अच्छा आभास पाने के लिए। सावधान रहें, क्योंकि आवेदक अपने रिज्यूमे को अपने विचार से अधिक बार फुलाते हैं। यदि आप सूचीबद्ध कौशल के आधार पर किसी पर विचार कर रहे हैं, तो रोजगार, शिक्षा और लाइसेंस का उचित सत्यापन आवश्यक है। यह भी बेईमान आवेदकों को स्क्रीन करने का एक शानदार तरीका है।

पृष्ठभूमि की जाँच में महत्वपूर्ण जानकारी को अनदेखा न करें

नौकरी आवेदक की क्षमताओं के कुछ संकेतक आपको आश्चर्यचकित कर सकते हैं। एक पृष्ठभूमि की जांच एक व्यक्तित्व विशेषता या ऐसी स्थिति के लिए अद्वितीय प्रतिक्रिया प्रकट कर सकती है जो आपकी टीम के लिए एक वास्तविक संपत्ति हो सकती है, इस तथ्य के बावजूद कि आवेदक के फिर से शुरू में इसे उजागर नहीं किया गया है।

यदि आप एक अच्छी रोजगार पृष्ठभूमि की जांच करने का प्रयास करते हैं, तो अपने लाभ के लिए सभी जानकारी का उपयोग कर सकते हैं। जितना महत्वपूर्ण यह चिंता के क्षेत्रों को खोजने के लिए है, यह ताकत के लिए मेरा उतना ही महत्वपूर्ण हो सकता है।

भेदभाव से बचने के लिए ध्यान से जानकारी फ़िल्टर करें

सबसे महत्वपूर्ण बात, पृष्ठभूमि की जानकारी का बुद्धिमानी से उपयोग करें। एक रोजगार पृष्ठभूमि चेक द्वारा उठाए गए एकल चिंता - जैसे कि आपराधिक इतिहास की पुष्टि - को कभी भी उम्मीदवार को विचार से समाप्त नहीं करना चाहिए। इसके बजाय, एक उम्मीदवार की पूरी प्रस्तुति पर विचार करें और उसे पूरा करें या उद्देश्यपूर्ण विवरणों के आधार पर कार्य को पूरा करने की क्षमता के आधार पर समाप्त करें।

हायरिंग टीम की भर्ती के प्रयास और निर्णय लेने की प्रक्रिया को अधिक से अधिक विवरण के साथ दर्ज करें।

दुर्भाग्य से, कई नियोक्ताओं को पता नहीं है कि वे अनजाने में भर्ती प्रक्रिया में भेदभाव करते हैं। यदि आवेदक मौजूदा आपराधिक रिकॉर्ड जैसे पिछले इतिहास के बारे में ईमानदारी से जवाब देते हैं, तो उस अवांछनीय उत्तर के आधार पर स्वचालित अस्वीकृति भेदभाव का गठन करती है। अतीत से व्यक्तिगत जानकारी केवल एक आवेदक के भाग्य का फैसला नहीं कर सकती है, इसलिए बॉक्स को ऑटो-अस्वीकृति प्रक्रिया के साथ प्रतिबंधित करना और पूरे उम्मीदवार पर विचार करना सुनिश्चित करें।

भेदभावपूर्ण भर्ती से बचने के लिए, आपराधिक इतिहास के संबंध में समान रोजगार के अवसर आयोग द्वारा निर्धारित दिशानिर्देशों का पालन करना सुनिश्चित करें, जिसमें अपराध का प्रकार शामिल था, जो कि कार्य की प्रकृति और पूरा होने की मात्रा है नौकरी के आवेदन को वापस लेने से पहले बीता हुआ।

नौकरी के उम्मीदवारों के साथ चर्चा करें

सभी पृष्ठभूमि जानकारी आवेदकों के साथ साझा करने के लिए तैयार रहें। नियोक्ता को यह जानकारी कानूनी रूप से प्रदान करनी चाहिए यदि अनुरोध किया गया है और यह भी कि यदि कोई जानकारी मिली है तो उन आवेदकों को काम पर रखने से रोकता है। लेकिन याद रखें, आपके पास संभावित कर्मचारी के साथ मुद्दे के बारे में चर्चा पैदा करके डेटा को परिप्रेक्ष्य में रखने का अवसर है।

याद रखें, रोजगार पृष्ठभूमि की जाँच आपके निर्णय लेने में सहायता करने के लिए जानकारी प्राप्त करने का एक तरीका है। अपने लाभ के लिए उस जानकारी का उपयोग करें। समझाने के मौके के बिना अपने उम्मीदवार को छोड़ने के बजाय संभावित कर्मचारी के साथ अपने प्रश्नों के माध्यम से काम करें।

रोजगार पृष्ठभूमि की जाँच के रूप में महंगा गलतियों से बचें

पृष्ठभूमि की जांच करने में सबसे बड़ी त्रुटि उन्हें पहली बार स्क्रीनिंग प्रक्रिया में शामिल नहीं करना है। एक खराब किराया को दूर करने की लागत एक अच्छी पृष्ठभूमि की जांच के मूल्य से आगे निकल जाती है, इसलिए अपनी प्रक्रियाओं को गेट-गो से रखें।

इसके अतिरिक्त, आप अपने संगठन का समय और पैसा बचा सकते हैं जब पृष्ठभूमि की जाँच करें।

• एक प्रतिष्ठित फर्म के साथ काम करें जो स्रोत पर खुद काम करता है, के बिना स्वचालन।
• सभी प्रतिकूल कार्रवाई प्रक्रियाओं, फेयर क्रेडिट रिपोर्टिंग अधिनियम और अन्य राज्य और स्थानीय कानूनों का पालन करें।
• इस क्षेत्र की जानकारी रखने वाले वकील अपनी प्रक्रिया की समीक्षा करें।
• अपनी प्रत्येक उपलब्ध नौकरियों के लिए उम्मीदवारों की योग्यता का आकलन करने के लिए पृष्ठभूमि की जाँच की सूची तैयार करें। अदालतें अभियोगी के लिए तेजी से खोज कर रही हैं यदि चेक जो उनकी उम्मीदवारी को प्रभावित करता है नौकरी के लिए अप्रासंगिक था।

बैकग्राउंड लाइन ऑन द चेक चेक्स

कुल मिलाकर, ध्यान रखें कि एक अच्छा व्यवसाय उन लोगों पर बनाया जाता है जो अपने कर्तव्यों को जिम्मेदारी से पूरा करते हैं। पूर्व-रोजगार स्क्रीनिंग का आयोजन करते समय आपके सामने आने वाली कोई भी जानकारी वास्तविक व्यक्तियों के बारे में जानकारी होती है। क्या वह जानकारी आपके संगठन के भीतर किसी उम्मीदवार के संभावित फिट के बारे में सकारात्मक या नकारात्मक संकेत प्रदान करती है, जिस तरह से आप जानकारी को संभालते हैं उसके प्रति सम्मानजनक और जिम्मेदार हो।

एक रोजगार पृष्ठभूमि की जाँच से जानकारी कई लोगों को प्रभावित कर सकती है, जिनकी आपके व्यवसाय और उसकी प्रतिष्ठा में हिस्सेदारी है। जिस तरह से आप उम्मीदवार पृष्ठभूमि की जानकारी को संभालते हैं, वह उम्मीदवारों के जीवन को भी प्रभावित कर सकता है। यह प्रतिभा प्रबंधन जीवनचक्र का एक गंभीर कदम है जो हर कदम पर उचित देखभाल के योग्य है।

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