हाई-परफॉर्मेंस प्रोजेक्ट टीम कैसे बनाएं

प्रोजेक्ट टीमें अनायास उत्पादक, उच्च प्रदर्शन समूहों के रूप में नहीं उभरती हैं। बल्कि, वे ऐसे वातावरण बनाने और सुदृढ़ करने के लिए नेताओं और टीम के सदस्यों के जानबूझकर किए गए कार्यों का उत्पादन करते हैं जहां सही व्यवहार पनपते हैं, और गलत व्यवहार ऑक्सीजन की कमी से मर जाते हैं।, हम खराब प्रदर्शन करने वाली परियोजना टीमों की चुनौतियों के साथ-साथ उन शीर्ष दृष्टिकोणों का पता लगाते हैं जो टीम के शीर्ष नेता और परियोजना प्रबंधक टकमैन के गठन और तूफानी पड़ाव से आगे बढ़ने के लिए नियोजित करते हैं जो प्रदर्शन पर जोर देता है। निष्पक्ष चेतावनी: कोई जादुई सूची नहीं है ये काम करो, और एक महान टीम सामने आएगी। “यह कड़ी मेहनत है जिसके लिए समूह के प्रदर्शन के पीछे विज्ञान और अन्य लोगों की अग्रणी कला की आवश्यकता होती है।

प्रोजेक्ट टीम्स के पाँच आम मिसफायर जो संघर्ष करते हैं

प्रोजेक्ट टीमों के साथ समय बिताने और काम करने में बिताएं जो संघर्ष करते हैं और आप कई क्षेत्रों को नोटिस करेंगे जहां संचार टूट जाता है और प्रदर्शन में गिरावट आती है। अंडरपरफॉर्मेंस के मूल कारणों की तलाश में सतह के नीचे खोदो, और ये पाँच सामान्य मुद्दे हमेशा उभर कर आते हैं।

वहाँ कोई स्पष्ट नहीं है और गैल्वनाइजिंग पर्पसटेम प्रतिभागी परियोजना के महत्व और ग्राहक या संगठन से इसके संबंध से अनजान हैं। टीम के सदस्यों को प्रोजेक्ट करने के लिए, यह "सिर्फ एक और प्रोजेक्ट है।"

ग्राहक के पास टेबल पर सीट नहीं है

ग्राहक के आसपास स्पष्टता की कमी एक धूमिल परियोजना के माहौल में परिणाम देती है जहां टीम के सदस्य ग्रिप करते हैं और आवश्यकताओं से लेकर समय और लागत तक हर चीज के माध्यम से अपना रास्ता बनाते हैं।

प्रोजेक्ट मैनेजमेंट मौजूद है, लेकिन प्रोजेक्ट लीडरशिप इज मिसिंग इन एक्शन

मान अस्पष्ट या नगण्य हैं। जिम्मेदारी और जवाबदेही अच्छी तरह से स्थापित नहीं हैं। टूल और टेम्प्लेट हैं, लेकिन सॉफ्ट स्किल्स कहीं नहीं हैं।

खराब परिभाषित और अस्पष्ट भूमिकाएँ

जब लोग अपनी खुद की भूमिकाओं या टीम के सदस्यों द्वारा निभाई जा रही भूमिकाओं को नहीं समझते हैं तो प्रदर्शन में कमी आती है।

बहुत अधिक परियोजनाएँ कुछ संसाधनों का पीछा करते हुए

आज के मैट्रिक्स प्रबंधन शैली संगठनों में, टीम के सदस्यों को अक्सर कई पहलों में वितरित किया जाता है। जब खरगोशों की प्रजनन जैसी परियोजनाएं आगे बढ़ती हैं, तो टीम के सदस्य ध्यान केंद्रित करने और अपना सर्वश्रेष्ठ काम करने के लिए संघर्ष करते हैं।

एक उच्च प्रदर्शन परियोजना टीम बनाने के लिए आपको आवश्यक आठ कार्य:

हालांकि यह मानना ​​अच्छा होगा कि एक उच्च प्रदर्शन वाली टीम, जीवन, परियोजनाओं के निर्माण के लिए एक सरल चेकलिस्ट है, और लोग उतना आसान नहीं हैं। नीचे दिए गए सुझाव अधिक हैं "सफलता के लिए आवश्यक न्यूनतम शर्तें" से वे हैं "ऐसा करो और सब कुछ काम करेगा।" याद रखें, महान टीमों का निर्माण मानव मनोविज्ञान और तंत्रिका विज्ञान और नेतृत्व की कला के मिश्रण का मिश्रण है। अपने स्वयं के उच्च प्रदर्शन टीम के विकास के लिए नींव के रूप में अच्छे स्वास्थ्य में विचारों का उपयोग करें!

एक महाकाव्य क्वेस्ट में परियोजना बारी!

वीडियो गेमिंग की दुनिया से एक प्रबंधन सबक लें और यह सुनिश्चित करें कि टीम के सदस्य अपने मिशन की प्रकृति और ग्राहक (ग्राहकों), संगठन और पेशेवरों के रूप में उनके विकास के लिए इसके महत्व से अवगत हैं। हर परियोजना को टीम के सदस्यों द्वारा अपने कौशल को लागू करने और नए कौशल विकसित करने और सीखने दोनों को समतल करने के अवसर के रूप में देखा जाना चाहिए। रचनात्मकता के साथ, छोटी से छोटी पहल को भी एक बड़ी खोज के हिस्से के रूप में तैनात किया जा सकता है।

पहचानें और उत्तोलन करें S.C.A.R.F. न्यूरोसाइंस की दुनिया से मॉडल

यह संक्षिप्त नाम है: स्थिति, निश्चितता, स्वायत्तता, संबंधितता और निष्पक्षता। टीम संरचना और प्रबंधन के बारे में सब कुछ प्रत्येक टीम के सदस्य के लिए इन महत्वपूर्ण व्यक्तिगत मुद्दों को सुदृढ़ करना चाहिए। प्रभावी परियोजना नेता इन विशेषताओं पर सावधानीपूर्वक ध्यान देता है और परियोजना टीम के प्रत्येक व्यक्ति के लिए सकारात्मकता को सुदृढ़ करने के लिए उसके व्यवहारों की संरचना करता है।

खतरनाक स्थितियों में अग्रणी अनुसंधान में से एक महत्वपूर्ण नेतृत्व सबक लें

टीम के सदस्यों को यह विश्वास होना चाहिए कि टीम लीडर प्रत्येक टीम के सदस्य की परवाह करता है और उनकी सुरक्षा और सफलता सुनिश्चित करने के लिए गंभीर रूप से केंद्रित है। टीम लीडर के रूप में, पूछें और जवाब दें: “मेरी टीम के सदस्य मुझे सुरक्षा और सफलता के लिए नेतृत्व करने के लिए क्यों भरोसा करेंगे? ” और फिर उन व्यवहारों को परिभाषित करें जिन्हें आपको अपनी प्रतिबद्धता को सुदृढ़ करने के लिए प्रतिदिन दिखाना चाहिए।

निश्चित करें कि ग्राहक पहले दिन से और हर बाद की बैठक में मौजूद है

यदि ग्राहक को दृश्य अस्पष्ट है, तो आप प्रोजेक्ट शुरू नहीं कर सकते। चाहे आपकी पहल बहुत विशिष्ट दर्शकों या लक्ष्य समूहों के अधिक सामान्य सेट पर केंद्रित हो, ऐसी तकनीकें हैं जिनसे आप स्पष्टता पैदा कर सकते हैं। नए ग्राहकों को पकड़ने के उद्देश्य से नए उत्पाद विकास की पहल के लिए, प्रत्येक प्रकार के लिए विस्तृत ग्राहक व्यक्ति बनाएं। बड़े निर्माण या विकास के प्रयासों के लिए, सुनिश्चित करें कि ग्राहक प्रतिनिधि प्रोजेक्ट स्कूपिंग और अनुमोदन का हिस्सा है। उन स्थितियों में जहां ग्राहक शारीरिक रूप से उपस्थित नहीं हो सकते हैं, कुछ टीमें एक प्रॉक्सी बनाती हैं - एक कटआउट या एक भरवां जानवर - जो हर बैठक में एक सीट पर कब्जा कर लेता है।

समूह को हर निर्णय के लिए उत्तर देने के लिए कहने और प्रयास करने की आवश्यकता होती है: "ग्राहक इस मुद्दे पर क्या कहेंगे।"

क्या आपकी टीम के सदस्य एक रोल चार्टर को परिभाषित करते हैं

टीम के सभी लोगों को पूछना चाहिए और जवाब देना चाहिए: " इस परियोजना के अंत में, मेरी टीम के सदस्य क्या कहेंगे कि मैंने किया? " साझा करें और चर्चा करें और एक भूमिका विवरण को परिभाषित करें जो उत्तरों से मेल खाती है।

अपनी टीम को ये दो महत्वपूर्ण कौशल सेट सिखाएं: कैसे बात करें और कैसे तय करें

टीम गठन की प्रक्रिया के आरंभ में, पारस्परिक संचार के लिए अपेक्षाएं निर्धारित करें और सुनिश्चित करें कि आप जवाबदेही को सुदृढ़ करते हैं। समूह सेटिंग के लिए, टीम को एक बार में एक विषय पर समूह के ग्रे मैटर पर ध्यान केंद्रित करने वाले सुविधा दृष्टिकोण के माध्यम से मुद्दों का पता लगाने के लिए सिखाएं। उन्हें भावनाओं, जोखिमों, विचारों और सूचना के मुद्दों को समझना और निर्णय लेने की दौड़ से पहले हर एक को अलग से निपटाना सिखाएं। निर्णय लेने के लिए, टीमें एकाधिक दृष्टिकोणों (फ्रेम) से हर बड़ी पसंद को समझने में मदद करती हैं और उन्हें प्रत्येक निर्णय के लिए कई विकल्पों का मूल्यांकन करने के लिए सिखाती हैं।

इन कौशल को परियोजना प्रबंधन कार्यक्रमों में नहीं पढ़ाया जाता है और उनके पेशेवर प्रमाणन के हिस्से के रूप में आवश्यक नहीं है, फिर भी वे एक टीम को एक साथ काम करने के लिए सीखने में मदद करने के लिए आवश्यक हैं।

लीवरेज टीम कोचिंग

कोचिंग टीम के प्रदर्शन का समर्थन करने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है, और इसे अक्सर कम करके आंका जाता है। आप इस भूमिका के लिए बाहरी या आंतरिक संसाधनों का उपयोग कर सकते हैं, हालांकि कोच का उद्देश्य बाहरी व्यक्ति होना चाहिए जो टीम के प्रदर्शन और प्रभावशीलता पर फ्रैंक, व्यवहार संबंधी प्रतिक्रिया का अवलोकन और पेशकश करने में सक्षम हो। कोच संख्या छह में उल्लिखित चर्चा और निर्णय लेने की प्रक्रियाओं में ब्रेकडाउन को पहचानने और पहचानने में मदद करने के लिए एक अमूल्य संसाधन है। मान्यताओं को चुनौती देने के लिए कोच का लाभ उठाएं और ग्रुपथिंक सहित विभिन्न समूह पूर्वाग्रहों की तलाश में रहें।

अपनी टीम के सदस्यों के समय और ध्यान के लिए कड़ी मेहनत करें

महान परियोजना नेता अपनी टीम के सदस्यों की ओर से कड़ी मेहनत करते हैं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि वे अपना सर्वश्रेष्ठ काम कर सकें। एक परियोजना के नेता के रूप में, इसका मतलब है कि आपको अन्य परियोजना और कार्यात्मक नेताओं के साथ संगठनात्मक राजनीति में संलग्न होना होगा और अपनी टीम के सदस्यों की ओर से बातचीत करनी होगी। आपकी वकालत और आपकी संसाधन जरूरतों के लिए अन्य परियोजना के नेताओं को पारस्परिक समर्थन देने की आपकी क्षमता अल्पकालिक टीम के प्रदर्शन और आपकी दीर्घकालिक सफलता में महत्वपूर्ण साबित होगी।

तल - रेखा

यदि आप प्रोजेक्ट टीम के प्रदर्शन को मौका देने के लिए छोड़ देते हैं, तो यह संभावना नहीं है कि उच्च प्रदर्शन सामने आएगा। हमारे कार्यस्थल में परियोजनाओं के महत्व को देखते हुए, अधिकारियों से सभी को टीम के नेताओं, परियोजना प्रबंधकों, और टीम के सदस्यों को परियोजनाओं को मंजूरी देने और प्रायोजित करने के परिणामों में हिस्सेदारी है। प्रोजेक्ट मैनेजर या टीम के सदस्य के रूप में अपनी स्थिति से कड़ी मेहनत करें, ऊपर उल्लिखित उपकरण और विचारों की उपस्थिति सुनिश्चित करने के लिए, और एक उच्च-प्रदर्शन टीम बनाने की आपकी संभावना में काफी सुधार होता है।