उत्तराधिकार योजना का खाका

किसी भी संगठन की दीर्घकालिक सफलता सुनिश्चित करने के लिए उत्तराधिकार की योजना महत्वपूर्ण है। "उत्तराधिकार योजना" का अर्थ आमतौर पर तीन चीजों में से एक होता है:

• एक अवधारणा, विचार, भविष्यवाणी, या वास्तव में प्रलेखित कुछ भी नहीं के साथ आशा है। “हमारे सीईओ, जो 63 वर्ष के हैं, ने कहा कि वह दो साल में सेवानिवृत्त होने जा रहे हैं। इन दिनों में से हमें एक उत्तराधिकार योजना करने की आवश्यकता है। ”
• दस्तावेजों का एक व्यापक सेट, अक्सर निदेशक मंडल या वरिष्ठ नेतृत्व की बैठकों में उपयोग किया जाता है, जिसमें प्रमुख पदों, स्थिति प्रोफाइल, प्रदर्शन और संभावित ग्रिड, विकास योजना, कार्यकारी प्रोफाइल, योग्यता मॉडल, कंपनी और प्रतिभा प्रबंधन रणनीति, और के लिए प्रतिस्थापन चार्ट शामिल हैं, और अन्य विभिन्न दस्तावेज। हालांकि स्मार्ट कंपनियों ने इन दस्तावेजों को आवश्यक कुछ तक सुव्यवस्थित करने की पूरी कोशिश की है, फिर भी कई कंपनियां दस्तावेजों के इस दस पाउंड के ढेर को "पुस्तक" के रूप में संदर्भित करती हैं। “हमें आगामी बोर्ड बैठक के लिए अपनी वार्षिक उत्तराधिकार योजना तैयार करने की आवश्यकता है। बेहतर कागज के एक नए क्रम का आदेश दें। ”

• नामों की एक सूची जो एक संगठन में एक महत्वपूर्ण स्थिति को बदल सकती है। उन्हें अक्सर "प्रतिस्थापन चार्ट" कहा जाता है। "प्रमुख पद" आमतौर पर "सी" स्तर के पद होते हैं, अर्थात्, सीईओ, सीएफओ, सीओओ; अगर किसी कंपनी की लॉटरी जीतने या बस से टक्कर मारने की स्थिति में हो तो ऐसे प्रकार के स्थान असुरक्षित हो सकते हैं।

उत्तराधिकार की योजना

उत्तराधिकार की योजनाएं गोपनीय दस्तावेज हैं जिन्हें आमतौर पर केवल एचआर, बोर्ड या उच्च-स्तरीय अधिकारियों द्वारा देखा जाना चाहिए। वे परिष्कृत सॉफ़्टवेयर सिस्टम के साथ इनपुट या व्यवस्थित हो सकते हैं, या वर्ड दस्तावेज़ के रूप में सरल हो सकते हैं।

उत्तराधिकार नियोजन प्रक्रिया को लागू करते समय, मैंने पाया है कि यह एक उदाहरण, या टेम्पलेट के साथ शुरू करने के लिए सहायक है, और फिर इसे स्थिति या संगठन की आवश्यकताओं के लिए अनुकूलित करता है। वास्तव में, जब अधिकारियों को यह समझाने की बात आती है कि उत्तराधिकार योजना को कैसे पूरा किया जाए, तो वे आपके द्वारा दिए गए किसी भी विस्तृत मौखिक या लिखित निर्देशों को अनदेखा नहीं करेंगे और जो भी रूप आप उन्हें प्रदान करेंगे, उसे सहज रूप से भरें। नब्बे प्रतिशत समय, वे इसे मोटे तौर पर सही पाते हैं, और बाकी आपको सवालों के साथ बुलाएंगे।

जब मैंने "उत्तराधिकार योजना के खाके" के लिए एक Google खोज की, तो मुझे जो कुछ मिला वह बहुत उपयोगी नहीं था। दी, एक अच्छी उत्तराधिकार योजना एक नैपकिन की पीठ पर बिखरे हुए कुछ नामों से अधिक होनी चाहिए, लेकिन व्यावहारिक वास्तविकता में, अक्सर आपको सभी निर्णय लेने की आवश्यकता होती है।

उचित "डेटा तत्व"

इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किसी सॉफ़्टवेयर सिस्टम को डिज़ाइन कर रहे हैं या प्रपत्रों का उपयोग कर रहे हैं, यहां "डेटा तत्व" हैं जिन्हें हमेशा निर्देशों के साथ शामिल किया जाना चाहिए:

• पद: यह वह स्थिति है जिसे आप किसी दिन बदलने की योजना बना रहे हैं - आमतौर पर मिशन-महत्वपूर्ण पदों की एक मुट्ठी भर, अक्सर "सी-लेवल।"
• निर्भर: आज पद पर काबिज व्यक्ति।
• उम्मीदवार: उन व्यक्तियों के नाम जो स्थिति में कदम रखने की क्षमता रखते हैं। कोई जादू की संख्या नहीं है, लेकिन आमतौर पर तीन के बारे में। वे आमतौर पर आंतरिक होते हैं लेकिन बाहरी भी हो सकते हैं।
• प्रत्येक उम्मीदवार के लिए तत्परता रेटिंग: उम्मीदवार कितना तैयार है, इसका कुछ संकेतक, यानी, "तुरंत, एक से दो साल के भीतर, दो से पांच साल के भीतर", या एक रेटिंग, जैसे "उच्च, मध्यम और निम्न," या "हरा,"। पीला, और लाल। ”

यह वास्तव में इसके बारे में है। संगठनों में कभी-कभी असंबद्ध और उम्मीदवारों के चित्र शामिल होंगे और उन्हें एक संगठन चार्ट पर प्रस्तुत किया जाएगा - एक अच्छा एचआर सॉफ्टवेयर पैकेज आपके लिए यह करेगा। निश्चित रूप से, ऐसे अन्य क्षेत्र हैं जिन्हें आप शामिल कर सकते हैं, लेकिन सुनिश्चित करें कि जानकारी पूरी तरह से आवश्यक है। विवरण को सहायक दस्तावेजों में शामिल किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, उम्मीदवारों के बारे में अतिरिक्त जानकारी को स्थिति प्रोफाइल और विकास योजनाओं में शामिल किया जा सकता है।

अन्य बातें

• प्रत्येक उम्मीदवार के लिए शीर्ष तीन विकास की जरूरत है
• प्रत्येक उम्मीदवार के लिए शीर्ष तीन विकास क्रियाएं
• प्रत्येक उम्मीदवार के लिए जनसांख्यिकीय जानकारी, अर्थात आयु, लिंग, ईईओ श्रेणी, स्थान, वर्तमान स्थिति, वेतन ग्रेड, वगैरह।
• प्रत्येक उम्मीदवार के लिए प्रदर्शन और संभावित रेटिंग, अर्थात्, "3 ए," 1 बी ", आदि।
• आकलन की जानकारी: प्रदर्शन रेटिंग, संभावित आकलन, व्यवहार मूल्यांकन आदि।
• अवलंबी और उम्मीदवारों के लिए अवधारण जोखिम
• उम्मीदवारों के लिए स्थानांतरण की क्षमता या स्थानांतरित करने की इच्छा

मुझे यकीन है कि वहाँ अधिक है, लेकिन फिर से, हमेशा बेहतर नहीं होता है। मैं K.I.S.S में एक बड़ा विश्वासी हूं। उत्तराधिकार योजना की विधि। जैसा कि मेरा दोस्त एलेक्स हमेशा मुझसे कहता था, “सिर्फ इसलिए कि हम कर सकते हैं जानकारी एकत्र न करें इसका मतलब है कि हम ऐसा करना चाहिए। '