उत्तराधिकार योजना के बारे में प्रबंधकों को क्या जानना चाहिए

उत्तराधिकार नियोजन एक ऐसी प्रक्रिया है जिसके तहत एक संगठन यह सुनिश्चित करता है कि कर्मचारियों को कंपनी के भीतर प्रत्येक प्रमुख भूमिका को भरने के लिए भर्ती किया जाता है और विकसित किया जाता है। इस प्रक्रिया में, आप यह सुनिश्चित करते हैं कि आपके पास कभी भी एक महत्वपूर्ण भूमिका नहीं होगी जिसके लिए कोई अन्य कर्मचारी तैयार नहीं है। यह भी महत्वपूर्ण है क्योंकि आप अपने संगठन के भीतर अपनी प्रतिभा बेंच स्ट्रेंथ विकसित करते हैं।

निश्चित रूप से, आपके पास एक सामयिक स्थिति पैदा होगी, जिसके लिए आप अप्रस्तुत हैं, लेकिन कर्मचारी आंदोलन के विशाल बहुमत के लिए, आपकी उत्तराधिकार योजना लागू है। आपके पास कर्मचारियों की तैयारी के लिए एक व्यवस्थित प्रक्रिया होनी चाहिए ताकि वे खाली हो जाएं।

अपनी उत्तराधिकार नियोजन प्रक्रिया के माध्यम से, आप बेहतर कर्मचारियों की भर्ती करते हैं, उनके ज्ञान, कौशल और क्षमताओं का विकास करते हैं, और उन्हें आपके संगठन में कभी अधिक चुनौतीपूर्ण भूमिकाओं में उन्नति या पदोन्नति के लिए तैयार करते हैं।

कर्मचारी की अगली भूमिका के लिए तैयारी में विभिन्न नौकरियों या विभागों में स्थानांतरण और नौकरी के लिए छायांकन भी शामिल हो सकता है, इसलिए कर्मचारी के पास कार्रवाई में विभिन्न नौकरियों का निरीक्षण करने का मौका होता है।

उत्तराधिकार नियोजन का सक्रिय रूप से पीछा करना सुनिश्चित करता है कि आपके संगठन में प्रत्येक आवश्यक भूमिका को भरने के लिए कर्मचारियों को लगातार विकसित किया जाता है। जैसा कि आपका संगठन प्रमुख कर्मचारियों को खो देता है, नौकरी के प्रचार के अवसर प्रदान करता है और बिक्री बढ़ाता है, आपका उत्तराधिकार नियोजन गारंटी देता है कि आपके पास तैयार कर्मचारी हैं और नई भूमिकाओं को भरने की प्रतीक्षा कर रहे हैं।

उत्तराधिकार योजना की आवश्यकता किसे है?

सभी संगठनों को, उनके आकार पर कोई फर्क नहीं पड़ता, उत्तराधिकार नियोजन की आवश्यकता है। हालांकि यह संभावना कम है कि आपके पास दस-व्यक्ति कंपनी में हर भूमिका के लिए संभावित उत्तराधिकारी होंगे, आप न्यूनतम ट्रेन पार कर सकते हैं।

क्रॉस-प्रशिक्षण यह सुनिश्चित करता है कि जब कर्मचारी इस्तीफा दे, तो कर्मचारी कुंजी नौकरी को तैयार करने के लिए तैयार हों। इससे दरारों के गिरने से जिम्मेदारियां बनी रहती हैं। यदि एक प्रमुख कर्मचारी निकल जाता है तो यह मिशन को ट्रैक पर रखेगा। यह पूरी तरह से प्रशिक्षित कर्मचारी होने के रूप में प्रभावी नहीं है, लेकिन यह हमेशा हर भूमिका के लिए संभव नहीं है।

कंपनियां वर्तमान में उत्तराधिकार की योजना कैसे बनाती हैं?

कई कंपनियों ने अपने संगठनों में उत्तराधिकार की योजना की अवधारणा पेश नहीं की है। अन्य लोग मुख्य भूमिकाओं के उत्तराधिकार के लिए अनौपचारिक और मौखिक रूप से योजना बनाते हैं। इस प्रकार की प्रक्रिया से, उदाहरण के लिए, एरिक को मैरी की टीम में सबसे मजबूत खिलाड़ी के रूप में पहचाना जाता है, इसलिए वह मैरी के सफल होने की संभावना है जब उन्हें पदोन्नत या छोड़ दिया जाता है।

अन्य वार्तालापों में, वरिष्ठ नेतृत्व टीमों ने उन कर्मचारियों के नाम सामने रखे हैं जो मानते हैं कि वे मजबूत खिलाड़ी हैं जो अपने संगठनों में बड़ी क्षमता रखते हैं। यह अन्य वरिष्ठ नेताओं को यह जानने में मदद करता है कि संभावित पदोन्नति या पुनर्मूल्यांकन के लिए कौन उपलब्ध है जब वे एक महत्वपूर्ण भूमिका को भरने के लिए एक कर्मचारी की तलाश कर रहे हैं।

एक अधिक औपचारिक प्रणाली का लाभ यह है कि संगठन कर्मचारी को सलाह देने और विकसित करने की प्रतिबद्धता का अधिक प्रदर्शन करता है ताकि वह उसे संभालने के लिए तैयार हो। एरिक के मैरी की भूमिका से ऊपर के उदाहरण में यदि वह छोड़ देती है या पदोन्नत हो जाती है, तो उसके कौशल को विकसित करना प्राथमिकता है।

संगठनात्मक रूप से, यह सभी प्रबंधकों को यह जानने की अनुमति देता है कि संगठन के सभी क्षेत्रों में प्रमुख कर्मचारी कौन हैं। इससे उन्हें मजबूत खिलाड़ियों पर विचार करने की अनुमति मिलती है जब कोई भी महत्वपूर्ण भूमिका खुल जाती है।

नियोक्ता और कर्मचारियों के लिए लाभ

प्रभावी उत्तराधिकार नियोजन नियोक्ताओं और कर्मचारियों दोनों के लिए लाभ लाता है और यह निश्चित रूप से आपके समय के लायक है।

उत्तराधिकार योजना के कर्मचारियों के लिए लाभ में ये शामिल हैं:

• कर्मचारियों को पता है कि अगली भूमिका का इंतजार करने से उन्हें आत्म-सम्मान और आत्म-सम्मान को बढ़ावा मिलता है। यह एक कर्मचारी के रूप में उनकी प्रभावकारिता और मूल्य को बढ़ाता है।
• अपने अगले संभावित अवसर के लिए संगठन की योजनाओं को जानना - और यह एक है - कैरियर के विकास और कैरियर के अवसरों के लिए आपकी इच्छा को पुष्ट करता है। यह विकास उन क्षेत्रों में से एक है जो कर्मचारी अपने नियोक्ता से सबसे अधिक चाहते हैं।
• अगले कार्य के अवसर आने पर, कर्मचारी को प्रगति के लिए तैयार होने में मदद करने के लिए आवश्यक कौशल, अनुभव और विकास के अवसरों की पहचान कर सकते हैं।

• अपने प्रबंधक या पर्यवेक्षक के साथ काम करने की क्षमता यह सुनिश्चित करने के लिए कि कर्मचारी के पास एक कैरियर योजना है जो उसे अपने अगले अवसर की दिशा में ले जाती है। यह व्यक्ति कैरियर की प्रगति के लिए आवश्यक अनुभव और शिक्षा प्राप्त करने के लिए एक कर्मचारी की क्षमता के लिए महत्वपूर्ण है।
• कर्मचारी के मूल्य को संगठन के बाकी हिस्सों के साथ साझा किया जाता है ताकि यदि कोई अवसर आता है, तो प्रबंधक भूमिका को भरने के लिए कर्मचारी पर विचार कर सकते हैं। एक अनौपचारिक प्रणाली में, प्रबंधक संगठन-व्यापी कर्मचारी और उसके कौशल का मूल्य नहीं जान सकता है। (भले ही वर्तमान प्रबंधक ने व्यस्त दुनिया में यह जानकारी साझा की है, यह याद रखना कठिन है।)

उत्तराधिकार नियोजन के नियोक्ताओं के लिए लाभ में ये शामिल हैं:

• आप मिशन और विजन को पूरा करने और संगठन के लक्ष्यों को पूरा करने के लिए कर्मचारियों पर निर्भर हैं। एक महत्वपूर्ण कर्मचारी का नुकसान इन महत्वपूर्ण उद्देश्यों को पूरा करने की आपकी क्षमता को कम कर सकता है।
• जैसे ही आपकी कंपनी बढ़ती है और इसके प्रसाद और सेवाओं का विस्तार करती है, आपको तैयार कर्मचारियों को भूमिकाओं में कदम रखने की जरूरत है। या, आपके विकसित कर्मचारियों की कमी आपकी विकास योजनाओं को प्रभावित करेगी।
• यदि आप कर्मचारियों को बढ़ावा देने या अपने संगठन को फिर से डिज़ाइन करने का निर्णय लेते हैं, तो प्रतिस्थापन कर्मचारियों को तैयार करने की आवश्यकता है, जो आपको प्रतिस्थापन की कमी के बिना बाधा में आवश्यक परिवर्तन करने में सक्षम बनाता है।

• मुख्य, कुशल, योगदान करने वाले कर्मचारियों के बारे में ज्ञान प्रबंधकों-संगठन के साथ साझा किया जाता है। यह जानकारी प्रबंधकों को किसी भी खुली नौकरी के लिए उम्मीदवारों की व्यापक संख्या पर विचार करने की अनुमति देती है। यह आपके कर्मचारियों के साथ इस बात पर भी जोर देता है कि आपका संगठन उनके कैरियर के विकास के अवसरों को प्रदान करता है।
• बेबी बूमर पीढ़ी सेवानिवृत्त होने की प्रक्रिया में है। वे अपने साथ 30-40 + साल का ज्ञान, अनुभव, कामकाजी रिश्ते और जानकारी लेकर जा रहे हैं। आप उस ज्ञान को पकड़ना चाहते हैं, इससे पहले कि वह आपके दरवाजे से बाहर निकले।

प्रभावी, सक्रिय उत्तराधिकार नियोजन आपके संगठन को सभी आकस्मिकताओं के लिए अच्छी तरह से तैयार करता है। सफल उत्तराधिकार योजना बेंच स्ट्रेंथ का निर्माण करती है।

उत्तराधिकार योजना के लिए कर्मचारियों का विकास करना

अपने उत्तराधिकार योजना के लिए आवश्यक कर्मचारियों को विकसित करने के लिए, आप पार्श्व चाल, विशेष परियोजनाओं को असाइनमेंट, टीम के नेतृत्व की भूमिका और आंतरिक और बाहरी प्रशिक्षण और विकास के अवसरों दोनों के रूप में ऐसी प्रथाओं का उपयोग कर सकते हैं।

अपनी उत्तराधिकार योजना प्रक्रिया के माध्यम से, आप बेहतर कर्मचारियों को भी बनाए रखते हैं क्योंकि वे उस समय, ध्यान और विकास की सराहना करते हैं जो आप उनमें निवेश कर रहे हैं। जब वे अपने निरंतर विकास और विकास के लिए कैरियर मार्ग देख सकते हैं, तो कर्मचारी प्रेरित और लगे रहते हैं।

अपने संगठन में उत्तराधिकार की योजना को प्रभावी ढंग से करने के लिए, आपको संगठन के दीर्घकालिक लक्ष्यों की पहचान करनी चाहिए। आपको बेहतर स्टाफ रखना चाहिए।

आपको अपने कर्मचारियों की विकासात्मक आवश्यकताओं को पहचानने और समझने की आवश्यकता है। आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि सभी प्रमुख कर्मचारी अपने कैरियर के मार्ग और भूमिकाओं को समझने के लिए विकसित हो रहे हैं। आपको प्रमुख कर्मचारी प्रतिधारण पर संसाधनों को केंद्रित करने की आवश्यकता है। आपको अपने क्षेत्र में रोज़गार के रुझानों के बारे में पता होना चाहिए।