क्या है बॉटम-अप बजटिंग और फोरकास्टिंग?

बॉटम-अप बजटिंग और पूर्वानुमान इस सिद्धांत से काम करते हैं कि एक बड़े समुच्चय का सबसे सटीक अनुमान इसके भागों का अनुमान लगाकर और उन्हें जोड़कर सबसे अच्छा उत्पादन किया जाता है। उदाहरण नीचे का पालन करें।

अर्थशास्त्रियों, अर्थशास्त्री, प्रबंधन वैज्ञानिकों, वित्तीय विश्लेषकों, बजट विश्लेषकों, प्रतिभूति विश्लेषकों, मुख्य वित्तीय अधिकारियों (सीएफओ) और नियंत्रकों जैसे कई विश्लेषणात्मक परिदृश्यों में बॉटम-अप कार्यप्रणाली कार्यरत हैं। तुलना के बिंदु के रूप में, बजट और पूर्वानुमान के शीर्ष-डाउन दृष्टिकोण की हमारी चर्चा भी देखें। दोनों प्रक्रियाओं को अक्सर एक साथ उपयोग किया जाता है, एक दूसरे पर जांच के रूप में काम कर रहा है।

बजट में उदाहरण

कॉरपोरेट व्यय बजट, राजस्व बजट और पूंजीगत बजट के उत्पादन में, एक नीचे-अप दृष्टिकोण में प्रबंधन रिपोर्टिंग पदानुक्रम के भीतर प्रत्येक रिपोर्टिंग इकाई या विभाग के लिए प्रत्येक प्रबंधन रिपोर्टिंग लाइन आइटम के सबसे विस्तृत स्तर पर उन्हें स्थापित करना शामिल होगा। इस दृष्टिकोण के तहत, पदानुक्रम के प्रत्येक उच्च स्तर पर कुल बजट को नीचे के स्तर पर बजट को जोड़कर उत्पादित किया जाएगा।

इसके अतिरिक्त, ऐसी परिस्थितियों में जहां एक कॉर्पोरेट बजट विभाग एक वास्तविक नीचे-ऊपर दृष्टिकोण को लागू करता है, प्रत्येक विभाग या व्यवसाय इकाई को व्यय और राजस्व की प्रत्येक पंक्ति वस्तु को पेश करने से ऊपर की ओर काम करना होगा। उदाहरण के लिए, एक विभाग के प्रमुख बजट में प्रत्येक व्यक्ति के लिए सटीक वेतन और बोनस पूर्वानुमान शामिल हो सकते हैं, जो कर्मचारियों पर होने का अनुमान है (ठीक उसी समय के लिए जब नए किराए को जोड़े जाने की उम्मीद है)। तब वे इन वेतन के आंकड़ों से कर्मचारी लाभ खर्च करेंगे, और शायद प्रत्येक कर्मचारी के प्रति मानक वर्ग फुटेज मान्यताओं (रैंक, नौकरी के शीर्षक या वेतन ग्रेड से संबंधित कार्यालय अंतरिक्ष में मतभेदों को समायोजित करते हुए) पर आधारित अधिभोग प्रभार भी।

बिक्री पूर्वानुमान में उदाहरण

बिक्री पूर्वानुमान के लिए एक निचला-अप दृष्टिकोण प्रत्येक विशिष्ट उत्पाद या घटक के लिए अनुमानों का उत्पादन करता है, और संभवतः बिक्री चैनल, भौगोलिक क्षेत्र, ग्राहक प्रकार या विशिष्ट ग्राहक जैसे अन्य आयामों द्वारा भी।

एक बार फिर, उत्पादों या घटकों के व्यापक वर्गों के लिए पूर्वानुमान, साथ ही बिक्री चैनलों, भौगोलिक क्षेत्रों, ग्राहक प्रकारों और ग्राहक श्रेणियों के व्यापक समुच्चय के लिए, पहले से ही अधिक विशिष्ट स्तरों पर किए गए पूर्वानुमानों को रोल करके उत्पादित किया जाएगा।

ताकत

एक नीचे-ऊपर फैशन में पूर्वानुमान और बजट के लिए व्यय, उत्पादन और राजस्व की विशिष्ट श्रेणियों पर ध्यान देने के लिए लाभ होता है, जो कि व्यक्तिगत रिपोर्टिंग इकाइयों, विभागों, पौधों आदि की गतिविधियों की योजना और प्रबंधन के लिए आवश्यक है, काम पर रखने, समय-निर्धारण करना।, और उत्पादन योजनाओं, उदाहरण के लिए, ऐसी विशिष्टता की आवश्यकता होती है।

कमजोरियों

कुछ मामलों में, एकत्रीकरण के निम्न स्तरों और विशिष्टताओं के उच्च स्तरों पर पूर्वानुमान, जब एकत्रीकरण के उच्च स्तरों में लुढ़का होता है, तो शुरू से ही सख्ती से उत्पन्न होने वाले पूर्वानुमानों की तुलना में कड़ाई से उत्पन्न होने वाले पूर्वानुमानों की तुलना में बहुत कम सटीक होते हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि अधिक विशिष्ट स्तरों पर की गई त्रुटियाँ अधिक विस्तृत पूर्वानुमान और अनुमान जोड़ने की प्रक्रिया में मिश्रित हो सकती हैं। यह विशेष रूप से सच है अगर अधिक विस्तृत स्तरों पर प्रक्षेपण त्रुटियां एक दिशा में जाती हैं (यानी, सभी के ऊपर या कम करके आंका जाता है), बजाय अधिक और कम करके के यादृच्छिक पैटर्न प्रदर्शित करने के।

अधिक विशिष्ट होने के लिए, बजट प्रक्रियाओं में निम्न-स्तर के पूर्वानुमानों के लिए एक अंतर्निहित पूर्वाग्रह है और अत्यधिक कम आय और हेडकाउंट की मांग करने के लिए इच्छा सूची, जबकि कम राजस्व का अनुमान है। कम राजस्व और लाभ पैदा करने के लिए कम से कम संसाधनों का उत्पादन करने में सक्षम होने के लिए आवश्यकता से अधिक संसाधनों को पंजीकृत करने के लिए लाइन प्रबंधकों के हित में है। यह प्रदर्शन बेंचमार्किंग और मुआवज़े से संबंधित खेल है, इस लक्ष्य को बढ़ाने के लिए कि वे लक्ष्यों को पार कर जाएंगे और इस प्रकार उन्हें पुरस्कृत किया जाएगा।

इसी तरह, बिक्री के पूर्वानुमान में, बिक्री टीमों और उत्पाद प्रबंधकों के लिए एक सामान्य पूर्वाग्रह है कि वे कम से कम अनुमानों में प्रवेश करें, ठीक उसी तरह जैसे बजट के संबंध में व्यक्त किए गए हैं।

एक हल

कई वर्षों के लिए, एटी एंड टी के पश्चिमी इलेक्ट्रिक डिवीजन, पुराने बेल सिस्टम के उपकरण निर्माता, ने बिक्री पूर्वानुमान प्रक्रिया को नियोजित किया था कि इसके प्रबंधन को अक्सर "नीचे-ऊपर, ऊपर-नीचे और मध्य बाहर" के रूप में चित्रित किया जाता था। दूसरे शब्दों में, टॉप-डाउन दृष्टिकोण से परिणामों की तुलना में एक मजबूत तल-अप कार्यप्रणाली की तुलना की गई थी। एक सुलह प्रक्रिया, जिसमें विस्तृत तल-अप अनुमानों को प्रबंधन द्वारा तय किए गए समुच्चय को फिट करने के लिए समायोजित किया गया था, इस तरह से कि विज्ञान की तुलना में अधिक कला थी, ने सबसे अधिक समझ में आता है।